In hierdie tutoriaal sal ons kyk hoe om selle in Excel in lyn te bring, asook hoe om teksoriëntasie te verander, teks horisontaal of vertikaal te regverdig en te versprei, 'n kolom getalle volgens desimale punt of spesifieke karakter in lyn te bring.

Microsoft Excel belyn by verstek getalle regs onder van selle en teks links onder. Jy kan egter maklik die verstekbelyning verander deur die lint, sleutelbordkortpaaie, Formateer selle-dialoog te gebruik of deur jou eie gepasmaakte getalformaat in te stel.

Hoe om belyning in Excel te verander met die lint

Om teksbelyning in Excel te verander, kies die sel(se) wat jy wil herbelyn, gaan na die Tuis -oortjie > Belyning -groep, en kies die verlangde opsie:

Vertikale belyning

As jy data vertikaal wil belyn, klik een van die volgende ikone:

• Bo-belyning - belyn die inhoud na die bokant van die sel.
• Middelbelyning - sentreer die inhoud tussen die bo- en onderkant van die sel.
• Onderbelyning - belyn die inhoud met die onderkant van die sel (die verstek een).

Neem asseblief kennis dat die verandering van vertikaal belyning het geen visuele effek tensy jy die ryhoogte verhoog nie.

Horizontale belyning

Om jou data horisontaal te belyn, bied Microsoft Excel hierdie opsies:

• Belyn links - belyn die inhoud langs diekan enige van die volgende formate gebruik:
  • #.?? - laat onbeduidende nulle links van die desimale punt val. Byvoorbeeld, 0.5 sal vertoon word as .5
  • 0.?? - toon een onbeduidende nul aan die linkerkant van die desimale punt.
  • 0.0? - toon een onbeduidende nul aan beide kante van die desimale punt. Hierdie formaat is die beste om te gebruik as jou kolom beide heelgetalle en desimale bevat (sien asseblief die skermkiekie hieronder).

  In die bogenoemde formaatkodes, die aantal vraagtekens regs van die desimale punt dui aan hoeveel desimale plekke jy wil wys. Byvoorbeeld, om 3 desimale plekke te vertoon, gebruik #.??? of 0.??? of 0.0?? formaat.

  As jy getalle na links in selle wil belyn en die desimale punte moet belyn , klik die Belyn links -ikoon op die lint, en pas dan 'n pasgemaakte formaat soortgelyk aan hierdie toe: _-???0.0?;-???0.0?

  Waar:

  • Pynkomma (;) verdeel die formaat vir positiewe getalle en nulle vanaf die formaat vir negatiewe getalle.
  • Onderstreep (_) voeg 'n witspasie gelyk aan die breedte van 'n minus (-) karakter in.
  • Die aantal plekhouers vir die regs van die desimale punt bepaal die maksimum aantal desimale plekke wat vertoon moet word (2 in bogenoemde formaat).
  • 'n Vraagteken (?) aan die linkerkant van die desimale punt neem 'n spasie gelyk aan die breedte op van een syfer, indien 'n syfer nie teenwoordig is nie. Dus, die bogenoemdeformaatkode sal werk vir getalle wat tot 3 syfers in die heelgetaldeel het. As jy met groter getalle te doen het, sal jy meer "?" plekhouers.

  Die volgende skermkiekie wys die bogenoemde gepasmaakte getalformate in aksie:

  

  Hoe om getalle in 'n kolom in lyn te bring deur 'n spesifieke karakter/ simbool

  In situasies wanneer die vermoëns van Excel-belyning dalk nie voldoende is om 'n sekere data-uitleg te herhaal nie, kan Excel-formules 'n lekkerny wees. Om dinge makliker te maak om te verstaan, kom ons kyk na die volgende voorbeeld.

  Doelwit : Om getalle in selle gesentreer en in lyn te bring deur die plus (+) simbool:

  

  Oplossing : Skep 'n helperkolom met die volgende formule, en pas dan 'n monotipe lettertipe soos "Courier New" of "Lucida Sans Typewriter" toe op die helperkolom.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", sel ))& sel

  Waar:

  • sel - 'n sel wat die oorspronklike string bevat.
  • char - 'n karakter waarmee jy wil belyn.
  • n - die maksimum aantal karakters voor die belyningskarakter, plus 1.

  Hoe hierdie formule werk : In wese voeg die formule leidende spasies by die oorspronklike string deur die spasie karakter te herhaal, en dan die spasies aaneen met die string. Die aantal spasies word bereken deur die posisie van die belyningskarakter van die af te trekmaksimum aantal karakters wat dit voorafgaan.

  In hierdie voorbeeld neem die formule die volgende vorm aan:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  En werk perfek!

  

  Dit is hoe jy selbelyning in Excel verander. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien.

  linkerrand van die sel.
• Sentraal - plaas die inhoud in die middel van die sel.
• Belyn Regs - belyn die inhoud langs die regterrand van die sel.

Deur verskillende vertikale en horisontale belynings te kombineer, kan jy die selvinhoud op verskillende maniere rangskik, byvoorbeeld:

Belyn na bo-links	Belyn na onder-regs	Sentreer in die middel van 'n sel

Verander teksoriëntasie (draai teks)

Klik die Oriëntasie -knoppie op die Tuis -oortjie, in die Belyning groep, om teks op of af te draai en vertikaal of sywaarts te skryf. Hierdie opsies is veral handig vir die etikettering van smal kolomme:

Kep teks in 'n sel in

In Microsoft Excel, trek die Tab-sleutel nie teks in 'n sel soos dit doen, sê, in Microsoft Word; dit skuif net die wyser na die volgende sel. Om die inkeping van die selinhoud te verander, gebruik die Inkeping -ikone wat reg onder die Oriëntasie -knoppie is.

Om teks verder na regs te skuif, klik die Verhoog inkeping -ikoon. As jy te ver regs gegaan het, klik die Verminder inkeping -ikoon om die teks terug na links te skuif.

Kortpadsleutels vir belyning in Excel

Om belyning in Excel te verander sonder om jou vingers op te ligvan die sleutelbord af, kan jy die volgende handige kortpaaie gebruik:

• Bo-belyning - Alt + H dan A + T
• Middelbelyning - Alt + H dan A + M
• Onderbelyning - Alt + H dan A + B
• Linksbelyning - Alt + H dan A + L
• Sentrumbelyning - Alt + H dan A + C
• Regbelyning - Alt + H dan A + R

Op die eerste oogopslag lyk dit na baie sleutels om te onthou, maar as jy van nader kyk, word die logika duidelik. Die eerste sleutelkombinasie ( Alt + H ) aktiveer die Tuis -oortjie. In die tweede sleutelkombinasie is die eerste letter altyd "A" wat vir "belyning" staan, en die ander letter dui die rigting aan, bv. A + T - "belyn bo", A + L - "belyn links", A + C - "middelbelyning", ensovoorts.

Om dinge verder te vereenvoudig, sal Microsoft Excel alle belyningskortpaaie vir jy sodra jy die Alt + H-sleutelkombinasie druk:

Hoe om teks in Excel in lyn te bring deur die Formateer selle-dialoog te gebruik

Nog 'n manier om te her- align selle in Excel gebruik die Belyning -oortjie van die Formateer selle -dialoogkassie. Om by hierdie dialoog uit te kom, kies die selle wat jy wil belyn, en dan óf:

• Druk Ctrl + 1 en skakel oor na die Belyning -oortjie, of
• Klik op die Dialog Box Launcher -pyltjie regs onder in die Belyning

Benewens die meeste gebruik belyningsopsies beskikbaar op dielint, die Formaat selle dialoogkassie bied 'n aantal minder gebruikte (maar nie minder bruikbare) kenmerke:

Kom ons kyk nou van nader na die belangrikstes.

Teksbelyningsopsies

Behalwe om teks horisontaal en vertikaal in selle te bely, laat hierdie opsies jou toe om die selvinhoud te regverdig en te versprei, asook om 'n hele sel te vul met die huidige data.

Hoe om sel met die huidige inhoud te vul

Gebruik die Vul -opsie om die huidige selinhoud vir die breedte van die sel. Byvoorbeeld, jy kan vinnig 'n grenselement skep deur 'n punt in een sel in te tik, Vul onder Horizontale belyning te kies, en dan die sel oor verskeie aangrensende kolomme te kopieer:

Hoe om teks in Excel te regverdig

Om teks horisontaal te regverdig, gaan na die Belyning -oortjie van die Formateer selle -dialoog boks, en kies die Justify opsie uit die Horizontal aftreklys. Dit sal teks omvou en spasiëring in elke reël aanpas (behalwe vir die laaste reël) sodat die eerste woord in lyn is met die linkerrand en laaste woord met die regterrand van die sel:

Die Justify -opsie onder Vertikale -belyning omvou ook teks, maar pas spasies tussen lyne aan sodat die teks die hele ryhoogte vul:

Hoe om teks in Excel te versprei

Soos Justify , die Verspreide -opsie omvou teks en "verdeel" die selvinhoud eweredig oor die breedte of hoogte van die sel, afhangende van of jy onderskeidelik Verspreide horisontale of Verspreide vertikale belyning geaktiveer het.

Anders as Justify , Distributed werk vir alle reëls, insluitend die laaste reël van die toegedraaide teks. Selfs as 'n sel kort teks bevat, sal dit uitgespasieer word om by die kolomwydte (indien horisontaal versprei) of die ryhoogte (indien vertikaal versprei) te pas. Wanneer 'n sel net een item bevat (teks of nommer sonder tussenin spasies), sal dit in die sel gesentreer wees.

Dit is hoe die teks in 'n verspreide sel lyk:

Verdeel horisontaal	Vertikaal versprei	Verdeel horisontaal & vertikaal

Wanneer jy die Horizontale -belyning na Verspreid verander, kan jy die Inkeep -waarde stel, wat vir Excel vertel hoeveel inkeepspasies jy wil hê na die linkerrand en voor die regtergrens.

As jy geen inkeepspasies wil hê nie, kan jy die Justify Distributed -blokkie onderaan die Teksbelyning merk. afdeling, wat verseker dat daar geen spasies tussen die teks- en selgrense is nie (dieselfde as om die Inkeping -waarde op 0 te hou). As Inkeep op een of ander waarde gestel isanders as nul, is die Justify Distributed -opsie gedeaktiveer (gegrys).

Die volgende skermkiekies demonstreer die verskil tussen verspreide en geregverdigde teks in Excel:

Verdeel horisontaal	Verdeel horisontaal	Regverdig versprei

Wenke en notas:

• Gewoonlik lyk geregverdigde en/of verspreide teks beter in wyer kolomme.
• Beide Justifiseer en Verspreide belynings aktiveer omvou teks In die Formateer selle dialoog sal die Wrap teks blokkie ongemerk gelaat word, maar die Wrap teks knoppie op die lint sal aangeskakel word.
• Soos die geval is met teksomvou, sal jy soms dalk op die grens van die ryopskrif moet dubbelklik om die ry te dwing om die grootte behoorlik te verander.

Sentreer oor seleksie

Presies soos die naam aandui, sentreer hierdie opsie die inhoud van die mees linkse sel-akr oss die geselekteerde selle. Visueel is die resultaat nie onderskeibaar van samesmeltende selle nie, behalwe dat die selle nie werklik saamgevoeg is nie. Dit kan jou help om die inligting op 'n beter manier aan te bied en ongewenste newe-effekte van saamgevoegde selle te vermy.

Teksbeheeropsies

Hierdie opsies beheer hoe jou Excel-data word in 'n sel aangebied.

Wrap teks - as die teks in 'nsel groter is as die kolomwydte, aktiveer hierdie kenmerk om die inhoud in verskeie reëls te vertoon. Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om teks in Excel te vou.

Krimp om te pas - verminder die lettergrootte sodat die teks in 'n sel pas sonder om te vou. Hoe meer teks daar in 'n sel is, hoe kleiner sal dit verskyn.

Voeg selle saam - kombineer geselekteerde selle in een sel. Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om selle in Excel saam te voeg sonder om data te verloor.

Die volgende skermkiekies wys alle teksbeheeropsies in aksie.

Wrap teks	Krimp om te pas	Voeg selle saam

Verander teksoriëntasie

Die teksoriëntasie-opsies beskikbaar op die lint laat slegs toe om teks vertikaal te maak, draai teks op en af ​​tot 90 grade en draai teks sywaarts na 45 grade.

Die Oriëntasie opsie in die Format selle dialoogkassie stel jou in staat om teks teen enige hoek, kloksgewys of antikloksgewys, te draai. Tik eenvoudig die verlangde getal van 90 tot -90 in die Grade -blokkie of sleep die oriëntasiewyser.

Verander teksrigting

Die onderste gedeelte van die Belyning -oortjie, genaamd Regs-na-links , beheer die teksleesvolgorde. Die verstekinstelling is Konteks , maar jy kan dit verander na Regs-na-Links of Links-na-Regs . In hierdie konteks verwys "regs-na-links" na enige taal wat van regs na links geskryf is, byvoorbeeld Arabies. As jy nie 'n regs-na-links Office-taalweergawe geïnstalleer het nie, sal jy 'n toepaslike taalpakket moet installeer.

Hoe om belyning in Excel met gepasmaakte getalformaat te verander

Om mee te begin, moet daarop gelet word dat die Excel-getalformaat nie eksplisiet ontwerp is vir die opstel van selbelyning nie. Dit laat egter "hardekodering" belyning vir sekere selle toe om te verseker dat jou data presies lyk soos jy wil, ongeag die belyningsopsies wat op die lint geaktiveer is. Neem asseblief kennis, hierdie metode vereis ten minste 'n mate van basiese kennis van formaatkodes, wat in detail verduidelik word in hierdie handleiding: Pasgemaakte Excel-nommerformaat. Hieronder sal ek die algemene tegniek demonstreer.

Om selbelyning met 'n pasgemaakte getalformaat te stel, gebruik die herhaalkaraktersintaksis , wat niks anders is as die asterisk (*) gevolg deur die karakter jy wil herhaal, die spasie-karakter in hierdie geval.

Om byvoorbeeld getalle te kry om links in lyn te bring in selle, neem 'n gewone formaatkode wat 2 vertoon desimale plekke #.00, en tik 'n asterisk en 'n spasie aan die einde. As gevolg hiervan, kry jy hierdie formaat: "#.00* " (dubbele aanhalingstekens word slegs gebruik om te wys dat 'n sterretjie gevolg word deur 'n spasie karakter, jy wil hulle nie in 'n regte formaat kode hê nie). Asjy wil 'n duisend skeier vertoon, gebruik hierdie pasgemaakte formaat: "#,###* "

As jy 'n stap verder neem, kan jy nommers dwing om links en teks te belyn om regs in lyn te bring deur al 4 afdelings van die getalformaat te definieer: positiewe getalle; negatiewe getalle; nul; teks . Byvoorbeeld: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Met die formaatkode vasgestel, voer die volgende stappe uit om dit toe te pas:

1. Kies 'n sel(le) wat jy wil formateer.
2. Druk Ctrl + 1 om die Format selle oop te maak
3. Onder Kategorie , kies Gepasmaak .
4. Tik jou pasgemaakte formateer kode in die Type
5. Klik OK om die nuutgeskepte formaat te stoor.

Nou, maak nie saak watter belyningsopsies jou gebruikers op die lint kies nie, die data sal in lyn gebring word volgens die pasgemaakte getalformaat wat jy gestel het:

Nou dat jy die noodsaaklikhede van Excel-belyning, laat ek vir jou 'n paar wenke wys om die visuele aanbieding van jou data te verbeter.

Hoe om 'n kolom van getalle volgens desimale punt in Excel te belyn

Om getalle in lyn te bring 'n kolom vir desimale punt, skep 'n pasgemaakte getalformaat soos verduidelik in die voorbeeld hierbo. Maar hierdie keer sal jy die "?" plekhouer wat 'n spasie vir onbeduidende nulle laat, maar dit nie vertoon nie.

Om byvoorbeeld getalle in 'n kolom volgens desimale punt in lyn te bring en tot 2 desimale plekke te vertoon, moet jy