Падручнік паказвае шмат розных спосабаў ператварэння радка ў лік у Excel: параметр праверкі памылак «Пераўтварыць у лік», формулы, матэматычныя аперацыі, спецыяльная ўстаўка і многае іншае.

Часам значэнні ў вашых аркушах Excel выглядаюць як лічбы, але яны не складаюцца, не памнажаюцца і выклікаюць памылкі ў формулах. Частай прычынай гэтага з'яўляюцца лічбы, адфарматаваныя ў тэкст. У многіх выпадках Microsoft Excel дастаткова разумны, каб аўтаматычна пераўтвараць лікавыя радкі, імпартаваныя з іншых праграм, у лічбы. Але часам лічбы застаюцца ў тэкставым фармаце, што выклікае шмат праблем у вашых табліцах. Гэты падручнік навучыць вас пераўтвараць радкі ў "сапраўдныя" лічбы.

Як ідэнтыфікаваць лічбы, адфарматаваныя як тэкст у Excel

Excel мае ўбудаваную функцыю праверкі памылак, якая папярэджвае аб магчымых праблемах са значэннямі вочак. Гэта выглядае як маленькі зялёны трохкутнік у левым верхнім куце ячэйкі. Пры выбары ячэйкі з індыкатарам памылкі адлюстроўваецца знак засцярогі з жоўтым клічнікам (гл. скрыншот ніжэй). Навядзіце паказальнік мышы на знак, і Excel праінфармуе вас аб патэнцыйнай праблеме: Лік у гэтай ячэйцы адфарматаваны як тэкст або перад ім стаіць апостраф .

У некаторых выпадках індыкатар памылкі не адлюстроўваецца для лікаў, адфарматаваных як тэкст. Але ёсць і іншыя візуальныя індыкатары тэксту-лічбы:

На малюнку ніжэй вы бачыце тэкставае адлюстраванне лічбаў справа і фактычныя лічбы злева:

Як каб пераўтварыць тэкст у лік у Excel

Ёсць некалькі розных спосабаў змяніць тэкст у лік у Excel. Ніжэй мы разгледзім іх усе, пачынаючы з самых хуткіх і простых. Калі простыя метады вам не падыходзяць, не адчайвайцеся. Няма такой праблемы, якую нельга было б пераадолець. Вам проста трэба паспрабаваць іншыя спосабы.

Пераўтварэнне ў лік у Excel з праверкай памылак

Калі ў вашых ячэйках адлюстроўваецца індыкатар памылкі (зялёны трохкутнік у левым верхнім куце), пераўтварэнне тэкставых радкоў у лічбы - гэта рэч у два клікі:

1. Выберыце ўсе ячэйкі, якія змяшчаюць лічбы, адфарматаваныя як тэкст.
2. Націсніце на папераджальны знак і абярыце Пераўтварыць у лік .

Гатова!

Пераўтварыце тэкст у лік пазмена фармату ячэйкі

Іншы хуткі спосаб пераўтварэння лікавых значэнняў, адфарматаваных як тэкст, у лічбы:

1. Выберыце ячэйкі з лічбамі ў тэкставым фармаце.
2. На на ўкладцы Галоўная , у групе Лік выберыце Агульныя або Лік з выпадальнага меню Фармат ліку спіс.

Заўвага. Гэты метад не працуе ў некаторых выпадках. Напрыклад, калі вы ўжыеце фармат «Тэкст» да ячэйкі, увядзеце лік, а потым зменіце фармат ячэйкі на «Лічба», вочка застанецца адфарматаванай як тэкст.

Змяніць тэкст на лік з дапамогай спецыяльнай устаўкі

У параўнанні з папярэднімі метадамі, гэты метад пераўтварэння тэксту ў лік патрабуе некалькіх дадатковых крокаў, але працуе амаль у 100% выпадкаў.

Каб выправіць лічбы, адфарматаваныя як тэкст, з дапамогай Спецыяльная ўстаўка , вось што вы робіце:

1. Абярыце ячэйкі з тэкставымі нумарамі і задайце для іх фармат Агульны , як тлумачылася вышэй .
2. Скапіруйце пустую ячэйку. Для гэтага альбо вылучыце ячэйку і націсніце Ctrl + C, альбо пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Капіяваць з кантэкстнага меню.
3. Выберыце ячэйкі, якія вы хочаце пераўтварыць у лічбы, пстрыкніце правай кнопкай мышы, а затым націсніце Спецыяльная ўстаўка . Альбо націсніце камбінацыю клавіш Ctrl + Alt + V.
4. У дыялогавым акне Спецыяльная ўстаўка выберыце Значэнні ў раздзеле Уставіць і Дадаць у раздзеле Аперацыя .
5. Націсніце ОК .

Калі зробленаправільна, вашы значэнні зменяць выраўноўванне па змаўчанні злева направа, што азначае, што Excel цяпер успрымае іх як лічбы.

Пераўтварыце радок у лік з дапамогай тэксту ў слупкі

Гэта яшчэ адзін спосаб без формул канвертаваць тэкст у лік у Excel. Пры выкарыстанні для іншых мэтаў, напрыклад, для падзелу вочак, майстар "Тэкст у слупкі" - гэта шматэтапны працэс. Каб выканаць пераўтварэнне тэксту ў лік, вы пстрыкніце кнопку Завяршыць на самым першым кроку :)

1. Абярыце ячэйкі, якія вы хочаце пераўтварыць у лікі, і пераканайцеся, што іх фармат усталяваны ў Агульныя .
2. Пераключыцеся на ўкладку Даныя , група Інструменты даных і націсніце Тэкст у слупкі Кнопка .
3. На этапе 1 Майстра пераўтварэння тэксту ў слупкі выберыце З падзельнікамі у Зыходны тып даных і націсніце Завяршыць .

Вось і ўсё!

Пераўтварыце тэкст у лік з дапамогай формулы

Да гэтага часу мы абмяркоўвалі ўбудаваныя функцыі, якія можна выкарыстоўваць для змены тэксту на лік у Excel. У многіх сітуацыях пераўтварэнне можа быць зроблена яшчэ хутчэй з дапамогай формулы.

Формула 1. Пераўтварэнне радка ў лік у Excel

Microsoft Excel мае спецыяльную функцыю для пераўтварэння радка ў лік - функцыя VALUE. Функцыя прымае як тэкставы радок, узяты ў двукоссе, так і спасылку на ячэйку, якая змяшчае тэкст, які трэба пераўтварыць.

ЗНАЧЭННЕфункцыя можа нават распазнаваць лік, акружаны некаторымі "лішнімі" сімваламі - гэта тое, чаго не можа зрабіць ні адзін з папярэдніх метадаў.

Напрыклад, формула ЗНАЧЭННЕ распазнае лік, уведзены з сімвалам валюты і падзельнікам тысяч:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Каб пераўтварыць слупок тэкставых значэнняў, вы ўводзіце формулу ў першую ячэйку і перацягваеце маркер запаўнення, каб скапіяваць формулу ўніз па слупку:

Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце формулу VALUE для пераўтварэння тэксту ў лік.

Формула 2. Пераўтварэнне радка ў дату

Акрамя тэксту -numbers, функцыя VALUE таксама можа пераўтвараць даты, прадстаўленыя тэкставымі радкамі.

Напрыклад:

=VALUE("1-Jan-2018")

Або

=VALUE(A2)

Дзе A2 змяшчае тэкставую дату.

Па змаўчанні формула VALUE вяртае парадкавы нумар, які прадстаўляе дату ва ўнутранай сістэме Excel. Каб вынік з'явіўся як сапраўдная дата, вам проста трэба прымяніць фармат даты да ячэйкі формулы.

Таго ж выніку можна дасягнуць з дапамогай функцыі ДАТАЗНАЧЭННЕ:

=DATEVALUE(A2)

Для атрымання дадатковай інфармацыі глядзіце, як пераўтварыць тэкст у дату ў Excel.

Формула 3. Выманне ліку з радка

Функцыя VALUE таксама бывае карысным, калі вы выцягваеце лік з тэкставага радка з дапамогай адной з тэкставых функцый, такіх як LEFT, RIGHT і MID.

Напрыклад, каб атрымаць апошнія 3 сімвалы з тэкставага радка ў A2 і вярнуць вынік у выглядзе ліку, выкарыстоўвацьгэтая формула:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

На скрыншоце ніжэй паказана наша формула пераўтварэння тэксту ў лік у дзеянні:

Калі вы не пераносіце функцыю RIGHT у ЗНАЧЭННЕ, вынік будзе вернуты як тэкст, дакладней, як лікавы радок, што робіць немагчымымі любыя разлікі з вынятымі значэннямі.

Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, глядзіце Як атрымаць лік з радка ў Excel .

Змяніць радок Excel на лік з дапамогай матэматычных аперацый

Яшчэ адзін просты спосаб пераўтварыць тэкставае значэнне ў лік у Excel - выканаць простую арыфметычную аперацыю, якая фактычна не змяняе зыходнае значэнне. Што гэта можа быць? Напрыклад, даданне нуля, множанне або дзяленне на 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Калі зыходныя значэнні адфарматаваны як тэкст, Excel таксама можа аўтаматычна ўжываць тэкставы фармат да вынікаў. Вы можаце заўважыць гэта па лічбах, выраўнаваных па левым краі ў ячэйках формул. Каб выправіць гэта, не забудзьцеся ўсталяваць фармат Агульны для ячэек формулы.

Парада. Калі вы жадаеце мець вынікі ў выглядзе значэнняў, а не формул, выкарыстоўвайце функцыю Спецыяльная ўстаўка , каб замяніць формулы іх значэннямі.

Вось як вы пераўтвараеце тэкст у лік у Excel з дапамогай формул і ўбудаваныя функцыі. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!