فہرست کا خانہ
ٹیوٹوریل MAX فنکشن کی بہت سی فارمولہ مثالوں کے ساتھ وضاحت کرتا ہے جو یہ بتاتا ہے کہ کس طرح Excel میں سب سے زیادہ ویلیو تلاش کرنا ہے اور اپنی ورک شیٹ میں سب سے بڑی تعداد کو نمایاں کرنا ہے۔
MAX سب سے زیادہ سیدھا اور استعمال میں آسان ایکسل فنکشنز۔ تاہم، اس میں چند چالیں ہیں جو جان کر آپ کو بڑا فائدہ دے گی۔ کہو، آپ MAX فنکشن کو شرائط کے ساتھ کیسے استعمال کرتے ہیں؟ یا آپ مطلق سب سے بڑی قدر کیسے نکالیں گے؟ یہ ٹیوٹوریل ان اور دیگر متعلقہ کاموں کے لیے ایک سے زیادہ حل فراہم کرتا ہے۔
Excel MAX فنکشن
ایکسل میں MAX فنکشن ڈیٹا کے ایک سیٹ میں سب سے زیادہ قیمت لوٹاتا ہے۔ آپ وضاحت کرتے ہیں۔
نحو درج ذیل ہے:
MAX(number1, [number2], …)جہاں number کو ایک عددی قدر، صف، نام سے ظاہر کیا جا سکتا ہے۔ رینج، نمبرز پر مشتمل سیل یا رینج کا حوالہ۔
نمبر1 درکار ہے، نمبر2 اور اس کے بعد کے دلائل اختیاری ہیں۔
MAX فنکشن Excel کے تمام ورژن برائے Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, اور Lower میں دستیاب ہے۔
ایکسل میں MAX فارمولا کیسے بنایا جائے
ایک MAX فارمولہ اس کے آسان ترین طریقے سے بنائیں، آپ دلائل کی فہرست میں براہ راست نمبرز ٹائپ کر سکتے ہیں، اس طرح:
=MAX(1, 2, 3)
عملی طور پر، جب نمبرز کو "ہارڈ کوڈ" کیا جاتا ہے تو یہ بہت کم ہوتا ہے۔ . زیادہ تر حصے کے لیے، آپ رینجز اور سیلز سے نمٹیں گے۔
میکس بنانے کا تیز ترین طریقہاصول کے کام کرنے کے لیے، کالم کے نقاط کو $ کے نشان کے ساتھ رینج میں مقفل کرنا یقینی بنائیں۔
ٹپ۔ اسی طرح، آپ ہر کالم میں سب سے زیادہ قدر کو نمایاں کرسکتے ہیں۔ مراحل بالکل ایک جیسے ہیں، سوائے اس کے کہ آپ پہلے کالم کی حد کے لیے ایک فارمولہ لکھیں اور قطار کے نقاط کو مقفل کریں: =C2=MAX(C$2:C$7)
مزید معلومات کے لیے، براہ کرم فارمولہ پر مبنی مشروط فارمیٹنگ کا اصول کیسے بنایا جائے دیکھیں۔
Excel MAX فنکشن کام نہیں کر رہا ہے
MAX استعمال کرنے کے لیے سب سے سیدھا ایکسل فنکشن ہے۔ اگر تمام توقعات کے خلاف یہ صحیح کام نہیں کرتا ہے، تو اس کے درج ذیل مسائل میں سے ایک ہونے کا زیادہ امکان ہے۔
MAX فارمولہ صفر لوٹاتا ہے
اگر ایک عام MAX فارمولہ 0 لوٹاتا ہے حالانکہ اس میں زیادہ نمبر ہوتے ہیں مخصوص رینج میں، امکانات ہیں کہ ان نمبرز کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہو۔ یہ خاص طور پر اس صورت میں ہوتا ہے جب آپ MAX فنکشن کو دوسرے فارمولوں سے چلنے والے ڈیٹا پر چلاتے ہیں۔ آپ اسے ISNUMBER فنکشن استعمال کر کے چیک کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر:
=ISNUMBER(A1)
اگر اوپر والا فارمولا FALSE دیتا ہے تو A1 میں قدر عددی نہیں ہے۔ مطلب، آپ کو اصل ڈیٹا کا ازالہ کرنا چاہیے، نہ کہ MAX فارمولا۔
MAX فارمولہ #N/A، #VALUE یا دیگر خرابی لوٹاتا ہے
براہ کرم حوالہ کردہ سیلز کو احتیاط سے چیک کریں۔ اگر کسی بھی حوالہ شدہ سیل میں کوئی خامی ہے، تو MAX فارمولہ کا نتیجہ نکلے گا۔ایک ہی غلطی. اس کو نظرانداز کرنے کے لیے، تمام خامیوں کو نظر انداز کرتے ہوئے زیادہ سے زیادہ قدر حاصل کرنے کا طریقہ دیکھیں۔
اسی طرح ایکسل میں زیادہ سے زیادہ قدر تلاش کریں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو جلد ہی ہمارے بلاگ پر ملوں گا!
دستیاب ڈاؤن لوڈز:
Excel MAX نمونہ ورک بک
فارمولہ جو رینج میں سب سے زیادہ قدر تلاش کرتا ہے یہ ہے:- ایک سیل میں، ٹائپ کریں =MAX(
- ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے نمبروں کی ایک رینج منتخب کریں۔ 11 ، فارمولہ مندرجہ ذیل ہوگا:
- اپنے نمبروں والے سیلز کو منتخب کریں۔
- ہوم پر ٹیب، فارمیٹس گروپ میں، آٹو سم پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے زیادہ سے زیادہ منتخب کریں۔ (یا آٹو سم ><پر کلک کریں۔ فنکشن لائبریری گروپ میں فارمولز ٹیب پر 1>زیادہ سے زیادہ ۔ سیل منتخب کردہ رینج سے نیچے ہے، لہذا براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ کے منتخب کردہ نمبروں کی فہرست کے نیچے کم از کم ایک خالی سیل موجود ہے:
5 MAX فنکشن کے بارے میں جاننے کے لیے چیزیں
اپنی ورک شیٹس کے میکس فارمولوں کو کامیابی کے ساتھ استعمال کرنے کے لیے، براہ کرم یہ آسان حقائق یاد رکھیں:
- ایکسل کے موجودہ ورژنز میں، ایک MAX فارمولہ 255 تک قبول کر سکتا ہے۔ آرگیومینٹس۔
- اگر آرگیومینٹس میں ایک نمبر نہیں ہوتا ہے، تو MAX فنکشن صفر لوٹاتا ہے۔
- اگر آرگیومینٹس میں ایک یا زیادہ ایرر ویلیوز ہوں تو ایک ایرر لوٹایا جاتا ہے۔
- خالیسیلز کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔
- دلائل کی فہرست میں براہ راست فراہم کردہ نمبروں کی منطقی اقدار اور متن کی نمائندگی پر کارروائی کی جاتی ہے (TRUE کی تشخیص 1 کے طور پر ہوتی ہے، FALSE کی تشخیص 0 سے ہوتی ہے)۔ حوالہ جات میں، منطقی اور متنی اقدار کو نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔
ایکسل میں MAX فنکشن کا استعمال کیسے کریں – فارمولہ کی مثالیں
ذیل میں آپ کو Excel MAX فنکشن کے چند عام استعمالات ملیں گے۔ بہت سے معاملات میں، ایک ہی کام کے لیے کچھ مختلف حل ہوتے ہیں، اس لیے میں آپ کو اپنے ڈیٹا کی قسم کے لیے موزوں ترین فارمولوں کا انتخاب کرنے کے لیے تمام فارمولوں کی جانچ کرنے کی ترغیب دیتا ہوں۔
گروپ میں زیادہ سے زیادہ قدر کیسے تلاش کی جائے
عددوں کے گروپ میں سب سے بڑی تعداد نکالنے کے لیے، اس گروپ کو رینج ریفرنس کے طور پر MAX فنکشن میں فراہم کریں۔ ایک رینج میں جتنی قطاریں اور کالم آپ چاہیں شامل ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، رینج C2:E7 میں سب سے زیادہ قدر حاصل کرنے کے لیے، یہ آسان فارمولا استعمال کریں:
=MAX(C2:E7)
غیر ملحقہ سیلز میں سب سے زیادہ قدر تلاش کریں۔ یا رینجز
غیر متصل سیلز اور رینجز کے لیے MAX فارمولہ بنانے کے لیے، آپ کو ہر ایک سیل اور/یا رینج کا حوالہ شامل کرنا ہوگا۔ درج ذیل اقدامات آپ کو اسے جلدی اور بے عیب طریقے سے کرنے میں مدد کریں گے:
- کسی سیل میں زیادہ سے زیادہ فارمولہ ٹائپ کرنا شروع کریں۔
- اوپننگ قوسین ٹائپ کرنے کے بعد، Ctrl کو دبائے رکھیں۔ کلید کریں اور شیٹ میں سیلز اور رینجز کو منتخب کریں۔
- آخری آئٹم کو منتخب کرنے کے بعد، Ctrl چھوڑیں اور بند ہونے والے قوسین کو ٹائپ کریں۔
- انٹر دبائیں۔
ایکسلخود بخود ایک مناسب نحو استعمال کرے گا، اور آپ کو اس سے ملتا جلتا ایک فارمولا ملے گا:
=MAX(C5:E5, C9:E9)
جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، فارمولہ قطار 5 سے زیادہ سے زیادہ ذیلی کل قدر واپس کرتا ہے اور 9:
ایکسل میں زیادہ سے زیادہ (تازہ ترین) تاریخ کیسے حاصل کی جائے
اندرونی ایکسل سسٹم میں، تاریخیں کچھ اور نہیں ہیں مگر سیریل نمبرز، لہذا MAX فنکشن انہیں بغیر کسی رکاوٹ کے ہینڈل کرتا ہے۔
مثال کے طور پر، C2:C7 میں ڈیلیوری کی تازہ ترین تاریخ معلوم کرنے کے لیے، ایک معمول کا میکس فارمولا بنائیں جسے آپ نمبرز کے لیے استعمال کریں گے:
=MAX(C2:C7)
ایکسل میں شرائط کے ساتھ MAX فنکشن
جب آپ شرائط کی بنیاد پر زیادہ سے زیادہ قیمت حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کے لیے انتخاب کرنے کے لیے کئی فارمولے موجود ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ تمام فارمولے یکساں نتیجہ دیتے ہیں، ہم ڈیٹا کے ایک ہی سیٹ پر ان کی جانچ کریں گے۔
ٹاسک : B2:B15 میں درج آئٹمز اور سیلز کے اعداد و شمار کے ساتھ C2:C15، ہمارا مقصد F1 میں کسی مخصوص آئٹم ان پٹ کے لیے سب سے زیادہ فروخت تلاش کرنا ہے (براہ کرم اس سیکشن کے آخر میں اسکرین شاٹ دیکھیں)۔
Excel MAX IF فارمولا
اگر آپ ایک ایسا فارمولہ تلاش کر رہے ہیں جو Excel 2000 کے تمام ورژنز میں ایکسل 2019 سے کام کرے، حالت کو جانچنے کے لیے IF فنکشن کا استعمال کریں، اور پھر نتیجے میں آنے والی صف کو MAX فنکشن میں منتقل کریں:
=MAX(IF(B2:B15=F1, C2:C15))
For فارمولہ کام کرنے کے لیے، اسے ایک صف کے فارمولے کے طور پر داخل کرنے کے لیے Ctrl + Shift + Enter کو بیک وقت دبانا ہوگا۔ اگر سب کچھ صحیح طریقے سے کیا گیا تو، ایکسل آپ کے فارمولے کو اس میں بند کر دے گا۔{curly منحنی خطوط وحدانی}، جو ایک صف کے فارمولے کا ایک بصری اشارہ ہے۔
ایک فارمولے میں کئی شرائط کا جائزہ لینا بھی ممکن ہے، اور درج ذیل ٹیوٹوریل سے پتہ چلتا ہے کہ کیسے: MAX IF متعدد شرائط کے ساتھ۔
21مزید معلومات کے لیے، براہ کرم بغیر صف کے MAX IF دیکھیں۔
MAXIFS فنکشن
Excel 2019 اور Excel for Office 365 میں، MAXIFS نامی ایک خاص فنکشن ہے، جسے تلاش کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ 126 معیارات کے ساتھ سب سے زیادہ قدر نحو کے لیے، براہ کرم فارمولے کی مثالوں کے ساتھ Excel MAXIFS دیکھیں۔
ذیل کا اسکرین شاٹ تمام 3 فارمولوں کو عملی شکل میں دکھاتا ہے:
زیرو کو نظر انداز کرتے ہوئے زیادہ سے زیادہ قدر حاصل کریں
<0 شیطانی مثال. زیرو کو خارج کرنے کے لیے، "not equal to" منطقی آپریٹر کا استعمال کریں اور اظہار "0" کو MAXIFS کے معیار یا MAX IF کے منطقی امتحان میں ڈالیں۔جیسا کہ آپ سمجھتے ہیں، اس شرط کو جانچنا ہی معنی رکھتا ہے۔ منفی اعداد کی صورت میں۔ مثبت نمبروں کے ساتھ، یہ چیک ضرورت سے زیادہ ہے کیونکہ کوئی بھی مثبت نمبر صفر سے بڑا ہوتا ہے۔
اسے آزمانے کے لیے، آئیے تلاش کریںرینج C2:C7 میں سب سے کم رعایت۔ جیسا کہ تمام رعایتیں منفی نمبروں سے ظاہر ہوتی ہیں، اس لیے سب سے چھوٹی رعایت دراصل سب سے بڑی قدر ہوتی ہے۔
MAX IF
اس صف کے فارمولے کو درست طریقے سے مکمل کرنے کے لیے Ctrl + Shift + Enter دبائیں:
=MAX(IF(C2:C70, C2:C7))
MAXIFS
یہ ایک باقاعدہ فارمولہ ہے، اور ایک عام Enter کی اسٹروک کافی ہوگا۔
=MAXIFS(C2:C7,C2:C7,"0")
<3
خرابیوں کو نظر انداز کرتے ہوئے سب سے زیادہ قدر تلاش کریں
جب آپ مختلف فارمولوں کے ذریعے کارفرما ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو اس بات کے امکانات ہوتے ہیں کہ آپ کے کچھ فارمولوں کے نتیجے میں غلطیاں ہوں گی، جس کی وجہ سے MAX فارمولہ واپس آ جائے گا۔ غلطی بھی۔
بھی دیکھو: فارمولہ مثالوں کے ساتھ ایکسل SUBTOTAL فنکشنایک حل کے طور پر، آپ ISERROR کے ساتھ MAX IF استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ دیکھتے ہوئے کہ آپ رینج A1:B5 میں تلاش کر رہے ہیں، فارمولہ یہ شکل اختیار کرتا ہے:
=MAX(IF(ISERROR(A1:B5)), "", A1:B5))
فارمولے کو آسان بنانے کے لیے، IF ISERROR مجموعہ کے بجائے IFERROR فنکشن استعمال کریں۔ اس سے منطق کچھ زیادہ واضح بھی ہو جائے گی - اگر A1:B5 میں کوئی خامی ہے، تو اسے خالی سٹرنگ ('') سے بدل دیں، اور پھر حد میں زیادہ سے زیادہ قدر حاصل کریں:
=MAX(IFERROR(A1:B5, ""))
<3مرہم میں ایک مکھی یہ ہے کہ آپ کو Ctrl + Shift + Enter دبانا یاد رکھنا ہوگا کیونکہ یہ صرف ایک صف کے فارمولے کے طور پر کام کرتا ہے۔
ایکسل 2019 اور Excel برائے Office 356 میں، MAXIFS فنکشن ایک حل بنیں، بشرطیکہ آپ کے ڈیٹا سیٹ میں کم از کم ایک مثبت نمبر یا صفر قدر ہو:
=MAXIFS(A1:B5,A1:B5,">=0")
چونکہ فارمولہ شرط کے ساتھ سب سے زیادہ قدر تلاش کرتا ہے"0 سے زیادہ یا اس کے برابر"، یہ صرف منفی نمبروں پر مشتمل ڈیٹا سیٹ کے لیے کام نہیں کرے گا۔
یہ تمام حدود اچھی نہیں ہیں، اور ہمیں واضح طور پر ایک بہتر حل کی ضرورت ہے۔ AGGREGATE فنکشن، جو کئی آپریشنز انجام دے سکتا ہے اور غلطی کی اقدار کو نظر انداز کر سکتا ہے، بالکل فٹ بیٹھتا ہے:
=AGGREGATE(4, 6, A1:B5)
پہلی دلیل میں نمبر 4 MAX فنکشن کی نشاندہی کرتا ہے، نمبر 6 دوسرے میں دلیل "غلطیوں کو نظر انداز کریں" کا اختیار ہے، اور A1:B5 آپ کی ہدف کی حد ہے۔
مکمل حالات میں، تینوں فارمولے ایک ہی نتیجہ دیں گے:
ایکسل میں مطلق زیادہ سے زیادہ قدر کیسے تلاش کی جائے
مثبت اور منفی نمبروں کی ایک رینج کے ساتھ کام کرتے وقت، بعض اوقات آپ نشانی سے قطع نظر سب سے بڑی مطلق قدر تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
پہلی ذہن میں جو خیال آتا ہے وہ یہ ہے کہ ABS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے رینج میں موجود تمام نمبروں کی مطلق قدریں حاصل کریں اور انہیں MAX:
{=MAX(ABS( range ))}یہ ایک صف کا فارمولا ہے، لہذا Ctrl + Shift + Enter شارٹ کٹ کے ساتھ اس کی تصدیق کرنا نہ بھولیں۔ ایک اور انتباہ یہ ہے کہ یہ صرف اعداد کے ساتھ کام کرتا ہے اور غیر عددی اعداد و شمار کی صورت میں اس کے نتیجے میں غلطی ہوتی ہے۔
اس فارمولے سے خوش نہیں؟ پھر آئیے کچھ زیادہ قابل عمل بنائیں :)
کیا ہوگا اگر ہم کم از کم قدر تلاش کریں، اس کے نشان کو ریورس کریں یا نظر انداز کریں، اور پھر دیگر تمام نمبروں کے ساتھ اندازہ کریں؟ جی ہاں، یہ ایک عام فارمولے کے طور پر بالکل کام کرے گا۔ ایک اضافی بونس کے طور پر، یہمتن کے اندراجات اور غلطیوں کو ٹھیک ٹھیک ہینڈل کرتا ہے:
A1:B5 میں سورس نمبر کے ساتھ، فارمولے درج ذیل ہیں۔
Array فارمولہ (Ctrl + Shift + کے ساتھ مکمل درج کریں:
=MAX(ABS(A1:B5))
باقاعدہ فارمولا (Enter کے ساتھ مکمل):
=MAX(MAX(A1:B5), -MIN(A1:B5))
یا
=MAX(MAX(A1:B5), ABS(MIN(A1:B5)))
نیچے کا اسکرین شاٹ نتائج دکھاتا ہے:
سائن کو محفوظ رکھتے ہوئے زیادہ سے زیادہ مطلق قدر واپس کریں
کچھ حالات میں، آپ کو سب سے بڑی مطلق قدر تلاش کرنے کی ضرورت ہے لیکن نمبر کو اس کے اصل نشان کے ساتھ واپس کریں، نہ کہ مطلق قدر۔
یہ فرض کرتے ہوئے کہ نمبرز سیل A1:B5 میں ہیں، یہاں استعمال کرنے کا فارمولا ہے:
=IF(ABS(MAX(A1:B5))>ABS(MIN(A1:B5)), MAX(A1:B5), MIN(A1:B5))
پہلی نظر میں پیچیدہ، منطق کی پیروی کرنا کافی آسان ہے۔ سب سے پہلے، آپ رینج میں سب سے بڑے اور چھوٹے نمبر تلاش کرتے ہیں اور ان کی مطلق قدروں کا موازنہ کرتے ہیں۔ اگر مطلق زیادہ سے زیادہ قدر مطلق کم سے کم قدر سے زیادہ ہے، تو زیادہ سے زیادہ نمبر لوٹایا جاتا ہے، بصورت دیگر - کم از کم نمبر۔ چونکہ فارمولہ اصل نہیں بلکہ مطلق قدر واپس کرتا ہے، اس لیے یہ نشانی کی معلومات رکھتا ہے:
ایکسل میں زیادہ سے زیادہ قدر کو کیسے نمایاں کیا جائے
اس صورت حال میں جب آپ چاہیں اصل ڈیٹا سیٹ میں سب سے بڑی تعداد کی شناخت کرنے کے لیے، تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ اسے Excel مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ نمایاں کریں۔ ذیل کی مثالیں آپ کو دو مختلف منظرناموں سے گزریں گی۔
ایک رینج میں سب سے زیادہ نمبر کو نمایاں کریں
Microsoft Excel میں اعلی درجہ کی اقدار کو فارمیٹ کرنے کے لیے پہلے سے طے شدہ اصول ہے، جوہماری ضروریات کو بالکل پورا کرتا ہے۔ اسے لاگو کرنے کے اقدامات یہ ہیں:
- اپنے نمبروں کی حد منتخب کریں (ہمارے معاملے میں C2:C7)۔
- ہوم ٹیب پر، طرزیں گروپ، مشروط فارمیٹنگ > نیا اصول ۔
- نئے فارمیٹنگ اصول ڈائیلاگ باکس میں، منتخب کریں صرف اوپر یا نیچے کی درجہ بندی والی اقدار کو فارمیٹ کریں ۔
- نچلے حصے میں پین، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے اوپر کو منتخب کریں اور اس کے ساتھ والے باکس میں 1 ٹائپ کریں (یعنی آپ صرف ایک سیل کو ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں جس میں سب سے بڑی ویلیو ہو)۔
- <1 پر کلک کریں۔>فارمیٹ کریں بٹن اور مطلوبہ فارمیٹ منتخب کریں۔
- دونوں ونڈوز کو بند کرنے کے لیے دو بار ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
ہو گیا! منتخب کردہ رینج میں سب سے زیادہ قدر خود بخود نمایاں ہو جاتی ہے۔ اگر ایک سے زیادہ قیمت (ڈپلیکیٹس) ہے تو، Excel ان سب کو نمایاں کرے گا:
ہر قطار میں زیادہ سے زیادہ قدر کو نمایاں کریں
چونکہ کوئی تعمیر نہیں ہے -ہر قطار سے اعلیٰ ترین قدر کو نمایاں کرنے کے لیے اصول میں، آپ کو MAX فارمولے کی بنیاد پر اپنا ایک ترتیب دینا ہوگا۔ یہ طریقہ ہے:
- ان تمام قطاروں کو منتخب کریں جن میں آپ زیادہ سے زیادہ اقدار کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں (اس مثال میں C2:C7)۔
- ہوم ٹیب پر، Styles گروپ میں، نیا اصول > ایک فارمولہ استعمال کریں تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ کن سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے ۔
- فارمیٹ میں اقدار جہاں یہ فارمولا درست ہے باکس، یہ فارمولا درج کریں:
=C2=MAX($C2:$E2)
جہاں C2 سب سے بائیں سیل ہے اور $C2:$E2 پہلی قطار کی حد ہے۔
=MAX(A1:A6)
اگر آپ کے نمبرز ایک مسلسل قطار یا کالم میں ہیں (جیسے اس میں مثال کے طور پر)، آپ خود بخود اپنے لیے ایک Max فارمولا بنانے کے لیے Excel حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ طریقہ ہے: