В този урок за кръгова диаграма в Excel ще научите как да създавате кръгова диаграма в Excel, да добавяте или премахвате легендата, да поставяте етикети на кръговата диаграма, да показвате проценти, да взривявате или завъртате кръгова диаграма и много други.

Кръгли диаграми , или кръгови графики както са известни, са популярен начин да се покаже колко отделни суми или проценти допринасят за общата сума. В такива графики целият пай представлява 100% от цялото, а пай филийки представляват части от цялото.

Хората обичат кръговите диаграми, а специалистите по визуализация ги ненавиждат.Основната научна причина за това е, че човешкото око не може да сравнява точно ъглите.

Но ако не можем да спрем да правим кръгови диаграми, защо да не се научим как да го правим правилно? Кръговата диаграма може да бъде трудна за изготвяне на ръка, като сложните проценти представляват допълнително предизвикателство. Въпреки това в Microsoft Excel можете да направите кръгова диаграма за минута или две. А след това може да искате да инвестирате още няколко минути в персонализиране на диаграмата, за да придадете на вашата кръгова диаграма в Excel сложен професионален вид.

Как да направите кръгова диаграма в Excel

Създаването на кръгова диаграма в Excel е изключително лесно и не отнема нищо повече от няколко натискания на бутона. Ключовият момент е да подредите правилно изходните данни в работния лист и да изберете най-подходящия тип кръгова диаграма.

1. Подгответе изходните данни за кръговата диаграма.

За разлика от други графики, кръговите диаграми на Excel изискват организиране на изходните данни в една колона или един ред Това е така, защото в кръгова диаграма може да се изобрази само една серия данни.

Можете също така да включите колона или ред с имена на категории , която трябва да бъде първата колона или ред в селекцията. Имената на категориите ще се появят в легендата на кръговата диаграма и/или етикетите на данните.

По принцип кръговата диаграма в Excel изглежда най-добре, когато:

• В диаграмата е изобразена само една серия данни.
• Всички стойности на данните са по-големи от нула.
• Няма празни редове или колони.
• Има не повече от 7-9 категории данни, тъй като твърде много пайове могат да претрупат диаграмата и да я направят трудна за разбиране.

В този урок за кръгова диаграма на Excel ще направим кръгова диаграма от следните данни:

2. Вмъкнете кръгова диаграма в текущия работен лист.

След като сте подредили правилно изходните данни, изберете ги, отидете в Вмъкване на и изберете желания тип диаграма (малко по-късно ще разгледаме различните типове кръгови диаграми).

В този пример създаваме най-често срещаната двуизмерна кръгова диаграма:

Съвет: Включете заглавията на колоните или редовете в избора, ако искате заглавието на стойностната колона/ред да се появява автоматично в заглавието на вашата кръгова диаграма.

3. Изберете стила на кръговата диаграма (по избор).

Когато новата кръгова диаграма е вмъкната в работния лист, може да искате да отидете в Дизайн tab> Графики и изпробвайте различни стилове на кръговите диаграми, за да изберете най-подходящия за вашите данни.

Вмъкнатата по подразбиране кръгова диаграма (стил 1) в работен лист на Excel 2013 изглежда по следния начин:

Съгласете се, че тази кръгова диаграма изглежда малко обикновена и със сигурност се нуждае от няколко подобрения, като например добавяне на заглавието на диаграмата, етикети за данните и може би по-атрактивни цветове. Ще поговорим за всички тези неща малко по-късно, а сега нека разгледаме набързо видовете кръгови диаграми, налични в Excel.

Как да създавате различни видове кръгови диаграми в Excel

Когато правите кръгова диаграма в Excel, можете да изберете един от следните подтипове:

2-D кръгови диаграми в Excel

Това е стандартната и най-популярна кръгова диаграма на Excel, която вероятно ще използвате най-често. Тя се създава, като щракнете върху иконата за 2-измерна кръгова диаграма в Вмъкване на tab> Графики група.

3-D диаграми на пай в Excel

Триизмерната кръгова диаграма е подобна на двуизмерната кръгова диаграма, но показва данни на трети ос на дълбочина (перспектива).

Когато правите триизмерни кръгови диаграми в Excel, получавате достъп до допълнителни функции, като например 3-D завъртане и перспектива.

Диаграми Pie of Pie и Bar of Pie

Ако вашата пайова графика в Excel има твърде много малки парчета, може да искате да създадете Pie на Pie chart и да показвате малки парчета върху допълнителен пай, който е парче от основния пай.

Бар от пай диаграма е много подобна на диаграмата Pie of Pie, с изключение на това, че избраните парчета се показват на вторична стълбовидна диаграма.

Когато създавате диаграми "пай от пай" или "бар от пай" в Excel, последните 3 категории данни се преместват във втората диаграма по подразбиране (дори ако това са най-големите категории!). И тъй като изборът по подразбиране не винаги работи добре, можете да:

• Сортирайте изходните данни в работния лист в низходящ ред, така че най-лошите елементи да попаднат във вторичната диаграма, или
• Изберете кои категории данни да бъдат преместени във втората диаграма.

Избор на категории данни за вторичната диаграма

За да изберете ръчно категориите данни, които трябва да бъдат преместени във вторичната диаграма, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете с десния бутон върху всеки отрязък от вашата кръгова диаграма и изберете Форматиране на серия данни... от контекстното меню.
2. На Форматиране на серия данни в прозореца, под Опции на серията , изберете една от следните опции в Разделяне на сериите от падащ списък:
   • Позиция - ви позволява да изберете броя на категориите, които да бъдат преместени във втората диаграма.
   • Стойност - ви позволява да зададете праг (минимална стойност), под който категориите данни се преместват в допълнителната диаграма.
   • Процентна стойност - подобно на стойност, но тук се задава процентен праг.
   • Потребителски - ви позволява да изберете ръчно всяко парче от кръговата диаграма във вашия работен лист и след това да зададете дали да го поставите в основната или допълнителната диаграма.

В повечето случаи задаването на процентния праг е най-разумният избор, но всичко зависи от изходните данни и личните ви предпочитания. Следната снимка на екрана демонстрира разделяне на редицата данни по Процентна стойност :

Освен това можете да конфигурирате следните настройки:

• Променете разлика между две графики . Броят под Ширина на пролуката представлява ширината на разстоянието като процент от ширината на вторичната диаграма. За да промените разстоянието, плъзнете плъзгача или въведете числото директно в полето за проценти.
• Променете размер на вторичната диаграма . Контролира се от номера под Размер на втория парцел Плъзнете плъзгача, за да увеличите или намалите размера на втората диаграма, или въведете желаното число в полето за проценти.

Графики за понички

Ако имате повече от един ред данни, които се отнасят към цялото, можете да използвате диаграма на понички вместо кръгова диаграма. При диаграмите на понички обаче е трудно да се преценят пропорциите между елементите в различните редове и затова е разумно вместо тях да се използват други типове диаграми, като например стълбова диаграма или диаграма на колони.

Промяна на размера на отвора в диаграма за понички

Когато създавате диаграми на понички в Excel, първото нещо, което може да искате да промените, е размерът на отвора. Можете лесно да направите това по следния начин:

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху някоя от сериите данни в графиката на поничката и изберете Форматиране на серия данни в контекстното меню.
2. На Форматиране на серия данни отидете в прозореца Опции на серията и променете размера на отвора, като преместите плъзгача под Размер на отвора за поничка или като въведете подходящ процент директно в полето.

Персонализиране и подобряване на кръговите диаграми на Excel

Ако създавате кръгова диаграма в Excel само за бърз преглед на определени тенденции в данните, диаграмата по подразбиране може да е достатъчна. Но ако се нуждаете от красива диаграма за презентация или други подобни цели, може да искате да направите някои подобрения и да добавите няколко финални щрихи. Основните техники за персонализиране на диаграми в Excel са разгледани в урока, посочен по-горе. По-долу ще намерите няколко полезни кръгови диаграми.специфични съвети за диаграмите.

Как да маркирате кръгова диаграма в Excel

Добавянето на етикети за данни улеснява разбирането на кръговите диаграми на Excel. Без етикети би било трудно да се определи точният процент на всяко парче. В зависимост от това какво искате да подчертаете на кръговата диаграма, можете да добавите етикети към цялата серия от данни или към отделни точки от данни, както е показано в Добавяне на етикети за данни към диаграма на Excel.

Добавяне на етикети за данни към кръговите диаграми на Excel

В този пример за кръгова диаграма ще добавим етикети към всички точки с данни. За да направите това, щракнете върху Елементи на диаграмата бутон в горния десен ъгъл на кръговата диаграма и изберете Етикети за данни опция.

Освен това може да искате да промените кръговата диаграма на Excel местоположение на етикетите като щракнете върху стрелката до Етикети за данни . В сравнение с други графики на Excel, кръговите диаграми предоставят най-голям избор на места за поставяне на етикети:

Ако искате да покажете етикетите на данните вътре в форми на балончета , изберете Извикване на данни :

Съвет. Ако сте избрали да поставите етикетите в разрезите, черният текст по подразбиране може да е труден за четене върху тъмни разрези, като тъмносиния резен в кръговата диаграма по-горе. За по-добра четливост можете да промените цвета на шрифта на етикетите на бял (щракнете върху етикетите, отидете в Формат tab> Запълване на текст ). Алтернативно можете да промените цвета на отделните парчета от паевата диаграма.

Показване на категориите данни върху етикетите на данните

Ако вашата кръгова диаграма в Excel има повече от три парчета, може да искате да ги маркирате директно, вместо да принуждавате потребителите да се връщат напред и назад между легендата и кръга, за да разберат какво представлява всяко парче.

Най-бързият начин да направите това е да изберете едно от предварително дефинираните оформления на диаграми в Раздел Дизайн > Стилове на диаграмите група> Бързо оформление . Разположения 1 и 4 са тези с етикети за категории данни:

За повече опции щракнете върху Елементи на диаграмата (зелен кръст) в горния десен ъгъл на кръговата диаграма, щракнете върху стрелката до Етикети за данни и изберете Още опции... от контекстното меню. Това ще отвори Форматиране на етикети за данни в дясната част на работния лист. Преминете към Опции за етикет и изберете Име на категорията кутия.

Освен това може да ви бъдат полезни следните опции:

• Под Етикетът съдържа, изберете данните, които да се показват върху етикетите ( Име на категорията и Стойност в този пример).
• В Сепаратор в падащия списък изберете начина на разделяне на данните, показани върху етикетите ( Нова линия в този пример).
• Под Позиция на етикета , изберете къде да поставите етикетите на данните ( Външен край в тази примерна кръгова диаграма).

Съвет: След като сте добавили етикетите с данни към кръговата диаграма на Excel, легендата е излишна и можете да я премахнете, като щракнете върху Елементи на диаграмата и премахване на отметката от Легенда кутия.

Как да покажете проценти на кръгова диаграма в Excel

Когато изходните данни, нанесени в кръговата диаграма, са проценти , % ще се появят на етикетите с данни автоматично, веднага щом включите Етикети за данни опция под Елементи на диаграмата , или изберете Стойност опция в Форматиране на етикети за данни както е показано в примера с кръговата диаграма по-горе.

Ако изходните ви данни са номера , след което можете да конфигурирате етикетите на данните да показват или оригинални стойности, или проценти, или и двете.

• Щракнете с десния бутон върху всеки участък от диаграмата и изберете Формат Етикети за данни... в контекстното меню.
• На Форматиране на етикети за данни изберете или Стойност или Процент Процентите ще бъдат изчислени автоматично от Excel, като целият пай ще представлява 100%.

Разбийте пай от диаграма или извадете отделни парчета

За да подчертаете отделни стойности в кръговата диаграма на Excel, можете да я "взривите", т.е. да преместите всички резени от центъра на пая. Или можете да добавите акцент към отделни филийки като ги извадите от останалата част на кръговата диаграма.

Експлодираните пай диаграми в Excel могат да се показват в двуизмерен и триизмерен формат, а също така можете да експлодирате графики на понички:

Експлодиране на цялата кръгова диаграма в Excel

Най-бързият начин да разпечатате цялата кръгова диаграма в Excel е да щракнете върху нея, така че всички резени се избират , след което ги плъзнете от центъра на диаграмата с помощта на мишката.

За по-прецизен контрол на разделянето на кръговата диаграма направете следното:

1. Щракнете с десния бутон върху всеки отрязък от кръговата диаграма на Excel и изберете Форматиране на серия данни от контекстното меню.
2. На Форматиране на серия данни панел, преминете към Опции на серията и плъзнете бутона Експлозия на пай плъзгача, за да увеличите или намалите разстоянията между филийките. Или въведете желаното число директно в полето за проценти:

Изваждане на едно парче от кръгова диаграма

За да привлечете вниманието на потребителите към определено парче от пая, можете да го преместите от останалата част на диаграмата.

И отново, най-бързият начин за изваждане на отделно парче е да го изберете и да плъзнете от центъра с помощта на мишката. За да изберете отделно парче, щракнете върху него и след това щракнете отново, така че да бъде избрано само това парче.

Можете също така да изберете парчето, което искате да преместите, да щракнете с десния бутон на мишката върху него и да изберете Форматиране на серия данни от контекстното меню. След това отидете в Опции на серията на Форматиране на серия данни и задайте желаното Експлозия на точка :

Забележка. Ако искате да извадите няколко парчета, ще трябва да повторите процеса за всяко парче поотделно, както е показано на екранната снимка по-горе. Не е възможно да извадите група от парчета в рамките на кръгова диаграма на Excel, можете да извадите или целия пай, или по едно парче.

Завъртане на кръгова диаграма на Excel за различни перспективи

Когато създавате кръгова диаграма в Excel, редът на изписване на категориите данни се определя от реда на данните във вашия работен лист. Въпреки това можете да завъртите кръговата диаграма в рамките на 360 градуса на кръга за различни перспективи. Като цяло кръговите диаграми в Excel изглеждат по-добре с по-малките парчета отпред.

За да завъртите кръгова диаграма в Excel, направете следното:

1. Кликнете с десния бутон на мишката върху всеки участък от диаграмата и щракнете върху Форматиране на серия данни .
2. На Формат на данните в прозореца, под Опции на серията , плъзнете Ъгъл на първия разрез плъзгача от нулата, за да завъртите пая по посока на часовниковата стрелка. Или въведете желаното число директно в полето.

3-D опции за завъртане за 3-D пай графики

За триизмерните кръгови диаграми в Excel са налични повече опции за завъртане. За да получите достъп до функциите за триизмерно завъртане, щракнете с десния бутон на мишката върху всяко парче и изберете 3-D въртене... от контекстното меню.

Това ще доведе до появата на Форматиране на областта на диаграмата в който можете да конфигурирате следното 3-D ротации опции:

• Хоризонтално завъртане в X Завъртане
• Вертикално завъртане в Ротация на Y
• Степента на перспектива (зрителното поле на графиката) в Перспектива

Забележка: Кръговите графики на Excel могат да се завъртат около хоризонталната и вертикалната ос, но не и около оста на дълбочина (ос Z). Следователно не можете да зададете степен на завъртане в Завъртане Z кутия.

Когато щракнете върху стрелките нагоре и надолу в полетата за завъртане, вашата кръгова диаграма на Excel ще се завърти незабавно, за да отрази промените. Така че можете да продължите да щраквате върху стрелките, за да измествате кръга на малки стъпки, докато не заеме правилната позиция.

За повече функции за завъртане, моля, вижте следния урок: Как да завъртате диаграми в Excel.

Сортиране на парчетата от паевата диаграма по размер

Като общо правило, кръговите диаграми са по-лесни за разбиране, когато парчетата са подредени от най-голямото към най-малкото. Най-бързият начин да направите това е да сортирате изходните данни в работния лист. Ако сортирането на изходните данни не е възможно, можете да пренаредите парчетата в кръговата диаграма на Excel по следния начин.

1. Създайте PivoteTable от изходната си таблица. Подробните стъпки са обяснени в ръководството за Excel Pivot Table за начинаещи.
2. Поставете имената на категориите в Ред и цифрови данни в Стойности получената PivotTable ще изглежда по следния начин:

Промяна на цветовете на кръговата диаграма

Ако не сте напълно доволни от цветовете по подразбиране на вашата кръгова диаграма в Excel, можете да:

Промяна на цвета на кръговата диаграма в Excel

За да изберете друга цветова тема за вашата кръгова диаграма на Excel, щракнете върху Стилове на диаграмите бутон , отидете в Цвят и изберете желаната цветова тема.

Или щракнете навсякъде в кръговата диаграма, за да активирате Инструменти за диаграми на лентата, отидете в Дизайн tab> Стилове на диаграмите и щракнете върху Промяна на цветовете бутон:

Избор на цветове за всеки парче поотделно

Както можете да видите на горната снимка, изборът на цветови теми за диаграмите на Excel е доста ограничен и ако се стремите да направите стилна и привлекателна кръгова диаграма, може да искате да изберете цвета на всяко парче поотделно. Например, ако сте решили да поставите етикети с данни в парчетата, черният текст може да е труден за четене на тъмни цветове.

За да промените цвета на определен филиал, щракнете върху този филиал и след това щракнете върху него отново, така че да бъде избран само този филиал. Формат щракнете върху Запълване на формата и изберете желания цвят:

Съвет: Ако вашата кръгова диаграма в Excel има много малки разрези, можете да ги "посивите", като изберете сиви цветове за тези малки, несъществени разрези.

Форматиране на кръгова диаграма в Excel

Когато създавате кръгова диаграма в Excel за представяне или експортиране към други приложения, може да искате да ѝ придадете полиран привлекателен вид.

За да получите достъп до функциите за форматиране, щракнете с десния бутон на мишката върху всяко парче от кръговата диаграма на Excel и изберете Форматиране на серия данни от контекстното меню. Форматиране на серия данни ще се появи вдясно на работния лист, преминавате към Ефекти (втория) и играйте с различни Сянка , Сияние и Меки ръбове опции.

Повече налични опции са налични в Формат като например:

• Промяна на размера на кръговата диаграма (височина и ширина)
• Промяна на цветовете на запълване и очертаване на формата
• Използване на различни ефекти на формата
• Използване на стилове WordArt за текстови елементи
• И още

За да използвате тези функции за форматиране, изберете елемента от кръговата диаграма, който искате да форматирате (напр. легенда на кръговата диаграма, етикети за данни, резени или заглавие на диаграмата), и преминете към Формат Съответните функции за форматиране ще се активират, а несъответстващите ще бъдат изписани в сиво.

Съвети за кръгова диаграма на Excel

След като вече знаете как да правите кръгова диаграма в Excel, нека се опитаме да съставим списък с най-важните препоръки и препоръки, за да бъдат вашите кръгови диаграми както смислени, така и добре изглеждащи.

• Сортиране на резените по размер За да направите по-лесно оценяването на процентите в кръговата диаграма, подредете парчетата от най-големите към най-малките или обратно.
• Групови резени . Ако кръговата диаграма съдържа много парчета, групирайте ги в смислени части и след това използвайте определен цвят за всяка група и нюанс за всяко парче.
• Сиво на малки парченца : Ако в кръговата диаграма има много малки парчета (например под 2%), изтрийте ги в сиво или създайте категория "Други".
• Завъртане на кръгова диаграма за да се получат по-малки парчета отпред.
• Не включвайте твърде много категории данни . твърде много парчета могат да претрупат вашата кръгова диаграма. ако нанасяте повече от 7 категории данни, помислете за използване на кръгова диаграма или стълб от кръгова диаграма и преместете малките категории във вторичната диаграма.
• Не използвайте легенда . Помислете за директно етикетиране на парчетата от паевата диаграма, за да не се налага читателите ви да се връщат напред и назад между легендата и пая.
• Не използвайте много триизмерни ефекти. Избягвайте да използвате твърде много триизмерни ефекти в една диаграма, защото те могат значително да изкривят посланието.

Ето как се правят кръгови диаграми в Excel. В следващата част на урока за диаграми в Excel ще се спрем на създаването на стълбови диаграми. Благодарим ви, че прочетохте, и се виждаме следващата седмица!