Калі вы заходзіце ў краму дапаўненняў у Google Docs або Google Sheets, каб знайсці якую-небудзь адсутную функцыю, вы сапраўды можаце згубіцца ў разнастайнасці прапанаваных прадуктаў. Не так проста праглядзець столькі дапаўненняў, не кажучы ўжо пра тое, каб паспрабаваць кожнае з іх. Як вы знаходзіце сапраўдную эканомію часу?

Гэта пытанне, на якое мы імкнемся адказаць. Гэты пост пачне серыю аглядаў, у якіх я паспрабую розныя дадатковыя кампаненты, даступныя ў краме, і засяроджуся на функцыях, якія яны прадстаўляюць, прастаце працы, цане і водгуках.

Калі справа даходзіць да наладжвання ваш дакумент або электронную табліцу для пэўнай мэты, няма неабходнасці зноўку вынаходзіць ровар для тыповых дакументаў, такіх як рахунак-фактура, брашура або рэзюмэ. Выбар шаблонаў не абмежаваны стандартнымі, якія вы бачыце пры стварэнні новага файла. Давайце паглядзім на прадукты, якія прапануюць годныя дадаткі і дазваляюць больш эфектыўна працаваць з карыстацкімі файламі.

Як атрымаць больш шаблонаў Google Docs

Калі вы ствараеце дакумент, які павінна стаць чарнавіком рэзюмэ або інфармацыйнага бюлетэня, з чаго пачаць? Вядома, з шаблонам. Яны выдатна дапамагаюць вам пазбегнуць прамаруджвання, пераадолець блакіроўку аўтара і зэканоміць час на фарматаванні загалоўкаў і колераў.

Давайце паглядзім на чатыры дадаткі, якія ствараюць агульныя дакументы і дазваляюць наладжваць іх.

Галерэя шаблонаў

Калі вы спрабуеце атрымаць вялікі выбарабсалютна розныя шаблоны дакументаў, вы будзеце рады мець пад рукой гэты дадатак. Аўтары галерэі шаблонаў Google Docs, Vertex42, стварылі аналагічны прадукт для кожнай папулярнай платформы. За гэтыя гады ім удалося сабраць даволі прыстойную калекцыю прафесійных шаблонаў, якія вы можаце праглядаць, калі атрымаеце надбудову. Узаемадзейнічаць з ім вельмі проста: знайдзіце патрэбны шаблон дакумента і атрымайце яго копію на дыск.

Акрамя таго, інструмент універсальны. Калі вы часта карыстаецеся Google Apps, вам нават не трэба атрымліваць асобны дадатак Google Sheets Template Gallery, таму што ён дазваляе выбіраць шаблоны для любой платформы з аднаго акна. Гэта можа ўвесці ў зман, калі вы шукаеце шаблон рахунка-фактуры Google Docs толькі для таго, каб убачыць яго ў электроннай табліцы. Тым не менш, папярэдні прагляд ёсць, каб дапамагчы вам, а таксама выпадальны спіс "тып", які фільтруе ўсе шаблоны.

Калі шукаеце шаблон па любым ключавым слове, трэба націснуць кнопку «Перайсці» побач з полем, так як звычайная клавіша «Enter» працаваць не будзе. Некаторыя шаблоны выглядаюць трохі старой школы, але мы таксама можам назваць іх класічнымі. Пасля таго, як вы вылучыце шаблон, націсніце кнопку «Капіяваць на Google Drive», і вы зможаце адкрыць гэты дакумент прама з таго ж акна. Вось што вы бачыце, калі выбіраеце свой шаблон рэзюмэ Google Docs:

Увогуле, гэта вельмі просты, карысны ібясплатны дадатак, які з'яўляецца добрай адпраўной кропкай для вашай працы. Водгукі ўсе станоўчыя, нядзіўна, што да гэтага часу яно прыцягнула паўмільёна карыстальнікаў!

VisualCV Resume Builder

Хоць вы атрымліваеце чатыры стандартныя шаблоны рэзюмэ ў Google Docs, вы, верагодна, знойдзеце добра распрацаваны і прадуманы шаблон, які вам спадабаецца з гэтым дадаткам.

Гэта частка паслугі, таму яна выходзіць за рамкі прапановы ўзораў рэзюмэ, ён правядзе вас праз працэс з наборам прывітальных электронных лістоў і дадатковых опцый.

Пасля запуску надбудовы вы можаце стварыць профіль і імпартаваць існуючы pdf, дакумент Word або нават запісы LinkedIn. Паколькі ён падключаны да сэрвісу, ваш профіль дазволіць вам выкарыстоўваць тую ж інфармацыю для іншых шаблонаў рэзюмэ. Калі гэта аднаразовая задача, вы можаце праігнараваць кнопку "Стварыць профіль рэзюмэ", проста скарыстайцеся спасылкай ніжэй, каб "Стварыць пустое рэзюмэ" і адкрыйце новы файл праз некалькі секунд.

Вы хутка заўважыце, што некаторыя шаблоны рэзюмэ заблакіраваны, пакуль вы не атрымаеце прафесійную версію як мінімум на 3 месяцы. Калі вы хочаце разблакіраваць іх, гэта будзе каштаваць 12 долараў ЗША ў месяц. Нятанна для дадатковага кампанента, але на самой справе гэта крыху больш, чым гэта: вы можаце атрымаць дапамогу з вашым CV або рэзюмэ, некалькі профіляў, адсочваць прагляды CV... Гэтыя параметры робяць яго інструментам для пошуку працы, а не проста крыніца шаблону рэзюмэ Google Docs.

Налада Google Docsшаблоны

Калі вы часта замяняеце адны і тыя ж палі ў дакуменце, магчымасць аўтаматызацыі працэсу будзе вельмі карыснай. Гэта менавіта тое, што робяць наступныя два дадаткі.

Зменныя дакумента

Зменныя дакумента - гэта аналагічны інструмент, які вы можаце трымаць адкрытым на бакавой панэлі. Ён выкарыстоўвае некалькі тэгаў, просты ${Hint}, а таксама больш складаныя камбінацыі з падвойнымі двукроп'ямі, якія дадаюць дату, выпадальны спіс з магчымымі параметрамі і тэкставую вобласць. Усе падрабязнасці і прыклад даступныя адразу пры запуску надбудовы. Пасля наладжвання зменных у вашым дакуменце вы можаце выкарыстоўваць яго як шаблон для ўводу новых значэнняў і атрымання копіі дакумента, як толькі вы націснеце «Ужыць».

Гэта бясплатны і вельмі зручны інструмент для працы з любымі шаблонамі Google Docs.

Як атрымаць больш шаблонаў Google Sheets

А як наконт электронных табліц? Незалежна ад таго, спрабуеце вы напісаць справаздачу або рахунак-фактуру ў Табліцах Google, хутчэй за ўсё, ёсць гатовыя вычытаныя дакументы, якія выглядаюць нашмат лепш, чым нашы спробы стварыць іх з нуля.

Галерэя шаблонаў

Калі вы ведаеце прызначэнне вашай табліцы, спачатку паглядзіце на разнастайныя шаблоны Google Sheet, прадстаўленыя тут. Гэта такі ж дадатак, як той для Google Docs, які я апісаў вышэй, але ён мае нават больш шаблонаў для Google Sheets, чым для Docs. Проста знайдзіце патрэбную катэгорыю і атрымаеце наладжаную табліцу. Длянапрыклад, вы знойдзеце 15 прыгожых шаблонаў рахункаў-фактур:

Ёсць адпаведная калекцыя планіроўшчыкаў, календароў, графікаў, бюджэтаў і нават графікаў практыкаванняў. Вы абавязкова знойдзеце шаблоны электронных табліц Google, якія вам патрэбныя.

Сховішча шаблонаў

Сховішча шаблонаў арганізуе свае шаблоны для электронных табліц Google у групы, у якіх вы можаце лёгка перамяшчацца.

Існуе шмат маляўнічых шаблонаў для асабістага і дзелавога выкарыстання. Калі мы паглядзім на шаблоны рахункаў-фактур, то зараз іх даступна адзінаццаць, так што вы атрымаеце добры набор дадатковых шаблонаў лістоў. Інтэрфейс падобны да Галерэі шаблонаў: выберыце файл, стварыце і адкрыйце копію. Я быў здзіўлены, убачыўшы той жа выпадальны спіс для выбару паміж шаблонамі аркушаў і дакументаў, таму што ён не заўсёды працуе. Ёсць адзін шаблон дакумента, але я ўвесь час атрымліваў памылку, калі я спрабаваў яго выкарыстоўваць. Я мяркую, што мы можам пачакаць, пакуль з'явяцца новыя.

Я спадзяюся, што гэта дапаможа вам знайсці дадатковы кампанент з шаблонамі Google Doc або электроннымі табліцамі, які падыходзіць вам. Калі ласка, падзяліцеся рашэннямі, якія палягчаюць стварэнне новых табліц і дакументаў.