Təlimat Excel-də ad və soyadın düsturlarla və ya Mətni Sütunlara necə ayırmağı və müxtəlif formatlarda adlar sütununu ad, soyad və ata ada, salamlaşma və şəkilçilərə necə tez bölməyi göstərir.

Excel-də çox yaygın bir vəziyyətdir ki, iş vərəqinizdə tam adlar sütunu var və siz ad və soyadı ayrı sütunlara bölmək istəyirsiniz. Tapşırığı bir neçə fərqli yolla yerinə yetirmək olar - Mətndən Sütunlara funksiyası, düsturlar və Adları Ayırma alətindən istifadə etməklə. Aşağıda hər bir texnika haqqında tam təfərrüatlar tapa bilərsiniz.

Excel-də adları Mətnlə Sütunlara necə bölmək olar

Eyni adlardan ibarət sütununuz olduğu hallarda nümunə, məsələn, yalnız ad və soyad və ya ad, ata və soyad, onları ayrı sütunlara bölməyin ən asan yolu budur:

1. İstədiyiniz tam adlar sütununu seçin ayırmaq üçün.
2. Data nişanı > Məlumat Alətləri qrupuna keçin və Mətn Sütunlara klikləyin.
3. Mətni Sütunlara Çevirmə Sihirbazı -nın ilk addımında Ayrılaşdırılmış seçimini seçin və Növbəti düyməsini klikləyin.
4. Növbəti addımda bir və ya daha çox ayırıcı seçin və Növbəti üzərinə klikləyin.

   Bizim vəziyyətimizdə adların müxtəlif hissələri boşluqlarla ayrılır, ona görə də bu ayırıcı seçirik. Data preview bölməsi bütün adlarımızın sadəcə təhlil edildiyini göstəriryaxşı.

   

   İpucu. Anderson, Ronnie kimi vergül və boşluq ilə ayrılmış adlarla məşğul olursunuzsa, Vergül və Boşluq qutularını yoxlayın. 1>Məhdudlaşdırıcılar və Ardıcıl ayırıcıları bir kimi qəbul et onay qutusunu seçin (adətən defolt olaraq seçilir).

5. Son addımda siz datasını seçirsiniz. format və təyinat və Bitir klikləyin.

   Defolt Ümumi formatı əksər hallarda yaxşı işləyir. Təyinat olaraq, nəticələri çıxarmaq istədiyiniz sütunda ən yuxarıdakı xananı təyin edin (zəhmət olmasa, unutmayın ki, bu, hər hansı mövcud məlumatın üzərinə yazılacaq, ona görə də boş sütun seçdiyinizə əmin olun).

   

Bitti! Birinci, orta və soyad ayrı sütunlara bölünür:

Excel-də ad və soyadı düsturlarla ayırın

İndi gördüyünüz kimi, Mətn Sütunlar funksiyası tez və asandır. Bununla belə, orijinal adlarda hər hansı dəyişiklik etməyi planlaşdırırsınızsa və avtomatik yenilənəcək dinamik həll axtarırsınızsa, adları düsturlarla bölmək daha yaxşıdır.

Ad və soyadı tam addan necə ayırmaq olar boşluqla

Bu düsturlar tək boşluq simvolu ilə ayrılmış bir sütunda ad və soyadınız olduqda ən tipik ssenarini əhatə edir.

Birinci almaq üçün düstur ad

İlk ad bu ümumi ilə asanlıqla çıxarıla bilərdüstur:

Boşluq simvolunun mövqeyini əldə etmək üçün AXTAR və ya TAP funksiyasından istifadə edirsiniz ( " ") xanada, boşluğun özünü istisna etmək üçün 1-i çıxarırsınız. Bu nömrə sətrin sol tərəfindən başlayaraq çıxarılacaq simvolların sayı kimi SOL funksiyasına verilir.

Soyadı almaq üçün düstur

Soyadı çıxarmaq üçün ümumi düstur budur:

Bu düsturda siz həmçinin boşluq simvolunun yerini tapmaq üçün AXTAR funksiyasından istifadə edin, həmin rəqəmi sətirin ümumi uzunluğundan (LEN ilə qaytarılır) çıxın və sətirin sağ tərəfindən çoxlu simvol çıxarmaq üçün RIGHT funksiyasını əldə edin.

A2 xanasındakı tam adla düsturlar aşağıdakı kimi olur:

adını alın :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

soyad :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Siz müvafiq olaraq B2 və C2 xanalarına düsturları daxil edin və düsturları sütunların aşağısına köçürmək üçün doldurma sapını dartın. Nəticə buna oxşar görünəcək:

Əgər orijinal adlardan bəziləri orta ad və ya orta başlanğıc ehtiva edirsə, sizə bir az lazım olacaq soyadı çıxarmaq üçün daha çətin düstur:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

Budur düsturun məntiqinin yüksək səviyyəli izahı: siz addakı son boşluğu hash işarəsi (#) ilə əvəz edirsiniz və ya hər hansı digər xarakterheç bir adda görünməyin və həmin simvolun mövqeyini işləyin. Bundan sonra, soyadın uzunluğunu əldə etmək üçün yuxarıdakı rəqəmi ümumi sətir uzunluğundan çıxarırsınız və RIGHT funksiyası o qədər çox simvol çıxarır.

Beləliklə, ad və soyadı necə ayıra bilərsiniz. Excel-də bəzi orijinal adlara ata adı daxil olduqda:

Ad və soyadı addan vergüllə necə ayırmaq olar

Əgər <1-də adlar sütununuz varsa>Soyad, Ad formatında aşağıdakı düsturlardan istifadə etməklə onları ayrı sütunlara ayıra bilərsiniz.

Adı çıxarmaq üçün düstur

Yuxarıdakı misalda olduğu kimi, siz boşluq simvolunun yerini təyin etmək üçün AXTAR funksiyasından istifadə edirsiniz, sonra isə çıxın ilk adın uzunluğunu almaq üçün ümumi sətir uzunluğundan. Bu nömrə birbaşa RIGHT funksiyasının simvol_sayı arqumentinə gedir və sətrin sonundan neçə simvol çıxarmaq lazım olduğunu göstərir.

Soyadı çıxarmaq üçün formula

Soyad əldə etmək üçün əvvəlki misalda müzakirə olunan SOL AXTAR kombinasiyasından istifadə edirsiniz ki, fərqlə 1 əvəzinə 2 çıxırsınız. iki əlavə simvolu, vergülü və boşluğu hesablamaq üçün.

A2 xanasında tam ad ilə düsturlar aşağıdakı formanı alır:

Alın ad :

=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

soyadı alın:

=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

Aşağıdakı ekran görüntüsü nəticələri göstərir:

Tam adı birinci, soyadı və ata adına necə bölmək olar

Ata adı və ya ortanın başlanğıcını ehtiva edən adları bölmək üçün bir az fərqli yanaşmalar tələb olunur. ad formatı.

Adlarınız Ad Orta ad Soyad formatındadırsa, aşağıdakı düsturlar işini görəcək:

ad əldə etmək üçün siz artıq tanış olan SOL AXTAR düsturundan istifadə edirsiniz.

soyad almaq üçün iç içə istifadə edərək 2-ci boşluğun yerini müəyyənləşdirin. AXTAR funksiyaları, alt sətirin ümumi uzunluğundan mövqeyi çıxarın və nəticədə soyadın uzunluğunu əldə edin. Sonra yuxarıdakı nömrəni RIGHT funksiyasına sətirin sonundan həmin sayda simvol çəkməyi əmr edirsiniz.

orta adı çıxarmaq üçün siz mövqeyi bilməlisiniz. addakı hər iki boşluq. Birinci boşluğun yerini müəyyən etmək üçün sadə SEARCH("",A2) funksiyasıdır ki, ona növbəti simvolla çıxarmağa başlamaq üçün 1 əlavə edirsiniz. Bu nömrə MID funksiyasının start_num arqumentinə gedir. Atanın adının uzunluğunu hesablamaq üçün siz çıxırsınız. 1-ci boşluğun mövqeyini 2-ci boşluğun mövqeyindən, nəticədən 1-i çıxarın və arxadakı boşluqdan xilas olun və bu rəqəmi MID-in num_chars arqumentinə qoyun və ona neçə simvoldan ibarət olacağını söyləyin. çıxarış.

Və burada Soyad, Ad Ata adı növünün adlarını ayırmaq üçün düsturlar verilmişdir:

Oxşar yanaşma adları şəkilçilərlə bölmək üçün istifadə edilə bilər:

Belə sən müxtəlif istifadə edərək Excel-də adları ayıra bilərfunksiyaların birləşmələri. Düsturları daha yaxşı başa düşmək və ehtimal ki, tərsinə çevirmək üçün nümunə iş dəftərimizi Excel-də Ayrı Adlar bölməsinə endirə bilərsiniz.

İpucu. Excel 365-də siz adları təyin etdiyiniz hər hansı ayırıcı ilə ayırmaq üçün TEXTSPLIT funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.

Flaş Doldurma ilə Excel 2013, 2016 və 2019-da ayrı ad

Hər kəs bilir ki, Excel-in Flash Fill xüsusi nümunənin məlumatlarını tez doldura bilər. Bəs siz bilirdinizmi ki, o, həm də məlumatları parçalaya bilər? Budur:

1. Orijinal adları olan sütunun yanına yeni sütun əlavə edin və ilk xanaya çıxarmaq istədiyiniz ad hissəsini yazın (bu nümunədəki ad).
2. İkinci xanaya ilk adı yazmağa başlayın. Excel nümunəni hiss edərsə (əksər hallarda bunu edir), o, avtomatik olaraq bütün digər xanalarda ilk adları dolduracaqdır.
3. İndi etməli olduğunuz şey Enter düyməsini sıxmaqdır :)

İpucu. Adətən Flash Doldurma funksiyası defolt olaraq aktiv edilir. Excel-də işləmirsə, Məlumat nişanı > Məlumat alətləri qrupunda Flash Doldur düyməsini klikləyin. Əgər hələ də işləmirsə, Fayl > Seçimlər bölməsinə keçin, Qabaqcıl üzərinə klikləyin və Avtomatik Flaş Doldurma -ə əmin olun. qutusu Redaktə etmə seçimləri altında seçilir.

Adları bölmək aləti - Excel-də adları ayırmağın ən sürətli yolu

Düz və ya çətin, Mətni Sütunlara, Flash Doldurma vədüsturlar yalnız bütün adların eyni tipli olduğu homojen verilənlər topluları üçün yaxşı işləyir. Fərqli ad formatları ilə məşğul olursunuzsa, yuxarıdakı üsullar bəzi ad hissələrini yanlış sütunlara yerləşdirmək və ya səhvləri qaytarmaqla iş vərəqlərinizi qarışdıracaq, məsələn:

Belə vəziyyətlərdə siz işi yerinə yetirə bilərsiniz. çoxhissəli adları, 80-dən çox salamlaşmanı və 30-a yaxın müxtəlif şəkilçini mükəmməl tanıyan və Excel 2016-dan Excel 2007-yə qədər bütün versiyalarda rəvan işləyən Bölünmüş Adlar alətimizə.

Excel-də quraşdırılmış Ultimate Suite ilə. , müxtəlif formatlarda adlar sütunu 2 asan addımda bölünə bilər:

1. Ayırmaq istədiyiniz adı olan istənilən xananı seçin və Adları Bölün simgesini basın. 1>Ablebits Data nişanı > Mətn qrupu.
2. İstədiyiniz ad hissələrini seçin (bizim vəziyyətimizdə onların hamısını) Bölün klikləyin.

Bitti! Adların müxtəlif hissələri bir neçə sütuna tam olaraq lazım olduğu kimi yayılır və sütun başlıqları sizin rahatlığınız üçün avtomatik olaraq əlavə edilir. Heç bir düstur, vergül və boşluqlarla oynama, ümumiyyətlə ağrı yoxdur.

Əgər siz öz iş vərəqinizdə Adları Ayırma alətini sınamaq istəyirsinizsə, Ultimate Suite-in qiymətləndirmə versiyasını endirin. Excel üçün.

Mövcud endirmələr

Excel-də adları bölmək üçün düsturlar (.xlsx faylı)

Ultimate Suite 14 günlük tam funksional versiya (.exe)fayl)