La setmana passada vam explorar algunes tècniques per convertir fulls de càlcul d'Excel a HTML. Però avui dia, quan sembla que tothom s'està movent al núvol, per què no nosaltres? Les noves tecnologies per compartir dades d'Excel en línia són molt més senzilles i ofereixen un grapat d'oportunitats noves de les quals podeu beneficiar-vos.

Amb l'aparició d'Excel Online, ja no necessiteu codi HTML complicat per exportar les vostres taules a la web. Només has de desar el teu llibre de treball en línia i accedir-hi literalment des de qualsevol lloc, compartir-lo amb altres usuaris i treballar en el mateix full. Amb Excel Online també podeu inserir fàcilment el vostre full de treball en un lloc web o bloc i permetre que els vostres visitants hi interaccionin per trobar només la informació que busquen.

Més endavant en aquest article, investigarem. totes aquestes i moltes altres capacitats que ofereix Excel Online.

Com moure fulls de càlcul d'Excel en línia

Si sou nou al núvol en general, i Excel Online en particular , la manera més senzilla de començar és compartir el vostre llibre de treball existent mitjançant la interfície familiar de l'escriptori d'Excel.

Tots els fulls de càlcul d'Excel Online s'emmagatzemen al servei web OneDrive (abans, SkyDrive). Com probablement ja sabeu, aquest emmagatzematge en línia fa temps que existeix, però ara està integrat a Microsoft Excel com a opció d'interfície accessible amb un clic. A més, els vostres convidats, és a dir, altres usuaris usuaris que soui enganxeu el codi HTML (o el marcatge de JavaScript) al vostre bloc o a un lloc web.

Nota: el codi d'inserció és un iframe , així que assegureu-vos que el vostre lloc web admeti iframes i que l'editor de blocs permeti els iframes a les publicacions.

Web Excel incrustat. App

El que veieu a continuació és un full de càlcul interactiu d'Excel que il·lustra la tècnica en acció. Aquesta aplicació " Dies fins al proper aniversari " calcula quants dies queden per al vostre proper aniversari, aniversari o un altre esdeveniment i ombreja els buits amb diferents tons de verd, groc i vermell. A l'Excel Web App, només cal que introduïu els vostres esdeveniments a la primera columna i proveu de canviar les dates corresponents per experimentar amb els resultats.

Si teniu curiositat per conèixer la fórmula, consulteu aquest article - Com fer-ho condicionalment. donar format a les dates a Excel.

Nota. Per veure el llibre de treball incrustat, permeteu les galetes de màrqueting.

Mashups d'aplicacions web d'Excel

Si voleu obtenir més interaccions entre els vostres fulls de càlcul d'Excel basats en web i altres aplicacions o serveis web, podeu utilitzeu l'API de JavaScript disponible a OneDrive per crear mashups interactius de dades .

A continuació podeu veure el mashup de Destination Explorer creat pel nostre equip d'Excel Web App com a exemple del que poden fer els desenvolupadors web per el teu lloc web o bloc. Aquest mashup utilitza les API d'Excel Services JavaScript i Bing Maps i el seu propòsit és ajudar els visitants del lloc webtriar una destinació on volen viatjar. Podeu triar una ubicació i el mashup us mostrarà el clima local o el nombre de turistes que visiten la zona. La captura de pantalla següent mostra la nostra ubicació :)

Com veieu, treballar a Excel Online és senzill. Ara que coneixeu els conceptes bàsics, podeu explorar les altres funcions i gestionar els vostres fulls de càlcul en línia amb facilitat i confiança!

Si encara no teniu cap compte d'OneDrive, podeu registrar-vos ara. Aquest servei és fàcil, gratuït i sens dubte val la pena la vostra atenció perquè la majoria de les aplicacions d'Office 2013 i 2016, no només Excel, són compatibles amb OneDrive. Un cop hàgiu iniciat la sessió, continueu amb els passos següents.

1. Inicieu la sessió al vostre compte de Microsoft

Assegureu-vos que també heu iniciat la sessió al vostre compte de Microsoft des d'Excel. Al vostre llibre de treball d'Excel, mireu l'extrem superior dret. Si hi veieu el vostre nom i una foto, podeu ometre aquest pas, en cas contrari, feu clic a l'enllaç Inicieu la sessió .

Excel mostrarà un missatge que us demanarà que confirmeu que realment voleu permetre que Office es connecti a Internet. Feu clic a Sí i, a continuació, introduïu les vostres credencials de Windows Live.

2. Deseu el full de càlcul d'Excel al núvol

Verifiqueu que teniu obert el llibre de treball adequat, és a dir, el que voleu compartir en línia, només per estar segur. En aquest exemple, compartiré una Llista de regals de vacances perquè els meus familiars i amics puguin veure-la i contribuir : )

Amb el llibre de treball correcte obert, navegueu a Fitxer , feu clic a Comparteix al panell esquerre. L'opció Convida persones es seleccionarà de manera predeterminada i feu clic a Desa al núvol al panell dret.

Després trieu aubicació al núvol per desar el fitxer Excel. OneDrive és la primera opció que veureu a la dreta seleccionada de manera predeterminada, i només heu de triar la carpeta de destinació al panell esquerre.

Nota: si no veieu l'opció OneDrive , aleshores no teniu cap compte d'OneDrive o bé no us heu demanat.

Ja he creat una carpeta especial Gift Planner i apareix a la

11>Llista de carpetes recents . Podeu triar qualsevol altra carpeta fent clic al botó Examina a sota de la llista Carpetes recents o crear-ne una de nova de la manera habitual fent clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la part dreta del Finestra de diàleg Desa com a i seleccionant Nou > Carpeta del menú contextual. Amb la carpeta adequada seleccionada, feu clic al botó Desa .

3. Comparteix el full de càlcul que has desat en línia

El teu quadern de treball d'Excel ja està en línia i el pots veure al teu OneDrive>. Si voleu compartir el full de càlcul en línia amb altres persones, us queda un pas més per fer-ho: trieu una de les opcions de compartició següents:

• Convida persones (per defecte) . Només cal que introduïu les adreces de correu electrònic dels contactes amb els quals voleu compartir el vostre full de treball d'Excel. Mentre escriviu, l'Autocompletar d'Excel compararà la vostra entrada amb els noms i adreces de la vostra llibreta d'adreces i mostrarà totes les coincidències. Per afegir diversos contactes, separeu els noms amb un punt i coma. O,feu clic a la icona Cerca a la llibreta d'adreces per cercar contactes a la vostra llista d'adreces global.

  Podeu establir permisos de visualització o edició per als contactes escollint l'opció corresponent a la llista desplegable de la dreta. Si afegiu diversos convidats, els permisos s'aplicaran a tots, però podreu canviar els permisos de cada persona més endavant.

  També podeu incloure un missatge personal a la invitació. Si no introduïu res, Excel afegirà una invitació genèrica per a vosaltres.

  Finalment, trieu si cal que un usuari iniciï la sessió al seu compte de Windows Live abans que pugui accedir al vostre full de càlcul en línia. No veig cap motiu en particular per què ho haurien de fer, però depèn de tu.

  Quan acabeu, feu clic al botó Comparteix . Cadascun dels contactes convidats rebrà un missatge de correu electrònic amb un enllaç al fitxer que has compartit. Simplement fan clic a l'enllaç per obrir el full de càlcul d'Excel en línia, a OneDrive.

  Quan feu clic al botó Comparteix , Excel mostrarà la llista de contactes amb els quals heu compartit el fitxer. Si voleu eliminar algú de la llista o editar els permisos, feu clic amb el botó dret al nom i trieu l'opció corresponent al menú contextual.

• Enllaç per compartir . Si voleu compartir el vostre full d'Excel en línia amb moltes persones, una manera més ràpida seria enviar-los un enllaç ael fitxer, p. utilitzant una distribució d'Outlook o una llista de correu. Trieu l'opció Obtenir un enllaç per compartir al panell esquerre i agafeu un Veure l'enllaç o Edita l'enllaç o tots dos al panell dret.
• Publica a les xarxes socials . El nom d'aquesta opció s'explica per si mateix i gairebé no requereix cap explicació, potser només una observació. Si heu triat aquesta opció per compartir però no veieu la llista de xarxes socials al panell dret, feu clic a l'enllaç Connecta xarxes socials i podreu triar el vostre Facebook, Twitter, Google, LinkedIn i altres comptes.
• Correu electrònic . Si preferiu enviar el vostre quadern d'Excel com a fitxer adjunt (un fitxer habitual d'Excel, PDF o XPS) així com un fax per Internet, seleccioneu Correu electrònic a l'esquerra i l'opció adequada a la dreta.

Consell: si voleu limitar les àrees del vostre llibre d'Excel que poden veure altres usuaris, canvieu al Fitxer > Informació i feu clic a Opcions de visualització del navegador . Podreu triar els fulls i els elements amb nom que voleu mostrar al web.

Això és tot! El vostre llibre de treball d'Excel està en línia i es comparteix amb altres usuaris que trieu. I fins i tot si no col·laboreu amb ningú, aquesta és una manera fàcil d'accedir als vostres fitxers d'Excel pràcticament des de qualsevol lloc, tant si esteu a l'oficina, treballeu des de casa o viatgeu.

Com crear web- fulls de càlcul basats enExcel Online

Per crear un llibre de treball nou, feu clic a una petita fletxa al costat de Crea i trieu Llibre de treball d'Excel a la llista desplegable.

Per canviar el nom del vostre llibre de treball en línia, feu clic al nom del fitxer predeterminat i escriviu-ne un de nou.

Per penjar el vostre llibre de treball existent a Excel Online, feu clic al botó Penja de la barra d'eines de OneDrive i cerqueu el fitxer a l'ordinador.

Com editar llibres de treball a Excel Online

Un cop tingueu el llibre de treball obert a Excel Online, podeu treballar-hi amb Excel Web App gairebé de la mateixa manera que utilitzeu l'escriptori Excel: introduïu dades, ordeneu i filtreu, calculeu amb fórmules i presenteu les vostres dades visualment amb gràfics.

Només hi ha una diferència significativa entre els fulls de càlcul d'Excel basats en web i l'escriptori. Excel Online no té el botó Desa perquè desa els vostres llibres de treball automàticament. Si heu canviat d'opinió sobre alguna cosa, premeu Ctrl+Z i Ctrl+Y per desfer o refer, respectivament. Podeu utilitzar els botons Desfés / Refer a la pestanya Inici > Desfés el grup per a la mateixa finalitat.

Si esteu intentant editar algunes dades però no passa res, és probable que estigueu en visualització de només lectura. Per canviar al mode d'edició, feu clic a Edita el llibre de treball > Edita a l'aplicació web d'Excel i feu canvis ràpids directament al vostre navegador web. Per obtenir funcions d'anàlisi de dades més avançades, com ara taules dinàmiques,sparklines o connectant-vos a una font de dades externa, feu clic a Edita a Excel per canviar a la versió d'escriptori.

Quan deseu el full de càlcul a l'Excel, es desarà on el vau crear originalment, és a dir, al vostre OneDrive.

Consell: si voleu fer canvis ràpids en diversos llibres de treball, el La manera més ràpida és obrir la llista de fitxers al vostre OneDrive, trobar el llibre de treball que voleu, fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar l'acció necessària al menú contextual.

Com compartir fulls de càlcul d'Excel Online amb altres usuaris.

Per compartir el vostre full de càlcul d'Excel basat en web, feu clic a Comparteix > Comparteix amb persones i, a continuació, tria:

• Convida persones i escriu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui vols compartir el llibre de treball, o bé
• Obteniu un enllaç per enganxar-lo a un missatge de correu electrònic, a una pàgina web o a llocs de xarxes socials.

També podeu triar si voleu concedir permisos de visualització o edició als teus contactes.

Quan diverses persones editen el full de treball alhora, Excel Online mostra la seva presència i les actualitzacions immediatament, sempre que tothom estigui editant a Excel Online, no a l'escriptori d'Excel. Quan feu clic a una petita fletxa al costat del nom de la persona a l'extrem superior dret del vostre full de càlcul, fins i tot podeu veure quina cel·la exactament s'està editant en aquest moment.

Com bloquejar determinades cel·les per editar-les en un fitxer compartitfull de treball

Si compartiu els vostres fulls en línia amb diverses persones, potser voldreu limitar els drets d'edició dels membres del vostre equip només a determinades cel·les, files o columnes del vostre document d'Excel al OneDrive. Per fer-ho, heu de triar l'interval(s) que permeteu editar a l'Excel de l'escriptori i després protegir el full de treball.

1. Seleccioneu l'interval de cel·les que els vostres usuaris poden editar, aneu a la pestanya Revisa i feu clic a " Permet als usuaris editar intervals " al grup Canvis .
2. Al diàleg Permet als usuaris editar intervals , feu clic al botó Nou... , comproveu que l'interval sigui correcte i feu clic a Protegeix el full. Si voleu permetre que els vostres usuaris editin diversos intervals, torneu a fer clic al botó Nou... .
3. Introduïu la contrasenya dues vegades i pengeu el full protegit a OneDrive.

Si utilitzeu la versió d'Excel d'escriptori, aquestes instruccions poden ser útils: Com bloquejar o desbloqueja àrees específiques del full de treball.

Incrusta el full de càlcul en línia en un lloc web o bloc

Si vols publicar el teu llibre de treball d'Excel en un lloc web o bloc, segueix aquests 3 passos ràpids a la Aplicació web d'Excel:

1. Amb el llibre de treball obert a Excel Online, feu clic a Comparteix > Insereix i, a continuació, feu clic al botó Genera .
2. En el següent pas, decidiu com voleu que aparegui el vostre full de càlcul al web. La següent personalitzacióTeniu opcions disponibles: secció
   • Què mostrar . Us permet incrustar tot el llibre de treball o la seva part, com ara un rang de cel·les, una taula dinàmica, etc.
   • Aparença . En aquesta secció, podeu personalitzar l'aspecte del vostre llibre de treball (mostrar i amagar les línies de la quadrícula i les capçaleres de columnes, incloure un enllaç de descàrrega).
   • Interacció . Permet o no permet als usuaris interactuar amb el vostre full de càlcul: ordenar, filtrar i escriure en cel·les. Si permetes escriure, els canvis que altres persones facin a les cel·les del web no es desaran al llibre de treball original. Si voleu que es seleccioni una cel·la determinada quan s'obri la pàgina web, marqueu la casella de selecció " Comenceu sempre amb aquesta cel·la seleccionada " i feu clic a la cel·la que vulgueu a la vista prèvia que es mostra a la dreta. part de la finestra.
   • Dimensions . Escriviu una amplada i una alçada per al visualitzador de fulls de càlcul, en píxels. Per veure com es veurà el visor amb les mides que heu definit, feu clic a l'enllaç " Mostra la mida real" a la part superior de la previsualització. Tingueu en compte que podeu especificar un mínim de 200 x 100 píxels i un màxim de 640 x 655 píxels. Si voleu utilitzar altres dimensions fora d'aquests límits, podreu modificar el codi més tard mitjançant qualsevol editor HTML o directament al vostre lloc web o bloc.
   
3. Tots el que et queda per fer és fer clic a l'enllaç Copia que hi ha a sota del Codi d'inserció