Hierdie kort tutoriaal verduidelik die basiese beginsels van die Excel COUNT- en COUNTA-funksies en wys 'n paar voorbeelde van die gebruik van 'n telformule in Excel. Jy sal ook leer hoe om die COUNTIF- en COUNTIFS-funksies te gebruik om selle te tel wat aan een of meer kriteria voldoen.

Soos almal weet, gaan Excel oor die stoor en knars van getalle. Behalwe om waardes te bereken, sal jy dalk ook selle met waardes moet tel - met enige waarde, of met spesifieke waardetipes. Byvoorbeeld, jy wil dalk 'n vinnige telling van alle items in 'n lys hê, of die totaal van voorraadnommers in 'n geselekteerde reeks.

Microsoft Excel bied 'n paar spesiale funksies vir die tel van selle: COUNT en COUNTA. Beide alles baie eenvoudig en maklik om te gebruik. So kom ons kyk eers vinnig na hierdie noodsaaklike funksies, en dan sal ek vir jou 'n paar Excel-formules wys om selle te tel wat aan sekere voorwaarde(s) voldoen, en jou in te lei oor die eienaardighede in die tel van sommige waardetipes.

Excel COUNT-funksie - tel selle met getalle

Jy gebruik die COUNT-funksie in Excel om die aantal selle te tel wat numeriese waardes bevat.

Die sintaksis van die Excel COUNT-funksie is soos volg:

Waar waarde1, waarde2, ens. selverwysings of reekse is waarbinne jy selle met getalle wil tel .

In Excel 365 - 2007 aanvaar die COUNT-funksie tot 255 argumente. In vroeërExcel-weergawes, jy kan tot 30 waardes verskaf.

Byvoorbeeld, die volgende formule gee die totale aantal numeriese selle in reeks A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Opmerking . In die interne Excel-stelsel word datums as reeksnommers gestoor en daarom tel die Excel COUNT-funksie datums en keer ook.

Gebruik COUNT-funksie in Excel - dinge om te onthou

Hieronder is die twee eenvoudige reëls waarvolgens die Excel COUNT-funksie werk.

1. As 'n argument(e) van 'n Excel-telling-formule 'n selverwysing of reeks is, moet slegs getalle, datums en tye word getel. Leë selle en selle wat enigiets behalwe 'n numeriese waarde bevat, word geïgnoreer.
2. As jy waardes direk in die Excel COUNT-argumente tik, word die volgende waardes getel: getalle, datums, tye, Boole-waardes van WAAR en ONWAAR, en teksvoorstelling van getalle (d.w.s. 'n getal ingesluit in aanhalingstekens soos "5").

Byvoorbeeld, die volgende COUNT-formule gee 4 terug, want die volgende waardes word getel: 1, "2", 1/1/2016, en WAAR.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Excel COUNT formule voorbeelde

En hier is nog 'n paar voorbeelde van die gebruik van die COUNT funksie in Excel op verskillende waardes.

Om selle met numeriese waardes in een reeks te tel, gebruik 'n eenvoudige telformule soos

=COUNT(A2:A10)

Die volgende skermkiekie demonstreer watter tipe data is getel en wat geïgnoreer word:

Om te telverskeie nie-aaneenlopende reekse , verskaf almal aan jou Excel COUNT formule. Byvoorbeeld, om selle met getalle in kolomme B en D te tel, kan jy formule soortgelyk aan hierdie gebruik:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Wenke:

• As jy getalle wil tel wat aan sekere kriteria voldoen , gebruik óf die COUNTIF- óf COUNTIFS-funksie.
• As jy behalwe nommers ook wil hê om selle met teks, logiese waardes en foute te tel, gebruik die COUNTA -funksie, wat ons na die volgende afdeling van hierdie tutoriaal lei.

Excel COUNTA-funksie - tel nie- leë selle

Die COUNTA-funksie in Excel tel selle wat enige waarde bevat, dit wil sê selle wat nie leeg is nie.

Die sintaksis van die Excel COUNTA-funksie is soortgelyk aan dié van COUNT:

Waar waarde1, waarde2, ens. selverwysings of reekse is waar jy nie-leë selle wil tel.

Byvoorbeeld, om selle met waarde in reeks te tel. A1:A100, gebruik die volgende formule:

=COUNTA(A1:A100)

Om nie-leë selle in verskeie nie-aangrensende reekse te tel, gebruik 'n COUNTA-formule soortgelyk aan hierdie:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Soos jy kan sien, hoef die reekse wat aan 'n Excel COUNTA-formule verskaf word nie noodwendig dieselfde grootte te wees nie, dit wil sê elke reeks kan 'n ander aantal rye en kolomme bevat.

Hou asseblief in gedagte dat Excel se COUNTA-funksie selle tel wat enige tipe data bevat,insluitend:

• Getal
• Datums / tye
• Tekswaardes
• Booleaanse waardes van WAAR en ONWAAR
• Foutwaardes soos #VALUE of #N/A
• Leë teksstringe ("")

In sommige gevalle sal jy dalk verward wees oor die COUNTA-funksie se resultaat omdat dit verskil van wat jy daarmee sien jou eie oë. Die punt is dat 'n Excel COUNTA-formule selle kan tel wat visueel leë lyk , maar tegnies is hulle nie. Byvoorbeeld, as jy per ongeluk 'n spasie in 'n sel tik, sal daardie sel getel word. Of, as 'n sel een of ander formule bevat wat 'n leë string terugstuur, sal daardie sel ook getel word.

Met ander woorde, die enigste selle wat die COUNTA-funksie nie tel nie is absoluut leë selle .

Die volgende skermkiekie demonstreer die verskil tussen Excel COUNT- en COUNTA-funksies:

Vir meer maniere om nie- leë selle in Excel, kyk na hierdie artikel.

Wenk. As jy net 'n vinnige telling van nie-leë selle in 'n geselekteerde reeks wil hê , kyk eenvoudig na Statusbalk regs onder in jou Excel-venster:

Ander maniere om selle in Excel te tel

Afgesien van COUNT en COUNTA, bied Microsoft Excel 'n paar ander funksies om selle te tel. Hieronder sal jy 3 mees algemene gebruiksgevalle bespreek.

Tel selle wat aan een voorwaarde voldoen (COUNTIF)

Die COUNTIF-funksie is bedoel vir die tel van sellewat aan 'n sekere kriterium voldoen. Die sintaksis daarvan vereis 2 argumente, wat selfverduidelikend is:

In die eerste argument definieer jy 'n reeks waar jy selle wil tel. En in die tweede parameter spesifiseer jy 'n voorwaarde waaraan voldoen moet word.

Om byvoorbeeld te tel hoeveel selle in reeks A2:A15 " Appels " is, gebruik jy die volgende COUNTIF formule:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

In plaas daarvan, as jy 'n kriterium direk in die formule tik, kan jy 'n selverwysing invoer soos gedemonstreer in die volgende skermkiekie:

Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om COUNTIF in Excel te gebruik.

Tel selle wat by verskeie kriteria pas (COUNTIFS)

Die COUNTIFS-funksie is soortgelyk aan COUNTIF, maar dit laat toe om veelvuldige te spesifiseer reekse en veelvuldige kriteria. Die sintaksis daarvan is soos volg:

Die COUNTIFS-funksie is in Excel 2007 bekendgestel en is beskikbaar in alle latere weergawes van Excel 2010 - 365.

Om byvoorbeeld te tel hoeveel " Appels " (kolom A) $200 en meer verkope gemaak het (kolom B), gebruik jy die volgende COUNTIFS-formule:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Om jou COUNTIFS-formule meer veelsydig te maak, kan jy selverwysings as die kriteria verskaf:

Jy sal baie meer formule-voorbeelde hier vind: Excel COUNTIFS-funksie met veelvuldige kriteria .

Kry 'n totaal van selle in 'nreeks

As jy die totale aantal selle in 'n reghoekige reeks moet uitvind, gebruik die RYE- en KOLOMME-funksies, wat onderskeidelik die aantal rye en kolomme in 'n skikking terugstuur:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

Om byvoorbeeld uit te vind hoeveel selle daar in 'n gegewe reeks is, sê A1:D7, gebruik die volgende formule:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Wel, dit is hoe jy die Excel COUNT- en COUNTA-funksies gebruik. Soos ek gesê het, is dit baie eenvoudig en dit is onwaarskynlik dat u enige probleme sal ondervind wanneer u u telformule in Excel gebruik. As iemand weet en bereid is om 'n paar interessante wenke te deel oor hoe om selle in Excel te tel, sal jou kommentaar baie waardeer word. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!