Mündəricat
Bu dərslik sizə Excel-də adları birləşdirməyin bir neçə müxtəlif yolunu göstərəcək: düsturlar, Flash Doldurma və Xanaları Birləşdirmə aləti.
Excel iş vərəqləri çox vaxt verilənlərin saxlanması üçün istifadə olunur. müxtəlif qrup insanlar haqqında - müştərilər, tələbələr, işçilər və s. Əksər hallarda ad və soyad iki ayrı sütunda saxlanılır, lakin bəzən iki adı bir xanada birləşdirmək lazım gələ bilər. Xoşbəxtlikdən, hər şeyi əl ilə birləşdirmək günləri bitdi. Aşağıda siz Excel-də adlara qoşulmaq üçün sizə çox darıxdırıcı vaxta qənaət edəcək bəzi sürətli fəndlər tapacaqsınız.
Ad və soyadı birləşdirmək üçün Excel düsturu
İstədiyiniz zaman ad və soyadları bir xanada birləşdirmək lazımdırsa, ən sürətli yol işarə operatorundan (&) və ya aşağıdakı nümunələrdə göstərildiyi kimi CONCATENATE funksiyasından istifadə etməklə iki xananı birləşdirməkdir.
Formula 1. Birləşdirin. Excel-də ad və soyad
Deyək ki, iş vərəqinizdə verilmiş ad üçün bir sütun və soyad üçün başqa bir sütun var və indi bu iki sütunu birləşdirmək istəyirsiniz.
İçində. ümumi forma, burada Excel-də ad və soyadın birləşdirilməsi üçün düsturlar verilmişdir:
= ad_xana&" "& soyad_xanasıCONCATENATE( ilk_ad_xana). ," ", soyad_xanası)Birinci düsturda birləşmə işarəsi (&) ilə aparılır. İkinci düstur müvafiq funksiyaya əsaslanır("birləşdirmək" sözü "birlikdə birləşmək" deməyin başqa bir yoludur). Diqqət yetirin ki, hər iki halda ad hissələrini ayırmaq üçün arasına boşluq simvolu (" ") daxil edirsiniz.
A2-də ad və B2-də soyad ilə , real həyat düsturları aşağıdakı kimi olur:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
C2 xanasına və ya eyni cərgədəki hər hansı digər sütuna düstur daxil edin, Enter düyməsini basın, sonra dartın düsturu istədiyiniz qədər xanaya köçürmək üçün doldurma sapı. Nəticədə, tam ad sütununda birləşdirilmiş ad və soyad sütunlarına sahib olacaqsınız:
Formula 2. Soyadı və adı vergüllə birləşdirin
Əgər siz Soyad, Yumruk formatında adları birləşdirmək istəyirsinizsə, ad və soyadı vergüllə birləşdirmək üçün aşağıdakı düsturlardan birini istifadə edin:
= soyad_xana&", "& birinci_ad_xanaCONCATENATE( soyad_xana,", ", ad_xana)Düsturlar əsasən əvvəlki ilə eynidir məsələn, lakin burada biz adları tərs ardıcıllıqla birləşdirib vergül və boşluq (", ") ilə ayırırıq.
Aşağıdakı ekran görüntüsündə C2 xanası bu düsturdan ibarətdir:
=B2&", "&A2
Və D2 xanası bunu ehtiva edir:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Hansı düsturu seçsəniz, nəticələr eyni olacaq:
Formula 3. Ad, ata və soyadı bir xanada birləşdirin
3-də sadalanan müxtəlif ad hissələri iləayrı sütunlar, onların hamısını bir xanada necə birləşdirə bilərsiniz:
= ilk_ad_xana&" "& orta_ad_xana&" "& son_ad_xanaCONCATENATE( birinci_ad_xana," ", orta_ad_xana," ", soyad_xana)Texniki olaraq siz sadəcə olaraq artıq tanış olan düsturlara daha bir arqument əlavə edin ata adını birləşdirin.
Adın A2-də, ata adı B2-də və soyadın C2-də olduğunu fərz etsək, aşağıdakı düsturlar işləyəcək:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Aşağıdakı ekran görüntüsündə ilk düstur hərəkətdə göstərilir:
B sütununda ata adı ola və ya olmaya bilər, siz idarə edə bilərsiniz hər bir halı ayrı-ayrılıqda yazın və sonra IF ifadəsinin köməyi ilə iki düsturu birinə birləşdirin:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Bu, ata adının olmadığı sətirlərdə sözlər arasında əlavə boşluqların yaranmasının qarşısını alacaq. :
İpucu. Excel 2016 - 365-də siz adları birləşdirmək üçün CONCAT funksiyasından da istifadə edə bilərsiniz.
Formula 4. İlk baş və soyadı birləşdirin
Bu nümunə Excel-də iki adı necə birləşdirməyi və tam adı qısa ada çevirirsiniz.
Ümumiyyətlə, siz adın ilk hərfini çıxarmaq üçün SOL funksiyasından istifadə edirsiniz və sonra onu boşluq işarəsi ilə ayrılmış soyadla birləşdirirsiniz.
A2-də ad və B2-də soyad ilə düstur aşağıdakıları alırforma:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
və ya
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
İstənilən nəticədən asılı olaraq yuxarıdakı düsturun aşağıdakı variantlarından biri lazımlı ola bilər.
İlk hərfdən sonra nöqtə əlavə edin:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
İlk sözü boşluq qoymadan soyadla birləşdirin:
=LEFT(A2,1)&B2
Birləşdirin ilkin və soyadı yazın və birləşmiş adı kiçik hərflərə çevirin:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Rahatlığınız üçün aşağıdakı cədvəl bütün düsturları onların nəticələri ilə birlikdə göstərir:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ad | Soyad | Birləşmiş ad | Formula | Təsvir |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | İlkin + Boşluqla ayrılmış Soyad |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | İlkin + Nöqtə və boşluqla ayrılmış soyad | ||
| 4 | JDoe | =SOL(A2,1)&B2 | İlkin + Boşluq olmadan Soyad | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(SOL(A2,1))&LOWER( B2) | İlk hərf + Boşluq olmadan kiçik hərflə soyad |
Excel-də adların birləşdirilməsinə dair məsləhətlər və qeydlər
İndi gördüyünüz kimi, çox Excel-də ad və soyadı formula ilə birləşdirmək asandır. Ancaq bütün gözləntilərin əksinə, formulanız işləyirsəqeyri-kamil və ya heç işləmirsə, aşağıdakı ipuçları düzgün yola getməyə kömək edə bilər.
Əlavə boşluqları kəsin
Məlumatınız xarici verilənlər bazasından gəlirsə, ehtimal ki, orijinal sütunlarda insan gözünə görünməyən bəzi arxa boşluqlar var, lakin Excel tərəfindən mükəmməl oxunur. Nəticədə, aşağıdakı sol cədvəldə olduğu kimi birləşdirilən adlar arasında əlavə boşluqlar yarana bilər. Sözlər arasında həddindən artıq boşluqları bir boşluq simvolu ilə aradan qaldırmaq üçün hər bir xana istinadını TRIM funksiyasına sarın və sonra birləşdirin. Məsələn:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Hər adda ilk hərfi böyük yazın
Əgər siz başqası tərəfindən yaradılmış kadr siyahısı ilə işləyirsinizsə , və kiminsə çox dəqiq bir şəxs olmadığı üçün adların bəziləri kiçik, digərləri isə böyük hərflərlə yazıla bilər. Asan bir düzəliş, hər sözün ilk simvolunu böyük hərfi, qalanını isə kiçik hərflə yazmağa məcbur edən PROPER funksiyasından istifadə etməkdir:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Həmçinin böyük hərflə yaza bilərsiniz. yuxarıdakı məqalədə izah edildiyi kimi hər xanadakı ilk hərf.
Düsturları dəyərlərlə əvəz edin və orijinal sütunları silin
Əgər məqsədiniz tam adların siyahısını əldə etməkdirsə orijinal sütunlar və ya adları birləşdirdikdən sonra mənbə sütunlarını silmək istəsəniz, Pates Xüsusi əmrindən istifadə edərək düsturları asanlıqla dəyərlərə çevirə bilərsiniz. Bundan sonra sənad hissələrini ehtiva edən orijinal sütunları silmək pulsuzdur.
Bu dərsliyin birinci hissəsində müzakirə olunan düsturlara daha yaxından baxmaq üçün Excel-də adları birləşdirmək üçün nümunə iş dəftərimizi endirə bilərsiniz.
Excel-də ad və soyadın avtomatik birləşdirilməsi necədir
Düsturlardan istifadə edərkən nəticə və ilkin məlumatlar bir-biri ilə sıx bağlıdır - orijinal dəyərlərə edilən hər hansı dəyişikliklər dərhal düsturun çıxışında əks olunur. Ancaq birləşdirilmiş adlarda hər hansı yeniləmə gözləmirsinizsə, nümunə əsasında məlumatları avtomatik doldurmaq üçün Excel-in Flash Doldurma imkanından istifadə edin.
Budur, adları bir neçə saniyədə birləşdirə bilərsiniz. Flash Doldurma:
- İlk giriş üçün ad və soyadı qonşu sütuna əl ilə daxil edin.
- Adı növbəti sətirdə yazmağa başlayın və Excel dərhal tam təklif edəcək bütün sütun üçün adlar.
- Təklifləri qəbul etmək üçün Enter düyməsini basın. Bitdi!
Bu metodun gözəlliyi ondadır ki, Excel nümunənizi, böyük hərfləri və durğu işarələrini mükəmməl şəkildə "təqlid edir" və beləliklə, siz adları tam istədiyiniz şəkildə birləşdirə bilərsiniz. istəyirəm. Orijinal sütunlardakı ad hissələrinin sırası fərq etməz! Birinci xanada adı bütün adların görünməsini istədiyiniz kimi yazdığınızdan əmin olun.
Məsələn, adları vergüllə necə asanlıqla birləşdirə bildiyinizə baxın:
İlk olaraq necə birləşdirmək vəxanaları birləşdirməklə soyad
Excel-də adları birləşdirməyin başqa bir sürətli yolu ad hissələrini ehtiva edən xanaları birləşdirməkdir. Xeyr, mən daxili Birləşdirmə xüsusiyyətindən danışmıram, çünki o, yalnız yuxarı sol xananın dəyərini saxlayır. Xanaları birləşdirərkən bütün dəyərlərinizi saxlayan Ablebits Merge Cells aləti ilə tanış olun :)
Xançaları birləşdirərək ad və soyadı birləşdirmək üçün aşağıdakıları edin:
- İkisini seçin birləşdirmək istədiyiniz adların sütunları.
- Ablebits nişanında, Birləşdir qrupunda Xanaları birləşdir açılan oxu klikləyin , və Sütunları birinə birləşdirin seçin:
- Birləşmiş Hüceyrə dialoq qutusu görünəcək. Siz Dəyərləri ilə ayırın xanasına boşluq simvolu yazın və defolt olaraq təklif olunduğu kimi bütün digər variantları tərk edin:
İpucu. Orijinal ad və soyad sütunlarını saxlamaq istəyirsinizsə, Bu iş vərəqinin ehtiyat nüsxəsini çıxarın qutusunun seçildiyinə əmin olun.
- Birləşdirin düyməsini klikləyin.
Nəticədə ad və soyad birinə birləşdirilir və sol sütunda yerləşdirilir:
Birinci və sonuncunu belə birləşdirmək olar Excel-də ad. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və növbəti həftə sizi bloqumuzda yenidən görməyə ümid edirəm!
Mövcud endirmələr
Excel-də Adları birləşdirin - nümunələr (.xlsx faylı)
Ultimate Suite - sınaq versiyası (.exe faylı)
