3 načina da uklonite povratne oznake u Excelu: formule, VBA makro, dijaloški okvir za pronalaženje i zamjenu

  • Podijeli Ovo
Michael Brown

U ovom savjetu pronaći ćete 3 načina da uklonite povratne stavke iz Excel ćelija. Također ćete naučiti kako zamijeniti prijelome reda drugim simbolima. Sva rješenja rade za Excel 365, 2021, 2019 i starije verzije.

Mogu postojati različiti razlozi za pojavu prijeloma reda u vašem tekstu. Obično se vraćanje nositelja pojavljuje kada kopirate tekst sa web stranice, dobijete radnu knjigu koja već sadrži prijelome redova od kupca ili ih sami dodate koristeći Alt+Enter .

U svakom slučaju, šta želite da uradite sada je brisanje povratnih znakova jer vam ne dozvoljavaju da pronađete frazu i čine da sadržaj kolone izgleda neorganizirano kada uključite opciju prelamanja teksta.

Imajte na umu da su se u početku koristili pojmovi "povratak na liniju" i "prevod reda " su korišteni u pisaćoj mašini i značili su 2 različite radnje, više možete pronaći na Wiki-u.

Računari i softver za obradu teksta kreirani su uzimajući u obzir specifičnosti pisaće mašine. Zbog toga se sada koriste dva različita simbola koji se ne mogu ispisati za označavanje prijeloma reda: " Vraćanje karijera " (CR, ASCII kod 13) i " Pomak reda " (LF, ASCII kod 10 ). Windows koristi 2 simbola jedan po jedan: CR+LF i LF za *NIX sisteme. Budite oprezni: u Excel-u možete pronaći obje varijante . Ako uvezete podatke iz .txt ili .csv datoteke, vjerojatnije je da ćete pronaći Vraćanje karijesa + Pomak reda . Kada prekinete liniju pomoću Alt+Enter, Excel se umećeSamo Line Feed .

U slučaju da dobijete .csv datoteke od osobe koja koristi Linux, Unix, itd., ponovo ćete pronaći samo Line Feeds .

Sva ova 3 načina su vrlo brza. Slobodno odaberite onaj koji vam najviše odgovara:

    Savjet. Ako tražite rješenje za suprotan zadatak, pročitajte kako brzo dodati prijelom reda u Excel ćeliju.

    Ručno ukloniti Carriage Returns

    Prednosti: najbrži način.

    Nedostaci: nema dodatnih funkcija :(.

    Molimo pronađite korake za eliminaciju prijeloma reda koristeći Find and Replace:

    1. Izaberite sve ćelije u kojima želite ukloniti ili zamijeniti povratne rubove.
    2. Pritisnite Ctrl+H da otvorite Pronađi i zamijeni dijaloški okvir .
    3. U polje Pronađi šta unesite Ctrl+J . Izgledat će prazno, ali vidjet ćete sićušnu tačku.
    4. U polje Zamijeni sa unesite bilo koju vrijednost za zamjenu vraćanja nositelja. Obično je prostor da se izbjegne slučajno spajanje 2 riječi. Ako je sve što trebate je brisanje prijeloma redaka, ostavite polje "Zamijeni sa" prazno.
    5. Pritisnite Dugme Zamijenite sve i uživajte u rezultatu!

    Izbrišite prijelome redova pomoću Excel formula

    Prednosti: možete koristiti lanac formula / ugniježđene formule za složenu ćeliju obrada teksta. Na primjer, moguće je ukloniti povratne znakove i zatim eliminirati višak vodećih i završnih razmaka i onih između riječi.

    Ilimožda ćete morati da izbrišete povratne oznake da biste koristili svoj tekst kao argument druge funkcije bez promjene originalnih ćelija. Na primjer, ako želite biti u mogućnosti koristiti rezultat kao argument funkcije =lookup ().

    Protiv: morat ćete kreirati pomoćni stupac i pratiti mnoge dodatni koraci.

    1. Dodajte pomoćni stupac na kraj vaših podataka. Možete ga nazvati "1 red".
    2. U prvu ćeliju pomoćne kolone ( C2 ), unesite formulu za uklanjanje / zamjenu prijeloma reda. Ovdje možete vidjeti nekoliko korisnih formula za različite prilike:
      • Rukovati i Windows i UNIX kombinacijama vraćanja karijera/feedova.

        =ZAMENJA(ZAMJENA(B2,CHAR(13),"") ,CHAR(10),"")

      • Sljedeća formula će vam pomoći da zamijenite prijelom reda bilo kojim drugim simbolom (zarez+razmak). U ovom slučaju se linije neće spajati i dodatni razmaci se neće pojaviti.

        =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),""),CHAR(10),", ")

      • Ako želite ukloniti sve znakove koji se ne mogu ispisati iz teksta, uključujući prijelome reda:

        =CLEAN(B2)

    3. Kopirajte formulu preko ostalih ćelija u koloni.
    4. Po želji , možete zamijeniti originalni stupac onim gdje su prijelomi redaka uklonjeni:
      • Izaberite sve ćelije u koloni C i pritisnite Ctrl + C da kopirate podatke u međuspremnik.
      • Sada odaberite ćeliju B2 i pritisnite prečicu Shift + F10.Zatim samo pritisnite V .
      • Uklonite pomoćni stupac.

    VBA makro da biste se riješili prijeloma redaka

    Pro: Jednom kreiran, može se ponovo koristiti u bilo kojoj radnoj knjizi.

    Nedostaci: morate imati osnovno znanje o VBA-u.

    VBA makro iz primjera ispod briše povratne podatke iz svih ćelija u trenutno otvorenom radnom listu (aktivni radni list).

    Sub RemoveCarriageReturns() Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual Za svaki MyRange In ActiveSheet.UsedRange Ako je 0 < InStr(MyRange, Chr(10)) Zatim MyRange = Zamijeni(MyRange, Chr(10), "" ) End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

    Ako ne poznajete VBA zaista dobro, pogledajte Kako umetnuti i pokrenuti VBA kod u Excel

    Ukloniti povratne rubove pomoću Text Toolkit-a

    Ako ste sretni korisnik našeg Text Toolkit-a ili Ultimate Suite-a za Excel, onda ne morate gubiti vrijeme ni na jednu od gore navedenih manipulacija. Potrebna su samo ova 3 brza koraka:

    1. Odaberite jednu ili više ćelija u kojima želite da izbrišete prijelome redova.
    2. Na vašoj Excel traci idite na Ablebits Data kartica > Tekst grupa i kliknite na dugme Pretvori .
    3. U oknu Pretvori tekst odaberite radio dugme Pretvori prijelom reda u , upišite znak "zamjena" u okvir ikliknite Pretvori .

    U našem primjeru, svaki prijelom reda zamjenjujemo razmakom, tako da stavite kursor miša u okvir i pritisnete tipku Enter:

    Kao rezultat, imat ćete uredno organiziranu tabelu s adresama u jednom redu:

    Ako ste znatiželjni da isprobate ovaj i još 60 alata za uštedu vremena za Excel, dobrodošli ste da preuzmete probnu verziju verzija našeg Ultimate Suite-a. Oduševit ćete se kada otkrijete rješenja s nekoliko klikova za najizazovnije i najzamornije zadatke u Excelu!

    Video: Kako ukloniti prijelome reda u Excelu

    Michael Brown je posvećen tehnološki entuzijasta sa strašću za pojednostavljenje složenih procesa pomoću softverskih alata. Sa više od decenije iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google Sheets i Docs. Michaelov blog je posvećen dijeljenju svog znanja i stručnosti s drugima, pružajući jednostavne savjete i tutorijale za poboljšanje produktivnosti i efikasnosti. Bilo da ste iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.