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微软隐藏了一个非常方便和必要的功能--查看邮件标题的可能性。 事实上,它包含了很多信息供你检索。
- 发件人的真实地址(不是你在发件人栏里看到的地址,因为它很容易被伪造)。 例如,你收到一封来自yourbank.com的意外邮件。它看起来和你平时从银行收到的所有邮件一模一样,但你仍然有疑问...你打开邮件标题,只是看到very.suspiciouswebsite.com而不是发件人的服务器mail.yourbank.com :)。
- 发件人的当地时区。 这将帮助你避免在收件人那边是深夜时输入早安。
- 发送信息的电子邮件客户端。
- 电子邮件通过的服务器。 对于电子邮件来说,就像通过邮寄信件一样。 如果你和收件人的收件箱不在同一个网站上,信件就需要通过一些断点。 在互联网上,它们的作用是由特殊的电子邮件服务器扮演的,它们通过第三方网站重新发送信息,直到找到收件人。 每个服务器都用其时间戳标记信息。
当看到来自同一个房间的人的电子邮件跨越半个地球进入你的收件箱时,这可能真的很有趣。
有可能发生的情况是,一封邮件被卡在某个服务器中,它可能被破坏了,或者它可能找不到下一个第三方服务器。 如果你不知道这一点,你可以责怪一小时前回复的发件人。 然而,这种情况真的很少发生。
See_also: 如何在Excel中合并名字和姓氏
每个Outlook版本都将邮件标题保存在不同的位置。
在Outlook中查看邮件标题
要在Outlook 2010和更高版本中看到邮件标题,这是你需要做的。
- 打开带有你需要查看的标题的电子邮件。
- 选择电子邮件窗口中的 "文件 "标签。
- 点击 "属性 "按钮。 See_also: 如何在Excel中添加开发人员标签
- 你会看到 "属性 "对话框,在 "互联网头信息 "栏中,你会看到关于该邮件的所有信息。
- 现在已经是2013年了,但微软还没有让属性对话框变得可伸展,而且细节显示在一个很小的字段里。 所以我建议在互联网标题字段内点击,然后按Ctrl + A键盘快捷键,将信息复制到剪贴板。 现在你可以将细节粘贴到一个新的Word文档或记事本上,让它们一目了然。
如何使属性对话框始终在手边
属性框是一个非常方便的选项,如果能在你最方便的时候得到它就更好了。 你可以用它来给电子邮件添加数字签名,或者打开 "不要自动存档此项目 "的选项。 在这个功能的帮助下,你还可以启用 "要求此邮件的送达回执 "和 "要求此邮件的阅读回执 "等跟踪标志,以确保收到电子邮件。
- 进入 "文件 "选项卡,从左侧菜单列表中选择 "选项"。
- 在Outlook选项对话框中,选择快速访问工具条。
- 从选择命令列表中选择所有命令。
- 在下面的列表中找到并选择 "信息选项"(你可以按M键以便能够更快地滚动)。 请不要犯我犯的错误,你需要的是 "信息选项",而不是 "选项"。
- 按 "添加>> "按钮并点击确定。
- 就这样!现在你可以在不打开邮件本身的情况下看到邮件标题,并在几次点击中为发出的邮件启用必要的选项。
在Outlook 2007中查看邮件标题
- 打开Outlook。
- 在邮件列表中,右键点击有你需要查看的标题的邮件。
- 从菜单列表中选择 "信息选项..."。
在Outlook 2003中查找邮件标题
在没有功能区的旧版Outlook中,你可以用这种方式查看邮件标题。
- 打开Outlook。
- 打开带有你需要查看的标题的电子邮件。
- 在信息菜单中选择查看>信息标题。
- 你会看到多年来没有真正改变的选项对话框。 因此,请找到上面的细节。
或者你可以在Outlook主窗口中运行该邮件的菜单,并选择 "选项...",这将是列表中的最后一项。
在Gmail中查看互联网头信息
如果你在网上阅读电子邮件,请遵循这些步骤。
- 登录你的Gmail账户。
- 点击带有标题的电子邮件进行查看。
- 点击电子邮件窗格顶部的回复按钮旁边的向下箭头。 从列表中选择显示原始选项。
- 整个标题将出现在一个新窗口中。
在Outlook Web Access (OWA)中查找邮件标题
- 通过Outlook Web Access登录到你的收件箱。
- 双击该邮件,在新窗口中打开它。
- 点击 "信件 "图标。
- 在新窗口中,你会看到 "互联网邮件标题 "下的邮件标题。
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