يشرح هذا البرنامج التعليمي أساسيات تنسيق رقم Excel ويوفر إرشادات مفصلة لإنشاء تنسيق مخصص. ستتعلم كيفية إظهار العدد المطلوب من المنازل العشرية وتغيير المحاذاة أو لون الخط وعرض رمز العملة وتقريب الأرقام بالآلاف وإظهار الأصفار البادئة وغير ذلك الكثير.

يحتوي Microsoft Excel على الكثير من التنسيقات المضمنة للأرقام والعملة والنسبة المئوية والمحاسبة والتواريخ والأوقات. لكن هناك مواقف تحتاج فيها إلى شيء محدد للغاية. إذا لم يلبي أي من تنسيقات Excel المدمجة احتياجاتك ، فيمكنك إنشاء تنسيق الأرقام الخاص بك.

يعد تنسيق الأرقام في Excel أداة قوية للغاية ، وبمجرد أن تتعلم كيفية استخدامها ، تصبح خياراتك غير محدودة تقريبًا . الهدف من هذا البرنامج التعليمي هو شرح الجوانب الأساسية لتنسيق أرقام Excel وتعيينك على المسار الصحيح لإتقان تنسيق الأرقام المخصص.

كيفية إنشاء تنسيق أرقام مخصص في Excel

لإنشاء تنسيق Excel مخصص ، افتح المصنف الذي تريد تطبيق التنسيق الخاص بك وتخزينه ، واتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد إنشاء تنسيق مخصص ، واضغط على Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا .
2. ضمن الفئة ، حدد مخصص .
3. اكتب رمز التنسيق في المربع اكتب .
4. انقر فوق "موافق" لحفظ التنسيق الذي تم إنشاؤه حديثًا.

تم!

نصيحة. بدلاً منالآحاد:

الرمز	الرمز	الوصف
™	Alt + 0153	علامة تجارية
©	Alt + 0169	رمز حقوق النشر
°	Alt + 0176	رمز الدرجة
±	Alt + 0177	Plus -Minus sign
µ	Alt + 0181	علامة Micro

على سبيل المثال ، لعرض درجات الحرارة ، يمكنك استخدام كود التنسيق # "° F" أو # "° C" وستبدو النتيجة مشابهة لما يلي:

يمكنك أيضًا إنشاء تنسيق Excel مخصص يجمع بين بعض النصوص المحددة والنص المكتوب في خلية. للقيام بذلك ، أدخل النص الإضافي المحاط بعلامات اقتباس مزدوجة في القسم الرابع من رمز التنسيق قبل أو بعد العنصر النائب للنص (@) ، أو كليهما.

على سبيل المثال ، لمتابعة النص المكتوب في الخلية مع نص آخر ، مثل " تم الشحن في " ، استخدم رمز التنسيق التالي:

General; General; General; "Shipped in "@

تضمين رموز العملات في تنسيق رقم مخصص

لإنشاء تنسيق أرقام مخصص بعلامة الدولار ($) ، ما عليك سوى كتابته في رمز التنسيق حيثما كان ذلك مناسبًا. على سبيل المثال ، سيعرض التنسيق $ #. 00 5 كـ 5.00 دولارات.

رموز العملات الأخرى غير متوفرة في معظم لوحات المفاتيح القياسية. ولكن يمكنك إدخال العملات الشائعة بهذه الطريقة:

• تشغيل NUM LOCK و
• استخدم لوحة المفاتيح الرقمية لكتابة رمز ANSI لرمز العملة الذي تريدهعرض.

الرمز	العملة	الرمز
€	اليورو	ALT + 0128
£	الجنيه البريطاني	ALT + 0163
¥	الين الياباني	ALT + 0165
¢	Cent Sign	ALT + 0162

قد تبدو تنسيقات الأرقام الناتجة مشابهة لهذا:

إذا كنت تريد إنشاء تنسيق Excel مخصص مع بعض العملات الأخرى ، اتبع الخطوات التالية:

• افتح مربع الحوار تنسيق الخلايا ، حدد العملة ضمن الفئة ، واختر العملة المرغوبة من القائمة المنسدلة الرمز ، على سبيل المثال الروبل الروسي:

قم بالتبديل إلى فئة مخصصة ، وقم بتعديل تنسيق Excel المضمن بالطريقة التي تريدها. أو انسخ رمز العملة من الحقل اكتب ، وقم بتضمينه بتنسيق الأرقام الخاص بك:

كيفية عرض الأصفار البادئة بتنسيق Excel المخصص

إذا حاولت إدخال الأرقام 005 أو 00025 في خلية بالتنسيق الافتراضي عام ، فستلاحظ أن Microsoft Excel يزيل الأصفار البادئة لأن الرقم 005 هو نفسه الرقم 5. ولكن في بعض الأحيان ، نريد 005 ، وليس 5!

أبسط حل هو تطبيق تنسيق النص على هذه الخلايا. بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة علامة اقتباس أحادية (') أمام الأرقام. في كلتا الحالتين ، سيتفهم Excel أنك تريد معاملة أي قيمة خلية كسلسلة نصية. نتيجة لذلك ، متىاكتب 005 ، سيتم الاحتفاظ بجميع الأصفار البادئة ، وسيظهر الرقم على أنه 005.

إذا كنت تريد أن تحتوي جميع الأرقام في عمود على عدد معين من الأرقام ، مع الأصفار البادئة إذا لزم الأمر ، فقم بإنشاء تنسيق مخصص يتضمن أصفارًا فقط.

كما تتذكر ، في تنسيق رقم Excel ، 0 هو العنصر النائب الذي يعرض أصفارًا غير ذات دلالة. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى أرقام تتكون من 6 أرقام ، فاستخدم رمز التنسيق التالي: 000000

والآن ، إذا كتبت 5 في خلية ، فستظهر كـ 000005 ؛ سيظهر الرقم 50 بالشكل 000050 ، وهكذا:

نصيحة. إذا كنت تقوم بإدخال أرقام الهواتف أو الرموز البريدية أو أرقام الضمان الاجتماعي التي تحتوي على أصفار بادئة ، فإن أسهل طريقة هي تطبيق أحد التنسيقات الخاصة المحددة مسبقًا. أو يمكنك إنشاء تنسيق الأرقام المخصص المطلوب. على سبيل المثال ، لعرض الرموز البريدية الدولية المكونة من سبعة أرقام بشكل صحيح ، استخدم هذا التنسيق: 0000000 . بالنسبة لأرقام الضمان الاجتماعي ذات الأصفار البادئة ، قم بتطبيق هذا التنسيق: 000-00-0000 .

النسب المئوية في تنسيق الأرقام المخصص في Excel

لعرض رقم كنسبة مئوية من 100 ، قم بتضمين علامة النسبة المئوية (٪) في تنسيق الأرقام الخاص بك.

من أجل على سبيل المثال ، لعرض النسب المئوية كأعداد صحيحة ، استخدم هذا التنسيق: #٪ . كنتيجة لذلك ، سيظهر الرقم 0.25 الذي تم إدخاله في الخلية على أنه 25٪.

لعرض النسب المئوية مع منزلتين عشريتين ، استخدم هذا التنسيق: # .00٪

للعرضالنسب المئوية مع منزلتين عشريتين وفاصل الآلاف ، استخدم هذا: # ، ##. 00٪

الكسور في تنسيق رقم Excel

الكسور خاصة من حيث أنه يمكن عرض نفس العدد بطرق متنوعة. على سبيل المثال ، يمكن إظهار 1.25 كـ 1 ¼ أو 5/5. يتم تحديد الطريقة التي يعرض بها Excel الكسر بالضبط بواسطة رموز التنسيق التي تستخدمها.

لكي تظهر الأرقام العشرية ككسور ، قم بتضمين الشرطة المائلة للأمام (/) في كود التنسيق الخاص بك ، وافصل جزء صحيح بمسافة. على سبيل المثال:

• # #/# - يعرض الكسر المتبقي حتى رقم واحد.
• # ##/## - يعرض الكسر المتبقي حتى رقمين.
• # ###/### - يعرض الكسر المتبقي حتى 3 أرقام.
• ###/### - يعرض كسرًا غير صحيح (كسر بسطه أكبر من أو يساوي المقام) مع ما يصل إلى 3 أرقام.

لتقريب الكسور إلى مقام معين ، قم بتوفيره في رمز تنسيق الأرقام بعد الشرطة المائلة. على سبيل المثال ، لعرض الأرقام العشرية كأثمان ، استخدم تنسيق الكسر الأساسي الثابت التالي: # # / 8

توضح لقطة الشاشة التالية رموز التنسيق أعلاه قيد التنفيذ :

كما تعلم على الأرجح ، تقوم تنسيقات Excel المحددة مسبقًا بمحاذاة الأرقام بواسطة شريط الكسر (/) وتعرض الرقم الصحيح على مسافة ما من الباقي. لتنفيذ هذه المحاذاة في العرف الخاص بكالتنسيق ، استخدم العناصر النائبة لعلامة الاستفهام (؟) بدلاً من علامات الجنيه (#) كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

نصيحة. لإدخال كسر في خلية منسقة كـ عام ، ابدأ الكسر بصفر ومسافة. على سبيل المثال ، لإدخال 4/8 في خلية ، اكتب 0 4/8. إذا قمت بكتابة 4/8 ، فسيفترض Excel أنك تقوم بإدخال تاريخ ، وتغيير تنسيق الخلية وفقًا لذلك.

إنشاء تنسيق تدوين علمي مخصص

لعرض الأرقام بتنسيق تدوين علمي (تنسيق أسي) ، قم بتضمين الحرف الكبير E في رمز تنسيق الرقم الخاص بك. على سبيل المثال:

• 00E+00 - يعرض 1،500،500 كـ 1.50E + 06.
• #0.0E+0 - يعرض 1،500،500 كـ 1.5E + 6
• #E+# - يعرض 1،500،500 كـ 2E + 6

اعرض الأرقام السالبة بين قوسين

في بداية هذا البرنامج التعليمي ، ناقشنا أقسام الكود الأربعة التي تشكل تنسيق رقم Excel : Positive; Negative; Zero; Text

معظم رموز التنسيق التي ناقشناها حتى الآن تحتوي على قسم واحد فقط ، مما يعني أن التنسيق المخصص يتم تطبيقه على جميع أنواع الأرقام - موجب وسالب وأصفار.

لعمل تنسيق مخصص للأرقام السالبة ، ستحتاج إلى تضمين قسمين من الرموز على الأقل: سيتم استخدام الأول للأرقام الموجبة والأصفار ، والثاني - للأرقام السالبة.

لإظهار القيم السالبة بين قوسين ، قم ببساطة بتضمينها في القسم الثاني من كود التنسيق الخاص بك ، على سبيل المثال: #.00; (#.00)

نصيحة. لمحاذاة الأرقام الموجبة والسالبة عند الفاصلة العشرية ، أضف مسافة بادئة إلى قسم القيم الموجبة ، على سبيل المثال 0.00_); (0.00)

عرض الأصفار على هيئة شرطات أو فراغات

يعرض تنسيق Excel Accounting المدمج الأصفار على هيئة شرطات. يمكن القيام بذلك أيضًا بتنسيق رقم Excel المخصص الخاص بك.

كما تتذكر ، يتم تحديد التخطيط الصفري بواسطة القسم الثالث من رمز التنسيق. لذلك ، لإجبار الأصفار على الظهور كشرطات ، اكتب "-" في هذا القسم. على سبيل المثال: 0.00;(0.00);"-"

رمز التنسيق أعلاه يوجه Excel لعرض منزلتين عشريتين للأرقام الموجبة والسالبة ، وإحاطة الأرقام السالبة بين قوسين ، وتحويل الأصفار إلى شرطات.

إذا لم تقم بذلك تريد أي تنسيق خاص للأرقام الموجبة والسالبة ، اكتب عام في القسمين الأول والثاني: General; -General; "-"

لتحويل الأصفار إلى فراغات ، تخطي القسم الثالث في رمز التنسيق ، واكتب فقط الفاصلة المنقوطة النهائية: General; -General; ; General

أضف المسافات البادئة بتنسيق Excel المخصص

إذا كنت لا تريد أن تنتقل محتويات الخلية لأعلى مقابل حد الخلية مباشرةً ، يمكنك وضع مسافة بادئة للمعلومات داخل خلية. لإضافة مسافة بادئة ، استخدم شرطة سفلية (_) لإنشاء مسافة مساوية لعرض الحرف الذي يليه.

رموز المسافة البادئة شائعة الاستخدام هي كما يلي:

• للمسافة البادئة من الحد الأيسر: _ (
• للمسافة البادئة من الحد الأيمن: _)

في أغلب الأحيان ، يكون ملفيتم تضمين المسافة البادئة اليمنى في تنسيق رقم موجب ، بحيث يترك Excel مسافة للأقواس التي تتضمن أرقامًا سالبة.

على سبيل المثال ، لإضافة مسافة بادئة للأرقام والأصفار الموجبة من اليمين والنص من اليسار ، يمكنك استخدام رمز التنسيق التالي:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

أو يمكنك إضافة مسافات بادئة على جانبي الخلية:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

تنقل رموز المسافة البادئة بيانات الخلية بعرض حرف واحد. لنقل القيم من حواف الخلية بأكثر من عرض حرف واحد ، قم بتضمين 2 أو أكثر من رموز المسافة البادئة المتتالية في تنسيق الأرقام الخاص بك. توضح لقطة الشاشة التالية المسافة البادئة لمحتويات الخلية بحرف واحد أو حرفين:

تغيير لون الخط بتنسيق رقم مخصص

تغيير لون الخط لنوع قيمة معين هو أحد أبسط الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام تنسيق أرقام مخصص في Excel ، والذي يدعم 8 ألوان رئيسية. لتحديد اللون ، فقط اكتب أحد أسماء الألوان التالية في قسم مناسب من كود تنسيق الرقم الخاص بك.

[أسود]

[أخضر]

[أبيض]

[أزرق] [أرجواني]

[أصفر]

[سماوي]

[أحمر]

ملاحظة. يجب أن يكون رمز اللون العنصر الأول في القسم.

على سبيل المثال ، لترك التنسيق العام الافتراضي لجميع أنواع القيم ، وتغيير لون الخط فقط ، استخدم رمز التنسيق المماثل لهذا:

[Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

أو اجمع رموز الألوان بتنسيق الرقم المطلوب ، على سبيل المثال عرضرمز العملة ، منزلتان عشريتان ، وفاصل آلاف ، وإظهار الأصفار كشرطات:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

كرر الأحرف برموز التنسيق المخصصة

لتكرار حرف معين في تنسيق Excel المخصص الخاص بك بحيث يملأ عرض العمود ، اكتب علامة النجمة (*) قبل الحرف.

على سبيل المثال ، لتضمين ما يكفي من علامات المساواة بعد رقم لملء الخلية ، استخدم تنسيق الأرقام هذا: # * =

أو يمكنك تضمين الأصفار البادئة عن طريق إضافة * 0 قبل أي تنسيق رقمي ، على سبيل المثال * 0 #

تُستخدم تقنية التنسيق هذه بشكل شائع لتغيير محاذاة الخلية كما هو موضح في نصيحة التنسيق التالية.

How to تغيير المحاذاة في Excel بتنسيق رقم مخصص

تتمثل الطريقة المعتادة لتغيير المحاذاة في Excel في استخدام علامة التبويب محاذاة على الشريط. ومع ذلك ، يمكنك "ترميز" محاذاة الخلية بتنسيق رقم مخصص إذا لزم الأمر.

على سبيل المثال ، لمحاذاة الأرقام إلى اليسار في الخلية ، اكتب علامة النجمة ومسافة بعد رمز الرقم ، على سبيل المثال: " # ، ### * " (تُستخدم علامات الاقتباس المزدوجة فقط لإظهار أن علامة النجمة متبوعة بمسافة ، فأنت لست بحاجة إليها بشكل حقيقي كود التنسيق).

اتخاذ خطوة إلى الأمام ، يمكنك جعل الأرقام محاذاة لليسار وإدخالات النص محاذاة لليمين باستخدام هذا التنسيق المخصص:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

تُستخدم هذه الطريقة في تنسيق Excel Accounting المدمج. إذا قمت بتطبيق المحاسبةتنسيق لبعض الخلايا ، ثم افتح مربع الحوار تنسيق الخلايا ، قم بالتبديل إلى فئة مخصص وانظر إلى المربع اكتب ، سترى رمز التنسيق هذا: 3>

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

العلامة النجمية التي تتبع علامة العملة تخبر Excel بتكرار حرف المسافة التالي حتى يتم ملء عرض الخلية. هذا هو السبب في أن تنسيق الرقم المحاسبي يقوم بمحاذاة رمز العملة إلى اليسار ، والرقم إلى اليمين ، ويضيف العديد من المسافات حسب الضرورة بينهما.

تطبيق تنسيقات الأرقام المخصصة بناءً على الشروط

إلى قم بتطبيق تنسيق Excel المخصص الخاص بك فقط إذا كان الرقم يفي بشرط معين ، اكتب الشرط الذي يتكون من عامل مقارنة وقيمة ، وقم بتضمينه في أقواس مربعة [].

على سبيل المثال ، لعرض الأرقام التي تقل عن 10 في لون الخط الأحمر ، والأرقام التي تكون أكبر من أو تساوي 10 باللون الأخضر ، استخدم رمز التنسيق هذا:

[Red][=10]

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد تنسيق الرقم المطلوب ، على سبيل المثال اعرض منزلتين عشريتين:

[Red][=10]0.00

وهنا آخر مفيد للغاية ، على الرغم من أنه نادرًا ما يستخدم نصيحة التنسيق. إذا كانت الخلية تعرض كلاً من الأرقام والنصوص ، فيمكنك عمل تنسيق شرطي لإظهار اسم في صيغة المفرد أو الجمع بناءً على الرقم. على سبيل المثال:

[=1]0" mile";0.##" miles"

يعمل رمز التنسيق أعلاه على النحو التالي:

• إذا كانت قيمة الخلية تساوي 1 ، فسيتم عرضها كـ " 1 ميل ".
• إذا كانت قيمة الخليةأكبر من 1 ، ستظهر صيغة الجمع " ميل ". لنفترض أن الرقم 3.5 سيتم عرضه كـ " 3.5 ميل ".

إذا أخذنا هذا المثال إلى أبعد من ذلك ، يمكنك عرض الكسور بدلاً من الكسور العشرية:

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

في هذه الحالة ، ستظهر القيمة 3.5 كـ " 3 1/2 ميل ".

نصيحة. لتطبيق شروط أكثر تعقيدًا ، استخدم ميزة التنسيق الشرطي في Excel ، المصممة خصيصًا للتعامل مع المهمة.

تنسيقات التواريخ والأوقات في Excel

تعد تنسيقات التاريخ والأوقات في Excel حالة محددة جدًا ، ولديها رموز التنسيق الخاصة بها. للحصول على معلومات مفصلة وأمثلة ، يرجى مراجعة البرامج التعليمية التالية:

• كيفية إنشاء تنسيق تاريخ مخصص في Excel
• كيفية إنشاء تنسيق وقت مخصص في Excel

حسنًا ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تغيير تنسيق الأرقام في Excel وإنشاء التنسيق الخاص بك. أخيرًا ، إليك بعض النصائح لتطبيق التنسيقات المخصصة بسرعة على الخلايا والمصنفات الأخرى:

• يتم تخزين تنسيق Excel المخصص في المصنف حيث تم إنشاؤه وهو غير متوفر في أي مصنف آخر. لاستخدام تنسيق مخصص في مصنف جديد ، يمكنك حفظ الملف الحالي كقالب ، ثم استخدامه كأساس لمصنف جديد.
• لتطبيق تنسيق مخصص على خلايا أخرى بنقرة واحدة ، احفظه كنمط Excel style - فقط حدد أي خلية بالتنسيق المطلوب ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ الأنماط عند إنشاء تنسيق أرقام مخصص من البداية ، تختار تنسيق Excel مضمنًا قريبًا من النتيجة المرجوة ، وتخصيصه.

  انتظر ، انتظر ، ولكن ماذا تعني كل هذه الرموز الموجودة في المربع اكتب ؟ وكيف أضعهم في المجموعة الصحيحة لعرض الأرقام بالطريقة التي أريدها؟ حسنًا ، هذا ما يدور حوله باقي هذا البرنامج التعليمي :)

  فهم تنسيق رقم Excel

  لتتمكن من إنشاء تنسيق مخصص في Excel ، من المهم أن تفهم كيفية عمل Microsoft يرى Excel تنسيق الأرقام.

  يتكون تنسيق رقم Excel من 4 أقسام من التعليمات البرمجية ، مفصولة بفواصل منقوطة ، بهذا الترتيب:

  POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

  إليك مثال على مخصص رمز تنسيق Excel:

  

  1. تنسيق للأرقام الموجبة (عرض منزلتين عشريتين وفاصل آلاف).
  2. تنسيق للأرقام السالبة (نفس بالنسبة للأرقام الموجبة ، ولكنها محاطة بأقواس).
  3. تنسيق للأصفار (عرض الشرطات بدلاً من الأصفار).
  4. تنسيق القيم النصية (عرض النص بلون الخط الأرجواني).

  قواعد تنسيق Excel

  عند إنشاء تنسيق أرقام مخصص في Excel ، يرجى تذكر هذه القواعد:

  1. يغير تنسيق رقم Excel المخصص فقط الشكل المرئي التمثيل ، أي كيفية عرض القيمة في الخلية. لا يتم تغيير القيمة الأساسية المخزنة في خلية.
  2. عندما تقوم بتخصيص تنسيق Excel مضمن ، فإن نسخة من هذا التنسيق هيالمجموعة ، وانقر فوق نمط خلية جديد ... .

لاستكشاف تلميحات التنسيق بشكل أكبر ، يمكنك تنزيل نسخة من مصنف Excel Custom Number Format الذي استخدمناه في هذا البرنامج التعليمي. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك مرة أخرى الأسبوع المقبل!

خلقت. لا يمكن تغيير تنسيق الرقم الأصلي أو حذفه.

ليس من الضروري أن يتضمن تنسيق الأرقام المخصص في Excel كافة الأقسام الأربعة.

إذا احتوى التنسيق المخصص على قسم 1 فقط ، فسيتم تطبيق هذا التنسيق على جميع أنواع الأرقام - الموجب والسالب والأصفار.

إذا تضمن تنسيق الأرقام المخصص 2 الأقسام ، القسم الأول يستخدم للأرقام الموجبة والأصفار ، والقسم الثاني - للأرقام السالبة.

يتم تطبيق التنسيق المخصص على القيم النصية فقط إذا كان يحتوي على الكل أربعة أقسام.

لتطبيق تنسيق رقم Excel الافتراضي لأي قسم من الأقسام الوسطى ، اكتب عام بدلاً من رمز التنسيق المقابل.

على سبيل المثال ، لعرض الأصفار كشرطات وإظهار جميع القيم الأخرى بالتنسيق الافتراضي ، استخدم رمز التنسيق هذا: General; -General; "-"; General

ملاحظة. لا يعرض التنسيق العام المضمن في القسم الثاني من كود التنسيق علامة الطرح ، لذلك نقوم بتضمينه في كود التنسيق.

لإخفاء نوع (أنواع) قيمة معينة ، تخطي قسم الكود المقابل ، واكتب فقط الفاصلة المنقوطة النهائية.

على سبيل المثال ، لإخفاء الأصفار والقيم السالبة ، استخدم رمز التنسيق التالي: General; ; ; General . ونتيجة لذلك ، ستظهر الأصفار والقيمة السالبة فقط في شريط الصيغة ، ولكن لن تكون مرئية في الخلايا.

من أجل حذف تنسيق رقم مخصص ، افتح تنسيق الخلايا الحوار ، حدد مخصص في قائمة الفئة ، ابحث عن التنسيق الذي تريد حذفه في قائمة اكتب ، وانقر فوق الزر حذف .

العناصر النائبة للأرقام والنصوص

بالنسبة للمبتدئين ، دعنا نتعلم 4 عناصر نائبة أساسية يمكنك استخدامها في تنسيق Excel المخصص الخاص بك.

الرمز	الوصف	مثال
0	عنصر نائب لرقم يعرض أصفارًا غير مهمة.	# .00 - يعرض دائمًا منزلتين عشريتين.

إذا كتبت 5.5 في خلية ، فسيتم عرضها كـ 5.50. # عنصر نائب لرقم يمثل اختياري أرقام ولا يعرض أصفارًا إضافية.

أي ، إذا كان الرقم لا يحتاج إلى رقم معين ، فلن يتم عرضه. #. ## - يعرض ما يصل إلى منزلتين عشريتين.

إذا قمت بكتابة 5.5 في خلية ، فسيتم عرضها كـ 5.5.

إذا قمت بكتابة 5.555 ، فسيتم عرضها كـ 5.56. ؟ عنصر نائب لرقم يترك مسافة للأصفار غير المهمة على جانبي الفاصلة العشرية ولكن لا يعرضها. غالبًا ما يتم استخدامه لمحاذاة الأرقام في عمود بالنقطة العشرية. #. ؟؟؟ - يعرض 3 منازل عشرية كحد أقصى ويقوم بمحاذاة الأرقام في عمود بعلامة عشرية. @ العنصر النائب للنص 0.00 ؛ -0.00 ؛ 0 ؛ [أحمر] @ - يطبق لون الخط الأحمر لقيم النص.

توضح لقطة الشاشة التالية بعض تنسيقات الأرقام أثناء العمل:

As كنت قد لاحظتفي لقطة الشاشة أعلاه ، تتصرف العناصر النائبة للأرقام بالطريقة التالية:

• إذا كان الرقم الذي تم إدخاله في خلية يحتوي على أرقام أكثر على يمين العلامة العشرية من العناصر النائبة في التنسيق ، يتم "تقريب" الرقم إلى أكبر عدد ممكن من المنازل العشرية مثل العناصر النائبة.

  على سبيل المثال ، إذا كتبت 2.25 في خلية بتنسيق #. # ، فسيتم عرض الرقم على أنه 2.3.

• كافة الأرقام على يسار يتم عرض العلامة العشرية بغض النظر عن عدد العناصر النائبة.

  على سبيل المثال ، إذا كتبت 202.25 في خلية بتنسيق #. # ، فسيتم عرض الرقم على هيئة 202.3.

أدناه ستجد القليل المزيد من الأمثلة التي نأمل أن تلقي مزيدًا من الضوء على تنسيق الأرقام في Excel.

التنسيق	الوصف	قيم الإدخال	عرض كـ
# .000	اعرض دائمًا 3 منازل عشرية.	2

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 # .0 # اعرض ما لا يقل عن 1 وحد أقصى من منزلتين عشريتين. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ؟؟؟. ؟؟؟ عرض ما يصل إلى 3 منازل عشرية مع محاذاة الكسور العشرية . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

إرشادات وإرشادات تنسيق Excel

نظريًا ، هناك عدد لا نهائي من أرقام Excel المخصصةالتنسيقات التي يمكنك إجراؤها باستخدام مجموعة محددة مسبقًا من رموز التنسيق المدرجة في الجدول أدناه. وتشرح النصائح التالية أكثر عمليات التنفيذ شيوعًا وإفادة لرموز التنسيق هذه.

كود التنسيق	الوصف
عام	تنسيق الأرقام العام
#	عنصر نائب لرقم يمثل أرقامًا اختيارية ولا يعرض أصفارًا زائدة.
0	عنصر نائب لرقم يعرض أصفارًا غير مهمة.
؟	عرضهم.
@	العنصر النائب للنص
. (نقطة)	الفاصلة العشرية
، (فاصلة)	فاصل الآلاف. الفاصلة التي تلي العنصر النائب للرقم تقيس الرقم بالألف.
\	تعرض الحرف الذي يليه.
""	عرض أي نص محاط بعلامات اقتباس مزدوجة.
٪	يضرب الأرقام التي تم إدخالها في خلية في 100 ويعرض النسبة المئوية تسجيل.
/	يمثل الأرقام العشرية ككسور.
E	تنسيق التدوين العلمي
_ (شرطة سفلية)	يتخطى عرض الحرف التالي. يستخدم بشكل شائع مع الأقواس لإضافة مسافات بادئة يمنى ويسرى ، _ ( و _) على التوالي.
*(علامة النجمة)	يكرر الحرف الذي يليه حتى يتم ملء عرض الخلية. غالبًا ما يتم استخدامه مع حرف المسافة لتغيير المحاذاة.
[]	إنشاء تنسيقات شرطية.

كيفية التحكم في عدد المنازل العشرية

يتم تمثيل موقع العلامة العشرية في رمز تنسيق الرقم بفترة (.). يتم تحديد العدد المطلوب من منازل عشرية بواسطة أصفار (0). على سبيل المثال:

• 0 أو # - اعرض أقرب عدد صحيح بدون منازل عشرية.
• 0.0 أو #.0 - اعرض منزلة عشرية واحدة.
• 0.00 أو #.00 - عرض منزلتين عشريتين ، إلخ.

الفرق بين 0 و # في الجزء الصحيح من كود التنسيق هو كما يلي. إذا كان رمز التنسيق يحتوي فقط على علامات الجنيه (#) على يسار الفاصلة العشرية ، فإن الأرقام الأقل من 1 تبدأ بعلامة عشرية. على سبيل المثال ، إذا كتبت 0.25 في خلية بتنسيق # .00 ، فسيتم عرض الرقم كـ 25. إذا كنت تستخدم تنسيق 0.00 ، فسيتم عرض الرقم كـ 0.25.

كيفية إظهار فاصل الآلاف

لإنشاء Excel تنسيق رقم مخصص مع فاصل آلاف ، قم بتضمين فاصلة (،) في كود التنسيق. على سبيل المثال:

• #,### - اعرض فاصل آلاف ولا منازل عشرية.
• #,##0.00 - اعرض فاصل آلاف ومنزلتين عشريتين.

دائريالأرقام بالألف ، مليون ، إلخ.

كما هو موضح في النصيحة السابقة ، يفصل Microsoft Excel الآلاف بفاصلات إذا كانت الفاصلة محاطة بأي عناصر نائبة للأرقام - علامة الجنيه (#) أو علامة الاستفهام (؟) أو صفر (0). إذا لم يكن هناك عنصر نائب لرقم يتبع فاصلة ، فإنه يقيس الرقم بالألف ، وتقوم فاصلتان متتاليتان بقياس الرقم بالمليون ، وهكذا.

على سبيل المثال ، إذا كان تنسيق الخلية # .00 ، واكتب 5000 في تلك الخلية ، يتم عرض الرقم 5.00. لمزيد من الأمثلة ، يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه:

النص والتباعد في تنسيق رقم Excel مخصص

لعرض كل من النص والأرقام في خلية ، قم بتنفيذ التالي:

• لإضافة حرف واحد ، يسبق هذا الحرف بشرطة مائلة للخلف (\).
• لإضافة سلسلة نصية ، قم بتضمينها بعلامات اقتباس مزدوجة ("").

على سبيل المثال ، للإشارة إلى أن الأرقام مقربة بالآلاف والملايين ، يمكنك إضافة \ K و \ M إلى رموز التنسيق ، على التوالي:

• لعرض الآلاف: #.00,\K
• لعرض الملايين: #.00,,\M

نصيحة. لجعل تنسيق الأرقام أكثر قابلية للقراءة ، قم بتضمين مسافة مسافة بين فاصلة وشرطة مائلة للخلف.

توضح لقطة الشاشة التالية التنسيقات أعلاه واثنين من الأشكال الأخرى:

وهنا مثال آخر يوضح كيفية عرض النص والأرقام داخل خلية واحدة. لنفترض أنك تريد إضافة الكلمة" زيادة " للأرقام الموجبة ، و " إنقاص " للأرقام السالبة. كل ما عليك فعله هو تضمين النص المحاط بعلامات اقتباس مزدوجة في القسم المناسب من كود التنسيق الخاص بك:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

نصيحة. لتضمين مسافة مسافة بين رقم ونص ، اكتب حرف مسافة بعد الافتتاح أو قبل علامة الاقتباس الختامية بناءً على ما إذا كان النص يسبق الرقم أو يتبعه ، كما هو الحال في " زيادة " .

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تضمين الأحرف التالية في أكواد تنسيق Excel المخصصة دون استخدام الشرطة المائلة للخلف أو علامات الاقتباس:

الرمز	الوصف
+ و -	علامات الجمع والطرح
()	قوس أيسر وأيمن
:	القولون
^	علامة الإقحام
'	الفاصلة العليا
{}	الأقواس المتعرجة
	أقل من وأكبر من العلامات
=	علامة المساواة
/	الشرطة المائلة للأمام
!	علامة التعجب
& amp؛	Ampersand
~	تيلدا
	مسافة

يمكن أيضًا أن يقبل تنسيق رقم Excel المخصص رمزًا خاصًا آخر ls مثل العملة وحقوق النشر والعلامة التجارية وما إلى ذلك. يمكن إدخال هذه الأحرف عن طريق كتابة رموز ANSI المكونة من أربعة أرقام أثناء الضغط باستمرار على مفتاح ALT. فيما يلي بعض من أكثرها فائدة