Taula de continguts
Aquest breu tutorial explica els conceptes bàsics de les funcions COUNT i COUNTA d'Excel i mostra alguns exemples d'ús d'una fórmula de recompte a Excel. També aprendràs a utilitzar les funcions COUNTIF i COUNTIFS per comptar cel·les que compleixen un o més criteris.
Com tothom sap, l'Excel es tracta d'emmagatzemar i escriure números. Tanmateix, a part de calcular valors, és possible que també hàgiu de comptar cel·les amb valors, amb qualsevol valor o amb tipus de valors específics. Per exemple, és possible que vulgueu un recompte ràpid de tots els elements d'una llista o el total de números d'inventari d'un interval seleccionat.
Microsoft Excel ofereix un parell de funcions especials per comptar cel·les: COUNT i COUNTA. Tots dos molt senzills i fàcils d'utilitzar. Per tant, primer donem un cop d'ull a aquestes funcions essencials, i després us mostraré algunes fórmules d'Excel per comptar cel·les que compleixen determinades condicions i us donaré una pista sobre les peculiaritats de comptar alguns tipus de valors.
Funció COUNT d'Excel: comptar cel·les amb nombres
Feu servir la funció COUNT a Excel per comptar el nombre de cel·les que contenen valors numèrics .
La sintaxi de la funció COUNT d'Excel és la següent:
COUNT(valor1, [valor2], …)On valor1, valor2, etc. són referències de cel·les o intervals dins dels quals voleu comptar cel·les amb números .
A Excel 365 - 2007, la funció COUNT accepta fins a 255 arguments. En abansVersions d'Excel, podeu proporcionar fins a 30 valors.
Per exemple, la fórmula següent retorna el nombre total de cel·les numèriques de l'interval A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
Nota . Al sistema Excel intern, les dates s'emmagatzemen com a números de sèrie i, per tant, la funció COUNT d'Excel compta també dates i vegades .
Utilització de la funció COUNT a Excel - coses per recordar
A continuació es mostren les dues regles senzilles amb les quals funciona la funció COUNT d'Excel.
- Si un argument d'una fórmula de recompte d'Excel és una referència de cel·la o un interval, només es compten els números, les dates i les hores. Les cel·les en blanc i les cel·les que contenen qualsevol cosa que no sigui un valor numèric s'ignoren.
- Si escriviu valors directament als arguments COUNT d'Excel, es comptabilitzen els valors següents: números, dates, hores, valors booleans de VERDADER i FALS, i representació de text de nombres (és a dir, un nombre entre cometes com "5").
Per exemple, la fórmula COUNT següent retorna 4, perquè es compten els valors següents: 1, "2", 1/1/2016 i TRUE.
=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)
Excels d'Excel COUNT fórmules
I aquí hi ha alguns exemples més d'ús de la funció COUNT a Excel en diferents valors.
Per comptar cel·les amb valors numèrics en un rang , utilitzeu una fórmula de recompte senzilla com ara
=COUNT(A2:A10)
La captura de pantalla següent mostra quins tipus de dades són comptats i que s'ignoren:
Per comptardiversos intervals no contigus , proporcioneu-los tots a la vostra fórmula de COUNT d'Excel. Per exemple, per comptar cel·les amb números a les columnes B i D, podeu utilitzar una fórmula semblant a aquesta:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Consells:
- Si voleu comptar números que compleixin determinats criteris , utilitzeu la funció COUNTIF o COUNTIFS.
- Si a part dels números, també voleu per comptar cel·les amb text, valors lògics i errors, utilitzeu la funció COUNTA , que ens porta directament a la següent secció d'aquest tutorial.
Funció d'Excel COUNTA - comptar no cel·les en blanc
La funció COUNTA d'Excel compta les cel·les que contenen qualsevol valor, és a dir, cel·les que no estan buides.
La sintaxi de la funció COUNTA d'Excel és semblant a la de COUNT:
COUNTA (valor1, [valor2], …)On valor1, valor2, etc. són referències de cel·les o intervals on voleu comptar cel·les no en blanc.
Per exemple, per comptar cel·les amb un valor a l'interval. A1:A100, utilitzeu la fórmula següent:
=COUNTA(A1:A100)
Per comptar cel·les no buides en diversos intervals no adjacents, utilitzeu una fórmula COUNTA similar a aquesta:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
Com podeu veure, els intervals subministrats a una fórmula COUNTA d'Excel no han de tenir necessàriament la mateixa mida, és a dir, cada interval pot contenir un nombre diferent de files i columnes.
Si us plau, tingueu en compte que la funció COUNTA d'Excel compta les cel·les que contenen qualsevol tipus de dades ,incloent:
- Nombres
- Dates/hora
- Valors de text
- Valors booleans de TRUE i FALSE
- Valors d'error com ara #VALOR o #N/A
- Cadenes de text buides ("")
En alguns casos, és possible que us sorprengui el resultat de la funció COUNTA perquè és diferent del que veieu amb els teus propis ulls. La qüestió és que una fórmula d'Excel COUNTA pot comptar cel·les que visualment semblin buides , però tècnicament no ho són. Per exemple, si escriviu accidentalment un espai en una cel·la, aquesta es comptarà. O, si una cel·la conté alguna fórmula que retorna una cadena buida, aquesta cel·la també es comptarà.
En altres paraules, les úniques cel·les que la funció COUNTA no compta són cel·les absolutament buides .
La captura de pantalla següent mostra la diferència entre les funcions COUNT i COUNTA d'Excel:
Per obtenir més maneres de comptar no cel·les en blanc a Excel, consulteu aquest article.
Consell. Si només voleu un recompte ràpid de cel·les no en blanc en un interval seleccionat , només cal que mireu la Barra d'estat a l'extrem inferior dret de la finestra d'Excel:
Altres maneres de comptar cel·les a Excel
A part de COUNT i COUNTA, Microsoft Excel ofereix algunes altres funcions per comptar cel·les. A continuació, parlareu dels 3 casos d'ús més habituals.
Comptar cel·les que compleixen una condició (COUNTIF)
La funció COUNTIF està pensada per comptar cel·lesque compleixen un determinat criteri. La seva sintaxi requereix 2 arguments, que s'explicaran per si mateixos:
COUNTIF(interval, criteris)En el primer argument, definiu un interval on voleu comptar les cel·les. I al segon paràmetre, especifiqueu una condició que s'ha de complir.
Per exemple, per comptar quantes cel·les de l'interval A2:A15 són " Pomes ", feu servir el següent COUNTIF fórmula:
=COUNTIF(A2:A15, "apples")
En lloc d'escriure un criteri directament a la fórmula, podeu introduir una referència de cel·la tal com es mostra a la captura de pantalla següent:
Per obtenir més informació, vegeu Com utilitzar COUNTIF a Excel.
Comptar les cel·les que coincideixen amb diversos criteris (COUNTIFS)
La funció COUNTIFS és similar a COUNTIF, però permet especificar múltiples rangs i criteris múltiples. La seva sintaxi és la següent:
COUNTIFS(interval_criteri1, criteri1, [interval_criteri2, criteri2]...)La funció COUNTIFS es va introduir a Excel 2007 i està disponible en totes les versions posteriors d'Excel 2010 - 365.
Per exemple, per comptar quantes " Pomes " (columna A) han fet vendes de 200 $ i més (columna B), utilitzeu la fórmula COUNTIFS següent:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
Per fer que la vostra fórmula COUNTIFS sigui més versàtil, podeu proporcionar referències de cel·les com a criteris:
Trobareu molts més exemples de fórmules aquí: Funció d'Excel COUNTIFS amb diversos criteris .
Obtenir un total de cel·les en arang
Si necessiteu esbrinar el nombre total de cel·les en un rang rectangular, utilitzeu les funcions ROWS i COLUMNS, que retornen el nombre de files i columnes d'una matriu, respectivament:
=ROWS(range)*COLUMNS(range)
Per exemple, per saber quantes cel·les hi ha en un interval determinat, per exemple A1:D7, utilitzeu la fórmula següent:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
Bé, així és com s'utilitzen les funcions COUNT i COUNTA d'Excel. Com he dit, són molt senzills i és poc probable que trobeu cap dificultat quan utilitzeu la vostra fórmula de recompte a Excel. Si algú sap i està disposat a compartir alguns consells interessants sobre com comptar cel·les a Excel, els vostres comentaris seran molt apreciats. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!
