Падручнік навучыць вас хутка дадаваць некалькі сцяжкоў у Excel, змяняць імя і фарматаванне сцяжкоў, а таксама выдаляць адзін, некалькі ці ўсе сцяжкі на аркушы.

У падручніку на мінулым тыдні мы пачалі абмяркоўваць сцяжок Excel і паказалі некалькі прыкладаў выкарыстання сцяжкоў у Excel для стварэння прыгожага кантрольнага спісу, умоўна адфарматаванага спіса спраў, інтэрактыўнай справаздачы і дынамічнай дыяграмы, якая рэагуе на стан сцяжка.

Сёння мы будзем сканцэнтраваны ў асноўным на тэхнічных момантах і інструкцыях. Вядома, гэту інфармацыю не так цікава вывучаць, як практычныя прыклады, але яна дапаможа вам ствараць і кіраваць сцяжкамі ў Excel найбольш эфектыўным спосабам.

Сцяжок Кантроль формы супраць. Элемент кіравання ActiveX Check Box

Microsoft Excel забяспечвае два тыпы элементаў кіравання - элемент кіравання Check Box Form і Check Box ActiveX элемент кіравання:

Элементы кіравання формамі нашмат прасцейшыя за ActiveX, і вы захочаце выкарыстоўваць іх у большасці выпадкаў. Калі вы вырашыце выкарыстоўваць элементы кіравання ActiveX Check Box, вось спіс найбольш істотных адрозненняў, якія варта ўлічваць:

• Элементы кіравання ActiveX забяспечваюць больш магчымасцей фарматавання, вы можаце выкарыстоўваць іх, калі шукаеце складаны і гнуткі дызайн.
• У той час як элементы кіравання формамі ўбудаваны ў Excel, элементы кіравання ActiveX загружаюцца асобна, і таму яны могуць часам завісаць або"няправільны".
• Многія камп'ютары не давяраюць ActiveX па змаўчанні, у выніку вашы элементы кіравання ActiveX Check Box могуць быць адключаны, пакуль вы не ўключыце іх уручную праз Цэнтр даверу.
• У адрозненне ад формы элементы кіравання, сцяжок Да элементаў кіравання ActiveX можна атрымаць праграмны доступ праз рэдактар ​​VBA.
• ActiveX з'яўляецца выключна опцыяй Windows, Mac OS не падтрымлівае.

Як дадаць сцяжок у Excel

Каб уставіць сцяжок у Excel, зрабіце наступнае:

1. На ўкладцы Распрацоўшчык у групе Элементы кіравання пстрыкніце Уставіць і абярыце Сцяжок у Элементы кіравання формай або Элементы кіравання ActiveX .
2. Пстрыкніце ў ячэйцы, дзе вы жадаеце ўставіць сцяжок, і ён адразу з'явіцца каля гэтай ячэйкі.
3. Каб правільна размясціць сцяжок, навядзіце на яго курсор мышы і, як толькі курсор зменіцца на чатырохканцовую стрэлку, перацягніце сцяжок у патрэбнае месца.
4. Па жаданні выдаліце ​​або зменіце тэкст подпісу.

Заўвага. Калі ў вас няма ўкладкі Распрацоўшчык на вашай стужцы Excel, пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы стужкі, затым націсніце Наладзіць стужку … Дыялогавае акно Параметры Excel з'явіцца, і вы адзначыце поле Распрацоўшчык у правай калонцы.

Як уставіць некалькі сцяжкоў у Excel (скапіраваць сцяжкі)

Каб хутка ўставіць некалькі сцяжкоў у Excel, дадайце адзін сцяжок, як апісана вышэй, ізатым скапіруйце яго з дапамогай адной з наступных тэхнік:

• Самы хуткі спосаб скапіяваць сцяжок у Excel гэта - выберыце адзін або некалькі сцяжкоў і націсніце Ctrl + D, каб скапіяваць і ўставіць яго. Гэта дасць наступны вынік:

Заўвагі:

• Назвы подпісаў усіх скапіраваных сцяжкоў аднолькавыя, але назвы бэкэнда адрозніваецца, паколькі кожны аб'ект Excel мае ўнікальнае імя.
• Калі арыгінальны сцяжок звязаны з ячэйкай, усе скапіраваныя сцяжкі будуць звязаны з той жа ячэйкай. Вам трэба будзе змяніць звязаную ячэйку для кожнага сцяжка асобна.

Як змяніць назву сцяжка і тэкст подпісу

Пры выкарыстанні сцяжкоў у Excel трэба адрозніваць сцяжкі імя і назва надпісу.

Назва надпісу - гэта тэкст, які вы бачыце ў нядаўна дададзеным сцяжку, такім як Сцяжок 1 . Каб змяніць назву надпісу, пстрыкніце правай кнопкай мышы сцяжок, абярыце РэдагавацьТэкст у кантэкстным меню і ўвядзіце патрэбнае імя.

Імя сцяжка - гэта імя, якое вы бачыце ў Імя поле, калі сцяжок усталяваны. Каб змяніць яго, усталюйце сцяжок і ўвядзіце патрэбнае імя ў полі Імя .

Заўвага. Змена назвы надпісу не змяняе сапраўдную назву сцяжка.

Як выбраць сцяжок у Excel

Вы можаце выбраць адзін сцяжок 2 спосабамі:

• Пстрыкніце сцяжок правай кнопкай мышы, а затым пстрыкніце ў любым месцы яго.
• Націсніце на сцяжку, утрымліваючы клавішу Ctrl.

Каб выбраць некалькі сцяжкоў у Excel, зрабіце адно з наступнага:

• Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl, а затым пстрыкніце на сцяжках, якія вы хочаце пазначыць.
• На ўкладцы Галоўная ў групе Рэдагаванне націсніце Знайсці & Выберыце > Панэль выбару . Гэта адкрые панэль у правым баку аркуша, у якой пералічаны ўсе аб'екты аркуша, уключаючы сцяжкі, дыяграмы, формы і г.д. Каб выбраць некалькі сцяжкоў, проста пстрыкніце іх назвы на панэлі, утрымліваючы клавішу Ctrl.

Заўвага. Назвы, якія адлюстроўваюцца на панэлі выбару , з'яўляюцца назвамі сцяжкоў, а не назвамі надпісаў.

Як выдаліць сцяжок у Excel

Выдаліць асобны сцяжок проста - вылучыце яго і націсніце клавішу Delete на клавіятуры.

Каб выдаліць некалькі сцяжкоў ,выберыце іх любым з метадаў, апісаных вышэй, і націсніце "Выдаліць".

Каб выдаліць усе сцяжкі за раз, перайдзіце на ўкладку Галоўная > Рэдагаванне групы > Знайсці & Выберыце > Перайсці да спецыяльных , абярыце перамыкач Аб'екты і націсніце ОК . Гэта дазволіць вылучыць усе сцяжкі на актыўным аркушы, і вы проста націсніце клавішу Delete, каб выдаліць іх.

Заўвага. Калі ласка, будзьце асцярожныя пры выкарыстанні апошняга метаду, таму што ён выдаліць ўсе аб'екты на актыўным аркушы, уключаючы сцяжкі, кнопкі, фігуры, дыяграмы і г.д.

Як адфарматаваць сцяжкі ў Excel

Тып элемента кіравання "Форма сцяжка" не дазваляе шмат наладжванняў, але пэўныя карэктывы ўсё роўна можна зрабіць. Каб атрымаць доступ да параметраў фарматавання, пстрыкніце сцяжок правай кнопкай мышы, націсніце Кіраванне фарматам , а затым зрабіце любое з наступнага.

На ўкладцы Колер і лініі вы можаце можна выбраць жаданае Запаўненне і Радок :

Ніякія іншыя змены не дапускаюцца для элемента кіравання формай сцяжка з пункту гледжання фарматавання . Калі вам трэба больш опцый, напр. усталяваўшы свой уласны тып шрыфта, памер або стыль шрыфта, выкарыстоўвайце элемент кіравання ActiveX Check Box.

Укладка Size , як вынікае з яе назвы, дазваляе змяняць памер сцяжка.

Укладка Абарона дазваляе блакіраваць і разблакіраваць сцяжкі. Каб блакаванне ўступіла ў сілу, неабходна абараніць аркуш.

TheУкладка Уласцівасці дазваляе размясціць сцяжок на аркушы. Налада па змаўчанні - Перамясціць, але не змяняць памер ячэек - прывязвае сцяжок да ячэйкі, у якую вы яго змясцілі.

• Калі вы хочаце выправіць становішча сцяжка на аркушы , напрыклад, у самым версе аркуша, выберыце опцыю Не перамяшчаць або памераць ячэйкамі . Зараз незалежна ад таго, колькі ячэек, радкоў ці слупкоў вы дадасце ці выдаліце, сцяжок застанецца там, дзе вы яго паставілі.
• Калі вы хочаце, каб сцяжок друкаваўся , калі вы раздрукоўваеце працоўнага аркуша, пераканайцеся, што выбрана поле Друкаваць аб'ект .

На ўкладцы Альтэрнатыўны тэкст вы можаце ўказаць Альтэрнатыўны тэкст для сцяжка. Па змаўчанні яно супадае з назвай подпісу сцяжка.

На ўкладцы Кіраванне вы можаце ўсталяваць пачатковы стан (стан па змаўчанні) для сцяжка, напрыклад:

• Пазначана - адлюстроўвае сцяжок, запоўнены галачкай.
• Не пазначана - паказвае сцяжок без сімвала галачкі.
• Змешаны - адлюстроўвае сцяжок, запоўнены зацяненнем, якое паказвае камбінацыю выбраных і ачышчаных станаў. Гэта можа быць карысна, напрыклад, пры стварэнні ўкладзеных сцяжкоў з дапамогай VBA.

Каб надаць сцяжку крыху іншы выгляд, уключыце 3-D зацяненне .

Каб прывязаць сцяжок да пэўнай ячэйкі, увядзіце адрас ячэйкі ў поле Спасылка на ячэйку . Вы можаце знайсці больш пра linkedячэйкі і якія перавагі гэта дае вам тут: Як звязаць сцяжок з ячэйкай.

Вось як вы можаце дадаць, змяніць або выдаліць сцяжок у Excel. Калі вы шукаеце рэальныя прыклады выкарыстання сцяжкоў у Excel, праверце наступныя рэсурсы.