O'quv qo'llanma Excelda What-If tahlili uchun ma'lumotlar jadvallaridan qanday foydalanishni ko'rsatadi. Bir yoki ikkita kiritilgan qiymatning formulangizga ta'sirini ko'rish uchun bir o'zgaruvchili va ikki o'zgaruvchili jadvalni qanday yaratishni va bir vaqtning o'zida bir nechta formulalarni baholash uchun ma'lumotlar jadvalini qanday o'rnatishni o'rganing.

Siz bir nechta o'zgaruvchilarga bog'liq bo'lgan murakkab formulani yaratdingiz va bu kirishlarni o'zgartirish natijalarni qanday o'zgartirishini bilishni xohlaysiz. Har bir o'zgaruvchini alohida sinab ko'rish o'rniga, Nima bo'lsa-da tahlil ma'lumotlari jadvalini tuzing va barcha mumkin bo'lgan natijalarni tezda ko'rib chiqing!

Excelda ma'lumotlar jadvali nima ?

Microsoft Excelda ma'lumotlar jadvali - bu formulalar uchun turli kiritish qiymatlarini sinab ko'rish va bu qiymatlardagi o'zgarishlar formulalarga qanday ta'sir qilishini ko'rish imkonini beruvchi nima bo'lsa-da tahlil qilish vositalaridan biridir. chiqdi.

Ma'lumotlar jadvallari, ayniqsa, formula bir nechta qiymatlarga bog'liq bo'lsa va siz turli xil kiritish kombinatsiyalari bilan tajriba o'tkazmoqchi bo'lsangiz va natijalarni taqqoslasangiz foydali bo'ladi.

Hozirda bitta o'zgaruvchi mavjud. ma'lumotlar jadvali va ikkita o'zgaruvchan ma'lumotlar jadvali. Ko'pi bilan ikki xil kiritish katakchalari bilan cheklangan bo'lsa-da, ma'lumotlar jadvali siz xohlagancha ko'p o'zgaruvchan qiymatlarni sinab ko'rish imkonini beradi.

Eslatma. Ma'lumotlar jadvali tegishli ma'lumotlar guruhini boshqarish uchun mo'ljallangan Excel jadvali bilan bir xil narsa emas. Agar siz yaratish, tozalash va formatlashning ko'plab mumkin bo'lgan usullarini o'rganmoqchi bo'lsangiz aOddiy Excel jadvali, ma'lumotlar jadvali emas, iltimos, ushbu qo'llanmani ko'rib chiqing: Excelda jadvalni qanday tuzish va undan foydalanish.

Excelda bitta o'zgaruvchan ma'lumotlar jadvalini qanday yaratish

Bir Excel-dagi o'zgaruvchan ma'lumotlar jadvali bitta kiritish katakchasi uchun bir qator qiymatlarni sinab ko'rish imkonini beradi va bu qiymatlar tegishli formula natijasiga qanday ta'sir qilishini ko'rsatadi.

Buni yaxshiroq tushunishga yordam berish uchun Agar biz umumiy qadamlarni tavsiflashdan ko'ra, aniq bir misolga amal qilamiz.

Siz o'z jamg'armalaringizni har oy 5% foiz to'laydigan bankka qo'yish haqida o'ylaysiz. Turli variantlarni tekshirish uchun siz quyidagi murakkab foizlar kalkulyatorini yaratdingiz, bu yerda:

• B8 yakuniy balansni hisoblaydigan FV formulasini o‘z ichiga oladi.
• B2 - siz sinab ko‘rmoqchi bo‘lgan o‘zgaruvchi. (dastlabki investitsiyalar).

Endi esa keling oddiy What-If tahlilini o'tkazamiz va 5 yildan keyin jamg'armalaringiz miqdoriga qarab qancha bo'lishini bilib olaylik. $1,000 dan $6,000 gacha bo'lgan boshlang'ich sarmoya.

Bu erda bir o'zgaruvchili ma'lumotlar jadvalini yaratish bosqichlari keltirilgan:

1. O'zgaruvchi qiymatlarini bitta ustunga yoki bitta qatorga kiriting. Ushbu misolda biz ustunga yo'naltirilgan ma'lumotlar jadvalini yaratmoqchimiz, shuning uchun biz o'zgaruvchilar qiymatlarini ustunga (D3:D8) yozamiz va natijalar uchun o'ng tomonda kamida bitta bo'sh ustun qoldiramiz.
2. Formulangizni yuqoridagi katakka bir qator va bitta katakchaga kiritingo'zgaruvchan qiymatlarning huquqi (bizning holatda E2). Yoki ushbu katakchani asl ma’lumotlar to‘plamidagi formulaga bog‘lang (agar siz kelajakda formulani o‘zgartirishga qaror qilsangiz, faqat bitta katakchani yangilashingiz kerak bo‘ladi). Biz oxirgi variantni tanlaymiz va bu oddiy formulani E2 ga kiritamiz: =B8

   

   Maslahat. Agar siz o'zgaruvchi qiymatlarining bir xil kiritish katakchasiga tegishli boshqa formulalarga ta'sirini tekshirmoqchi bo'lsangiz, ushbu misolda ko'rsatilganidek, birinchi formulaning o'ng tomonidagi qo'shimcha formula(lar) ni kiriting.

3. Ma'lumotlar jadvali diapazonini, jumladan formulangizni, o'zgaruvchan qiymatlar katakchalarini va natijalar uchun bo'sh kataklarni tanlang (D2:E8).
4. Ma'lumotlar<2-ga o'ting> yorlig'i > Ma'lumotlar asboblari guruhi, Nima bo'lsa-da tahlil qilish tugmasini bosing va keyin Ma'lumotlar jadvali...

   

   <-ni bosing. 11>
5. Ma'lumotlar jadvali muloqot oynasida Ustun kiritish katakchasi oynasini bosing (chunki bizning Investitsiya qiymatlari ustunda joylashgan) va ni tanlang formulangizda havola qilingan o'zgaruvchan hujayra. Ushbu misolda biz boshlang'ich sarmoya qiymatini o'z ichiga olgan B3 ni tanlaymiz.

   

   Shuningdek qarang: Misollar bilan Excel shartli formatlash qo'llanma
6. OK tugmasini bosing va Excel darhol bo'sh kataklarni tegishli natijalar bilan to'ldiradi. bir xil qatordagi o'zgaruvchi qiymati.
7. Natijalarga kerakli raqam formatini qo'llang (bizning holatda Valyuta ) va siz borishga tayyorsiz!

Endi siz bitta oʻzgaruvchili maʼlumotlar jadvalini koʻrib chiqishingiz mumkin.balanslarni tuzadi va optimal depozit hajmini tanlang:

Qatorga yo'naltirilgan ma'lumotlar jadvali

Yuqoridagi misolda vertikal ni qanday o'rnatish ko'rsatilgan. , yoki ustunga yo'naltirilgan , Excelda ma'lumotlar jadvali. Agar siz gorizontal tartibni afzal ko'rsangiz, quyidagilarni qilishingiz kerak:

1. O'zgaruvchi qiymatlarini chap tomonda kamida bitta bo'sh ustun qoldirib, qatorga kiriting (formula uchun) ) va pastda bitta bo'sh qator (natijalar uchun). Bu misol uchun biz o'zgaruvchi qiymatlarini F3:J3 katakchalariga kiritamiz.
2. Birinchi o'zgaruvchi qiymatingizning chap tomonida bir ustun va pastda joylashgan bitta katakchaga formulani kiriting (bizning holatda E4).
3. Yuqorida muhokama qilinganidek ma'lumotlar jadvalini tuzing, lekin Qator kiritish katakchasi maydoniga kirish qiymatini (B3) kiriting:

   

4. OK tugmasini bosing va siz quyidagi natijaga ega bo'lasiz:

   

Excel-da ikkita o'zgaruvchan ma'lumotlar jadvalini qanday qilish kerak

ikki oʻzgaruvchili maʼlumotlar jadvali oʻzgaruvchan qiymatlarning 2 toʻplamining turli kombinatsiyalari formula natijasiga qanday taʼsir qilishini koʻrsatadi. Boshqacha qilib aytganda, u bir xil formula ning ikkita kirish qiymatini oʻzgartirish chiqishni qanday oʻzgartirishini koʻrsatadi.

Excelda ikki oʻzgaruvchili maʼlumotlar jadvalini yaratish bosqichlari asosan quyidagi jadvaldagi bilan bir xil. Yuqoridagi misoldan tashqari, kiritish mumkin boʻlgan qiymatlarning ikkita diapazonini kiritasiz, ulardan biri qatorga, ikkinchisi ustunga.

Uning qanday ishlashini koʻrish uchun, keling, bir xil murakkab foizlar kalkulyatoridan foydalanamiz va uning taʼsirini koʻrib chiqamiz.balansdagi dastlabki investitsiyalar hajmi va yillar soni . Buni amalga oshirish uchun ma'lumotlar jadvalingizni shunday sozlang:

1. Formulangizni bo'sh katakka kiriting yoki bu katakchani asl formulangizga bog'lang. O'zgaruvchi qiymatlaringizni joylashtirish uchun o'ng tomonda yetarlicha bo'sh ustunlar va quyida bo'sh qatorlar mavjudligiga ishonch hosil qiling. Avvalgidek, biz E2 katakchasini balansni hisoblaydigan asl FV formulasi bilan bog‘laymiz: =B8
2. Formula ostidagi bir qator kirish qiymatlarini bir xil ustunga kiriting (E3:E8dagi investitsiya qiymatlari).
3. O'zgaruvchilar qiymatlarining boshqa to'plamini formulaning o'ng tomonida, xuddi shu qatorga kiriting (F2:H2 da yillar soni).

   Ushbu nuqtada sizning ikkita o'zgaruvchi ma'lumotlar jadvali quyidagiga o'xshash bo'lishi kerak:

   

4. Formula, qator va ustunni o'z ichiga olgan barcha ma'lumotlar jadvali diapazonini tanlang. o'zgaruvchi qiymatlari va hisoblangan qiymatlar paydo bo'ladigan hujayralar. Biz E2:H8 diapazonini tanlaymiz.
5. Ma'lumotlar jadvalini allaqachon tanish bo'lgan usulda yarating: Ma'lumotlar yorlig'i > Nima bo'lsa, tahlil qilish tugmasi > Ma'lumotlar jadvali...
6. Qator kiritish katakchasi oynasiga qatordagi o'zgaruvchi qiymatlari uchun kirish katakchasiga havolani kiriting (bu misolda u <1ni o'z ichiga olgan B6>Yillar qiymati).
7. Ustun kiritish katakchasi maydoniga ustundagi oʻzgaruvchi qiymatlari uchun kiritish katakchasiga havolani kiriting (B3 Boshlangʻich investitsiyani oʻz ichiga oladi) qiymat).
8. OK tugmasini bosing.

   

9. Ixtiyoriy ravishda chiqishlarni kerakli tarzda formatlang ( Valyutani qo'llash orqali) bizning holatda format) va natijalarni tahlil qiling:

   

Bir nechta natijalarni solishtirish uchun ma'lumotlar jadvali

Agar siz ko'proq baholamoqchi bo'lsangiz bir vaqtning o'zida bir nechta formuladan foydalansangiz, oldingi misollarda ko'rsatilganidek, ma'lumotlar jadvalingizni tuzing va qo'shimcha formula(lar)ni kiriting:

• Birinchi formulaning o'ng tomonida vertikal ustunlarda tashkil etilgan ma'lumotlar jadvali
• Birinchi formula ostidagi satrlarda tashkil etilgan gorizontal ma'lumotlar jadvali

"Ko'p formula" ma'lumotlar jadvali to'g'ri ishlashi uchun barcha formulalar bir xil kiritish katakchasi ga tegishli bo'lishi kerak.

Misol sifatida, bir o'zgaruvchili ma'lumotlar jadvalimizga yana bitta formula qo'shamiz. qiziqish va boshlang'ich sarmoya hajmiga qanday ta'sir qilishini ko'ring. Biz nima qilamiz:

1. B10 katakchada qiziqish ni quyidagi formula bilan hisoblang: =B8-B3
2. Ma'lumotlar jadvalining manba ma'lumotlarini avvalgidek tartibga soling: o'zgaruvchi D3:D8 va E2 dagi qiymatlar B8 ga bog‘langan ( Balans formula).
3. Ma’lumotlar jadvali diapazoniga yana bitta ustun qo‘shing (F ustuni) va F2 ni B10 ga ( ) bog‘lang qiziqish formula):

   

4. Kengaytirilgan ma'lumotlar jadvali diapazonini tanlang (D2:F8).
5. Ma'lumotlar jadvalini oching. Ma'lumotlar yorlig'ini > Nima bo'lsa, tahlil qilish > Ma'lumotlarni bosish orqali dialog oynasiga o'tingJadval...
6. Ustun kiritish katakchasi oynasida kiritish katakchasini (B3) kiriting va OK tugmasini bosing.

Voilà, endi siz o'zgaruvchi qiymatlaringizning ikkala formulaga ta'sirini kuzatishingiz mumkin:

Exceldagi ma'lumotlar jadvali - 3 ta narsani bilishingiz kerak

Samarali ishlash uchun Excelda ma'lumotlar jadvallaridan foydalaning, iltimos, ushbu 3 oddiy faktni yodda tuting:

1. Ma'lumotlar jadvali muvaffaqiyatli yaratilishi uchun kiritish katak(lar)i bir xil varaqda bo'lishi kerak ma'lumotlar jadvali sifatida.
2. Microsoft Excel ma'lumotlar jadvali natijalarini hisoblash uchun TABLE(satr_kiritish_hujayra, ustun_kirish_hujayra) funksiyasidan foydalanadi:
   • bir o'zgaruvchili ma'lumotlar jadvalida , ulardan biri tartibiga qarab (ustunga yo'naltirilgan yoki qatorga yo'naltirilgan) argumentlar o'tkazib yuboriladi. Misol uchun, bizning gorizontal bir o'zgaruvchili ma'lumotlar jadvalimizda formula =TABLE(, B3) bo'lib, bu erda B3 ustun kiritish katakchasidir.
   • ikki o'zgaruvchili ma'lumotlar jadvalida ikkala argument ham joyida. Masalan, =TABLE(B6, B3) , bu erda B6 qator kiritish katakchasi va B3 ustun kiritish katakchasidir.

   TABLE funksiyasi massiv formulasi sifatida kiritilgan. Bunga ishonch hosil qilish uchun hisoblangan qiymatga ega har qanday katakchani tanlang, formulalar qatoriga qarang va formula atrofidagi {jingalak qavslarga} e'tibor bering. Biroq, bu oddiy massiv formulasi emas - siz uni formulalar qatoriga kirita olmaysiz yoki mavjudini tahrirlay olmaysiz. Bu shunchaki "ko'rsatish uchun".

3. Ma'lumotlar jadvali natijalari massiv formulasi bilan hisoblanganligi sababliolingan hujayralarni alohida tahrir qilib bo'lmaydi. Siz faqat quyida tavsiflanganidek butun hujayralar massivini tahrirlashingiz yoki o'chirishingiz mumkin.

Excelda ma'lumotlar jadvalini qanday o'chirish mumkin

Yuqorida aytib o'tilganidek, Excel individual qiymatlarni o'chirishga ruxsat bermaydi. natijalarni o'z ichiga olgan hujayralar. Har safar buni qilishga urinib ko'rganingizda, " Ma'lumotlar jadvalining bir qismini o'zgartirib bo'lmaydi " xato xabari paydo bo'ladi.

Biroq, natijada olingan qiymatlarning butun massivini osongina tozalashingiz mumkin. Mana shunday:

1. Ehtiyojlaringizga qarab, barcha ma'lumotlar jadvali katakchalarini yoki faqat natijalarga ega hujayralarni tanlang.
2. O'chirish tugmasini bosing.

Bajarildi! :)

Ma'lumotlar jadvali natijalarini qanday tahrirlash kerak

Excelda massivning bir qismini o'zgartirish mumkin bo'lmagani uchun siz hisoblangan qiymatlar bilan alohida katakchalarni tahrirlay olmaysiz. Siz quyidagi amallarni bajarish orqali barcha qiymatlarni almashtirish mumkin:

1. Hamma hosil boʻlgan katakchalarni tanlang.
2. Formuladagi TABLE formulasini oʻchiring. satri.
3. Istalgan qiymatni kiriting va Ctrl + Enter tugmalarini bosing.

Bu barcha tanlangan kataklarga bir xil qiymatni kiritadi:

JADVAL formulasi yoʻqolgach, avvalgi maʼlumotlar jadvali odatiy diapazonga aylanadi va siz har qanday alohida katakchani oddiy tarzda tahrirlashingiz mumkin.

Maʼlumotlar jadvalini qoʻlda qanday qayta hisoblash mumkin

Agar bir nechta o'zgaruvchan qiymatlar va formulalarga ega bo'lgan katta ma'lumotlar jadvali Excelni sekinlashtirsa, siz avtomatik rejimni o'chirib qo'yishingiz mumkino'sha va boshqa barcha ma'lumotlar jadvallaridagi qayta hisob-kitoblar.

Buning uchun Formulalar yorlig'iga > Hisoblash guruhiga o'ting, Hisoblash parametrlari ni bosing. tugmasini bosing va keyin Avtomatik ma'lumotlar jadvallaridan tashqari tugmasini bosing.

Bu ma'lumotlar jadvalini avtomatik hisoblashni o'chiradi va butun ish kitobini qayta hisoblashni tezlashtiradi.

Ma'lumotlar jadvalini qo'lda qayta hisoblash uchun uning hosil bo'lgan katakchalarini, ya'ni TABLE() formulalari bo'lgan katakchalarni tanlang va F9 tugmasini bosing.

Ma'lumotlar jadvalini shu tarzda yaratasiz va ishlatasiz. Excelda jadval. Ushbu qo'llanmada muhokama qilingan misollarni batafsil ko'rib chiqish uchun Excel ma'lumotlar jadvallari namunaviy ish kitobimizni yuklab olishingiz mumkin. O'qiganingiz uchun rahmat va keyingi haftada sizni yana ko'rishdan xursand bo'laman!