يشرح البرنامج التعليمي كيفية إجراء المجموع في Excel باستخدام ميزة "الجمع التلقائي" ، وكيفية إنشاء صيغة SUM الخاصة بك لإجمالي عمود أو صف أو نطاق محدد. ستتعلم أيضًا كيفية جمع الخلايا المرئية فقط ، وحساب الإجمالي الحالي ، والجمع عبر الأوراق ، ومعرفة سبب عدم عمل صيغة Excel Sum.

إذا كنت تريد جمعًا سريعًا لخلايا معينة في Excel ، يمكنك ببساطة تحديد هذه الخلايا ، وإلقاء نظرة على شريط الحالة في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة Excel:

للحصول على شيء أكثر ديمومة ، استخدم وظيفة Excel SUM. إنه أمر بسيط ومباشر للغاية ، لذا حتى لو كنت مبتدئًا في برنامج Excel ، فلن تجد صعوبة في فهم الأمثلة التالية.

كيفية الجمع في Excel باستخدام عملية حسابية بسيطة. الحساب

إذا كنت بحاجة إلى إجمالي سريع لعدة خلايا ، فيمكنك استخدام Microsoft Excel كآلة حاسبة صغيرة. ما عليك سوى استخدام عامل التشغيل علامة الجمع (+) كما هو الحال في عملية الجمع الحسابية العادية. على سبيل المثال:

=1+2+3

أو

=A1+C1+D1

ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى جمع بضع عشرات أو بضع مئات من الصفوف ، مع الإشارة إلى كل خلية في الصيغة لا تبدو فكرة جيدة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام وظيفة Excel SUM المصممة خصيصًا لإضافة مجموعة محددة من الأرقام.

كيفية استخدام وظيفة SUM في Excel

Excel SUM هي دالة حسابية ومثلثات تضيف القيم. يكون بناء جملة الدالة SUM كما يلي:

صيغة SUM.

ما يسمى المرجع ثلاثي الأبعاد هو ما تفعله الحيلة:

=SUM(Jan:Apr!B6)

أو

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

تضيف الصيغة الأولى قيمًا في الخلية B6 ، بينما تجمع الصيغة الثانية النطاق B2: B5 في جميع أوراق العمل الواقعة بين ورقتي الحدود اللذين تحددهما ( يناير و أبريل في هذا المثال):

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول مرجع ثلاثي الأبعاد والخطوات التفصيلية لإنشاء مثل هذه الصيغ في هذا البرنامج التعليمي: كيفية إنشاء مرجع ثلاثي الأبعاد لحساب الأوراق المتعددة.

المجموع الشرطي لـ Excel

إذا كانت مهمتك تتطلب إضافة فقط تلك الخلايا التي تفي بشرط معين أو بعض الشروط ، يمكنك استخدام الدالة SUMIF أو SUMIFS ، على التوالي.

على سبيل المثال ، تضيف صيغة SUMIF التالية فقط المبالغ الموجودة في العمود B التي لها حالة " مكتملة " في العمود C:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

لحساب شرطي مجموع مع معايير متعددة ، استخدم الدالة SUMIFS. في المثال أعلاه ، للحصول على إجمالي الطلبات "المكتملة" بمبلغ يزيد عن 200 دولار أمريكي ، استخدم صيغة SUMIFS التالية:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

يمكنك العثور على الشرح التفصيلي لـ SUMIF و SUMIFS بناء الجملة والكثير من أمثلة الصيغ في هذه البرامج التعليمية:

• دالة SUMIF في Excel: أمثلة للأرقام والتواريخ والنص والفراغات وليس الفراغات
• SUMIF في Excel - أمثلة الصيغة الشرطية مجموع الخلايا
• كيفية استخدام Excel SUMIFS و SUMIF مع عدةالمعايير

ملاحظة. تتوفر وظائف Conditional Sum في إصدارات Excel التي تبدأ بـ Excel 2003 (بشكل أكثر دقة ، تم تقديم SUMIF في Excel 2003 ، بينما SUMIFS فقط في Excel 2007). إذا كان شخص ما لا يزال يستخدم إصدار Excel سابقًا ، فستحتاج إلى إنشاء صيغة مصفوفة SUM كما هو موضح في استخدام Excel SUM في صيغ الصفيف لجمع الخلايا بشكل مشروط.

Excel SUM لا يعمل - الأسباب والحلول

هل تحاول إضافة بعض القيم أو إجمالي عمود في ورقة Excel ، لكن صيغة SUM البسيطة لا تحسب؟ حسنًا ، إذا كانت وظيفة Excel SUM لا تعمل ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب الأسباب التالية.

1. يظهر خطأ #Name بدلاً من النتيجة المتوقعة

إنه أسهل خطأ لإصلاحه. في 99 حالة من أصل 100 حالة ، يشير الخطأ #Name إلى وجود خطأ إملائي في الدالة SUM.

2. لم تتم إضافة بعض الأرقام

سبب شائع آخر لعدم عمل صيغة المجموع (أو الجمع التلقائي لـ Excel) هو تنسيق الأرقام كنص قيم . للوهلة الأولى ، تبدو مثل الأرقام العادية ، لكن Microsoft Excel ينظر إليها كسلاسل نصية ويتركها خارج الحسابات.

أحد المؤشرات المرئية لأرقام النص هو المحاذاة الافتراضية لليسار والمثلثات الخضراء في الأعلى - الزاوية اليسرى للخلايا ، كما هو الحال في الورقة اليمنى في لقطة الشاشة أدناه:

لإصلاح ذلك ، حدد جميع الخلايا التي بها مشكلات ، وانقر فوق علامة التحذير ، ثم انقر فوق التحويل إلى رقم .

إذا لم ينجح ذلك في عكس كل التوقعات ، فجرّب الحلول الأخرى الموضحة في: كيفية إصلاح تنسيق الأرقام كنص.

3. تقوم دالة Excel SUM بإرجاع 0

بصرف النظر عن الأرقام المنسقة كنص ، يعد المرجع الدائري مصدرًا شائعًا للمشاكل في صيغ المجموع ، خاصةً عندما تحاول تجميع عمود في Excel. لذلك ، إذا تم تنسيق الأرقام الخاصة بك كأرقام ، ولكن صيغة Excel Sum الخاصة بك لا تزال تُرجع الصفر ، فتتبع المراجع الدائرية في الورقة الخاصة بك وأصلحها ( الصيغة علامة التبويب & gt ؛ التحقق من الخطأ & gt؛ مرجع دائري ). للحصول على إرشادات مفصلة ، يرجى الاطلاع على كيفية العثور على مرجع معاد في Excel.

4. تُرجع صيغة Excel Sum رقمًا أكبر من المتوقع

إذا كانت صيغة Sum تُرجع عددًا أكبر مما ينبغي ، عكس كل التوقعات ، فتذكر أن الدالة SUM في Excel تضيف كلاً من الخلايا المرئية وغير المرئية (المخفية). في هذه الحالة ، استخدم دالة Subtotal بدلاً من ذلك ، كما هو موضح في كيفية جمع الخلايا المرئية فقط في Excel.

5. لا يتم تحديث صيغة Excel SUM

عندما تستمر صيغة SUM في Excel في إظهار الإجمالي القديم حتى بعد تحديث القيم في الخلايا التابعة ، فمن المرجح أن يتم تعيين "وضع الحساب" على "يدوي". لإصلاح ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ ، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار حساب الخيارات ، وانقر فوق تلقائي.

حسنًا ، هذه هي الأكثر شيوعًاأسباب عدم عمل SUM في Excel. إذا لم يكن أي مما سبق هو حالتك ، فتحقق من الأسباب والحلول المحتملة الأخرى: صيغ Excel لا تعمل ، لا يتم تحديثها ، لا تحسب.

هذه هي الطريقة التي تستخدم بها دالة SUM في Excel. إذا كنت تريد إلقاء نظرة فاحصة على أمثلة الصيغ التي تمت مناقشتها في هذا البرنامج التعليمي ، فنحن نرحب بك لتنزيل نموذج مصنف Excel SUM. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل.

SUM (number1، [number2]،…)

الوسيطة الأولى مطلوبة ، والأرقام الأخرى اختيارية ، ويمكنك توفير ما يصل إلى 255 رقمًا في صيغة واحدة.

في صيغة Excel SUM ، كل منها يمكن أن تكون الوسيطة قيمة رقمية أو نطاق أو مرجع خلية موجبة أو سالبة. على سبيل المثال:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

تعد وظيفة Excel SUM مفيدة عندما تحتاج إلى إضافة قيم من نطاقات مختلفة ، أو الجمع بين أرقام القيم ومراجع الخلايا والنطاقات. على سبيل المثال:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

توضح لقطة الشاشة أدناه هذه وبعض الأمثلة الأخرى على صيغة SUM:

في أوراق العمل الواقعية ، يُظهر ملف Excel غالبًا ما يتم تضمين دالة SUM في صيغ أكبر كجزء من العمليات الحسابية الأكثر تعقيدًا.

على سبيل المثال ، يمكنك تضمين SUM في الوسيطة value_if_true للدالة IF لإضافة أرقام في الأعمدة B و C و D إذا كانت الخلايا الثلاث في نفس الصف تحتوي على قيم ، وتظهر رسالة تحذير إذا كانت أي من الخلايا فارغة:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

وإليك مثال آخر لاستخدام صيغة SUM متقدمة في Excel: صيغة VLOOKUP و SUM لإجمالي جميع القيم المطابقة.

كيفية الجمع التلقائي في Excel

إذا كنت بحاجة إلى جمع نطاق واحد من الأرقام ، سواء كان عمودًا أو صفًا أو عدة أعمدة أو صفوف متجاورة ، يمكنك السماح لـ Microsoft Excel بكتابة صيغة SUM مناسبة لك.

ببساطة حدد خلية بجوار الأرقام التي تريد إضافتها ، انقر فوق جمع تلقائي في الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، في علامة التبويب تحرير المجموعة ، اضغط على مفتاح Enter ، وستحصل على صيغة Sum تُدرج تلقائيًا:

كما ترى في لقطة الشاشة التالية ، لا تدخل ميزة "الجمع التلقائي في Excel" فقط صيغة المجموع ، بل تحدد أيضًا النطاق الأكثر احتمالية من الخلايا التي تريد جمعها. تسع مرات من أصل عشرة ، يحصل Excel على النطاق الصحيح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك تصحيح النطاق يدويًا عن طريق سحب المؤشر عبر الخلايا للتجميع ، ثم الضغط على مفتاح Enter.

نصيحة. هناك طريقة أسرع لإجراء جمع تلقائي في Excel وهي استخدام اختصار المجموع Alt + =. ما عليك سوى الضغط باستمرار على مفتاح Alt ، والضغط على مفتاح Equal Sign ، ثم الضغط على Enter لإكمال صيغة المجموع المدرجة تلقائيًا.

بصرف النظر عن حساب الإجمالي ، يمكنك استخدام AutoSum لإدخال AVERAGE أو COUNT أو MAX أو MIN تلقائيًا المهام. لمزيد من المعلومات ، يرجى مراجعة البرنامج التعليمي لـ Excel AutoSum.

كيفية جمع عمود في Excel

لتجميع الأرقام في عمود معين ، يمكنك استخدام إما وظيفة Excel SUM أو ميزة AutoSum .

على سبيل المثال ، لجمع القيم في العمود B ، على سبيل المثال ، في الخلايا B2 إلى B8 ، أدخل صيغة Excel SUM التالية:

=SUM(B2:B8)

إجمالي عمود بأكمله غير محدد عدد الصفوف

إذا كان العمود الذي تريد جمعه يحتوي على عدد متغير من الصفوف (على سبيل المثال ، يمكن إضافة خلايا جديدة وحذف الخلايا الموجودة في أي وقت) ، يمكنك جمع العمود بأكمله عن طريق توفير عمود مرجع ، بدون تحديد حد أدنى أو أعلى.على سبيل المثال:

=SUM(B:B)

ملاحظة مهمة! لا يجب عليك بأي حال من الأحوال وضع صيغة "مجموع العمود" في العمود الذي تريد جمعه لأن هذا سيؤدي إلى إنشاء مرجع خلية دائري (أي تجميع متكرر لا نهاية له) ، وستُرجع صيغة المجموع 0.

عمود المجموع باستثناء الرأس أو استبعاد بعض الصفوف الأولى

عادةً ، يؤدي توفير مرجع عمود إلى صيغة Excel Sum إلى إجمالي العمود بأكمله مع تجاهل الرأس ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. ولكن في بعض الحالات ، يمكن أن يحتوي عنوان العمود الذي تريد جمعه على رقم بالفعل. أو ، قد ترغب في استبعاد الصفوف القليلة الأولى التي تحتوي على أرقام غير ذات صلة بالبيانات التي تريد جمعها.

للأسف ، لا يقبل Microsoft Excel صيغة SUM مختلطة بحد أدنى صريح ولكن بدون الحد العلوي مثل = SUM (B2: B) ، والذي يعمل بشكل جيد في جداول بيانات Google. لاستبعاد الصفوف القليلة الأولى من التجميع ، يمكنك استخدام أحد الحلول التالية.

• اجمع العمود بأكمله ثم اطرح الخلايا التي لا تريد تضمينها في الإجمالي (الخلايا B1 إلى B3 في هذا المثال):

  =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

• تذكر حدود حجم ورقة العمل ، يمكنك تحديد الحد الأعلى لصيغة Excel SUM استنادًا إلى الحد الأقصى لعدد الصفوف في إصدار Excel الخاص بك .

على سبيل المثال ، لجمع العمود B بدون الرأس (أي باستثناء الخلية B1) ، يمكنك استخدام الصيغ التالية:

• فيExcel 2007 و Excel 2010 و Excel 2013 و Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

في Excel 2003 والإصدارات الأقل:

=SUM(B2:B655366)

How to مجموع صفوف في Excel

بشكل مشابه لإجمالي عمود ، يمكنك جمع صف في Excel باستخدام دالة SUM ، أو الحصول على "جمع تلقائي" لإدراج الصيغة نيابة عنك.

على سبيل المثال ، لإضافة القيم الموجودة في الخلايا من B2 إلى D2 ، استخدم الصيغة التالية:

=SUM(B2:D2)

كيفية جمع صفوف متعددة في Excel

لإضافة قيم في كل صف على حدة ، فقط اسحب صيغة المجموع لأسفل. النقطة الأساسية هي استخدام مراجع الخلايا النسبية (بدون $) أو المختلطة (حيث تعمل علامة $ على إصلاح الأعمدة فقط). على سبيل المثال:

=SUM($B2:$D2)

لإجمالي القيم في نطاق يحتوي على عدة صفوف ، ما عليك سوى تحديد النطاق المطلوب في صيغة المجموع. على سبيل المثال:

=SUM(B2:D6) - جمع القيم في الصفوف من 2 إلى 6.

=SUM(B2:D3, B5:D6) - جمع القيم في الصفوف 2 و 3 و 5 و 6.

كيفية جمع الكل صف

لجمع الصف بالكامل مع عدد غير محدد من الأعمدة ، قم بتوفير مرجع للصف بالكامل إلى صيغة Excel Sum الخاصة بك ، على سبيل المثال :

=SUM(2:2)

يُرجى تذكر أنه لا يجب إدخال صيغة "مجموع صف" في أي خلية من نفس الصف لتجنب إنشاء مرجع دائري لأن هذا قد يؤدي إلى حساب خاطئ ، إن وجد:

إلى مجموع الصفوف باستثناء عمود (أعمدة) معين ، قم بإجمالي الصف بأكمله ثم اطرح أعمدة غير ملائمة. على سبيل المثال ، لجمع الصف 2 باستثناء أول عمودين ، استخدمالصيغة التالية:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

استخدم صف إجمالي Excel لجمع البيانات في جدول

إذا كانت بياناتك منظمة في جدول Excel ، فيمكنك الاستفادة من <9 الخاص> الصف الإجمالي الميزة التي يمكنها جمع البيانات في الجدول بسرعة وعرض الإجماليات في الصف الأخير.

تتمثل الميزة الكبيرة لاستخدام جداول Excel في أنها تتوسع تلقائيًا لتضمين صفوفًا جديدة ، أي سيتم تضمين البيانات الجديدة التي تدخلها في جدول في الصيغ تلقائيًا. إذا كان بإمكانك التعرف على الفوائد الأخرى لجداول Excel في هذه المقالة: 10 ميزات مفيدة لجداول Excel.

لتحويل نطاق عادي من الخلايا إلى جدول ، حدده واضغط على اختصار Ctrl + T (أو انقر فوق جدول في علامة التبويب إدراج ).

كيفية إضافة صف إجمالي في جداول Excel

بمجرد ترتيب البيانات في جدول ، يمكنك أدخل صفًا إجماليًا بهذه الطريقة:

1. انقر في أي مكان في الجدول لعرض أدوات الجدول مع علامة التبويب تصميم .
2. في علامة التبويب تصميم ، في المجموعة خيارات نمط الجدول ، حدد إجمالي الصف المربع:

طريقة أخرى لإضافة صف إجمالي في Excel ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية داخل الجدول ، ثم انقر فوق جدول & GT ؛ صف الإجماليات .

كيفية جمع البيانات الإجمالية في الجدول

عندما يظهر صف الإجمالي في نهاية الجدول ، يبذل Excel قصارى جهده لتحديد الطريقة التي تريدها لحساب البيانات في الجدول.

في نموذج الجدول الخاص بي ، القيم بتنسيقتتم إضافة العمود D (العمود الموجود في أقصى اليمين) تلقائيًا ويتم عرض المجموع في صف الإجمالي:

لإجمالي القيم في أعمدة أخرى ، ما عليك سوى تحديد خلية مقابلة في صف الإجمالي ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، وحدد المجموع :

إذا كنت تريد إجراء بعض الحسابات الأخرى ، فحدد الوظيفة المقابلة من القائمة المنسدلة مثل المتوسط ​​ ، العد ، الحد الأقصى ، الحد الأدنى ، إلخ.

إذا كان الصف الإجمالي يعرض تلقائيًا إجماليًا لعمود لا يحتاج إلى واحد ، فافتح القائمة المنسدلة لذلك العمود وحدد بلا .

ملاحظة. عند استخدام ميزة Excel Total Row لتجميع عمود ، يقوم Excel بإجمالي القيم فقط في الصفوف المرئية عن طريق إدراج الدالة SUBTOTAL مع تعيين الوسيطة الأولى على 109. ستجد الشرح التفصيلي لهذه الوظيفة في التالي القسم.

إذا كنت تريد جمع البيانات في كل من الصفوف المرئية وغير المرئية ، فلا تضف الصف الإجمالي ، واستخدم دالة SUM عادية بدلاً من ذلك:

كيفية الجمع المصفاة فقط (مرئية) الخلايا في Excel

في بعض الأحيان ، لتحليل التاريخ بشكل أكثر فعالية ، قد تحتاج إلى تصفية أو إخفاء بعض البيانات في ورقة العمل الخاصة بك. لن تعمل صيغة المجموع المعتادة في هذه الحالة لأن دالة Excel SUM تضيف جميع القيم في النطاق المحدد بما في ذلك الصفوف المخفية (المصفاة).

إذا كنت تريد جمع الخلايا المرئية فقط في قائمة تمت تصفيتها ، أسرع طريقة هي تنظيم بياناتك في Excelالجدول ، ثم قم بتشغيل ميزة Excel Total Row. كما هو موضح في المثال السابق ، يؤدي تحديد المجموع في الصف الإجمالي للجدول إلى إدراج الدالة SUBTOTAL التي تتجاهل الخلايا المخفية .

هناك طريقة أخرى لتجميع الخلايا التي تمت تصفيتها في Excel وهي تطبيق تصفية تلقائية على البيانات يدويًا بالنقر فوق الزر تصفية في علامة التبويب البيانات . ثم اكتب صيغة المجموع الفرعي بنفسك.

تحتوي الدالة SUBTOTAL على الصيغة التالية:

SUBTOTAL (function_num، ref1، [ref2]،…)

حيث:

• Function_num - رقم من 1 إلى 11 أو من 101 إلى 111 يحدد الوظيفة التي يجب استخدامها في المجموع الفرعي.

  يمكنك العثور على القائمة الكاملة للوظائف على support.office.com. في الوقت الحالي ، نحن مهتمون فقط بدالة SUM ، المحددة بالرقمين 9 و 109. يستبعد كلا الرقمين الصفوف التي تمت تصفيتها. الفرق هو أن 9 تتضمن خلايا مخفية يدويًا (أي انقر بزر الماوس الأيمن & gt ؛ إخفاء ) ، بينما يستبعدها 109.

  لذا ، إذا كنت تبحث عن جمع الخلايا المرئية فقط ، بغض النظر عن كيف تم إخفاء الصفوف غير الملائمة بالضبط ، ثم استخدم 109 في الوسيطة الأولى لصيغة Subtotal.

• Ref1 ، Ref2 ،… - الخلايا أو النطاقات التي تريد حساب المجموع الفرعي لها. الوسيطة Ref الأولى مطلوبة ، والأخرى (حتى 254) اختيارية.

في هذا المثال ، دعنا نجمع الخلايا المرئية في النطاق B2: B14 باستخدام الصيغة التالية:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

والآن ، دعناقم بتصفية صفوف ' Banana ' وتأكد من أن صيغة المجموع الفرعي الخاصة بنا تجمع فقط الخلايا المرئية:

نصيحة. يمكنك الحصول على ميزة "الجمع التلقائي في Excel" لإدراج صيغة المجموع الفرعي لك تلقائيًا. ما عليك سوى تنظيم بياناتك في جدول (Ctrl + T) أو تصفية البيانات بالطريقة التي تريدها بالنقر فوق الزر تصفية . بعد ذلك ، حدد الخلية الموجودة أسفل العمود الذي تريد جمعه مباشرة ، وانقر فوق الزر جمع تلقائي الموجود على الشريط. سيتم إدراج صيغة فرعية ، تلخص فقط الخلايا المرئية في العمود.

كيفية عمل الإجمالي الحالي (المجموع التراكمي) في Excel

لحساب الإجمالي الجاري في Excel ، تكتب صيغة SUM المعتادة باستخدام ذكي للخلايا المطلقة والنسبية المراجع.

على سبيل المثال ، لعرض المجموع التراكمي للأرقام في العمود B ، أدخل الصيغة التالية في C2 ، ثم انسخها إلى خلايا أخرى:

=SUM($B$2:B2)

سيتغير المرجع النسبي B2 تلقائيًا بناءً على الموضع النسبي للصف الذي تم نسخ الصيغة فيه:

يمكنك العثور على الشرح التفصيلي لصيغة المجموع التراكمي الأساسية هذه وإرشادات حول كيفية تحسينها في هذا البرنامج التعليمي: كيفية حساب الإجمالي الجاري في Excel.

كيفية الجمع عبر الأوراق

إذا كان لديك عدة أوراق عمل بنفس التخطيط ونفس نوع البيانات ، يمكنك إضافة القيم في نفس خلية أو في نفس النطاق من الخلايا في أوراق مختلفة مع واحد