Як дадаць каляндар у Outlook: агульны, Інтэрнэт-каляндар, файл iCal

Michael Brown

09-06-2023 Перспектывы
  • Падзяліцца Гэтым
Michael Brown

У артыкуле паказана, як адкрыць і праглядзець агульны каляндар у Outlook на працоўным стале і як імпартаваць файл iCal, экспартаваны з іншай праграмы, у Outlook.

У папярэднім артыкуле мы абмяркоўвалі розныя спосабы абагульвання календара Outlook з іншымі людзьмі. Гледзячы з іншага боку - калі хтосьці абагуліў з вамі каляндар, як адкрыць яго ў Outlook? Ёсць некалькі метадаў прагляду агульнага календара ў Outlook на працоўным стале:

    Заўвага. Гэты падручнік прысвечаны праграме Настольны Outlook , усталяванай лакальна на вашым кампутары. Калі вы выкарыстоўваеце Outlook у Інтэрнэце (OWA) або Outloook.com, падрабязныя інструкцыі знаходзяцца тут: Як адкрыць агульны каляндар у Outlook Online.

    Дадаць каляндар, агульны ў межах арганізацыі

    Калі каляндар з'яўляецца агульным у межах адной арганізацыі, яго можна дадаць у Outlook адным пстрычкай мышы. Проста адкрыйце запрашэнне на абагульванне, якое адправіў вам ваш калега, і націсніце кнопку Прыняць уверсе.

    Каляндар з'явіцца ў вашым Outlook у раздзеле Агульныя календары :

    Прагляд календара, абагуленага па-за межамі арганізацыі

    Працэс прыняцця запрашэння на абагульванне календара знешнім чалавекам крыху іншы , але па-ранейшаму вельмі проста, калі вы выкарыстоўваеце Outlook для Office 365 або маеце ўліковы запіс Outlook.com.

    1. У запрашэнні абагульвання націсніце Прыняць і праглядзецькаляндар .

  • Вы трапіце альбо ў Інтэрнэт-версію Outlook, альбо ў Outlook.com і, магчыма, вам будзе прапанавана ўвайсці ў свой уліковы запіс. Як толькі вы гэта зробіце, вы ўбачыце падрабязнасці падпіскі на Каляндар. Пры неабходнасці скапіруйце спасылку на каляндар для далейшага выкарыстання, а затым націсніце кнопку Захаваць .

    • Агульны каляндар з'явіцца пад Іншыя календары ў Outlook.com, як паказана на скрыншоце ніжэй, або ў раздзеле Народныя календары ў Outlook у Інтэрнэце. У настольным Outlook вы можаце знайсці гэта ў раздзеле Агульныя календары .

    Заўвага. Калі ў вас узніклі праблемы з праглядам календара або ён адкрыты камусьці, хто не мае ўліковага запісу Microsoft, скарыстайцеся спасылкай ICS, каб адкрыць каляндар у іншай праграме. Каб атрымаць спасылку, пстрыкніце правай кнопкай мышы спасылку « гэты URL » унізе запрашэння, а затым выберыце Капіяваць адрас спасылкі (або эквівалентную каманду) у кантэкстным меню.

    Савет. Калі вы жадаеце адправіць запрашэнне на агульны доступ да календара каму-небудзь у вашай арганізацыі або па-за яе межамі, азнаёмцеся з раздзелам "Як абагуліць каляндар Outlook" .

    Адкрыць агульны каляндар калегі без запрашэння

    Для прагляду календара, які належыць каму-небудзь у вашай кампаніі, вам насамрэч не патрэбна запрашэнне, паколькі ўзровень доступу да прагляду даецца ўсім унутраным карыстальнікам па змаўчанні (хоць яго можа змяніць ваш адміністратар або ІТ-персанал).

    Вось крокі дададаць агульны каляндар у Outlook:

    1. З папкі Каляндар перайдзіце на ўкладку Галоўная старонка > Кіраванне календарамі група, і націсніце Дадаць каляндар > Адкрыць агульны каляндар .

  • У маленькім дыялогавым акне, якое адкрыецца, націсніце Імя …

  • У паказаным спісе знайдзіце карыстальніка, чый каляндар вы хочаце дадаць, выберыце яго імя і націсніце ОК .

  • Калі вы выбралі сапраўдную асобу, яе імя з'явіцца ў полі Імя , і вы націснеце OK.

    • Вось і ўсё! Каляндар вашага калегі дадаецца ў ваш Outlook у Агульныя календары :

    Заўвагі:

    1. Калі унутраны карыстальнік падзяліўся сваім календаром непасрэдна з вамі, каляндар адкрыецца з прадастаўленымі ім дазволамі; інакш – з дазволамі, устаноўленымі для вашай арганізацыі.
    2. Каб адкрыць каляндар, які належыць знешняму карыстальніку , вам спатрэбіцца альбо запрашэнне, альбо спасылка .ics.

    Дадайце Інтэрнэт-каляндар у Outlook

    Калі ў вас ёсць спасылка ICS на каляндар, які нехта яшчэ публічна абагульвае, вы можаце падпісацца на гэты публічны каляндар, каб праглядаць яго ў вашым Outlook і аўтаматычна атрымліваць усе абнаўленні. Вось як:

    1. Адкрыйце свой каляндар Outlook.
    2. На ўкладцы Галоўная ў групе Кіраванне календарамі і націсніце Дадаць каляндар > З Інтэрнэту…

  • Уу дыялогавым акне Новая падпіска на Інтэрнэт-каляндар устаўце спасылку iCalendar, якая заканчваецца на .ics:

  • Outlook папросіць вас пацвердзіць, што вы хочаце дадаць гэты Інтэрнэт-каляндар і падпісвайцеся на абнаўленні. Націсніце Так , каб імпартаваць каляндар з наладамі па змаўчанні, якія ў большасці сваёй працуюць нармальна, або націсніце Дадаткова , каб наладзіць карыстальніцкія налады:

    • Праз імгненне Інтэрнэт-каляндар з'явіцца ў раздзеле Іншыя календары ў вашым Outlook:

    Падказка. Калі вам цікава, як апублікаваць свой каляндар Outlook у Інтэрнэце, пакрокавыя інструкцыі знаходзяцца тут: Апублікаваць каляндар у Outlook у Інтэрнэце і Outlook.com.

    Імпартаваць файл iCalendar у Outlook

    У некаторых сітуацыях вы можаце імпартаваць падзеі з вашага іншага календара ў Outlook, каб не ствараць усе вашы сустрэчы з нуля. Замест гэтага вы экспартуеце каляндар з іншай праграмы (напрыклад, календара Google) або іншага ўліковага запісу Outlook у выглядзе файла ICS, а потым імпартуеце гэты файл у Outlook.

    Заўвага. Вы імпартуеце толькі здымак бягучых падзей. Імпартаваны каляндар не будзе сінхранізавацца, і вы не атрымаеце ніякіх аўтаматычных абнаўленняў.

    Каб імпартаваць файл iCal у Outlook 2019, Outlook 2016 або Outlook 2013, вам трэба зрабіць наступнае:

    1. Адкрыць каляндар.
    2. Націснуць Файл > Адкрыць & Экспарт > Імпарт/Экспарт .

  • У Майстры імпарту і экспарту , які з'явіцца, абярыце Імпарт файл iCalendar (.ics) або vCalendar (.vcs) і націсніце Далей.

  • Знайдзіце файл iCalendar (ён павінен скончыцца з пашырэннем .ics) і націсніце ОК .

  • Зыходзячы з вашых патрэбаў, абярыце адзін з наступных варыянтаў:

    • Адкрыць як новы – каб дадаць новы каляндар у ваш Outlook.
    • Імпартаваць – каб імпартаваць элементы з файла iCal у ваш асноўны каляндар Outlook.

    Перайдзіце ў свой каляндар Outlook і, у залежнасці ад вашага выбару на апошнім кроку, вы знойдзеце альбо новы каляндар у раздзеле Іншыя календары , альбо ўсе падзеі з файла .ics, імпартаванага ў ваш існуючы каляндар.

    Такім чынам вы можаце адкрыць і праглядзець агульны каляндар у Outlook. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

    Папярэдняя публікацыя Excel INDEX MATCH супраць VLOOKUP - прыклады формул
    Наступны пост Функцыя Excel CONCATENATE для аб'яднання радкоў, вочак, слупкоў

    Майкл Браўн - адданы энтузіяст тэхналогій, які любіць спрашчэнне складаных працэсаў з дапамогай праграмных інструментаў. Маючы больш чым дзесяцігадовы досвед працы ў індустрыі тэхналогій, ён удасканальваў свае навыкі ў Microsoft Excel і Outlook, а таксама ў Google Sheets і Docs. Блог Майкла прысвечаны таму, каб падзяліцца сваімі ведамі і вопытам з іншымі, даючы простыя ў выкананні парады і падручнікі для павышэння прадукцыйнасці і эфектыўнасці. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы дасведчаным прафесіяналам або пачаткоўцам, блог Майкла прапануе каштоўную інфармацыю і практычныя парады, каб атрымаць максімальную аддачу ад гэтых неабходных праграмных інструментаў.