Die tutoriaal verduidelik die proses om 'n lyngrafiek in Excel te maak stap-vir-stap en wys hoe om dit aan te pas en te verbeter.

Die lyngrafiek is een van die eenvoudigste en die maklikste om grafieke in Excel te maak. Om eenvoudig te wees beteken egter nie om waardeloos te wees nie. Soos die groot kunstenaar Leonardo da Vinci gesê het, "Eenvoud is die grootste vorm van sofistikasie." Lyngrafieke is baie gewild in statistiek en wetenskap, want dit wys tendense duidelik en is maklik om te plot.

So, kom ons kyk hoe om 'n lyngrafiek in Excel te maak, wanneer dit veral effektief is, en hoe dit kan jou help om komplekse datastelle te verstaan.

Excel-lyngrafiek (grafiek)

'n lyngrafiek (aka lyngrafiek) ) is 'n visuele beeld wat 'n reeks datapunte vertoon wat deur 'n reguit lyn verbind is. Dit word algemeen gebruik om kwantitatiewe data oor 'n sekere tydperk visueel voor te stel.

Tipies word onafhanklike waardes soos tydintervalle op die horisontale x-as geplot terwyl afhanklike waardes soos pryse, verkope en dies meer gaan na die vertikale y-as. Negatiewe waardes, indien enige, word onder die x-as geplot.

Die lyn se dalings en stygings oor die grafiek toon tendense in jou datastel: 'n opwaartse helling toon 'n toename in waardes en 'n afwaartse helling dui op 'n afname.

Wanneer om 'n lyngrafiek te gebruik

Lyndiagramme werk goed in die volgende situasies:

1. Goedvisualisering van tendense en veranderinge . Van al die verskeidenheid Excel-grafieke is 'n lyngrafiek die beste geskik om te wys hoe verskillende dinge oor tyd verander.
2. Maklik om te skep en te lees . As jy op soek is na 'n eenvoudige en intuïtief duidelike manier om groot en komplekse data te visualiseer, is 'n lyngrafiek die regte keuse.
3. Wys verwantskappe tussen veelvuldige datastelle . 'n Meervoudige lyngrafiek kan jou help om verwantskappe tussen twee of meer veranderlikes te openbaar.

Wanneer om nie 'n lyngrafiek te gebruik nie

Daar is 'n paar gevalle waarin 'n lyngrafiek nie geskik is nie :

1. Nie geskik vir groot datastelle nie . Lyngrafieke is die beste om te gebruik vir klein datastelle onder 50 waardes. Meer waardes sal jou grafiek moeiliker maak om te lees.
2. Beste vir deurlopende data . As jy diskrete data in aparte kolomme het, gebruik 'n staafgrafiek
3. Nie geskik vir persentasies en proporsies nie . Om data as 'n persentasie van die geheel te vertoon, moet jy beter 'n sirkelgrafiek of 'n gestapelde kolom gebruik.
4. Nie aanbeveel vir skedules nie . Terwyl lyngrafieke wonderlik is om tendense oor 'n sekere tydperk te wys, word 'n visuele aansig van projekte wat oor tyd geskeduleer is beter gedoen deur 'n Gantt-grafiek.

Hoe om 'n lyngrafiek in Excel te maak

Om 'n lyngrafiek in Excel 2016, 2013, 2010 en vroeër weergawes te skep, volg asseblief hierdie stappe:

1. Stel jou data op

   'n Lyngrafiek vereistwee asse, dus moet jou tabel ten minste twee kolomme bevat: die tydintervalle in die linkerkantste kolom en die afhanklike waardes in die regterkolom(e).

   In hierdie voorbeeld gaan ons 'n <8 doen>enkellyngrafiek , dus het ons voorbeelddatastel die volgende twee kolomme:

   

2. Kies die data wat by die grafiek ingesluit moet word

   In die meeste situasies is dit voldoende om net een sel vir Excel te kies om die hele tabel outomaties te kies. As jy net 'n deel van jou data wil plot, kies daardie deel en maak seker dat jy die kolomopskrifte by die keuse insluit.

3. Voeg 'n lyngrafiek in

   Met die brondata gekies, gaan na die Voeg in -oortjie > Charts -groep, klik op die Voeg lyn- of areakaart in -ikoon en kies een van die beskikbare grafiektipes.

   Terwyl jy die muiswyser oor 'n grafieksjabloon beweeg, sal Excel vir jou 'n beskrywing van daardie grafiek wys as sowel as die voorskou daarvan. Om die gekose grafiektipe in jou werkblad in te voeg, klik eenvoudig die sjabloon daarvan.

   In die skermkiekie hieronder, voeg ons die 2-D lyngrafiek in :

   

   Basies, jou Excel-lyngrafiek is gereed, en jy kan op hierdie punt stop ... tensy jy 'n paar aanpassings wil doen om dit meer stylvol en aantreklik te laat lyk.

   Sien ook: Hoe om twee kolomme in Excel te vergelyk met VLOOKUP

Hoe om veelvuldige lyne in Excel te teken

Om 'n veelvuldige lyngrafiek te teken, voer dieselfde stappe uit as vir die skep van 'n enkele lyngrafiek. Jou tabel moet egter ten minste 3 kolomme data bevat: tydintervalle in die linkerkolom en waarnemings (numeriese waardes) in die regterkolomme. Elke datareeks sal individueel geplot word.

Met die brondata uitgelig, gaan na die Voeg in -oortjie, klik die Voeg lyn- of areakaart in -ikoon en klik dan 2-D lyn of 'n ander grafiektipe van jou keuse:

'n Meervoudige lyngrafiek word onmiddellik in jou werkblad ingevoeg, en jy kan nou die verkoopsneigings vir verskillende jare na mekaar.

Wanneer jy 'n meervoudige lyngrafiek skep, probeer om die aantal lyne tot 3-4 te beperk, want meer lyne sal jou grafiek laat lyk deurmekaar en moeilik om te lees.

Excel-lyngrafiektipes

In Microsoft Excel is die volgende tipes lyngrafiek beskikbaar:

Lyn . Die klassieke 2-D lyngrafiek hierbo gedemonstreer. Afhangende van die aantal kolomme in jou datastel, teken Excel 'n enkele lyngrafiek of veelvuldige lyngrafiek.

Gestapelde lyn . Dit is ontwerp om te wys hoe dele van 'n geheel met verloop van tyd verander. Die lyne in hierdie grafiek is kumulatief, wat beteken dat elke bykomende datareeks by die eerste gevoeg word, dus is die boonste lyn die totaal van al die lyne daaronder. Daarom kruis die lyne nooit.

100% gestapelde lyn . Dit is soortgelyk aan 'n gestapelde lyngrafiek, met die verskil wat die y-as wyspersentasies eerder as absolute waardes. Die boonste lyn verteenwoordig altyd 'n totaal van 100% en loop reguit oor die bokant van die grafiek. Hierdie tipe word tipies gebruik om 'n deel-tot-geheel bydrae oor tyd te visualiseer.

Lyn met merkers . Die gemerkte weergawe van die lyngrafiek met aanwysers by elke datapunt. Die gemerkte weergawes van gestapellyn- en 100% gestapellyngrafieke is ook beskikbaar.

3-D-lyn . 'n Driedimensionele variasie van die basiese lyngrafiek.

Hoe om 'n Excel-lyngrafiek aan te pas en te verbeter

Die versteklyngrafiek wat deur Excel geskep is, lyk reeds lekker, maar daar is altyd ruimte vir verbetering. Om jou grafiek 'n unieke en professionele voorkoms te gee, is dit sinvol om te begin met die algemene aanpassings soos:

• Die byvoeging, verandering of formatering van die grafiektitel.
• Skuif of versteek die grafieklegende.
• Verandering van die asskaal of die keuse van 'n ander getalformaat vir aswaardes.
• Wys of versteek die grafiekroosterlyne.
• Verander die grafiekstyl en kleure.

In die algemeen kan jy enige element van jou grafiek aanpas soos verduidelik in Hoe om 'n grafiek in Excel aan te pas.

Boonop kan jy 'n paar aanpassings spesifiek vir 'n lyngrafiek doen soos verduidelik hieronder.

Hoe om lyne in die grafiek te wys en te versteek

Terwyl jy 'n grafiek met veelvuldige lyne maak, wil jy dalk nie al dielyne op 'n slag. So, jy kan een van die volgende metodes gebruik om die irrelevante lyne te versteek of te verwyder:

1. Versteek kolomme . In jou werkblad, regskliek 'n kolom wat jy nie in die grafiek wil teken nie, en klik Versteek . Sodra die kolom versteek is, sal die ooreenstemmende lyn dadelik van die grafiek verdwyn. Sodra jy die kolom ontsteek, sal die lyn reg terug wees.
2. Versteek lyne in die grafiek . As jy nie die brondata wil manipuleer nie, klik die Kaartfilters -knoppie aan die regterkant van die grafiek, ontmerk die datareeks wat jy wil versteek, en klik Pas toe :

   

3. Vee 'n reël uit . Om 'n sekere lyn permanent van die grafiek te verwyder, regskliek dit en kies Vee uit in die konteks kieslys.

   

4. Dynamiese lyngrafiek met merkblokkies . Om lyne aan die gang te wys en weg te steek, kan jy 'n merkblokkie vir elke lyn invoeg en jou grafiek laat reageer op die kies en uitvee van die merkblokkies. Die gedetailleerde instruksies om so 'n grafiek te skep, kan hier gevind word.

   

Verander datamerkers in 'n lyngrafiek

Wanneer 'n lyngrafiek geskep word met merkers, Excel gebruik die verstek Sirkel merker tipe, wat na my beskeie mening die beste keuse is. Indien hierdie merker opsie nie goed pas by die ontwerp van jou grafiek nie, is jy vry om 'n ander een te kies:

1. In jou grafiek, dubbelklik op die lyn. Hierdiesal die reël kies en die Format Data Series -venster aan die regterkant van die Excel-venster oopmaak.
2. Op die Format Data Series -venster, skakel oor na die Vul & Lyn -oortjie, klik Nasiener , brei Nasienopsies uit, kies die Ingeboude -radioknoppie en kies die gewenste merkertipe in die Tik boks.
3. Opsioneel, maak die merkers groter of kleiner deur die Size boks te gebruik.

Verander kleur en voorkoms van 'n lyn

As die versteklynkleure nie vir jou heeltemal aantreklik lyk nie, kan jy dit so verander:

1. Dubbelklik op die lyn wat jy wil hê om te herkleur.
2. Op die Format Data Series -paneel, skakel oor na die Vul & Lyn -oortjie, klik op die Kleur -aflaaikassie en kies 'n nuwe kleur vir die lyn.

As die standaardkleur palet is nie voldoende vir jou behoeftes nie, klik Meer kleure ... en kies dan enige RGB-kleur wat jy wil hê.

Op hierdie paneel kan jy ook die lyntipe, deursigtigheid, strepietipe, pyltjie tipe, en meer. Byvoorbeeld, om 'n streeplyn in jou grafiek te gebruik, klik die Dash type aftreklys en kies die patroon wat jy wil hê:

Wenk. Selfs meer formatering opsies is beskikbaar op die Kaartnutsgoed -oortjies ( Ontwerp en Formaat ) wat aktiveer wanneer jy die grafiek of sy element kies.

Gladde hoeke van die lyngrafiek

Deurverstek word die lyngrafiek in Excel met hoeke geteken, wat die meeste van die tyd goed werk. As die standaardlynkaart egter nie mooi genoeg is vir jou aanbieding of gedrukte materiaal nie, is daar 'n maklike manier om die hoeke van die lyn glad te maak. Hier is wat jy doen:

1. Dubbelklik op die lyn wat jy wil glad maak.
2. Op die Format Data Series -paneel, skakel oor na die Vul & Line -oortjie, en kies die Smoothed line -merkblokkie. Klaar!

In die geval van 'n meervoudige lyngrafiek, voer die stappe hierbo vir elke lyn afsonderlik uit.

Vervaag die roosterlyne

Die standaard Excel-lyngrafiek sluit die horisontale roosterlyne in wat dit makliker maak om die waardes vir datapunte te lees. Hulle hoef egter nie noodwendig so prominent vertoon te word nie. Om die roosterlyne minder opdringerig te maak, hoef jy net hul deursigtigheid te verander. Dit is hoe:

1. In jou grafiek, dubbelklik op enige roosterlyn. Die blou kolletjies sal aan die einde van elke roosterlyn verskyn, wat aandui dat al die roosterlyne gekies is (sien asseblief die skermkiekie hieronder).
2. Op die Vul & Lyn -oortjie van die Formaat Hoofroosterlyne -paneel, stel die deursigtigheidsvlak op 50% - 80%.

Dit is dit! Die roosterlyne is vervaag in die agtergrond van die grafiek waar hulle hoort:

Skep 'n individuele lyngrafiek vir elke ry (vonkellyne)

Om neigings te visualiseerin 'n reeks data wat in rye geleë is, kan jy 'n aantal baie klein lynkaarte skep wat binne 'n enkele sel is. Dit kan gedoen word deur die Excel Sparkline-funksie te gebruik (volg asseblief die skakel hierbo vir die gedetailleerde instruksies).

Die resultaat sal iets soortgelyk aan hierdie lyk:

Dit is hoe jy 'n lyngrafiek in Excel teken. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!