Bu dərslikdə biz Excel-də xanaların düzülməsinə, eləcə də mətn oriyentasiyasının dəyişdirilməsinə, mətnin üfüqi və ya şaquli olaraq əsaslandırılmasına və paylanmasına, ədədlər sütununu onluq nöqtəyə və ya xüsusi simvola görə düzləndirməyə baxacağıq.

Defolt olaraq, Microsoft Excel nömrələri xanaların sağ alt tərəfinə, mətni isə aşağı sol tərəfə düzür. Bununla belə, siz lentdən, klaviatura qısa yollarından, Hüceyrələri Formatla dialoq qutusundan istifadə etməklə və ya öz fərdi nömrə formatınızı təyin etməklə defolt düzülüşü asanlıqla dəyişə bilərsiniz.

Lentdən istifadə edərək Excel-də düzülüşü necə dəyişmək olar

Excel-də mətn düzülməsini dəyişmək üçün yenidən hizalamaq istədiyiniz xana(ları) seçin, Ev nişanı > Hazırlama qrupuna keçin və istədiyinizi seçin seçim:

Şaquli hizalama

Verilənləri şaquli olaraq hizalamaq istəyirsinizsə, aşağıdakı nişanlardan birinə klikləyin:

• Top Align - məzmunu xananın yuxarı hissəsinə düzür.
• Middle Align - məzmunu yuxarı və aşağı arasında mərkəzləşdirir. xana.
• Aşağı Align - məzmunu xananın aşağısına düzür (standart).

Lütfən nəzərə alın ki, şaquli dəyişən Siz cərgə hündürlüyünü artırmayınca düzləşdirmənin vizual effekti yoxdur.

Üfüqi düzülmə

Məlumatlarınızı üfüqi olaraq hizalamaq üçün Microsoft Excel bu seçimləri təmin edir:

• Align Left - məzmunu xətti boyunca düzləşdiriraşağıdakı formatlardan hər hansı birini istifadə edə bilər:
  • #.?? - onluq nöqtənin soluna əhəmiyyətsiz sıfırlar düşür. Məsələn, 0,5 .5
  • 0 kimi göstəriləcək.?? - onluq nöqtənin solunda bir əhəmiyyətsiz sıfırı göstərir.
  • 0,0? - onluq nöqtənin hər iki tərəfində bir əhəmiyyətsiz sıfırı göstərir. Sütununuz həm tam, həm də ondalık hissələrdən ibarətdirsə, bu formatdan istifadə etmək daha yaxşıdır (aşağıdakı skrinşota baxın).

  Yuxarıdakı format kodlarında, ondalık nöqtənin sağındakı sual işarələrinin sayı. neçə onluq yer göstərmək istədiyinizi göstərir. Məsələn, 3 onluq yerləri göstərmək üçün # istifadə edin.??? yoxsa 0.??? yoxsa 0,0?? format.

  Əgər siz xanalarda rəqəmləri sola uyğunlaşdırmaq və onluq nöqtələri düzləşdirmək istəyirsinizsə, üzərindəki Sola Hizalayın işarəsinə klikləyin. lenti seçin və sonra buna bənzər fərdi format tətbiq edin: _-???0.0?;-???0.0?

  Burada:

  • Nöqtəli vergül (;) mənfi ədədlər üçün formatdan müsbət ədədlər və sıfırlar formatı.
  • Alt xətt (_) mənfi (-) simvolunun eninə bərabər boşluq əlavə edir.
  • Məqsəd üçün yertutanların sayı onluq nöqtənin sağı göstəriləcək onluq yerlərin maksimum sayını müəyyən edir (yuxarıdakı formatda 2).
  • Onluq nöqtənin solunda olan sual işarəsi (?) eninə bərabər boşluq tutur. bir rəqəm, əgər rəqəm yoxdursa. Beləliklə, yuxarıdaformat kodu tam hissədə 3 rəqəmə qədər olan nömrələr üçün işləyəcək. Əgər daha böyük rəqəmlərlə məşğul olursunuzsa, daha çox əlavə etməli olacaqsınız "?" yertutanlar.

  Aşağıdakı skrinşot yuxarıdakı fərdi nömrə formatlarını göstərir:

  

  Sütundakı nömrələri xüsusi simvolla necə düzləndirmək/ simvolu

  Excel düzülməsinin imkanları müəyyən bir məlumat tərtibatını təkrarlamaq üçün kifayət etmədiyi hallarda Excel düsturları faydalı ola bilər. Hər şeyin başa düşülməsini asanlaşdırmaq üçün aşağıdakı nümunəyə nəzər salaq.

  Məqsəd : Rəqəmlərin xanalarda mərkəzləşdirilməsi və üstəgəl (+) simvolu ilə düzülməsi:

  

  Həll : Aşağıdakı düsturla köməkçi sütun yaradın və sonra köməkçi sütuna "Courier New" və ya "Lucida Sans Typewriter" kimi monotip şrift tətbiq edin.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", xana ))& xana

  Burada:

  • cell - orijinal sətri ehtiva edən xana.
  • char - uyğunlaşdırmaq istədiyiniz simvol.
  • n - düzülmə simvolundan əvvəlki simvolların maksimal sayı, üstəgəl 1.

  Bu düstur necə işləyir : Əslində, düstur aparıcı boşluqlar əlavə edir. boşluq simvolunu təkrarlamaqla orijinal sətir və sonra həmin boşluqları sətirlə birləşdirir. Boşluqların sayı hizalama simvolunun mövqeyindən çıxmaqla hesablanırözündən əvvəlki simvolların maksimum sayı.

  Bu nümunədə düstur aşağıdakı formanı alır:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  Və mükəmməl işləyir!

  

  Excel-də hüceyrə düzülməsini belə dəyişdirirsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm.

  xananın sol kənarı.
• Mərkəz - məzmunu xananın ortasına yerləşdirir.
• Sağa düzləşdir - məzmunu xananın sağ kənarı boyunca düzləşdirir.

Müxtəlif şaquli və üfüqi düzülmələri birləşdirərək, xana məzmununu müxtəlif üsullarla təşkil edə bilərsiniz, məsələn:

Yuxarı-sola düzləşdirin	Aşağı-sağ tərəfə hizalayın	Ortada mərkəzə salın hüceyrənin

Mətn oriyentasiyasını dəyişdirin (mətni fırladın)

Home nişanında, Hazırlama<2-də Orientasiya düyməsini klikləyin> qruplaşdırın, mətni yuxarı və ya aşağı çevirmək və şaquli və ya yan yazmaq üçün. Bu seçimlər dar sütunları etiketləmək üçün xüsusilə əlverişlidir:

Xüceyrədəki mətni abzaslayın

Microsoft Excel-də Tab düyməsi mətni boşluqda buraxmır. məsələn, Microsoft Word-də olduğu kimi hüceyrə; o, sadəcə göstəricini növbəti xanaya köçürür. Hüceyrə məzmununun girintisini dəyişdirmək üçün Orientasiya düyməsinin düz altında yerləşən Giriş ikonalarından istifadə edin.

Mətni daha sağa köçürmək üçün Girişi artır işarəsi. Həddindən artıq sağa getmisinizsə, mətni sola geri köçürmək üçün Girişi Azalt ikonasına klikləyin.

Excel-də hizalama üçün qısayol düymələri

Barmaqlarınızı qaldırmadan Excel-də düzülüşü dəyişmək üçünklaviaturadan kənarda aşağıdakı lazımlı qısa yollardan istifadə edə bilərsiniz:

• Üst düzülmə - Alt + H, sonra A + T
• Orta düzülmə - Alt + H, sonra A + M
• Aşağı düzülmə - Alt + H sonra A + B
• Sola düzülmə - Alt + H sonra A + L
• Mərkəzə düzülmə - Alt + H sonra A + C
• Sağ düzülmə - Alt + H sonra A + R

İlk baxışda yadda saxlamaq lazım olan çoxlu düymələr kimi görünür, lakin yaxından baxdıqda məntiq aydın olur. İlk düymələr kombinasiyası ( Alt + H ) Ev nişanını aktivləşdirir. İkinci düymə kombinasiyasında birinci hərf həmişə "hizalanma" mənasını verən "A" hərfidir, digər hərf isə istiqaməti bildirir, məsələn. A + T - "yuxarı düzün", A + L - "sola düzləşdirin", A + C - "mərkəzlə düzülmə" və s..

İşləri daha da sadələşdirmək üçün Microsoft Excel bütün hizalama qısa yollarını göstərəcək. Alt + H düymələri kombinasiyasını basan kimi:

Hüceyrələri Formatla dialoq qutusundan istifadə edərək Excel-də mətni necə hizalamaq olar

Yenidən dəyişdirməyin başqa bir yolu Excel-də xanaları hizalamaq üçün Hüceyrələri Formatla dialoq qutusunun Alignment nişanı istifadə olunur. Bu dialoqa daxil olmaq üçün hizalamaq istədiyiniz xanaları seçin və sonra ya:

• Ctrl + 1 düyməsini basın və Hazırlama nişanına keçin və ya
• Alignment

Əlavə olaraq, sağ alt küncdəki Dialoq Qutusu Başlatıcısı oxuna klikləyin. üzərində mövcud olan hizalama seçimlərindən istifadə edilmişdirlentlə, Hüceyrələri Formatla dialoq qutusu bir sıra daha az istifadə olunan (lakin daha az faydalı olmayan) funksiyaları təmin edir:

İndi isə gəlin daha yaxından nəzər salaq. ən mühümləridir.

Mətn hizalama seçimləri

Mətni üfüqi və şaquli olaraq xanalarda hizalamaqdan başqa, bu seçimlər sizə xana məzmununu əsaslandırmaq və yaymaq, eləcə də bütün xananı xananı doldurmaq imkanı verir. cari məlumat.

Xananı cari məzmunla necə doldurmaq olar

Cari xana məzmununu təkrarlamaq üçün Doldur seçimindən istifadə edin. hüceyrənin eni. Məsələn, bir xanada nöqtə yazaraq, Üfüqi düzləşdirmə altında Doldur seçimini edərək və sonra xananı bir neçə bitişik sütuna köçürməklə cəld sərhəd elementi yarada bilərsiniz:

Excel-də mətni necə əsaslandırmaq olar

Mətni üfüqi şəkildə əsaslandırmaq üçün Hüceyrələri Formatlaşdırın dialoq qutusunun Hazırlama sekmesine keçin. qutusuna daxil olun və Üfüqi açılan siyahıdan Sağla seçimini seçin. Bu, mətni bükəcək və hər bir sətirdə (sonuncu sətir istisna olmaqla) məsafəni tənzimləyəcək ki, birinci söz xananın sol kənarı ilə, sonuncu söz isə xananın sağ kənarı ilə hizalansın:

Şaquli düzülüşü altındakı Sağla seçimi də mətni bükür, lakin sətirlər arasında boşluqları tənzimləyir, beləliklə mətn bütün cərgə hündürlüyünü doldurur:

Excel-də mətni necə yaymaq olar

Justify kimi, Paylanmış seçimi müvafiq olaraq Paylanmış üfüqi və ya Paylanmış şaquli düzləşdirməni aktiv etməyinizdən asılı olaraq mətni bükür və xana məzmununu xananın eni və ya hündürlüyü üzrə bərabər şəkildə "paylayır".

Fərqli olaraq Justify , Distributed bükülmüş mətnin son sətri daxil olmaqla bütün sətirlər üçün işləyir. Hüceyrə qısa mətndən ibarət olsa belə, o, sütun eninə (üfüqi olaraq paylanmışsa) və ya sətir hündürlüyünə (şaquli olaraq paylanmışsa) uyğunlaşdırmaq üçün bir-birindən uzaqlaşdırılacaq. Xana yalnız bir elementdən ibarət olduqda (aralarındakı boşluq olmayan mətn və ya rəqəm) o, xanada mərkəzləşəcək.

Paylanmış xanadakı mətn belə görünür:

Üfüqi şəkildə paylanmış	Şaquli şəkildə paylanmış	Üfüqi şəkildə paylanmış & şaquli

Üfüqi düzülməsini Distributed olaraq dəyişdirərkən, Excel-ə veriləndən sonra neçə abzas boşluğuna sahib olmaq istədiyinizi bildirərək Giriş dəyərini təyin edə bilərsiniz. sol haşiyə və sağ haşiyədən əvvəl.

Əgər boşluqların olmasını istəmirsinizsə, Mətn düzülüşü -nin altındakı Paylanılmış Əsaslandır qutusunu yoxlaya bilərsiniz. bölmə, mətn və xana sərhədləri arasında boşluqların olmamasını təmin edir ( Giriş dəyərini 0-da saxlamaqla eynidir). Əgər İntent bəzi dəyərə təyin edilibsəsıfırdan başqa, Paylanılmış Əsaslandır seçimi qeyri-aktivdir (boz rəngdədir).

Aşağıdakı skrinşotlar Excel-də paylanmış və əsaslandırılmış mətn arasındakı fərqi nümayiş etdirir:

Üfüqi əsaslandırılmış	Üfüqi şəkildə paylanmış	Paylanılmış əsaslandırılmış

Məsləhətlər və qeydlər:

• Adətən əsaslandırılmış və/və ya paylanmış mətn daha geniş sütunlarda daha yaxşı görünür.
• Həm Justify , həm də Paylanılmış hizalamalar mətnin bükülməsini aktivləşdirir Xaçaları formatla dialoq qutusunda Mətni bükün qutusu işarələnməyəcək, lakin Mətni bükün düyməsi lent yandırılacaq.
• Mətn bükmə zamanı olduğu kimi, bəzən cərgənin ölçüsünü düzgün dəyişməyə məcbur etmək üçün cərgənin başlığının sərhədinə iki dəfə klikləmək lazım gələ bilər.

Seçim üzrə mərkəzləşdirin

Adından da göründüyü kimi, bu seçim ən soldakı xananın məzmununu mərkəzləşdirir. seçilmiş xanaları seçin. Vizual olaraq, nəticə birləşən xanalardan fərqlənmir, ancaq hüceyrələr həqiqətən birləşdirilməmişdir. Bu, məlumatı daha yaxşı təqdim etməyə və birləşdirilən xanaların arzuolunmaz yan təsirlərinin qarşısını almağa kömək edə bilər.

Mətn nəzarəti seçimləri

Bu seçimlər məlumatlarınızı necə idarə edəcəyinizi idarə edir. Excel məlumatları xanada təqdim olunur.

Qarış mətn - əgər mətnxana sütun enindən böyükdürsə, məzmunu bir neçə sətirdə göstərmək üçün bu funksiyanı aktivləşdirin. Ətraflı məlumat üçün lütfən, Excel-də mətni necə bükmək olar bölməsinə baxın.

Uyğunlaşdırmaq üçün kiçil - mətnin bükülmədən xanaya sığması üçün şriftin ölçüsünü azaldır. Xanada nə qədər çox mətn varsa, o qədər kiçik görünəcək.

Hüceyrələri birləşdirin - seçilmiş xanaları bir xanada birləşdirir. Ətraflı məlumat üçün lütfən, Excel-də məlumatları itirmədən xanaları necə birləşdirmək olar bölməsinə baxın.

Aşağıdakı skrinşotlar bütün mətn idarəetmə variantlarını işləyir.

Mətni bükün	Uyğunlaşdırmaq üçün kiçildin	Xananı birləşdirin

Mətn oriyentasiyasının dəyişdirilməsi

Lentdə mövcud olan mətn oriyentasiyası seçimləri yalnız mətni şaquli etmək, mətni 90 dərəcə yuxarı və aşağı çevirmək və mətni 45 dərəcə yan tərəfə çevirmək imkanı verir.

Xaçaları Formatlaşdırın dialoq qutusunda Orientasiya seçimi mətni istənilən bucaqda, saat əqrəbinin və ya saat əqrəbinin əksinə çevirməyə imkan verir. Sadəcə Dereces xanasına 90-dan -90-a qədər istədiyiniz rəqəmi yazın və ya oriyentasiya göstəricisini dartın.

Mətn istiqamətinin dəyişdirilməsi

Alignment nişanının Sağdan sola adlı ən aşağı hissəsi mətnin oxunma qaydasına nəzarət edir. Defolt parametr Kontekst -dir, lakin siz onu Sağdan Sola və ya Soldan- olaraq dəyişə bilərsiniz.Sağ . Bu kontekstdə "sağdan sola" sağdan sola yazılan hər hansı bir dilə, məsələn ərəbcəyə aiddir. Əgər sizdə sağdan sola Office dil versiyası quraşdırılmayıbsa, o zaman müvafiq dil paketini quraşdırmalı olacaqsınız.

Xüsusi nömrə formatı ilə Excel-də düzülüşü necə dəyişmək olar

Başlayanlar üçün qeyd etmək lazımdır ki, Excel nömrə formatı hüceyrə düzülməsini təyin etmək üçün açıq şəkildə nəzərdə tutulmayıb. Bununla belə, lentdə aktivləşdirilmiş hizalama seçimlərindən asılı olmayaraq, məlumatlarınızın tam olaraq istədiyiniz kimi görünməsini təmin etmək üçün müəyyən hüceyrələr üçün "hardcoding" hizalanmasına imkan verir. Nəzərə alın ki, bu üsul bu təlimatda ətraflı izah edilən format kodları haqqında ən azı bəzi əsas bilikləri tələb edir: Xüsusi Excel nömrə formatı. Aşağıda ümumi texnikanı nümayiş etdirəcəyəm.

Xüceyrənin düzülməsini fərdi nömrə formatı ilə qurmaq üçün simvoldan sonra ulduzdan (*) başqa bir şey olmayan təkrar simvol sintaksisindən istifadə edin. bu halda boşluq simvolunu təkrarlamaq istərdiniz.

Məsələn, rəqəmləri sola uyğunlaşdırmaq üçün xanalarda 2 göstərən adi format kodunu götürün. onluq yerləri #.00 və sonunda ulduz və boşluq yazın. Nəticədə, siz bu formatı əldə edirsiniz: "#.00* " (ikiqat dırnaqlar yalnız ulduzdan sonra boşluq simvolunun olduğunu göstərmək üçün istifadə olunur, onların real format kodunda olmasını istəmirsiniz). Əgərmin ayırıcı göstərmək istəyirsinizsə, bu fərdi formatdan istifadə edin: "#,###* "

Bir addım da irəli gedərək, rəqəmləri sola və mətni hizalamağa məcbur edə bilərsiniz. ədəd formatının bütün 4 bölməsini təyin edərək sağa düzmək üçün: müsbət ədədlər; mənfi ədədlər; sıfır; mətn . Məsələn: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Format kodu təyin edildikdə, onu tətbiq etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Formatlaşdırmaq istədiyiniz xana(ları) seçin.
2. Xanaları Formatla
3. Kateqoriya bölməsini açmaq üçün Ctrl + 1 basın, Xüsusi seçin.
4. Fərdi yazın format kodunu Tip
5. Yeni yaradılmış formatı saxlamaq üçün OK klikləyin.

İndi, istifadəçilərinizin lentdə hansı hizalama seçimlərini seçməsindən asılı olmayaraq, məlumatlar təyin etdiyiniz fərdi nömrə formatına uyğun olaraq uyğunlaşdırılacaq:

İndi bildiyiniz kimi Excel hizalanmasının əsasları üçün sizə məlumatlarınızın vizual təqdimatını yaxşılaşdırmaq üçün bir neçə ipucu göstərməyə icazə verin.

Excel-də ədədlər sütununu ondalık nöqtə ilə necə düzləndirmək olar

Rəqəmləri uyğunlaşdırmaq üçün yuxarıdakı misalda izah edildiyi kimi, ondalık nöqtə ilə bir sütun, fərdi nömrə formatı yaradın. Ancaq bu dəfə "?" işarəsindən istifadə edəcəksiniz. əhəmiyyətsiz sıfırlar üçün boşluq buraxan, lakin onları göstərməyən yertutan.

Məsələn, sütundakı rəqəmləri onluq nöqtə ilə düzləşdirmək və 2 onluq yerinə qədər göstərmək üçün siz