В урока е показано как да споделите календара си в Outlook Online и Outlook.com, да го публикувате в уеб и да добавите споделения календар в изгледа си.

Ако имате абонамент за Office 365 или сте абонирани за друга пощенска услуга, базирана на Exchange, можете да използвате Outlook в интернет, за да споделяте календара си с колеги, приятели и членове на семейството. Ако нямате нито една от горепосочените услуги, настройте безплатен акаунт в Outlook.com за функцията за споделяне на календара.

Как да споделяте календар в Outlook Online или Outlook.com

За да споделите календара си в Outlook 365 (онлайн версията) или в уеб приложението Outlook.com, трябва да направите следното:

1. Отворете календара си в Outlook в интернет (Microsoft 365) или Outlook.com.
2. В лентата с инструменти в горната част щракнете върху Споделете и изберете целевия календар.

   

   Алтернативно, в навигационния панел вляво щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите, и щракнете върху Споделяне и разрешения .

3. В изскачащия прозорец въведете името или имейл адреса на получателя, изберете какъв достъп до календара искате да разрешите (моля, вижте Разрешения за споделяне) и щракнете върху Споделете .

   

Всяко от посочените лица ще получи покана за споделяне и веднага щом я приеме, вашият календар ще се появи в Outlook под Календари на хората .

Забележки:

1. Екранните снимки за този урок са заснети в Outlook в интернет за Office 365 Business . Ако имате личен акаунт в Office 365 или използвате Outlook.com, може да има малки разлики в това, което виждате, въпреки че по същество инструкциите са същите.
2. В зависимост от настройките на вашата организация споделянето на календара може да бъде ограничен на хора във вашата компания или изключени .
3. Можете да споделяте само своя собствена календари . За календари, дължими от други хора, функцията за споделяне не е налична.
4. За елементи от календара, отбелязани частен , се споделя само часът и никакви други подробности, независимо от нивото на предоставения достъп.
5. Честотата на актуализациите зависи главно от доставчика на електронна поща на получателя. Обикновено споделеният календар се синхронизира в рамките на няколко минути.

Разрешения за споделяне на календара

В зависимост от това кое приложение използвате и дали споделяте с вътрешни или външни потребители, са налични различни нива на разрешение.

В Outlook в интернет

За хора във вашата организация , можете да изберете едно от следните нива на достъп:

• Мога да гледам, когато съм зает - показва само кога сте заети, без други подробности.
• Можете да преглеждате заглавия и местоположения - показва часовете, темите и местата на събитията.
• Можете да видите всички подробности - показва всички подробности за елементите на календара.
• Може да редактирате - позволява извършването на промени в календара.
• Делегат - позволява редактиране и споделяне на календара ви, както и отговаряне на заявки за срещи от ваше име.

За хора извън вашата организация . Редактиране на и Делегат разрешенията не са достъпни, така че можете да предоставите само ниво на достъп "преглед": когато сте заети, заглавия и местоположения или всички подробности.

В Outlook.com

За всички лица изборът е ограничен до тези две възможности:

• Можете да видите всички подробности - показва цялата информация за вашите срещи и събития.
• Може да редактирате - позволява редактиране на календара.

Как да промените разрешенията или да спрете споделянето на календара

За да промените разрешенията, дадени на определен потребител, или да спрете споделянето на календара, изпълнете следните стъпки:

1. Вляво под Моите календари , щракнете с десния бутон на мишката върху календара или щракнете върху Повече опции (елипса) до него, след което изберете Споделяне и разрешения .

   

2. Намерете лицето, което ви интересува, и направете едно от следните действия:
   • За промяна на разрешенията , изберете друга опция от падащия списък.
   • За спрете да споделяте календара си, щракнете върху Премахване на (кошче за боклук).

   

След като спрете да споделяте календара с колегите си, вашият календар ще бъде напълно премахнат от техния Outlook. В случай на външни потребители тяхното копие на календара ви не се премахва, но то вече няма да се синхронизира с вашия календар.

Как да публикувате календара в Outlook в интернет и Outlook.com

За да осигурите достъп до календара си на всеки, без да изпращате индивидуални покани, можете да го публикувате онлайн и след това да споделите HTML връзка, за да видите календара си в браузър, или ICS връзка, за да се абонирате за него в Outlook.

За да публикувате календара си, изпълнете следните стъпки:

1. В изглед Календар щракнете върху Настройки (зъбно колело) в горния десен ъгъл, след което щракнете върху Преглед на всички настройки на Outlook връзката в долната част на Настройки панел.

   

2. Вляво изберете Календар > Споделени календари .
3. Вдясно, под Публикуване на календар , изберете календара и посочете колко подробности да бъдат включени.
4. Щракнете върху Публикувайте бутон.

   

След като календарът бъде публикуван, HTML и ICS връзките ще се появят в един и същи прозорец:

• Споделяйки HTML връзката, позволявате на хората да отворят календар само за четене в браузър. Те могат да преглеждат събитията от календара ви, но не могат да ги редактират.
• Чрез споделяне на връзката към ICS позволявате на хората да импортират календара ви в своя Outlook или да се абонират за него. Ако получателят изтегли файла ICS и го импортира в своя Outlook, вашите събития ще бъдат добавени към календара му, но няма да се синхронизират. Ако получателят се абонира за вашия календар, той ще го вижда заедно със собствените си календари и ще получава всички актуализации автоматично.

  

Как да отмените публикуването на календара

Ако вече не желаете да разрешавате на никого достъп до календара си, можете да го отмените по този начин:

1. В изглед Календар щракнете върху Настройки > Преглед на всички настройки на Outlook .
2. Вляво изберете Споделени календари .
3. Под Публикуване на календар , щракнете върху Отмяна на публикацията .

   

Как да отворите споделен календар в Outlook Online или Outlook.com

Съществуват няколко начина за добавяне на споделен календар в Outlook в интернет и Outook.com. В зависимост от метода за споделяне, използван от собственика на календара, изберете една от следните техники:

Отваряне на споделен календар от покана

Когато получите покана за споделяне на календара, трябва само да щракнете върху Приемане на :)

След като сте приели календара, ще го намерите под Календари на хората в Outlook в интернет или в Други календари в Outlook.com. Сега можете да промените името, цвета и очарованието на календара или да го премахнете от изгледа си. За целта щракнете с десния бутон на мишката върху календара в навигационния панел и изберете желаното действие:

Отворете календара на вашия колега

В Outlook в интернет можете също така да добавите календар, който принадлежи на някого във вашата организация (при условие че имате право да преглеждате календарите му). Ето стъпките за изпълнение:

1. В изглед Календар щракнете върху Импортиране на календар в навигационния прозорец.

   

2. В появилия се прозорец изберете От директорията вляво.
3. Вдясно въведете името на лицето и щракнете върху Добавяне на .

   

Календарът ще бъде добавен под Календари на хората . Ако собственикът е споделил календара с вас лично, ще имате предоставените ви разрешения. В противен случай календарът ще бъде отворен с разрешенията, зададени за вашата организация.

Добавяне на календар, публикуван в интернет

Ако някой ви е дал връзка към ICS календара си, можете да се абонирате за него като за интернет календар и да получавате всички актуализации. За да го направите, изпълнете следните стъпки:

1. В навигационния прозорец щракнете върху Импортиране на календар .
2. В изскачащия прозорец изберете От уеб .
3. Под Връзка към календара , поставете URL адреса (завършващ с разширението .ics).
4. Под Име на календара , въведете всяко желано име.
5. Кликнете върху Внос .

   

Календарът ще бъде добавен под Други календари и се синхронизират автоматично:

Импортиране на файл iCalendar

Ако някой е споделил с вас .ics файл, можете да го импортирате и в Outlook в интернет или Outook.com. Импортираният файл няма да се покаже като отделен календар, а събитията в него ще бъдат добавени към съществуващия ви календар.

За да импортирате файла ICS, трябва да направите следното:

1. В навигационния прозорец щракнете върху Импортиране на календар .
2. В изскачащия прозорец изберете От файла .
3. Щракнете върху Преглед на и изберете .ics файла от компютъра си.
4. Под Внасяне в , изберете съществуващия календар, към който искате да добавите събития.
5. Щракнете върху Внос бутон.

Забележка: Елементите от импортирания календар ще бъдат добавени към вашия собствен календар, но няма да се синхронизират с календара на собственика.

Споделянето на календара на Outlook не работи

Възможно е да има различни причини, поради които споделянето на календара не работи в Outlook. По-долу е списъкът с известни проблеми и възможни корекции.

Опцията за споделяне не е налична

Издание : Опцията за споделяне липсва в Outlook в интернет за Office 365 Business или не работи за външни хора.

Причина : Споделянето на календара е деактивирано или ограничено до хора в рамките на вашата организация. Моля, свържете се с вашия администратор за повече информация.

Не мога да редактирам споделен календар

Издание : Не можете да редактирате събития в споделен календар, въпреки че правата за редактиране са ви предоставени.

Причина : Понастоящем споделените календари на ICS в Outlook в интернет и Outlook.com са само за четене дори за тези, които имат ниво на достъп за редактиране. Възможно е това да се промени в бъдещите актуализации.

Споделеният интернет календар не показва събития

Издание : Добавили сте календар, публикуван в интернет, и сте сигурни, че URL адресът е правилен, но не се показват никакви подробности.

Поправете : Премахнете календара, променете протокола от http на https и след това добавете календара отново.

Грешка HTTP 500 при приемане на покана за споделяне

Издание : Когато се опитвате да приемете споделен с вас календар, получавате грешка HTTP 500.

Поправете : Отворете отново поканата и щракнете върху Приемане на Outlook трябва да приеме поканата и да ви пренасочи към споделения календар.

Не мога да изпращам покани за календара от Outlook.com

Издание : Не можете да изпращате покани за споделяне от акаунт, свързан с вашия акаунт в Outlook.com.

Причина : Календарът е свързан с вашия акаунт в Outlook.com, а не със свързания акаунт, и поканите за споделяне се изпращат от акаунта, свързан с календара.

Грешка при изпращане на покани за споделяне в Outlook в интернет

Издание : Получавате грешка, когато се опитвате да изпратите покани за споделяне в Outlook Online.

Причина : Възможно е да има конфликт с разрешенията, дадени на същия получател в миналото.

Поправете : Вашият администратор може да поправи това с помощта на ADSI Edit. Инструкциите стъпка по стъпка можете да намерите тук.

Ето как споделяте и публикувате календарите си в Outlook в интернет и Outlook.com. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!