In hierdie tutoriaal sal jy leer hoe om Soek en vervang in Excel te gebruik om spesifieke data in 'n werkblad of werkboek te soek, en wat jy met daardie selle kan doen nadat jy hulle gevind het. Ons sal ook die gevorderde kenmerke van Excel-soektog ondersoek, soos jokertekens, vind van selle met formules of spesifieke formatering, vind en vervang in alle oop werkboeke en meer.

Wanneer jy met groot sigblaaie in Excel werk, is dit van kardinale belang om vinnig die inligting te kan vind wat jy op enige spesifieke oomblik wil hê. Om deur honderde rye en kolomme te skandeer is beslis nie die regte pad nie, so kom ons kyk van naderby na wat die Excel Soek en Vervang-funksionaliteit kan bied.

Hoe om Vind in te gebruik. Excel

Hieronder vind jy 'n oorsig van die Excel Soek-vermoëns sowel as die gedetailleerde stappe oor hoe om hierdie kenmerk in Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 en ouer weergawes te gebruik.

Vind waarde in 'n reeks, werkblad of werkboek

Die volgende riglyne vertel jou hoe om spesifieke karakters, teks, getalle of datums in 'n reeks selle, werkblad of hele werkboek te vind.

1. Om mee te begin, kies die reeks selle om in te kyk. Om oor die hele werkblad te soek, klik enige sel op die aktiewe blad.
2. Maak die Excel oop Vind en vervang dialoog deur die Ctrl + F-kortpad te druk. Alternatiewelik, gaan na die Tuis -oortjie > Redigeer -groepvind die vorige voorkoms van die soekwaarde.
3. Shift+F4 - vind die volgende voorkoms van die soekwaarde.
4. Ctrl+J - vind of vervang 'n reëlbreuk.

Soek en vervang in alle oop werkboeke

Soos jy sopas gesien het, bied Excel se Soek en vervang baie nuttige opsies. Dit kan egter net in een werkboek op 'n slag soek. Om in alle oop werkboeke te vind en te vervang, kan jy die Gevorderde Soek en Vervang-byvoeging deur Ablebits gebruik.

Die volgende Gevorderde Soek en Vervang -kenmerke maak soektog in Excel nog kragtiger:

• Vind en vervang in alle oop werkboeke of geselekteerde werkboeke & werkblaaie.
• Gelyktydige soek in waardes, formules, hiperskakels en opmerkings.
• Uitvoer van soekresultate na 'n nuwe werkboek in 'n klik.

Om die Gevorderde Soek en Vervang-byvoeging te laat loop, klik op sy ikoon op die Excel-lint, wat op die Ablebits Utilities -oortjie > Soek -groep is. . Alternatiewelik kan jy Ctrl + Alt + F druk, of dit selfs konfigureer om met die bekende Ctrl + F-kortpad oop te maak.



Die Gevorderde Soek en Vervang-venster sal oopmaak, en jy doen die volgende:

• Tik die karakters (teks of nommer) waarna jy soek in die Vind wat
• Kies in watter werkboeke en werkblaaie jy wil Soek. By verstek is alle velle in alle oop werkboekegekies.
• Kies watter datatipe(s) om in te kyk: waardes, formules, opmerkings of hiperskakels. By verstek word alle datatipes gekies.

Boonop het jy die volgende opsies:

• Kies die Pasgeval -opsie om na hoofletters te soek -sensitiewe data.
• Kies die Hele sel -merkblokkie om te soek vir presiese en volledige passing, d.w.s. vind selle wat slegs die karakters bevat wat jy in die Vind wat



Klik die Vind alles -knoppie, en jy sal 'n lys van inskrywings wat gevind is op die Soekresultate<14 sien> oortjie. En nou kan jy alle of geselekteerde gevalle met 'n ander waarde vervang, of die gevinde selle, rye of kolomme na 'n nuwe werkboek uitvoer.



As jy bereid is om te probeer die Gevorderde Soek en Vervang op jou Excel-blaaie, is jy welkom om 'n evalueringsweergawe hieronder af te laai.

Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien. In ons tekstutoriaal sal ons stilstaan ​​by Excel SOEK en VIND sowel as VERVANG en VERVANG-funksies, so hou asseblief hierdie spasie dop.

Beskikbare aflaaie

Ultimate Suite 14-dae ten volle funksioneel weergawe (.exe-lêer)

en klik Vind & Kies > Vind …



5. Tik die karakters (teks of nommer) wat jy in die Vind wat -blokkie in soek en klik óf Vind alles óf Vind volgende .

   

Wanneer jy Vind volgende klik , Excel kies die eerste voorkoms van die soekwaarde op die blad, die tweede klik kies die tweede voorkoms, ensovoorts.

Wanneer jy Vind alles klik, maak Excel 'n oop lys van al die voorkomste, en jy kan op enige item in die lys klik om na die ooreenstemmende sel te navigeer.

Excel Soek - bykomende opsies

To fine -verstel jou soektog, klik Opsies in die regterkantste hoek van die Excel Vind & Vervang -dialoog, en doen dan enige van die volgende:

• Om vir die gespesifiseerde waarde in die huidige werkblad of hele werkboek te soek, kies Blad of Werkboek in die Binne .
• Om vanaf die aktiewe sel van links na regs (ry-vir-ry) te soek, kies Deur rye in die Soek Om van bo na onder te soek (kolom-vir-kolom), kies Volgens kolomme.
• Om tussen sekere datatipe te soek, kies Formules , Waardes , of Kommentaar in die Kyk in .
• Vir 'n hooflettergevoelige soektog, gaan na die Pas-gevalkontrole .
• Om te soek vir selle wat slegs die karakters bevat wat jy in die Vind wat -veld ingevoer het, kies die Pas die hele selinhoud by .

Wenk. As jy 'n gegewe waarde in 'n reeks, kolom of ry wil vind, kies daardie reeks, kolom(me) of ry(e) voordat jy Vind en vervang in Excel oopmaak. Byvoorbeeld, om jou soektog tot 'n spesifieke kolom te beperk, kies eers daardie kolom en maak dan die Vind en vervang dialoog oop.

Vind selle met spesifieke formaat in Excel

Om selle met sekere formatering te vind, druk die Ctrl + F kortpad om die Soek en Vervang dialoog oop te maak, klik Opsies , klik dan op die Formaat... -knoppie in die regter boonste hoek, en definieer jou keuses in Excel Vind Formaat dialoogkassie.

As jy selle wil vind wat by 'n formaat van 'n ander sel op jou werkblad pas, vee enige kriteria uit in die Vind wat -kassie, klik die pyltjie langs Formaat , kies Kies Formaat Uit Sel , en klik op die sel met die verlangde formatering.

Let wel. Microsoft Excel stoor die formatering opsies wat jy spesifiseer. As jy na ander data op 'n werkblad soek, en Excel kry nie die waardes wat jy weet daar is nie, maak die formateringopsies van die vorige soektog skoon. Om dit te doen, maak die Vind en vervang -dialoog oop, klik die Opsies -knoppie op die Vind -oortjie, klik dan op die pyltjie langs Format.. en kies Vee soekformaat uit .

Vind selle met formules inExcel

Met Excel se Vind en vervang kan jy slegs in formules vir 'n gegewe waarde soek, soos verduidelik in addisionele opsies van Excel Soek. Om selle te vind wat formules bevat, gebruik die Gaan na Spesiale -kenmerk.

1. Kies die reeks selle waar jy formules wil vind, of klik enige sel op die huidige blad om soek oor die hele werkblad.
2. Klik op die pyltjie langs Vind & Kies , en klik dan Gaan na spesiale . Alternatiewelik kan jy F5 druk om die Gaan na -dialoog oop te maak en op die Spesiaal... -knoppie in die onderste linkerhoek te klik.

• Getal - vind formules wat numeriese waardes terugstuur, insluitend datums.
• Teks - soek formules wat tekswaardes teruggee.
• Logies - vind formules wat Boole-waardes van WAAR en ONWAAR terugstuur.
• Foute - vind selle met formules wat lei tot foute soos #N/A, #NAAM?, #VERW!, #WAARDE!, #DIV/0!, #NULL!, en #NUM!.

As Microsoft Excel enige selle vind wat aan jou kriteria voldoen, word daardie selle uitgelig, anders sal 'n boodskap vertoon word dat geen sulke selle gevind is nie.

Wenk. Om vinnig alle selle met formules te vind, ongeag die formuleresultaat, klik Vind& Kies > Formules .

Hoe om alle gevind inskrywings op 'n blad te kies en uit te lig

Om alle voorkomste van 'n gegewe waarde op 'n werkblad te kies, maak die Excel Vind en vervang dialoog oop, tik die soekterm in die Vind Wat -kassie en klik Vind alles .

Excel sal 'n lys van gevind entiteite vertoon, en jy klik op enige voorkoms in die lys (of klik net enige plek binne die resultate area om die fokus daarheen te skuif), en druk die Ctrl + A kortpad. Dit sal alle voorkomste wat gevind is op beide die Vind en vervang -dialoog en op die blad selekteer.

Sodra die selle gekies is, kan jy merk hulle uit deur die vulkleur te verander.

Hoe om Vervang in Excel te gebruik

Hieronder vind jy die stap-vir-stap riglyne oor hoe om Excel Replace te gebruik om een ​​waarde te verander na 'n ander in 'n geselekteerde reeks selle, hele werkblad of werkboek.

Vervang een waarde met 'n ander

Om sekere karakters, teks of syfers in 'n Excel-blad te vervang, maak gebruik van die Vervang -oortjie van die Excel Vind & Vervang dialoog. Die gedetailleerde stappe volg hieronder.

1. Kies die reeks selle waar jy teks of nommers wil vervang. Om karakter(s) oor die hele werkblad te vervang, klik enige sel op die aktiewe blad.
2. Druk die Ctrl + H-kortpad om die Vervang -oortjie van die Excel Vind en Vervang dialoog.

   Alternatiewelik, gaan na die Tuis -oortjie > Redigeer -groep en klik Vind & Kies > Vervang …

   

   As jy pas die Excel Soek-funksie gebruik het, skakel dan eenvoudig oor na die Vervang oortjie.

3. Tik in die Vind wat -blokkie die waarde om na te soek, en in die Vervang met -blokkie tik die waarde om mee te vervang.
4. Ten slotte, klik óf Vervang om die voorkomste een vir een te vervang, óf Vervang alles om al die inskrywings in een klap om te ruil.

Wenk. As iets verkeerd geloop het en jy het die resultaat anders gekry as wat jy verwag het, klik die Ontdoen -knoppie of druk Ctrl + Z om die oorspronklike waardes te herstel.

Vir bykomende Excel-vervang-kenmerke, klik die Opsies -knoppie in die regterhoek van die Vervang -oortjie. Hulle is in wese dieselfde as die Excel Soek-opsies wat ons 'n oomblik gelede bespreek het.

Vervang teks of nommer met niks

Om alle voorkomste van 'n spesifieke waarde te vervang met niks , tik die karakters waarna gesoek moet word in die Vind wat -blokkie, laat die Vervang met -blokkie leeg, en klik die Vervang alles -knoppie.

Hoe om 'n lynbreuk in Excel te vind of te vervang

Om 'n reëlbreuk te vervang met 'n spasie of enige ander skeiding, voer die lynbreukkarakter in in die Vind wat geliasseer is deur Ctrl + J te druk. Hierdie kortpadis die ASCII-kontrolekode vir karakter 10 (reëlbreuk of reëltoevoer).

Nadat jy Ctrl + J gedruk het, sal die Vind wat -blokkie met die eerste oogopslag leeg lyk, maar op 'n nader kyk jy sal 'n klein flikkerende kolletjie sien soos in die skermkiekie hieronder. Tik die vervangingskarakter in die Vervang met -blokkie, bv. 'n spasiekarakter, en klik Vervang alles .

Om een ​​of ander karakter met 'n reëlbreuk te vervang, doen die teenoorgestelde - voer die huidige karakter in die Vind watter -blokkie, en die reëlbreuk ( Ctrl + J ) in Vervang met .

Hoe om selformatering op die blad te verander

In die eerste deel van hierdie tutoriaal het ons bespreek hoe jy selle met spesifieke formatering kan vind deur die Excel Soek-dialoog te gebruik. Excel Replace laat jou toe om 'n stap verder te neem en die formatering van alle selle op die blad of in die hele werkboek te verander.

• Maak die Vervang -oortjie van Excel se Soek en Vervang-dialoog oop. , en klik die Opsies
• Langs die Vind wat -kassie, klik die pyltjie van die Formaat -knoppie, kies Kies formaat Van Sel , en klik op enige sel met die formaat wat jy wil verander.
• Klik langs die Vervang met -blokkie, óf die Format... -knoppie en stel die nuwe formaat met behulp van die Excel Vervang formaat dialoogkassie; of klik op die pyltjie van die Formaat -knoppie, kies Kies Formaat van Sel en klik op enige selmet die verlangde formaat.
• As jy die formatering op die hele werkboek wil vervang, kies Werkboek in die Binne boks. As jy formatering slegs op die aktiewe blad wil vervang, verlaat die verstek seleksie ( Blad) .
• Klik laastens die Vervang alles -knoppie en verifieer die resultaat.

Let wel. Hierdie metode verander die formate wat met die hand toegepas word, dit sal nie werk vir voorwaardelik geformateerde selle nie.

Excel Soek en Vervang met jokertekens

Die gebruik van jokertekenkarakters in jou soekkriteria kan baie vind- en vervangtake in Excel outomatiseer:

• Gebruik die asterisk (*) om enige string karakters te vind. Byvoorbeeld, sm* vind " glimlag " en " reuk ".
• Gebruik die vraagteken (? ) om enige enkele karakter te vind. Byvoorbeeld, gr?y vind " Grys " en " Grys ".

Om byvoorbeeld 'n lys te kry van name wat begin met " ad ", gebruik " ad* " vir die soekkriteria. Hou ook asseblief in gedagte dat met die verstekopsies, Excel enige plek in 'n sel vir die kriteria sal soek. In ons geval sal dit al die selle wat " ad " in enige posisie het, terugstuur. Om te voorkom dat dit gebeur, klik die Opsies -knoppie en merk die Pas die hele selinhoud -blokkie. Dit sal Excel dwing om slegs die waardes terug te gee wat begin met " ad " soos hieronder getoonskermkiekie.

Hoe om jokertekens in Excel te vind en te vervang

As jy werklike sterretjies of vraagtekens in jou Excel-werkblad moet vind, tik die tilde karakter (~) voor hulle. Byvoorbeeld, om selle te vind wat sterretjies bevat, tik jy ~* in die Vind wat boks. Om selle te vind wat vraagtekens bevat, gebruik ~? as jou soekkriteria.

Dit is hoe jy alle vraagtekens (?) op 'n werkblad kan vervang met 'n ander waarde (nommer 1 in hierdie voorbeeld):

Soos jy sien, vind en vervang Excel jokertekens suksesvol in beide teks en numeriese waardes.

Wenk. Om tilde-karakters op die blad te vind, tik 'n dubbele tilde (~~) in die Vind wat -blokkie.

Kortpaaie vir soek en vervang in Excel

As jy die vorige afdelings van hierdie tutoriaal noukeurig gevolg het, het jy dalk opgemerk dat Excel 2 verskillende maniere bied om met Vind en vervang<2 te werk> opdragte - deur op die lintknoppies te klik en die sleutelbordkortpaaie te gebruik.

Hieronder is 'n vinnige opsomming van wat jy reeds geleer het en nog 'n paar kortpaaie wat jou nog 'n paar sekondes kan spaar.

• Ctrl+F - Excel Vind -kortpad wat die Vind -oortjie van die Vind & Vervang
• Ctrl+H - Excel Vervang -kortpad wat die Vervang -oortjie van die Vind & Vervang
• Ctrl+Shift+F4 -