Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu sut i ddefnyddio Find and Replace yn Excel i chwilio am ddata penodol mewn taflen waith neu lyfr gwaith, a beth allwch chi ei wneud gyda'r celloedd hynny ar ôl dod o hyd iddynt. Byddwn hefyd yn archwilio nodweddion uwch chwiliad Excel megis wildcards, dod o hyd i gelloedd gyda fformiwlâu neu fformatio penodol, canfod a disodli ym mhob llyfr gwaith agored a mwy.

Wrth weithio gyda thaenlenni mawr yn Excel, mae'n hanfodol er mwyn gallu dod o hyd i'r wybodaeth rydych ei heisiau yn gyflym ar unrhyw adeg benodol. Yn sicr, nid sganio trwy gannoedd o resi a cholofnau yw'r ffordd i fynd, felly gadewch i ni edrych yn agosach ar yr hyn sydd gan swyddogaeth Excel Find and Replace i'w gynnig.

Sut i ddefnyddio Find in Excel

Isod fe welwch drosolwg o'r galluoedd Darganfod Excel yn ogystal â'r camau manwl ar sut i ddefnyddio'r nodwedd hon yn Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a fersiynau hŷn.<3

Dod o hyd i werth mewn ystod, taflen waith neu lyfr gwaith

Mae'r canllawiau canlynol yn dweud wrthych sut i ddod o hyd i nodau, testun, rhifau neu ddyddiadau penodol mewn ystod o gelloedd, taflen waith neu lyfr gwaith cyfan.

1. I ddechrau, dewiswch yr ystod o gelloedd i edrych i mewn. I chwilio ar draws y daflen waith gyfan, cliciwch ar unrhyw gell ar y ddalen weithredol.
2. Agorwch y Excel Canfod ac Amnewid deialog trwy wasgu'r llwybr byr Ctrl + F. Fel arall, ewch i'r tab Cartref > Golygu grŵpdod o hyd i ddigwyddiad blaenorol y gwerth chwilio.
3. Shift+F4 - darganfyddwch ddigwyddiad nesaf y gwerth chwilio.
4. Ctrl+J - darganfyddwch neu amnewid toriad llinell.
<5

Chwilio a disodli ym mhob llyfr gwaith agored

Fel y gwelwch, mae Excel's Find and Replace yn darparu llawer o opsiynau defnyddiol. Fodd bynnag, dim ond mewn un llyfr gwaith ar y tro y gall chwilio. I ddarganfod a disodli ym mhob llyfr gwaith agored, gallwch ddefnyddio'r ychwanegyn Find and Replace Advanced gan Ablebits.

Mae'r nodweddion Advanced Find and Replace a ganlyn yn gwneud chwiliad yn Excel hyd yn oed yn fwy pwerus:

• Canfod ac Amnewid ym pob llyfr gwaith agored neu dewis llyfrau gwaith & taflenni gwaith.
• Chwiliad ar y pryd mewn gwerthoedd, fformiwlâu, hyperddolenni a sylwadau.
• Yn allforio canlyniadau chwilio i lyfr gwaith newydd mewn clic.

I redeg yr ychwanegyn Canfod ac Amnewid Uwch, cliciwch ar ei eicon ar y rhuban Excel, sy'n byw ar y tab Ablebits Utilities > Chwilio grŵp . Fel arall, gallwch wasgu Ctrl + Alt + F , neu hyd yn oed ei ffurfweddu i agor trwy'r llwybr byr Ctrl + F cyfarwydd. rydych yn gwneud y canlynol:

Gweld hefyd: Swyddogaeth PMT Excel gydag enghreifftiau fformiwla
• Teipiwch y nodau (testun neu rif) i chwilio amdanynt yn y Dod o hyd i beth
• Dewiswch ym mha lyfrau gwaith a thaflenni gwaith yr hoffech eu gwneud chwilio. Yn ddiofyn, mae pob taflen ym mhob llyfr gwaith agored yndewiswyd.
• Dewiswch pa fath(au) data i edrych ynddo: gwerthoedd, fformiwlâu, sylwadau, neu hypergysylltiadau. Yn ddiofyn, dewisir pob math o ddata.

Yn ogystal, mae gennych yr opsiynau canlynol:

• Dewiswch yr opsiwn Match case i chwilio am achos data -sensitive.
• Dewiswch y blwch ticio gell gyfan i chwilio am gyfatebiad union a chyflawn, h.y. dod o hyd i gelloedd sy'n cynnwys dim ond y nodau rydych chi wedi'u teipio yn y Dod o hyd i beth



Cliciwch y botwm Dod o Hyd i Bawb , ac fe welwch restr o gofnodion a ganfuwyd ar y Canlyniadau chwilio tab. Ac yn awr, gallwch ddisodli pob digwyddiad neu ddigwyddiad a ddewiswyd gyda rhyw werth arall, neu allforio'r celloedd, rhesi neu golofnau a ddarganfuwyd i lyfr gwaith newydd.

Gweld hefyd: Excel araeau deinamig, swyddogaethau a fformiwlâu



Os ydych yn fodlon ceisio yr Uwch Darganfod ac Amnewid ar eich taflenni Excel, mae croeso i chi lawrlwytho fersiwn gwerthuso isod.

Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog yr wythnos nesaf. Yn ein tiwtorial testun, byddwn yn canolbwyntio ar Excel SEARCH a FIND yn ogystal â swyddogaethau REPLACE a SUBSTITUTE, felly daliwch ati i wylio'r gofod hwn.

Ar gael i'w lawrlwytho

Ultimate Suite 14 diwrnod yn gwbl weithredol fersiwn (ffeil .exe)

Pan gliciwch Canfod Nesaf , mae Excel yn dewis y digwyddiad cyntaf o'r gwerth chwilio ar y ddalen, mae'r ail glic yn dewis yr ail ddigwyddiad, ac yn y blaen.

Pan gliciwch Find All , mae Excel yn agor a rhestr o'r holl ddigwyddiadau, a gallwch glicio unrhyw eitem yn y rhestr i lywio i'r gell gyfatebol.

Excel Find - dewisiadau ychwanegol

I ddirwyo -tiwniwch eich chwiliad, cliciwch Dewisiadau yng nghornel dde'r Excel Find & Disodli ymgom, ac yna gwnewch unrhyw un o'r canlynol:

• I chwilio am y gwerth penodedig yn y daflen waith gyfredol neu'r llyfr gwaith cyfan, dewiswch Taflen neu Llyfr Gwaith yn y O fewn .
• I chwilio o'r gell weithredol o'r chwith i'r dde (rhes-wrth-res), dewiswch Wrth Rhesi yn y Chwilio I chwilio o'r top i'r gwaelod (colofn-wrth-golofn), dewiswch Yn ôl Colofnau.
• I chwilio ymhlith mathau penodol o ddata, dewiswch Fformiwlâu , Gwerthoedd , neu Sylwadau yn y Edrychwch i mewn .
• Am chwiliad achos-sensitif, gwiriwch y Gwiriad achos cyfatebol .
• I chwilio am gelloedd sy'n cynnwys y nodau rydych chi wedi'u rhoi yn y maes Canfod beth yn unig, dewiswch y Cydweddu cynnwys y gell gyfan .

Awgrym. Os ydych chi am ddod o hyd i werth penodol mewn ystod, colofn neu res, dewiswch yr ystod honno, colofn(au) neu res(au) cyn agor Dod o hyd i ac Amnewid yn Excel. Er enghraifft, i gyfyngu'ch chwiliad i golofn benodol, dewiswch y golofn honno yn gyntaf, ac yna agorwch y deialog Canfod ac Amnewid .

Dod o hyd i gelloedd â fformat penodol yn Excel

I ddod o hyd i gelloedd â fformat penodol, pwyswch y llwybr byr Ctrl + F i agor y deialog Dod o Hyd i ac Amnewid , cliciwch Opsiynau , yna cliciwch ar y botwm Fformat… yn y gornel dde uchaf, a diffiniwch eich dewisiadau yn Excel Find Format blwch deialog.

Nodyn. Mae Microsoft Excel yn arbed yr opsiynau fformatio rydych chi'n eu nodi. Os chwiliwch am rywfaint o ddata arall ar daflen waith, a bod Excel yn methu â dod o hyd i'r gwerthoedd y gwyddoch sydd yno, cliriwch yr opsiynau fformatio o'r chwiliad blaenorol. I wneud hyn, agorwch y ddeialog Canfod ac Amnewid , cliciwch ar y botwm Dewisiadau ar y tab Dod o hyd i , yna cliciwch ar y saeth nesaf at Fformat. a dewiswch Clirio Fformat Darganfod .

Dod o hyd i gelloedd gyda fformiwlâu ynddyntExcel

Gyda Canfod ac Amnewid Excel, dim ond mewn fformiwlâu y gallwch chwilio am werth penodol, fel yr eglurir yn opsiynau ychwanegol Darganfod Excel. I ddod o hyd i gelloedd sy'n cynnwys fformiwlâu, defnyddiwch y nodwedd Ewch i Arbennig .

1. Dewiswch yr ystod o gelloedd lle rydych am ddod o hyd i fformiwlâu, neu cliciwch ar unrhyw gell ar y ddalen gyfredol i chwilio ar draws y daflen waith gyfan.
2. Cliciwch y saeth nesaf i Dod o hyd i & Dewiswch , ac yna cliciwch Ewch i Arbennig . Fel arall, gallwch bwyso F5 i agor y ddeialog Ewch i a chlicio ar y botwm Arbennig… yn y gornel chwith isaf.

<24

• Rhifau - darganfyddwch fformiwlâu sy'n dychwelyd gwerthoedd rhifol, gan gynnwys dyddiadau.
• Testun - chwiliwch am fformiwlâu sy'n dychwelyd gwerthoedd testun.
• Rhesymeg - darganfyddwch fformiwlâu sy'n dychwelyd gwerthoedd Boole o GWIR a GAU.<12
• Gwallau - dewch o hyd i gelloedd gyda fformiwlâu sy'n arwain at wallau megis #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, a #NUM!.<12

Awgrym. I ddod o hyd i pob cell â fformiwlâu yn gyflym, waeth beth fo canlyniad y fformiwla, cliciwch Dod o hyd i& Dewiswch > Fformiwlâu .

Sut i ddewis ac amlygu pob cofnod a ganfuwyd ar ddalen

I ddewis pob digwyddiad o werth penodol ar daflen waith, agorwch y ddeialog Excel Canfod ac Amnewid , teipiwch y term chwilio yn y blwch Find What a chliciwch Find All .

Bydd Excel yn dangos rhestr o endidau a ganfuwyd, a byddwch yn clicio ar unrhyw ddigwyddiad yn y rhestr (neu cliciwch unrhyw le yn yr ardal canlyniadau i symud y ffocws yno), a gwasgwch y llwybr byr Ctrl + A. Bydd hyn yn dewis pob digwyddiad a ganfuwyd ar y ddeialog Canfod ac Amnewid ac ar y ddalen. amlygwch nhw drwy newid y lliw llenwi.

Sut i ddefnyddio Replace in Excel

Isod fe welwch y canllawiau cam wrth gam ar sut i ddefnyddio Excel Replace i newid un gwerth i un arall mewn ystod ddethol o gelloedd, taflen waith gyfan neu lyfr gwaith.

Amnewid un gwerth ag un arall

I ddisodli rhai nodau, testun neu rifau mewn taflen Excel, defnyddiwch y Amnewid tab y Excel Canfod & Disodli ymgom. Mae'r camau manwl yn dilyn isod.

1. Dewiswch yr ystod o gelloedd lle rydych am ddisodli testun neu rifau. I amnewid nod(au) ar draws y daflen waith gyfan, cliciwch unrhyw gell ar y ddalen weithredol.
2. Pwyswch y llwybr byr Ctrl+H i agor y tab Replace o'r Excel Find a Disodli ymgom.

   Fel arall, ewch i'r grŵp Cartref tab > Golygu a chliciwch Canfod & Dewiswch > Amnewid …

   

   Os ydych chi newydd ddefnyddio'r nodwedd Darganfod Excel, yna newidiwch i Amnewid tab.

3. Yn y blwch Canfod beth teipiwch y gwerth i chwilio amdano, ac yn y blwch Amnewid gyda teipiwch y gwerth i'w ddisodli.
4. Yn olaf, cliciwch naill ai Amnewid i amnewid y digwyddiadau a ganfuwyd fesul un, neu Amnewid Pob Un i gyfnewid yr holl gofnodion mewn un swoop cwympo.

Awgrym. Os oes rhywbeth wedi mynd o'i le a'ch bod chi wedi cael y canlyniad yn wahanol i'r hyn roeddech chi'n ei ddisgwyl, cliciwch y botwm Dadwneud neu pwyswch Ctrl + Z i adfer y gwerthoedd gwreiddiol.

Ar gyfer nodweddion ychwanegol amnewid Excel, cliciwch y botwm Dewisiadau yng nghornel dde'r tab Amnewid . Maent yn eu hanfod yr un fath â'r opsiynau Excel Find a drafodwyd gennym funud yn ôl.

Amnewid testun neu rif heb ddim

I ddisodli pob digwyddiad o werth penodol â dim , teipiwch y nodau i chwilio amdanynt yn y blwch Dod o hyd i beth , gadewch y blwch Amnewid gyda yn wag, a chliciwch ar y botwm Amnewid Pob Un .

Sut i ddarganfod neu amnewid toriad llinell yn Excel

I amnewid toriad llinell gyda bwlch neu unrhyw wahanydd arall, rhowch y nod toriad llinell yn y Dod o hyd i beth ffeiliwyd drwy wasgu Ctrl + J . Y llwybr byr hwnyw'r cod rheoli ASCII ar gyfer nod 10 (toriad llinell, neu borthiant llinell).

Ar ôl pwyso Ctrl + J , ar yr olwg gyntaf bydd y blwch Dod o hyd i beth yn edrych yn wag, ond ar ôl dod yn nes edrychwch fe sylwch ar ddot fflachio bach fel yn y screenshot isod. Rhowch y nod amnewid yn y blwch Amnewid gyda , e.e. nod gofod, a chliciwch Newid Pob Un .

I ddisodli rhai nodau gyda toriad llinell, gwnewch y gwrthwyneb - rhowch y nod cyfredol yn y Dod o hyd i'r blwch , a'r toriad llinell ( Ctrl + J ) yn Amnewid gyda .

Sut i newid fformatio cell ar y ddalen

Yn y rhan gyntaf y tiwtorial hwn, buom yn trafod sut y gallwch ddod o hyd i gelloedd gyda fformat penodol gan ddefnyddio'r deialog Excel Find. Mae Excel Replace yn eich galluogi i gymryd cam ymhellach a newid fformatio'r holl gelloedd ar y ddalen neu yn y llyfr gwaith cyfan.

• Agorwch y tab Amnewid yn ymgom Darganfod ac Amnewid Excel , a chliciwch ar y Dewisiadau
• Nesaf i'r blwch Dod o hyd i beth , cliciwch ar saeth y botwm Fformat , dewiswch Dewiswch Fformat O Cell , a chliciwch ar unrhyw gell gyda'r fformat yr ydych am ei newid.
• Wrth nesaf i'r blwch Newid gyda , cliciwch ar y botwm Fformat… a gosodwch y fformat newydd gan ddefnyddio'r blwch deialog Excel Replace Format ; neu cliciwch ar saeth y botwm Fformat , dewiswch Dewiswch Fformat O'r Cell a chliciwch ar unrhyw gellgyda'r fformat a ddymunir.
• Os ydych am ddisodli'r fformatio ar y gweithlyfr cyfan , dewiswch Llyfr Gwaith yn y blwch O fewn . Os ydych am newid y fformatio ar y ddalen weithredol yn unig, gadewch y dewisiad rhagosodedig ( Taflen) .
• Yn olaf, cliciwch y botwm Amnewid Pob Un a gwiriwch y canlyniad.

Nodyn. Mae'r dull hwn yn newid y fformatau a gymhwysir â llaw, ni fydd yn gweithio ar gyfer celloedd sydd wedi'u fformatio'n amodol.

Excel Darganfod ac Amnewid gyda chardiau chwilio

Gall defnyddio nodau nod chwilio yn eich meini prawf chwilio awtomeiddio llawer o dasgau canfod a disodli yn Excel:

• Defnyddiwch y seren (*) i ddod o hyd i unrhyw gyfres o nodau. Er enghraifft, mae sm* yn canfod " gwenu " ac " arogl ".
• Defnyddiwch y marc cwestiwn (? ) dod o hyd i unrhyw gymeriad unigol. Er enghraifft, mae gr?y yn darganfod " Llwyd " a " Llwyd ".

Er enghraifft, i gael rhestr o enwau sy'n dechrau gyda " ad ", defnyddiwch " ad* " ar gyfer y meini prawf chwilio. Hefyd, cofiwch, gyda'r opsiynau diofyn, y bydd Excel yn chwilio am y meini prawf unrhyw le mewn cell. Yn ein hachos ni, byddai'n dychwelyd yr holl gelloedd sydd â " ad " mewn unrhyw sefyllfa. I atal hyn rhag digwydd, cliciwch ar y botwm Dewisiadau , a gwiriwch y blwch Match whole cell content . Bydd hyn yn gorfodi Excel i ddychwelyd y gwerthoedd sy'n dechrau gyda " ad " yn unig fel y dangosir isodscreenshot.

Sut i ddod o hyd i nodau wildcard a'u disodli yn Excel

Os oes angen i chi ddod o hyd i seren go iawn neu farciau cwestiwn yn eich taflen waith Excel, teipiwch y tilde cymeriad (~) o'u blaen. Er enghraifft, i ddod o hyd i gelloedd sy'n cynnwys seren, byddech chi'n teipio ~* yn y blwch Find what . I ddod o hyd i gelloedd sy'n cynnwys marciau cwestiwn, defnyddiwch ~? fel eich meini prawf chwilio.

Dyma sut gallwch chi ddisodli pob marc cwestiwn (?) ar daflen waith gyda gwerth arall (rhif 1 yn yr enghraifft hon):

Fel y gwelwch, mae Excel yn llwyddo i ddod o hyd i ac amnewid cardiau gwyllt mewn gwerthoedd testun a rhifol.

Awgrym. I ddod o hyd i nodau tilde ar y ddalen, teipiwch tilde dwbl (~~) yn y blwch Find what .

Llwybrau byr i ganfod a disodli yn Excel

Os ydych wedi bod yn dilyn adrannau blaenorol y tiwtorial hwn yn agos, efallai eich bod wedi sylwi bod Excel yn darparu 2 ffordd wahanol o ryngweithio â Canfod ac Amnewid gorchmynion - trwy glicio ar y botymau rhuban a thrwy ddefnyddio'r llwybrau byr bysellfwrdd.

Isod mae crynodeb cyflym o'r hyn rydych chi wedi'i ddysgu'n barod a chwpl arall o lwybrau byr a allai arbed ychydig mwy o eiliadau i chi.<3

• Ctrl+F - Excel Dod o hyd i llwybr byr sy'n agor y tab Find yn y Canfod & Amnewid
• Ctrl+H - Excel Amnewid llwybr byr sy'n agor y tab Amnewid o'r Canfod & Disodli
• Ctrl+Shift+F4 -