En aquest tutorial de gràfic de sectors d'Excel, aprendràs a fer un gràfic de sectors a Excel, afegir o eliminar la llegenda, etiquetar el gràfic de sectors, mostrar percentatges, explotar o girar un gràfic de sectors i molt més.

Gràfics circulars , o gràfics circulars , com també es coneixen, són una manera popular de mostrar quant contribueixen les quantitats o percentatges individuals a el total. En aquests gràfics, el pastís sencer representa el 100% del conjunt, mentre que els tort parts representen porcions del conjunt.

A la gent li encanten els gràfics circulars, mentre que l'expert en visualització els odien, i la principal raó científica d'això és que un ull humà és incapaç de comparar angles amb precisió.

Però si no podem deixar de fer gràfics circulars, per què no aprenem a fer-ho correctament? Un gràfic circular pot ser difícil de dibuixar a mà, amb percentatges complicats que representen un repte addicional. Tanmateix, a Microsoft Excel podeu fer un gràfic circular en un minut o dos. A continuació, potser voldreu invertir uns minuts més en la personalització de gràfics per donar-li al vostre gràfic circular d'Excel un aspecte professional elaborat.

Com fer un gràfic circular a Excel

Crear un gràfic circular a Excel és extremadament fàcil i no requereix més que un parell de clics de botó. El punt clau és organitzar correctament les dades d'origen al vostre full de treball i triar el tipus de gràfic circular més adequat.

1. Prepareu les dades font per al pastísratolí.

Per a un control més precís de la separació del gràfic de sectors, feu el següent:

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol secció del vostre gràfic de sectors d'Excel , i seleccioneu Format de sèrie de dades al menú contextual.
2. A la subfinestra Format de sèrie de dades , canvieu a la pestanya Opcions de sèrie i arrossegueu el control lliscant Explosió de pastís per augmentar o reduir els espais entre les rodanxes. O bé, escriviu el número desitjat directament al quadre de percentatge:

Extreu una sola part d'un gràfic circular

Per dibuixar els usuaris. atenció a una porció determinada d'un pastís, podeu treure-la de la resta del gràfic de sectors.

I de nou, la manera més ràpida de treure una porció individual és seleccionar-la i arrossegar-la fora del centre. utilitzant el ratolí. Per seleccionar una porció única, feu-hi clic i, a continuació, torneu-hi a fer-hi clic perquè només quedi seleccionada aquesta porció.

Com a alternativa, podeu seleccionar la porció que voleu treure, fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar Formateu la sèrie de dades al menú contextual. A continuació, aneu a Opcions de la sèrie a la subfinestra Format de la sèrie de dades i configureu l' Explosió de punt desitjada:

Nota. Si voleu treure diverses llesques, haureu de repetir el procés per a cada llesca individualment, tal com es mostra a la captura de pantalla anterior. No és possible extreure un grup de llesques dins d'un gràfic de sectors d'Excel, podeu explotar el pastís sencer o una porció.en un moment.

Gira un gràfic de sectors d'Excel per diferents perspectives

Quan es crea un gràfic de sectors a Excel, l'ordre de traçat de les categories de dades ve determinat per l'ordre de les dades del full de treball. Tanmateix, podeu girar el gràfic circular dins dels 360 graus del cercle per a diferents perspectives. En general, els gràfics de sectors d'Excel es veuen millor amb les rodanxes més petites al davant.

Per girar un gràfic de sectors a Excel, feu el següent:

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol porció del vostre gràfic circular i feu clic a Format de la sèrie de dades .
2. A la subfinestra Format de punt de dades , a Opcions de la sèrie , arrossegueu el control lliscant Angle del primer tall lluny de zero per girar el pastís en el sentit de les agulles del rellotge. O bé, escriviu el número que voleu directament al quadre.

Opcions de rotació en 3D per a gràfics circulars en 3D

Per a 3-D Gràfics circulars D a Excel, hi ha més opcions de rotació disponibles. Per accedir a les funcions de rotació 3D, feu clic amb el botó dret a qualsevol secció i seleccioneu Rotació 3D... al menú contextual.

Això farà obrir la subfinestra Format de l'àrea del gràfic , on podeu configurar les opcions Rotacions 3D següents:

• Rotació horitzontal a la Rotació X
• Rotació vertical a la Rotació Y
• El grau de perspectiva (el camp de visió del gràfic) a la Perspectiva

Nota. Els gràfics circulars d'Excel es poden girar al voltant de l'horitzontal i verticaleixos, però no al voltant de l'eix de profunditat (eix Z). Per tant, no podeu especificar un grau de rotació al quadre Rotació Z .

Quan feu clic a les fletxes amunt i avall dels quadres de rotació, el vostre gràfic de sectors d'Excel girarà immediatament per reflectir els canvis. Així que podeu seguir fent clic a les fletxes per moure el pastís en petits increments fins que estigui a la posició correcta.

Per obtenir més funcions de rotació, consulteu el tutorial següent: Com girar els gràfics a Excel.

Ordenar els sectors del gràfic de sectors per mida

Com a regla general, els gràfics de sectors són més fàcils d'entendre quan s'ordenen de més gran a més petit. La manera més ràpida de fer-ho és ordenar les dades d'origen al full de treball. Si l'opció d'ordenar les dades d'origen no és l'opció, podeu reorganitzar les seccions del vostre gràfic de sectors d'Excel de la manera següent.

1. Creeu una taula dinàmica des de la vostra taula d'origen. Els passos detallats s'expliquen al tutorial de la taula dinàmica d'Excel per a principiants.
2. Coloqueu els noms de les categories al camp Fila i les dades numèriques al camp Valors . La taula dinàmica resultant tindria un aspecte semblant a això:

Canvi dels colors del gràfic circular

Si no esteu molt satisfet amb els colors predeterminats del gràfic de sectors d'Excel, podeu:

Canviar el color del gràfic circular a Excel

Per triar un altre tema de color per al gràfic circular d'Excel, feu clic al botó Estils de gràfics , aneu a la pestanya Color i seleccioneu el tema de color que vulgueu.

Com a alternativa, feu clic a qualsevol lloc del gràfic circular per activar les pestanyes Eines de gràfics de la cinta, aneu. a la pestanya Disseny > Estils de gràfics i feu clic al botó Canvia els colors :

Elecció colors per a cada porció individualment

Com podeu veure a la captura de pantalla anterior, l'elecció de temes de colors per als gràfics d'Excel és força limitada i, si voleu fer un gràfic de sectors elegant i atractiu, és possible que vulgueu trieu cada color de llesca individualment. Per exemple, si heu triat col·locar etiquetes de dades dins de les rodanxes, pot ser que el text negre sigui difícil de llegir en colors foscos.

Per canviar el color d'una porció determinada, feu-hi clic i després feu-hi clic. de nou, de manera que només es selecciona aquesta porció. Aneu a la pestanya Format , feu clic a Omplir forma i trieu el color que vulgueu:

Consell. Si el vostre gràfic de sectors d'Excel té moltes porcions petites, podeu "atenuar-les" seleccionant colors grisos per a aquelles petites que no siguin rellevants.rodanxes.

Format d'un gràfic de sectors a Excel

Quan creeu un gràfic de sectors a Excel per presentar-lo o exportar-lo a altres aplicacions, és possible que vulgueu donar-li un aspecte elegant i atractiu.

Per accedir a les funcions de format, feu clic amb el botó dret a qualsevol porció del vostre gràfic de sectors d'Excel i seleccioneu Formatar sèrie de dades al menú contextual. El panell Format de la sèrie de dades apareixerà a la dreta del full de treball, canvieu a la pestanya Efectes (la segona) i jugueu amb diferents Ombras , Opcions de resplendor i Martes suaus .

Hi ha més opcions disponibles a la pestanya Format , com ara :

• Canvi de la mida del gràfic circular (alçada i amplada)
• Canvi dels colors de farciment i contorn de la forma
• Ús de diferents efectes de forma
• Ús Estils de WordArt per a elements de text
• I més

Per utilitzar aquestes funcions de format, seleccioneu l'element del vostre gràfic circular al qual voleu donar format (p. ex., llegenda del gràfic circular, etiquetes de dades, sectors). o el títol del gràfic) i canvieu a la pestanya Format de la cinta. Les funcions de format rellevants s'activaran i les que no siguin rellevants quedaran en gris.

Consells sobre el gràfic circular d'Excel

Ara que ja saps com fer-ho un gràfic de sectors a Excel, intentem compilar una llista de les coses a fer i a no fer més essencials per fer que els vostres gràfics de sectors siguin significatius i atractius.

• Ordeneu les seccions per mida .Per facilitar l'estimació dels percentatges dels gràfics de sectors, ordena les rodanxes de més gran a més petita, o viceversa.
• Agrupa les rodanxes . Si un gràfic de sectors conté moltes porcions, agrupeu-les en trossos significatius i, a continuació, utilitzeu un color específic per a cada grup i una ombra per a cada porció.
• Atenueu les rodanxes petites : si el vostre pastís El gràfic té moltes seccions petites (per exemple, per sota del 2%), afegiu-les en gris o creeu l'"Altra categoria".
• Gira un gràfic circular per portar seccions més petites al davant.
• No inclogueu massa categories de dades . Massa rodanxes poden desordenar el vostre gràfic circular. Si traceu més de 7 categories de dades, penseu a utilitzar un gràfic circular o de barres i moveu les categories petites al gràfic secundari.
• No feu servir una llegenda . Penseu en etiquetar directament els sectors del gràfic circular, de manera que els vostres lectors no hagin d'anar i tornar entre la llegenda i el pastís.
• No feu servir molts efectes 3D. Eviteu utilitzar massa efectes 3D en un únic gràfic perquè poden distorsionar significativament el missatge.

Així és com podeu fer els gràfics circulars a Excel. A la següent part del tutorial de gràfics d'Excel, ens detendrem a fer gràfics de barres. Gràcies per llegir-nos i fins la setmana vinent!

A diferència d'altres gràfics, els gràfics circulars d'Excel requereixen organitzar les dades d'origen en una columna o una fila . Això es deu al fet que només es pot representar una sèrie de dades en un gràfic circular.

També podeu incloure una columna o una fila amb noms de categories , que hauria de ser la primera columna o fila de la selecció. . Els noms de les categories apareixeran a la llegenda del gràfic de sectors i/o a les etiquetes de dades.

En general, un gràfic de sectors d'Excel té un millor aspecte quan:

• Només es representa una sèrie de dades a la gràfic.
• Tots els valors de dades són superiors a zero.
• No hi ha files ni columnes buides.
• No hi ha més de 7 a 9 categories de dades, perquè hi ha massa les rodanxes de pastís poden desordenar el vostre gràfic i dificultar-ne la comprensió.

Per a aquest tutorial de pastís de gràfics d'Excel, farem un gràfic circular a partir de les dades següents:

2. Inseriu un gràfic circular al full de treball actual.

Tan aviat com hàgiu organitzat les dades d'origen correctament, seleccioneu-lo, aneu a la pestanya Insereix i trieu el tipus de gràfic que vulgueu (nosaltres elaborarem diversos tipus de gràfics circulars una mica més endavant).

En aquest exemple, estem creant el gràfic circular en 2D més comú:

Consell . Incloeu els encapçalaments de columna o fila a la selecció si voleu que l'encapçalament de la columna o fila del valor aparegui automàticament al títol del vostre gràfic circular.

3. Trieu l'estil del gràfic circular (opcional).

Quan els'insereix un gràfic de sectors nou al vostre full de treball, és possible que vulgueu anar a la pestanya Disseny > Gràfics i proveu diferents estils de gràfics circulars per triar el que us convingui millor. dades.

El gràfic circular predeterminat (Estil 1) inserit en un full de treball d'Excel 2013 té el següent aspecte:

D'acord, aquest gràfic circular sembla una mica senzill i, sens dubte, requereix algunes millores, com ara afegir el títol del gràfic, etiquetes de dades i potser colors més atractius. De totes aquestes coses parlarem una mica més endavant, i ara fem una ullada ràpida als tipus de gràfics circulars disponibles a Excel.

Com crear diferents tipus de gràfics circulars a Excel

Quan crear un gràfic de sectors a Excel, podeu triar un dels subtipus següents:

Gràfics de sectors en 2D d'Excel

Aquest és el gràfic de sectors estàndard i més popular d'Excel que probablement utilitzaríeu més sovint. Es crea fent clic a la icona del gràfic circular en 2D a la pestanya Insereix > Gràfics grup.

Excel 3 Gràfics circulars -D

Un gràfic circular en 3D és semblant a un sector 2D, però mostra dades en un tercer eix de profunditat (perspectiva).

Quan feu gràfics circulars en 3D a Excel, teniu accés a funcions addicionals, com ara la rotació 3D i la perspectiva.

Gràfics circulars i barres de sectors

Si el vostre gràfic de sectors d'Excel té massa parts petites, és possible que vulgueu crear un gràfic de sectors i mostrarrodanxes petites en un pastís addicional, que és una porció del pastís principal.

Bar de pastís gràfic és molt semblant al gràfic de sectors, excepte que les seccions seleccionades es mostren en un gràfic de barres secundari.

Quan creeu un gràfic de sectors o de barres a Excel, les 3 últimes categories de dades es mouen al segon gràfic per defecte (encara que aquestes siguin les categories més grans!). I com que l'opció predeterminada no sempre funciona bé, podeu:

• Ordenar les dades d'origen del vostre full de treball en ordre descendent de manera que els elements amb pitjor rendiment acabin al gràfic secundari, o bé
• Trieu quines categories de dades voleu moure al segon gràfic.

Elecció de categories de dades per al gràfic secundari

Per triar manualment les categories de dades que s'han de moure al gràfic secundari , seguiu els passos següents:

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol sector del vostre gràfic circular i seleccioneu Format de sèrie de dades... al menú contextual.
2. Activat. al panell Format de sèrie de dades , a Opcions de sèrie , seleccioneu una de les opcions següents a la llista desplegable Dividir la sèrie per :
   • Posició : us permet seleccionar el nombre de categories per passar al segon gràfic.
   • Valor : us permet especificar un llindar (valor mínim) sota les categories de dades. es mouen al gràfic addicional.
   • Valor percentual : éscom el valor, però aquí especifiqueu el llindar de percentatge.
   • Personalitzat : us permet seleccionar manualment qualsevol porció del gràfic circular del vostre full de treball i, a continuació, especificar si voleu posar-lo a la part principal o gràfic secundari.

En la majoria dels casos, establir el llindar de percentatge és l'opció més raonable, però tot depèn de les dades d'origen i de les preferències personals. La captura de pantalla següent mostra la divisió de la sèrie de dades per Valor percentual :

A més, podeu configurar els paràmetres següents:

• Canvieu el espai entre dos gràfics . El nombre que hi ha sota Gap Width representa l'amplada de l'espai com a percentatge de l'amplada del gràfic secundari. Per canviar l'espai, arrossegueu el control lliscant o escriviu el número directament al quadre de percentatge.
• Canvieu la mida del gràfic secundari . Està controlat pel número que hi ha a sota del quadre Segona mida del gràfic , que representa la mida del gràfic secundari com a percentatge de la mida del gràfic principal. Arrossegueu el control lliscant per fer que el segon gràfic sigui més gran o més petit, o bé escriviu el número que vulgueu al quadre de percentatges.

Gràfics en forma de dona

Si teniu més d'una sèrie de dades relacionades al conjunt, podeu utilitzar un gràfic en lloc d'un gràfic circular. Tanmateix, als gràfics de rosquilles, és difícil estimar les proporcions entre els elements de diferents sèries, i per això té sentit utilitzaren comptes d'això, altres tipus de gràfics, com ara un gràfic de barres o un gràfic de columnes.

Canvi de la mida del forat en un gràfic de rosquilla

Quan creeu gràfics de rosquilla a Excel, el primer que potser voldreu canviar és la mida del forat. I ho podeu fer fàcilment de la següent manera:

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol sèrie de dades del vostre gràfic de dona i seleccioneu l'opció Format de sèrie de dades al menú contextual.
2. A la subfinestra Format de la sèrie de dades , aneu a la pestanya Opcions de la sèrie i canvieu la mida del forat movent el control lliscant a Mida del forat del donut o bé introduint un percentatge adequat directament al quadre.

Personalització i millora dels gràfics de sectors d'Excel

Si creeu un gràfic de sectors a Excel només per tenir Una ullada ràpida a determinades tendències de les vostres dades, el gràfic predeterminat pot ser suficient. Però si necessiteu un gràfic bonic per a la presentació o per a finalitats similars, potser voldreu fer algunes millores i afegir-hi uns quants tocs finals. Les tècniques bàsiques de personalització de gràfics d'Excel es tracten al tutorial enllaçat anteriorment. A continuació trobareu uns quants consells específics de gràfics de sectors útils.

Com etiquetar un gràfic de sectors a Excel

Afegir etiquetes de dades facilita la comprensió dels gràfics de sectors d'Excel. Sense etiquetes, seria difícil deduir el percentatge exacte de cada llesca. Depenent del que vulgueu destacar al vostre gràfic circular, podeu afegir etiquetes a totsèries de dades o punts de dades individuals, tal com es mostra a Afegir etiquetes de dades a un gràfic d'Excel.

Afegir etiquetes de dades a gràfics de sectors d'Excel

En aquest exemple de gràfic de sectors, afegirem etiquetes a tots els punts de dades. Per fer-ho, feu clic al botó Elements del gràfic a l'extrem superior dret del vostre gràfic circular i seleccioneu l'opció Etiquetes de dades .

A més, és possible que vulgueu canviar la ubicació de les etiquetes del gràfic circular d'Excel fent clic a la fletxa que hi ha al costat de Etiquetes de dades . En comparació amb altres gràfics d'Excel, els gràfics de sectors ofereixen la major selecció d'ubicacions d'etiquetes:

Si voleu mostrar les etiquetes de dades dins de formes de bombolles , seleccioneu Llamada de dades :

Consell. Si heu escollit posar les etiquetes dins de les rodanxes, és possible que el text negre predeterminat sigui difícil de llegir en les rodanxes fosques, com la secció blau fosc del gràfic de sectors de dalt. Per a una millor llegibilitat, podeu canviar el color del tipus de lletra de les etiquetes a blanc (feu clic a les etiquetes, aneu a la pestanya Format > Emplenat de text ). Alternativament, podeu canviar el color de les rodanxes individuals del gràfic circular.

Mostrar categories de dades a les etiquetes de dades

Si el vostre gràfic de sectors d'Excel té més de tres seccions, és possible que vulgueu etiquetar-les directament en lloc de forçar els usuaris a anar i tornar entre la llegenda i el pastís per esbrineu de què tracta cada llesca.

La manera més ràpida de fer-ho és escollir-ne unaels dissenys de gràfics predefinits a la pestanya Disseny > Estils de gràfics grup > Disseny ràpid . Els dissenys 1 i 4 són els que tenen etiquetes de categoria de dades:

Per obtenir més opcions, feu clic al botó Elements del gràfic (creu verda) a la part superior. a l'extrem dret del gràfic circular, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Etiquetes de dades i trieu Més opcions... al menú contextual. Això obrirà el panell Format d'etiquetes de dades a la part dreta del full de treball. Canvieu a la pestanya Opcions de l'etiqueta i seleccioneu el quadre Nom de la categoria .

A més, podeu trobar útils les opcions següents:

• A L'etiqueta conté, seleccioneu les dades que es mostraran a les etiquetes ( Nom de la categoria i Valor en aquest exemple).
• A la Llista desplegable Separador , seleccioneu com separar les dades que es mostren a les etiquetes ( Nova línia en aquest exemple).
• A Posició de l'etiqueta , trieu on posar les etiquetes de dades ( Extrem exterior en aquest gràfic circular de mostra).

Consell. Ara que heu afegit les etiquetes de dades al vostre gràfic de sectors d'Excel, la llegenda s'ha tornat redundant i podeu eliminar-la fent clic al botó Elements del gràfic i desmarcant la casella Llegenda .

Com es mostren els percentatges en un gràfic de sectors a Excel

Quan les dades d'origen representades al gràfic de sectors són percentatges , el % apareixerà a la etiquetes de dadesautomàticament tan bon punt activeu l'opció Etiquetes de dades a Elements del gràfic , o seleccioneu l'opció Valor a la subfinestra Format d'etiquetes de dades , tal com es mostra a l'exemple de gràfic circular anterior.

Si les vostres dades font són nombres , podeu configurar les etiquetes de dades perquè mostrin valors originals o percentatges, o tots dos.

• Feu clic amb el botó dret a qualsevol secció del vostre gràfic i seleccioneu Format Etiquetes de dades... al menú contextual.
• A Format de dades. Etiquetes , seleccioneu el quadre Valor o Percentatge , o tots dos com a l'exemple següent. Els percentatges es calcularan automàticament mitjançant Excel i tot el pastís representa el 100%.

Exploreu un pastís de gràfic o traieu porcions individuals

Per emfatitzar valors individuals al vostre gràfic de sectors d'Excel, podeu "explotar-lo", és a dir, allunyar totes les rodanxes del centre del pastís. O bé, podeu afegir èmfasi a parts individuals traient-les de la resta del gràfic circular.

Els gràfics circulars explotats a Excel es poden mostrar en 2- Formats D i 3-D, i també podeu explotar gràfics de donuts:

Explotant tot el gràfic circular a Excel

La manera més ràpida d'explotar tot el gràfic El gràfic circular d'Excel és fer-hi clic perquè totes les rodanxes es seleccionin i, a continuació, arrossegueu-les fora del centre del gràfic mitjançant el