إذا طُلب منك تسمية ثلاثة مكونات رئيسية لبرنامج Microsoft Excel ، فماذا ستكون؟ على الأرجح ، جداول البيانات لإدخال البيانات والصيغ لإجراء العمليات الحسابية والمخططات لإنشاء تمثيلات رسومية لأنواع البيانات المختلفة.

أعتقد أن كل مستخدم Excel يعرف ماهية المخطط وكيفية إنشائه. ومع ذلك ، يظل أحد أنواع الرسوم البيانية معتمًا للكثيرين - مخطط جانت . سيشرح هذا البرنامج التعليمي القصير الميزات الرئيسية لمخطط جانت ، ويوضح كيفية إنشاء مخطط جانت بسيط في Excel ، ومكان تنزيل قوالب مخططات جانت المتقدمة وكيفية استخدام منشئ مخطط جانت لإدارة المشاريع عبر الإنترنت.

ما هو مخطط جانت؟

يحمل مخطط جانت اسم هنري جانت ، المهندس الميكانيكي الأمريكي والمستشار الإداري الذي اخترع هذا المخطط في وقت مبكر من عام 1910. يمثل مخطط جانت في Excel المشاريع أو المهام في شكل مخططات شريطية أفقية متتالية. يوضح مخطط جانت هيكل تقسيم المشروع من خلال إظهار تاريخي البدء والانتهاء بالإضافة إلى العلاقات المختلفة بين أنشطة المشروع ، وبهذه الطريقة يساعدك على تتبع المهام مقابل الوقت المجدول أو الأحداث الرئيسية المحددة مسبقًا.

كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel

للأسف ، لا يحتوي Microsoft Excel على قالب مخطط جانت مضمّن كخيار. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء مخطط جانت بسرعة في Excel باستخدام الرسم البياني الشريطيو البداية الفعلية ، مدة الخطة و المدة الفعلية بالإضافة إلى النسبة المئوية للاكتمال .

في Excel 2013 - 2021 ، فقط اذهب إلى ملف & GT. جديد واكتب "جانت" في مربع البحث. إذا لم تتمكن من العثور عليه هناك ، يمكنك تنزيله من موقع ويب Microsoft - قالب Gantt Project Planner. لا يتطلب هذا القالب أي منحنى تعليمي على الإطلاق ، ما عليك سوى النقر فوقه وهو جاهز للاستخدام.

قالب مخطط جانت عبر الإنترنت

هذا Interactive Online Gantt Chart Creator من smartsheet.com. بالإضافة إلى قالب مخطط جانت السابق ، هذا القالب سريع وسهل الاستخدام. إنها توفر إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا ، لذا يمكنك التسجيل باستخدام حساب Google الخاص بك هنا والبدء في إنشاء أول رسم تخطيطي لـ Excel Gantt عبر الإنترنت على الفور. الجدول ، وأثناء كتابتك ، يتم إنشاء مخطط جانت في الجزء الأيمن من الشاشة.

قالب مخطط جانت لبرنامج Excel و Google Sheets و OpenOffice Calc

قالب مخطط جانت من vertex42.com هو قالب مخطط جانت مجاني يعمل مع Excel بالإضافة إلى OpenOffice Calc و Google Sheets. أنت تعمل مع هذا القالب بنفس الطريقة التي تستخدمها مع أي جدول بيانات Excel عادي. ما عليك سوى إدخال تاريخ البدء والمدة لكل مهمة وتحديد النسبة المئوية في العمود أكمل . لتغيير نطاق التواريخمعروض في منطقة مخطط جانت ، مرر شريط التمرير.

وأخيراً ، قالب Excel لمخطط جانت آخر للنظر فيه.

مخطط جانت لمدير المشروع template

مدير المشروع مخطط جانت من professionalexcel.com هو أيضًا قالب مخطط جانت لإدارة المشاريع مجاني لبرنامج Excel يمكنه المساعدة في تتبع مهامك مقابل الوقت المخصص لها. يمكنك اختيار إما العرض الأسبوعي القياسي أو العرض اليومي للمشاريع قصيرة المدى.

نأمل أن يكون واحدًا على الأقل من القوالب المذكورة أعلاه مناسبًا لاحتياجاتك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك إنشاء مخطط جانت الخاص بك كما هو موضح في الجزء الأول من هذا البرنامج التعليمي ، ثم حفظه كقالب Excel.

الآن بعد أن أصبحت معتادًا على الميزات الرئيسية لمخطط جانت التخطيطي ، يمكنك استكشافه بشكل أكبر وإنشاء مخططات جانت المعقدة الخاصة بك في Excel لإبهار رئيسك وزملائك في العمل:)

تدرب على المصنف للتحميل

مثال على مخطط جانت (ملف.الوظائف وقليلًا من التنسيق.

يرجى اتباع الخطوات التالية عن كثب وستقوم بعمل مخطط جانت بسيط في أقل من 3 دقائق. سنستخدم Excel 2010 لمثال مخطط جانت هذا ، ولكن يمكنك محاكاة مخططات جانت في أي إصدار من Excel 2013 من خلال Excel 365 بنفس الطريقة.

1. قم بإنشاء جدول مشروع

ابدأ بإدخال بيانات مشروعك في جدول بيانات Excel. قائمة كل مهمة عبارة عن صف منفصل وهيكل خطة المشروع الخاصة بك عن طريق تضمين تاريخ البدء ، تاريخ الانتهاء و المدة ، أي عدد الأيام المطلوبة لإكمال المهام.

نصيحة. تعد الأعمدة تاريخ البدء و المدة ضرورية لإنشاء مخطط Excel Gantt. إذا كان لديك تواريخ البدء و تواريخ الانتهاء ، فيمكنك استخدام إحدى هذه الصيغ البسيطة لحساب المدة ، أيهما أكثر ملاءمة لك:

المدة = تاريخ الانتهاء - تاريخ البدء

المدة = تاريخ الانتهاء - تاريخ البدء + 1

2. أنشئ مخططًا شريطيًا قياسيًا في Excel استنادًا إلى تاريخ البدء

وستبدأ في إنشاء مخطط جانت الخاص بك في Excel عن طريق إعداد مخطط معتاد شريطي مكدس .

• حدد نطاق تواريخ البدء مع رأس العمود ، إنه B1: B11 في حالتنا. تأكد من تحديد الخلايا التي تحتوي على بيانات فقط ، وليس العمود بأكمله.
• قم بالتبديل إلى إدراج علامة التبويب & gt؛ المخططات المجموعة وانقر فوق شريط .
• تحتقسم شريط ثنائي الأبعاد ، انقر فوق شريط مكدس .

نتيجة لذلك ، سيكون لديك ما يلي مكدس تمت إضافة شريط إلى ورقة العمل الخاصة بك:

ملاحظة. توصي بعض دروس Gantt Chart الأخرى التي يمكنك العثور عليها على الويب بإنشاء مخطط شريطي فارغ أولاً ثم ملؤه بالبيانات كما هو موضح في الخطوة التالية. لكنني أعتقد أن النهج أعلاه أفضل لأن Microsoft Excel سيضيف سلسلة بيانات واحدة إلى المخطط تلقائيًا ، وبهذه الطريقة يوفر لك بعض الوقت.

3. أضف بيانات المدة إلى المخطط

الآن أنت بحاجة إلى إضافة سلسلة أخرى إلى مخطط Excel Gantt to-be.

1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل منطقة المخطط واختر حدد البيانات من قائمة السياق

   سيتم فتح نافذة تحديد مصدر البيانات . كما ترى في لقطة الشاشة أدناه ، تمت إضافة تاريخ البدء بالفعل ضمن إدخالات Legend (سلسلة) . وتحتاج إلى إضافة Duration هناك أيضًا.

2. انقر فوق الزر إضافة لتحديد المزيد من البيانات ( المدة ) التي تريدها لرسم مخطط جانت.

   

3. تفتح نافذة تحرير السلسلة وتقوم بما يلي:
   • في اسم السلسلة الحقل ، اكتب " المدة " أو أي اسم آخر من اختيارك. بدلاً من ذلك ، يمكنك وضع مؤشر الماوس في هذا الحقل والنقر فوق رأس العمود في جدول البيانات الخاص بك ، وستتم إضافة الرأس الذي تم النقر فوقه باعتباره اسم السلسلة لـمخطط جانت.
   • انقر فوق رمز تحديد النطاق بجوار الحقل قيم السلسلة .

   

4. سيتم فتح نافذة تحرير سلسلة صغيرة. حدد بيانات المشروع المدة من خلال النقر على خلية المدة الأولى (D2 في حالتنا) وسحب الماوس لأسفل إلى آخر مدة (D11). تأكد من أنك لم تقم عن طريق الخطأ بتضمين الرأس أو أي خلية فارغة.

   

5. انقر فوق رمز طي الحوار للخروج من هذه النافذة الصغيرة. سيعيدك هذا إلى نافذة تحرير السلسلة السابقة مع ملء اسم السلسلة و قيم السلسلة ، حيث تنقر فوق موافق .

   

6. لقد عدت الآن إلى النافذة حدد مصدر البيانات مع إضافة كل من تاريخ البدء و المدة ضمن إدخالات Legend (سلسلة). ببساطة انقر فوق موافق لتتم إضافة بيانات المدة إلى مخطط Excel الخاص بك.

   يجب أن يبدو المخطط الشريطي الناتج مشابهًا لما يلي:

   

4. أضف أوصاف المهام إلى مخطط جانت

الآن أنت بحاجة إلى استبدال الأيام الموجودة على الجانب الأيسر من المخطط بقائمة المهام.

1. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل مخطط الرسم البياني المنطقة (المنطقة ذات الأشرطة الزرقاء والبرتقالية) وانقر فوق تحديد البيانات لإظهار نافذة حدد مصدر البيانات مرة أخرى.
2. تأكد من تاريخ البدء تم تحديد في الجزء الأيمن والنقر فوق الزر تحرير في الجزء الأيمن ، أسفل عناوين المحور الأفقية (الفئة) .

   

3. تفتح نافذة صغيرة تسمية المحور وتحدد مهامك بنفس الطريقة مثل قمت بتحديد المدد في الخطوة السابقة - انقر فوق رمز تحديد النطاق ، ثم انقر فوق المهمة الأولى في الجدول واسحب الماوس لأسفل إلى المهمة الأخيرة. تذكر أنه لا ينبغي تضمين رأس العمود. عند الانتهاء ، اخرج من النافذة بالنقر فوق رمز تحديد النطاق مرة أخرى.

   

4. انقر فوق موافق مرتين لإغلاق النوافذ المفتوحة.
5. قم بإزالة كتلة تسميات الرسم البياني بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد حذف من قائمة السياق.

   في هذه المرحلة ، يجب أن يحتوي مخطط جانت على أوصاف المهام على الجانب الأيسر وأن يبدو مثل هذا :

   أنظر أيضا: صيغة MEDIAN في Excel - أمثلة عملية

   

5. قم بتحويل الرسم البياني الشريطي إلى مخطط Excel Gantt

ما لديك الآن لا يزال مخططًا شريطيًا مكدسًا. يجب عليك إضافة التنسيق المناسب لجعله يبدو أشبه بمخطط جانت. هدفنا هو إزالة الأشرطة الزرقاء بحيث تظهر فقط الأجزاء البرتقالية التي تمثل مهام المشروع. من الناحية الفنية ، لن نحذف الأشرطة الزرقاء حقًا ، بل نجعلها شفافة وبالتالي غير مرئية.

1. انقر فوق أي شريط أزرق في مخطط جانت الخاص بك لتحديدها. الكل ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق سلسلة البيانات من قائمة السياق.

   

2. ستظهر نافذة تنسيق سلسلة البيانات وأنتقم بما يلي:
   • قم بالتبديل إلى علامة التبويب Fill وحدد No Fill .
   • انتقل إلى علامة التبويب Border Color وحدد بلا خط .

   

   ملاحظة. لا تحتاج إلى إغلاق مربع الحوار لأنك ستستخدمه مرة أخرى في الخطوة التالية.

3. كما لاحظت على الأرجح ، يتم سرد المهام الموجودة في مخطط Excel Gantt في ترتيب عكسي . والآن سنصلح هذا الأمر ، انقر على قائمة المهام في الجزء الأيسر من مخطط جانت لتحديدها. سيعرض هذا مربع الحوار تنسيق المحور لك. حدد الخيار الفئات بترتيب عكسي ضمن خيارات المحور ثم انقر فوق الزر إغلاق لحفظ جميع التغييرات.

   

   نتائج التغييرات التي أجريتها للتو هي:

   • مهامك مرتبة بترتيب مناسب على مخطط جانت.
   • يتم نقل علامات التاريخ من الأسفل إلى أعلى الرسم البياني.

   بدأ مخطط Excel الخاص بك في الظهور مثل مخطط جانت العادي ، أليس كذلك؟ على سبيل المثال ، يبدو مخطط جانت كما يلي:

   أنظر أيضا: وظيفة Excel IMAGE لإدراج الصورة في الخلية

   

6. قم بتحسين تصميم مخطط Excel Gantt الخاص بك

على الرغم من أن مخطط Excel Gantt الخاص بك قد بدأ في التبلور ، يمكنك إضافة بعض اللمسات الأخيرة لجعله أنيقًا حقًا.

1. قم بإزالة المساحة الفارغة على الجانب الأيسر من مخطط جانت. كما تتذكر ، كانت الأشرطة الزرقاء في الأصل موجودة في بداية برنامج Excelمخطط جانت. يمكنك الآن إزالة تلك المساحة البيضاء الفارغة لتقريب مهامك قليلاً من المحور الرأسي الأيسر.
   • انقر بزر الماوس الأيمن فوق تاريخ البدء الأول في جدول البيانات ، حدد تنسيق الخلايا & gt؛ عام . اكتب الرقم الذي تراه - هذا تمثيل رقمي للتاريخ ، في حالتي 41730. كما تعلم على الأرجح ، يخزن Excel التواريخ كأرقام بناءً على عدد الأيام منذ 1 يناير 1900. انقر فوق إلغاء لأنك لا تريد فعلاً إجراء أية تغييرات هنا.

     

   • انقر فوق أي تاريخ أعلى أشرطة المهام في مخطط جانت الخاص بك. بنقرة واحدة سيتم تحديد جميع التواريخ ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر تنسيق المحور من قائمة السياق.

     

   • ضمن خيارات المحور ، قم بتغيير الحد الأدنى إلى ثابت واكتب الرقم الذي سجلته في الخطوة السابقة.
2. اضبط عدد التواريخ في مخطط جانت الخاص بك. في نفس النافذة تنسيق المحور التي استخدمتها في الخطوة السابقة ، قم بتغيير الوحدة الرئيسية و الوحدة الثانوية إلى ثابت أيضًا ، ثم قم بإضافة الأرقام التي تريدها لفترات التاريخ. عادة ، كلما كان الإطار الزمني لمشروعك أقصر ، كلما قل استخدام الأعداد. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إظهار كل تاريخ آخر ، أدخل 2 في الوحدة الرئيسية . يمكنك رؤية الإعدادات الخاصة بي في لقطة الشاشة أدناه.

   ملاحظة. في Excel 365 و Excel 2021 - 2013 ، لا توجد تلقائي و أزرار اختيار ثابتة ، لذا ما عليك سوى كتابة الرقم في المربع.

   

   نصيحة. يمكنك اللعب بإعدادات مختلفة حتى تحصل على النتيجة التي تناسبك. لا تخف من القيام بشيء خاطئ لأنه يمكنك دائمًا الرجوع إلى الإعدادات الافتراضية عن طريق التبديل مرة أخرى إلى تلقائي في Excel 2010 و 2007 ، أو النقر فوق إعادة تعيين في Excel 2013 والإصدارات الأحدث.

3. إزالة المسافة البيضاء الزائدة بين الأشرطة. سيؤدي ضغط أشرطة المهام إلى جعل مخطط جانت الخاص بك يبدو أفضل.
   • انقر فوق أي من الأشرطة البرتقالية لتحديدها جميعًا ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق سلسلة البيانات .
   • في مربع حوار تنسيق سلسلة البيانات ، اضبط منفصل إلى 100٪ و عرض الفجوة إلى 0٪ (أو قريب من 0٪).

   

   وإليك نتيجة جهودنا - مخطط جانت Excel بسيط ولكنه جميل المظهر:

   

   تذكر ، على الرغم من أن مخطط Excel الخاص بك يحاكي مخطط جانت عن كثب ، لا يزال يحتفظ بالميزات الرئيسية لمخطط Excel القياسي:

   • سيتم تغيير حجم مخطط Excel Gantt الخاص بك عند إضافة المهام أو إزالتها.
   • يمكنك تغيير تاريخ البدء أو المدة ، سيعكس المخطط التغييرات ويتم ضبطه تلقائيًا.
   • يمكنك حفظ مخطط جانت في Excel كصورة أو التحويل إلى HTML ونشره عبر الإنترنت.

   تلميحات:

   • يمكنك تصميم مخطط Excel Gant الخاص بك بطرق مختلفة عن طريق تغيير لون التعبئة ولون الحدود والظل وحتى تطبيق تنسيق ثلاثي الأبعاد. تتوفر جميع هذه الخيارات في النافذة تنسيق سلسلة البيانات (انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأشرطة في منطقة المخطط وحدد تنسيق سلسلة البيانات من قائمة السياق).

     

   • عندما تقوم بإنشاء تصميم رائع ، قد يكون من الجيد حفظ مخطط Excel Gantt الخاص بك كقالب لاستخدامه في المستقبل. للقيام بذلك ، انقر فوق المخطط ، وقم بالتبديل إلى علامة التبويب تصميم على الشريط وانقر فوق حفظ كقالب .

Excel قوالب مخطط جانت

كما ترى ، لا يمثل إنشاء مخطط جانت بسيط في Excel مشكلة كبيرة. ولكن ماذا لو كنت تريد مخطط جانت أكثر تعقيدًا مع تظليل النسبة المئوية الكاملة لكل مهمة وخط عمودي حدث رئيسي أو نقطة تفتيش ؟ بالطبع ، إذا كنت أحد تلك المخلوقات النادرة والغامضة التي نسميها على التوالي "خبراء Excel" ، فيمكنك محاولة عمل مثل هذا الرسم البياني بنفسك ، بمساعدة هذه المقالة: مخططات جانت المتقدمة في Microsoft Excel.

ومع ذلك ، فإن الطريقة الأسرع والأكثر خالية من الإجهاد هي استخدام قالب مخطط Excel Gantt. ستجد أدناه نظرة عامة سريعة على العديد من قوالب مخططات جانت لإدارة المشاريع لإصدارات مختلفة من Microsoft Excel.

قالب مخطط جانت لـ Microsoft Excel

قالب مخطط Excel Gantt هذا ، المسمى جانت مخطط المشروع ، مصمم لتتبع مشروعك من خلال أنشطة مختلفة مثل بدء التخطيط