У гэтым уроку вы даведаецеся, як выкарыстоўваць пошук і замену ў Excel для пошуку пэўных даных у аркушы або кнізе, і што вы можаце рабіць з гэтымі ячэйкамі пасля іх пошуку. Мы таксама вывучым дадатковыя магчымасці пошуку ў Excel, такія як падстаноўныя знакі, пошук ячэек з формуламі або пэўным фарматаваннем, пошук і замена ва ўсіх адкрытых працоўных кнігах і многае іншае.

Пры працы з вялікімі табліцамі ў Excel гэта вельмі важна мець магчымасць хутка знайсці патрэбную інфармацыю ў любы канкрэтны момант. Сканіраванне сотняў радкоў і слупкоў - гэта, вядома, не той шлях, таму давайце больш падрабязна разгледзім, што можа прапанаваць функцыя Excel Find and Replace.

Як выкарыстоўваць Find in Excel

Ніжэй вы знойдзеце агляд магчымасцей Excel Find, а таксама падрабязныя крокі па выкарыстанні гэтай функцыі ў Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 і больш ранніх версіях.

Знайдзіце значэнне ў дыяпазоне, працоўным аркушы або працоўнай кнізе

Наступныя інструкцыі раскажуць вам, як знайсці пэўныя сімвалы, тэкст, лічбы або даты ў дыяпазоне вочак, працоўным аркушы або ўсёй працоўнай кнізе.

1. Для пачатку абярыце дыяпазон ячэек для пошуку. Каб шукаць па ўсім працоўным аркушы, пстрыкніце любую ячэйку на актыўным аркушы.
2. Адкрыйце Excel Знайсці і замяніць дыялог, націснуўшы спалучэнне клавіш Ctrl + F. Альбо перайдзіце на ўкладку Галоўная > Рэдагаванне групазнайсці папярэдняе ўваходжанне значэння пошуку.
3. Shift+F4 - знайсці наступнае ўваходжанне значэння пошуку.
4. Ctrl+J - знайсці або замяніць разрыў радка.

Пошук і замена ва ўсіх адкрытых кнігах

Як вы толькі што бачылі, функцыя пошуку і замены Excel дае шмат карысных опцый. Аднак ён можа адначасова шукаць толькі ў адной працоўнай кнізе. Каб знайсці і замяніць ва ўсіх адкрытых кнігах, вы можаце выкарыстоўваць надбудову Advanced Find and Replace ад Ablebits.

Наступныя функцыі Advanced Find and Replace робяць пошук у Excel яшчэ больш магутным:

• Знайсці і замяніць ва ўсіх адкрытых кнігах або выбраных працоўных кнігах & працоўныя аркушы.
• Адначасовы пошук у значэннях, формулах, гіперспасылках і каментарыях.
• Экспарт вынікаў пошуку ў новую працоўную кнігу ў адзін клік.

Каб запусціць надбудову пашыранага пошуку і замены, націсніце на яе значок на стужцы Excel, якая знаходзіцца на ўкладцы Ablebits Utilities > Пошук група . Акрамя таго, вы можаце націснуць Ctrl + Alt + F або нават наладзіць яго для адкрыцця з дапамогай знаёмага цэтліка Ctrl + F.



Адкрыецца панэль пашыранага пошуку і замены, і вы робіце наступнае:

• Увядзіце сімвалы (тэкст або лічбу) для пошуку ў Знайсці тое, што
• Выберыце, у якіх працоўных кнігах і лістах вы хочаце пошук. Па змаўчанні з'яўляюцца ўсе аркушы ва ўсіх адкрытых працоўных кнігахабраны.
• Выберыце тып(ы) даных для пошуку: значэнні, формулы, каментарыі ці гіперспасылкі. Па змаўчанні выбраны ўсе тыпы даных.

Акрамя таго, у вас ёсць наступныя параметры:

• Выберыце опцыю Супадзенне рэгістра для пошуку рэгістра -канфідэнцыяльныя даныя.
• Усталюйце сцяжок Уся ячэйка , каб шукаць дакладнае і поўнае супадзенне, г.зн. знаходзіць вочкі, якія змяшчаюць толькі сімвалы, якія вы ўвялі ў Знайдзі што



Націсніце кнопку Знайсці ўсё , і вы ўбачыце спіс знойдзеных запісаў у Выніках пошуку укладка. І цяпер вы можаце замяніць усе або выбраныя ўваходжанні іншым значэннем або экспартаваць знойдзеныя вочкі, радкі або слупкі ў новую кнігу.



Калі вы жадаеце паспрабаваць Пашыраны пошук і замена на вашых аркушах Excel, вы можаце загрузіць ацэначную версію ніжэй.

Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні. У нашым тэкставым падручніку мы спынімся на функцыях Excel SEARCH і FIND, а таксама на функцыях REPLACE і SUBSTITUTE, таму, калі ласка, сачыце за гэтай прасторай.

Даступныя спампоўкі

Ultimate Suite 14-дзённы поўнафункцыянальны версія (файл .exe)

і націсніце Знайсці & Выберыце > Знайсці …



5. У полі Знайсці што увядзіце сімвалы (тэкст або лічбу), якія вы шукаеце і націсніце Знайсці ўсё або Знайсці далей .

   

   Глядзі_таксама: Панэль хуткага доступу ў Excel: як наладзіць, перамясціць і скінуць

Калі вы націснеце Знайсці далей , Excel выбірае першае ўваходжанне значэння пошуку на аркушы, другі пстрычка выбірае другое ўваходжанне і гэтак далей.

Калі вы націскаеце Знайсці ўсё , Excel адкрывае спіс усіх выпадкаў, і вы можаце націснуць любы элемент у спісе, каб перайсці да адпаведнай ячэйкі.

Excel Find - дадатковыя параметры

Каб штрафаваць -наладзьце пошук, націсніце Параметры ў правым куце Excel Знайсці & Дыялогавае акно «Замяніць , а затым зрабіце любое з наступнага:

• Каб шукаць пазначанае значэнне на бягучым працоўным аркушы або ва ўсёй працоўнай кнізе, выберыце Аркуш або Рабочая кніга у Унутры .
• Каб шукаць у актыўнай ячэйцы злева направа (радок за радком), абярыце Па радках у Пошук Каб шукаць зверху ўніз (слупок за слупком), выберыце Па слупках.
• Каб шукаць сярод дадзеных пэўнага тыпу, выберыце Формулы , Значэнні або Каментарыі ў Шукаць .
• Для пошуку з улікам рэгістра праверце Праверка адпаведнасці рэгістра .
• Каб шукаць ячэйкі, якія змяшчаюць толькі сімвалы, якія вы ўвялі ў поле Знайсці што , абярыце Супадзенне ўсяго змесціва ячэйкі .

Падказка. Калі вы хочаце знайсці зададзенае значэнне ў дыяпазоне, слупку або радку, вылучыце гэты дыяпазон, слупок(-ы) або радок(-ы) перад адкрыццём Знайсці і замяніць у Excel. Напрыклад, каб абмежаваць пошук пэўным слупком, спачатку абярыце гэты слупок, а потым адкрыйце дыялогавае акно Знайсці і замяніць .

Знайдзіце ячэйкі з пэўным фарматам у Excel

Каб знайсці ячэйкі з пэўным фарматаваннем, націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + F, каб адкрыць дыялогавае акно Знайсці і замяніць , націсніце Параметры , затым націсніце кнопку Фарматаваць… у правым верхнім куце і вызначыце свой выбар у дыялогавым акне Excel Пошук фармату .

Калі вы хочаце знайсці ячэйкі, якія адпавядаюць фармату якой-небудзь іншай ячэйкі на вашым працоўным аркушы, выдаліце ​​ўсе крытэрыі ў полі Знайсці што , пстрыкніце стрэлку побач з Фармат , абярыце Выберыце «Фарматаваць з ячэйкі» і пстрыкніце ячэйку з патрэбным фарматаваннем.

Заўвага. Microsoft Excel захоўвае ўказаныя вамі параметры фарматавання. Калі вы шукаеце некаторыя іншыя даныя на працоўным аркушы, і Excel не можа знайсці значэнні, якія, як вы ведаеце, ёсць, ачысціце параметры фарматавання з папярэдняга пошуку. Каб зрабіць гэта, адкрыйце дыялогавае акно Пошук і замена , націсніце кнопку Параметры на ўкладцы Пошук , затым націсніце стрэлку побач з Фарматаваць.. і абярыце Ачысціць фармат пошуку .

Знайдзіце ячэйкі з формуламіExcel

З дапамогай Знайсці і замяніць Excel, вы можаце шукаць толькі ў формулах для зададзенага значэння, як тлумачыцца ў дадатковых параметрах Excel Find. Каб знайсці ячэйкі, якія змяшчаюць формулы, выкарыстоўвайце функцыю Перайсці да спецыяльных .

1. Выберыце дыяпазон ячэек, у якіх вы хочаце знайсці формулы, або пстрыкніце любую ячэйку на бягучым аркушы, каб пошук па ўсім аркушы.
2. Націсніце стрэлку побач з Знайсці & Выберыце , а затым націсніце Перайсці да спецыяльнага . Акрамя таго, вы можаце націснуць F5, каб адкрыць дыялогавае акно Перайсці да і націснуць кнопку Спецыяльныя… у левым ніжнім куце.

• Лічбы - знаходзіць формулы, якія вяртаюць лікавыя значэнні, уключаючы даты.
• Тэкст - шукаць формулы, якія вяртаюць тэкставыя значэнні.
• Лагічныя - знаходзіць формулы, якія вяртаюць лагічныя значэнні TRUE і FALSE.
• Памылкі - знайсці ячэйкі з формуламі, якія прыводзяць да памылак, такіх як #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! і #NUM!.

Калі Microsoft Excel знаходзіць якія-небудзь ячэйкі, якія адпавядаюць вашым крытэрам, гэтыя ячэйкі вылучаюцца, у адваротным выпадку будзе адлюстроўвацца паведамленне аб тым, што такія ячэйкі не знойдзены.

Савет. Каб хутка знайсці ўсе ячэйкі з формуламі , незалежна ад выніку формулы, націсніце Знайсці& Выберыце > Формулы .

Як выбраць і вылучыць усе знойдзеныя запісы на аркушы

Каб выбраць усе ўваходжанні зададзенага значэння на аркушы, адкрыйце дыялогавае акно Excel Знайсці і замяніць , увядзіце пошукавы тэрмін у поле Знайсці што і націсніце Знайсці ўсё .

Excel адлюструе спіс знойдзеных аб'ектаў, і вы пстрыкніце любое ўваходжанне ў спісе (або проста пстрыкніце у любым месцы вобласці вынікаў, каб перамясціць фокус туды), і націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + A. Гэта вылучыць усе знойдзеныя выпадкі як у дыялогавым акне Знайсці і замяніць , так і на аркушы.

Пасля таго, як ячэйкі будуць выбраны, вы можаце вылучыце іх, змяніўшы колер залівання.

Як выкарыстоўваць Replace ў Excel

Ніжэй вы знойдзеце пакрокавыя інструкцыі аб тым, як выкарыстоўваць Excel Replace для змены аднаго значэння у іншы ў абраным дыяпазоне вочак, ва ўсім аркушы або ў кнізе.

Замяніць адно значэнне іншым

Каб замяніць пэўныя сімвалы, тэкст або лічбы на аркушы Excel, выкарыстоўвайце Замяніць ўкладкі Excel Знайсці & Дыялогавае акно "Замяніць ". Падрабязныя крокі прыведзены ніжэй.

1. Выберыце дыяпазон вочак, дзе вы хочаце замяніць тэкст або лічбы. Каб замяніць сімвал(ы) на ўсім працоўным аркушы, пстрыкніце любую ячэйку на актыўным аркушы.
2. Націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + H, каб адкрыць укладку Замяніць праграмы Excel Знайсці і Дыялогавае акно "Замяніць ".

   Акрамя таго, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Рэдагаванне групы і націсніце Знайсці & Выберыце > Замяніць …

   

   Калі вы толькі што выкарыстоўвалі функцыю пошуку Excel, проста пераключыцеся на Замяніць ўкладка.

3. У полі Знайсці што увядзіце значэнне для пошуку, а ў полі Замяніць на увядзіце значэнне для замены.
4. Нарэшце, пстрыкніце або Замяніць , каб замяніць знойдзеныя выпадкі адно за адным, або Замяніць усе , каб памяняць месцамі ўсе запісы адным махам.

Савет. Калі нешта пайшло не так і вы атрымалі вынік, які адрозніваецца ад чаканага, націсніце кнопку Адмяніць або націсніце Ctrl + Z, каб аднавіць зыходныя значэнні.

Каб атрымаць дадатковыя функцыі Excel Replace, націсніце кнопку Options у правым куце ўкладкі Replace . Па сутнасці, яны такія ж, як і варыянты Excel Find, якія мы абмяркоўвалі хвіліну таму.

Замяніць тэкст або лік нічым

Каб замяніць усе ўваходжанні пэўнага значэння на нічога , увядзіце сімвалы для пошуку ў поле Знайсці , пакіньце поле Замяніць на пустым і націсніце кнопку Замяніць усё .

Як знайсці або замяніць разрыў радка ў Excel

Каб замяніць разрыў радка на прабел або любы іншы раздзяляльнік, увядзіце сімвал разрыву радка у полі Знайсці што , націснуўшы Ctrl + J . Гэты ярлыкгэта кантрольны код ASCII для сімвала 10 (разрыў радка або перавод радка).

Пасля націску Ctrl + J на ​​першы погляд поле Знайдзі што будзе выглядаць пустым, але пры набліжэнні паглядзіце, вы заўважыце малюсенькую мігатлівую кропку, як на скрыншоце ніжэй. Увядзіце сімвал замены ў поле Замяніць на , напрыклад. прабел і націсніце Замяніць усё .

Каб замяніць нейкі сімвал на разрыў радка, зрабіце наадварот - увядзіце бягучы сімвал у Поле "Знайсці што" і разрыў радка ( Ctrl + J ) у Замяніць на .

Як змяніць фарматаванне ячэйкі на аркушы

У У першай частцы гэтага падручніка мы абмяркоўвалі, як можна знаходзіць ячэйкі з пэўным фарматаваннем з дапамогай дыялогу пошуку ў Excel. Excel Replace дазваляе зрабіць крок далей і змяніць фарматаванне ўсіх вочак на аркушы або ва ўсёй працоўнай кнізе.

• Адкрыйце ўкладку Замяніць у дыялогавым акне Excel "Пошук і замена". , і націсніце Параметры
• Побач з полем Знайсці што націсніце стрэлку кнопкі Фармат , абярыце Выбраць фармат У ячэйцы і пстрыкніце любую ячэйку з фарматам, які вы хочаце змяніць.
• Побач з полем Замяніць на націсніце кнопку Фарматаваць... . і ўсталюйце новы фармат з дапамогай дыялогавага акна Excel Замяніць фармат ; або пстрыкніце стрэлку кнопкі Фарматаваць , абярыце Выбраць фармат з ячэйкі і пстрыкніце любую ячэйкуз жаданым фарматам.
• Калі вы хочаце замяніць фарматаванне ўсёй працоўнай кнігі , выберыце Працоўная кніга ў полі Унутры . Калі вы хочаце замяніць фарматаванне толькі на актыўным аркушы, пакіньце выбар па змаўчанні ( Аркуш) .
• Нарэшце, націсніце кнопку Замяніць усё і праверце вынік.

Заўвага. Гэты метад змяняе фарматы, ужытыя ўручную, ён не будзе працаваць для ўмоўна адфарматаваных вочак.

Пошук і замена ў Excel з падстаноўнымі знакамі

Выкарыстанне сімвалаў падстаноўкі ў вашых крытэрах пошуку можа аўтаматызаваць многія задачы пошуку і замены ў Excel:

• Выкарыстоўвайце зорачку (*), каб знайсці любы радок сімвалаў. Напрыклад, sm* знаходзіць « усмешка » і « пах ».
• Выкарыстоўвайце знак пытання (? ), каб знайсці любы асобны знак. Напрыклад, gr?y знаходзіць " Шэры " і " Шэры ".

Напрыклад, каб атрымаць спіс імёны, якія пачынаюцца з " ad ", выкарыстоўвайце " ad* " у якасці крытэрыяў пошуку. Таксама майце на ўвазе, што з параметрамі па змаўчанні Excel будзе шукаць крытэрыі ў любым месцы ячэйкі. У нашым выпадку гэта верне ўсе ячэйкі, якія маюць « ad » у любой пазіцыі. Каб гэтага не адбылося, націсніце кнопку Параметры і адзначце поле Супадзенне ўсяго змесціва ячэйкі . Гэта прымусіць Excel вяртаць толькі значэнні, якія пачынаюцца з " ad ", як паказана ніжэйскрыншот.

Як знайсці і замяніць сімвалы падстаноўкі ў Excel

Калі вам трэба знайсці сапраўдныя зорачкі або пытальнікі на працоўным аркушы Excel, увядзіце тыльду сімвал (~) перад імі. Напрыклад, каб знайсці ячэйкі, якія змяшчаюць зорачкі, трэба ўвесці ~* у поле Знайсці што . Каб знайсці ячэйкі, якія змяшчаюць пытальнікі, выкарыстоўвайце ~? у якасці крытэрыяў пошуку.

Такім чынам вы можаце замяніць усе пытальнікі (?) на аркушы іншым значэннем (нумар 1 у гэты прыклад):

Як бачыце, Excel паспяхова знаходзіць і замяняе сімвалы падстаноўкі як у тэкставых, так і ў лікавых значэннях.

Падказка. Каб знайсці сімвалы тыльды на аркушы, увядзіце двайную тыльду (~~) у поле Знайсці што .

Ярлыкі для пошуку і замены ў Excel

Калі вы ўважліва сачылі за папярэднімі раздзеламі гэтага падручніка, вы маглі заўважыць, што Excel забяспечвае 2 розныя спосабы ўзаемадзеяння з Знайсці і замяніць каманды - націскаючы кнопкі на стужцы і выкарыстоўваючы спалучэнні клавіш.

Ніжэй прыведзены кароткі выклад таго, што вы ўжо даведаліся, і яшчэ некалькі спалучэнняў, якія могуць зэканоміць вам яшчэ некалькі секунд.

• Ctrl+F - спалучэнне клавіш Excel Знайсці , якое адкрывае ўкладку Знайсці меню Знайсці & Замяніць
• Ctrl+H - ярлык Excel Замяніць , які адкрывае ўкладку Замяніць меню Знайсці & Замяніць
• Ctrl+Shift+F4 -