<1

ایکسل 2007 میں متعارف کرایا گیا، ربن آپ کو زیادہ تر کمانڈز اور خصوصیات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ ایکسل 2010 میں، ربن حسب ضرورت بن گیا۔ آپ ربن کو ذاتی کیوں بنانا چاہیں گے؟ شاید آپ کو اپنی پسندیدہ اور سب سے زیادہ استعمال شدہ کمانڈز کے ساتھ اپنی انگلی پر اپنا ٹیب رکھنا آسان لگے گا۔ یا آپ ان ٹیبز کو چھپانا چاہیں گے جنہیں آپ کم استعمال کرتے ہیں۔ وجہ کچھ بھی ہو، یہ ٹیوٹوریل آپ کو سکھائے گا کہ ربن کو اپنی پسند کے مطابق کس طرح تیزی سے اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہے۔

ایکسل ربن: کیا کیا جا سکتا ہے اور کیا نہیں کیا جا سکتا ہے

اس سے پہلے کہ آپ کرنا شروع کریں کچھ، یہ جاننا ہمیشہ اچھا ہوتا ہے کہ کیا کیا جا سکتا ہے اور کیا نہیں کیا جا سکتا۔

آپ کس چیز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں

ایکسل میں مختلف کاموں پر کام کرتے وقت اپنا وقت اور کوششیں بچانے کے لیے، آپ ربن کو ذاتی بنا سکتے ہیں۔ اس طرح کی چیزوں کے ساتھ:

• ٹیبز کو دکھائیں، چھپائیں اور ان کا نام تبدیل کریں۔
• ٹیبز، گروپس اور حسب ضرورت کمانڈز کو اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دیں۔
• ایک نیا ٹیب بنائیں اپنے حکموں کے ساتھ۔
• موجودہ ٹیبز پر گروپس شامل کریں اور ہٹا دیں۔
• اپنا ذاتی ربن برآمد یا درآمد کریں۔

جو آپ اپنی مرضی کے مطابق نہیں بنا سکتے ہیں

اگرچہ ایکسل میں ربن کی بہت سی تخصیصات کی اجازت ہے، لیکن کچھ چیزوں کو تبدیل نہیں کیا جا سکتا:

• آپپوائنٹ، براہ کرم کوئی بھی نئی تخصیصات درآمد کرنے سے پہلے اپنے موجودہ ربن کو برآمد کرنا یقینی بنائیں۔

اس طرح آپ ایکسل میں ربن کو ذاتی نوعیت کا بناتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

ایکسل میں ربن کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

ایکسل ربن کی زیادہ تر تخصیصات ربن کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو میں کی جاتی ہیں، جو کہ Excel Options<2 کا حصہ ہے۔> لہذا، ربن کو حسب ضرورت بنانا شروع کرنے کے لیے، درج ذیل میں سے ایک کریں:

• فائل > اختیارات > ربن کو حسب ضرورت بنائیں<2 پر جائیں>.
• ربن پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے ربن کو حسب ضرورت بنائیں… کو منتخب کریں:

کسی بھی طرح سے، ایکسل کے اختیارات ڈائیلاگ ونڈو کھل جائے گی جو آپ کو ذیل میں بیان کردہ تمام تخصیصات کرنے کے قابل بنائے گی۔ ایکسل 2019، ایکسل 2016، ایکسل 2013 اور ایکسل 2010 کے لیے ہدایات یکساں ہیں۔

ربن کے لیے نیا ٹیب کیسے بنایا جائے

اپنی پسندیدہ کمانڈز کو آسانی سے قابل رسائی بنانے کے لیے، آپ شامل کر سکتے ہیں۔ ایکسل ربن پر آپ کا اپنا ٹیب۔ یہ طریقہ ہے:

1. ربن کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو میں، ٹیبز کی فہرست کے نیچے، نیا ٹیب بٹن پر کلک کریں۔

   یہ کسٹم گروپ کے ساتھ ایک اپنی مرضی کے ٹیب کو جوڑتا ہے کیونکہ کمانڈز کو صرف اپنی مرضی کے گروپوں میں شامل کیا جا سکتا ہے۔

   11><10 اسی طرح، ایکسل کے ذریعہ دیے گئے پہلے سے طے شدہ نام کو کسٹم گروپ میں تبدیل کریں۔ تفصیلی رہنما خطوط کے لیے، براہ کرم ربن آئٹمز کا نام تبدیل کرنے کا طریقہ دیکھیں۔
2. جب ہو جائے، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، ہمارے کسٹم ٹیب کو فوری طور پر ایکسل ربن میں شامل کردیا جاتا ہے، حالانکہ کسٹم گروپ خالی ہونے کی وجہ سے ظاہر نہیں ہوتا ہے۔ گروپ کو ظاہر کرنے کے لیے، اس میں کم از کم ایک کمانڈ ہونا ضروری ہے۔ ہم ایک لمحے میں اپنے کسٹم ٹیب میں کمانڈز شامل کریں گے لیکن، ہم آہنگ رہنے کے لیے، ہم پہلے دیکھیں گے کہ کس طرح ایک کسٹم گروپ بنایا جائے۔

تجاویز اور نوٹ:

• بطور ڈیفالٹ، ایک حسب ضرورت ٹیب رکھا جاتا ہے فی الحال منتخب ٹیب کے بعد ( ہوم ٹیب کے بعد ہمارا معاملہ)، لیکن آپ اسے ربن پر کہیں بھی منتقل کرنے کے لیے آزاد ہیں۔
• ہر ٹیب اور گروپ جو آپ بناتے ہیں ان کے ناموں کے بعد لفظ حسب ضرورت ہوتا ہے، جو کہ درمیان فرق کرنے کے لیے خود بخود شامل ہوجاتا ہے۔ بلٹ میں اور اپنی مرضی کے مطابق اشیاء. لفظ ( اپنی مرضی کے مطابق ) صرف ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ونڈو میں ظاہر ہوتا ہے، ربن پر نہیں۔

ربن ٹیب میں کس طرح اپنی مرضی کے گروپ کو شامل کریں

ٹپ۔ ربن پر کچھ جگہ بچانے کے لیے، آپ اپنے حسب ضرورت گروپ میں موجود کمانڈز سے متن کو ہٹا سکتے ہیں اور صرف آئیکنز دکھا سکتے ہیں۔

ایکسل ربن میں کمانڈ بٹن کیسے شامل کریں

کمانڈز صرف حسب ضرورت گروپس میں شامل کیا گیا۔ لہذا، کمانڈ شامل کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ پہلے ان بلٹ یا کسٹم ٹیب پر ایک حسب ضرورت گروپ بنائیں، اور پھر ذیل کے مراحل کو انجام دیں۔

1. ربن کو حسب ضرورت بنائیں<2 کے تحت فہرست میں>، منتخب کریں۔ٹارگٹ کسٹم گروپ۔
2. بائیں طرف کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے کمانڈز منتخب کریں ، وہ فہرست منتخب کریں جہاں سے آپ کمانڈز شامل کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، مقبول کمانڈز<1 بٹن۔
3. تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر، ہم شامل کر رہے ہیں سب اسکرپٹ اور سپر اسکرپٹ اس حسب ضرورت ٹیب کے بٹن جو ہم نے بنائے ہیں:

نتیجے کے طور پر، اب ہمارے پاس دو بٹنوں کے ساتھ ایک حسب ضرورت ربن ٹیب ہے:

پر ٹیکسٹ لیبلز کے بجائے شبیہیں دکھائیں ربن

اگر آپ ایک چھوٹا مانیٹر یا ایک چھوٹی اسکرین والا لیپ ٹاپ استعمال کر رہے ہیں، تو اسکرین کی جگہ کا ہر انچ اہمیت رکھتا ہے۔ ایکسل ربن پر کچھ جگہ بچانے کے لیے، آپ اپنے حسب ضرورت کمانڈز سے ٹیکسٹ لیبل ہٹا سکتے ہیں تاکہ صرف شبیہیں دکھائیں۔ یہ طریقہ ہے:

1. ربن کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو کے دائیں حصے میں، ہدف کے کسٹم گروپ پر دائیں کلک کریں اور ہائیڈ کمانڈ لیبلز کو منتخب کریں۔ سیاق و سباق کا مینو۔
2. تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نوٹس:

• آپ کسی مخصوص کسٹم گروپ میں موجود تمام کمانڈز کے لیے صرف ٹیکسٹ لیبلز کو چھپا سکتے ہیں، نہ صرف ان میں سے کچھ کے لیے۔
• آپ بلٹ ان کمانڈز میں ٹیکسٹ لیبلز کو چھپا نہیں سکتے۔

ربن ٹیبز، گروپس اور کمانڈز کا نام تبدیل کریں

حسب ضرورت ٹیبز اور گروپس کو اپنے نام دینے کے علاوہجو آپ بناتے ہیں، ایکسل آپ کو بلٹ ان ٹیبز اور گروپس کا نام تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، آپ ان بلٹ کمانڈز کے نام تبدیل نہیں کر سکتے، صرف حسب ضرورت گروپس میں شامل کمانڈز کا نام تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

کسی ٹیب، گروپ یا کسٹم کمانڈ کا نام تبدیل کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. ربن کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو کے دائیں جانب، اس آئٹم پر کلک کریں جس کا آپ نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
2. اگر ٹیبز ہیں تو فہرست کے نیچے نام تبدیل کریں بٹن پر کلک کریں۔
3. ڈسپلے نام باکس میں، آپ جو چاہتے ہیں وہ نام ٹائپ کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
4. کلک کریں ٹھیک ہے کو بند کرنے کے لیے Excel Options ونڈو اور اپنی تبدیلیاں دیکھیں۔

گروپوں اور کمانڈز کے لیے، آپ سمبل باکس سے ایک آئیکن بھی منتخب کرسکتے ہیں۔ جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

نوٹ۔ آپ کسی بھی کسٹم اور بلٹ ان ٹیب کا نام تبدیل کر سکتے ہیں، سوائے فائل ٹیب کے جس کا نام تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔

ٹیبز، گروپس اور کمانڈز کو ربن پر منتقل کریں

یہ جاننے کے لیے کہ آپ کے ایکسل ربن پر ہر چیز کہاں واقع ہے، آپ ٹیبز اور گروپس کو سب سے آسان جگہوں پر رکھ سکتے ہیں۔ تاہم، بلٹ ان کمانڈز کو منتقل نہیں کیا جا سکتا، آپ صرف حسب ضرورت گروپس میں کمانڈز کی ترتیب کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

آئٹمز کو ربن پر دوبارہ ترتیب دینے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

1. ربن کو حسب ضرورت بنائیں کے تحت فہرست میں، کسٹم گروپ میں ٹیب، گروپ، یا کمانڈ پر کلک کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
2. اوپر یا نیچے تیر پر کلک کریں۔ منتخب آئٹم رہ گیا۔یا بالترتیب ربن کے دائیں طرف۔
3. جب مطلوبہ آرڈر سیٹ ہو جائے تو تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نیچے اسکرین شاٹ دکھاتا ہے کہ کس طرح حرکت کرنا ہے۔ ربن کے بائیں سرے پر ایک حسب ضرورت ٹیب۔

نوٹ۔ آپ کسی بھی بلٹ ان ٹیب کی جگہ کا تعین تبدیل کر سکتے ہیں جیسے Home ، Insert ، Formulas ، Data ، اور دیگر، سوائے اس کے فائل ٹیب جو منتقل نہیں کیا جا سکتا۔

گروپ، کسٹم ٹیبز اور کمانڈز کو ہٹا دیں

جب کہ آپ ڈیفالٹ اور کسٹم گروپس دونوں کو ہٹا سکتے ہیں، صرف اپنی مرضی کے ٹیبز اور کسٹم کمانڈز ہی ہوسکتے ہیں۔ ہٹا دیا بلٹ ان ٹیبز کو چھپایا جا سکتا ہے۔ بلٹ ان کمانڈز کو نہ تو ہٹایا جا سکتا ہے اور نہ ہی چھپایا جا سکتا ہے۔

گروپ، کسٹم ٹیب یا کمانڈ کو ہٹانے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. لسٹ میں حسب ضرورت بنائیں ربن ، ہٹانے کے لیے آئٹم کو منتخب کریں۔
2. ہٹائیں بٹن پر کلک کریں۔
3. تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر، ہم ربن سے کسٹم کمانڈ کو اس طرح ہٹاتے ہیں:

ٹِپ۔ بلٹ ان گروپ سے کمانڈ کو ہٹانا ممکن نہیں ہے۔ تاہم، آپ اپنی مطلوبہ کمانڈز کے ساتھ ایک حسب ضرورت گروپ بنا سکتے ہیں، اور پھر پورے بلٹ ان گروپ کو ہٹا سکتے ہیں۔

ربن پر ٹیبز کو چھپائیں اور دکھائیں

اگر آپ کو لگتا ہے کہ ربن میں ایک کچھ اضافی ٹیبز جو آپ کبھی استعمال نہیں کرتے ہیں، آپ انہیں آسانی سے نظر سے چھپا سکتے ہیں۔

• ربن ٹیب کو چھپانے کے لیے، صرف <1 کے نیچے ٹیبز کی فہرست میں اس کے باکس سے نشان ہٹا دیں۔> ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں ،اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
• ربن ٹیب کو دکھانے کے لیے ، اس کے ساتھ والے باکس کو منتخب کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر، اس طرح آپ ڈیولپر ٹیب کو دکھا سکتے ہیں، جو ایکسل میں بطور ڈیفالٹ نظر نہیں آتا:

نوٹ۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق اور بلٹ ان دونوں ٹیبز کو چھپا سکتے ہیں، سوائے فائل ٹیب کے جسے چھپایا نہیں جا سکتا۔

ایکسل ربن پر سیاق و سباق کے ٹیبز کو حسب ضرورت بنائیں

سیاق و سباق کے ربن ٹیبز کو ذاتی بنانے کے لیے جو ظاہر ہوتا ہے جب آپ کسی مخصوص آئٹم کو منتخب کرتے ہیں جیسے کہ ٹیبل، چارٹ، گرافک یا شکل، منتخب کریں ٹول ٹیبز کو ربن کو حسب ضرورت بنائیں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے۔ یہ ایکسل میں دستیاب سیاق و سباق سے متعلق حساس ٹیبز کی مکمل فہرست دکھائے گا جس سے آپ ان ٹیبز کو چھپانے، دکھانے، نام بدلنے، اور دوبارہ ترتیب دینے کے ساتھ ساتھ ان میں اپنے بٹن بھی شامل کر سکتے ہیں۔

ایکسل ربن کو ڈیفالٹ سیٹنگز میں کیسے ری سیٹ کریں

اگر آپ نے ربن کی کچھ تخصیصات کی ہیں، اور پھر اصل سیٹ اپ پر واپس جانا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل طریقے سے ربن کو ری سیٹ کرسکتے ہیں۔

پورے ربن کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے :

• ربن کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو میں، ری سیٹ کریں پر کلک کریں، اور پھر تمام تخصیصات کو دوبارہ ترتیب دیں کو منتخب کریں۔

ایک مخصوص ٹیب کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے:

• ربن کو حسب ضرورت بنائیں<میں 2>ونڈو، ری سیٹ کریں پر کلک کریں، اور پھر صرف منتخب ربن ٹیب کو ری سیٹ کریں پر کلک کریں۔

نوٹس:

• جب آپ ربن پر موجود تمام ٹیبز کو دوبارہ ترتیب دینے کا انتخاب کرتے ہیں، تو یہ فوری رسائی کو بھی لوٹا دیتا ہے۔ٹول بار ڈیفالٹ حالت میں۔
• آپ صرف بلٹ ان ٹیبز کو ان کی ڈیفالٹ سیٹنگز میں دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ جب آپ ربن کو دوبارہ ترتیب دیتے ہیں، تمام حسب ضرورت ٹیبز ہٹا دی جاتی ہیں۔

اپنی مرضی کے ربن کو کیسے برآمد اور درآمد کیا جائے

اگر آپ نے ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے میں کافی وقت صرف کیا ہے، تو آپ اپنی سیٹنگز کو کسی دوسرے پی سی پر ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں یا اپنی ربن کی تخصیصات کو کسی اور کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ نئی مشین میں منتقل ہونے سے پہلے اپنی موجودہ ربن کنفیگریشن کو محفوظ کرنا بھی اچھا خیال ہے۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، براہ کرم ان مراحل کی پیروی کریں۔

1. ایکسپورٹ کریں ایک حسب ضرورت ربن:

   جس کمپیوٹر پر آپ نے ربن کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا ہے، وہاں کھولیں ربن کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو، درآمد/برآمد پر کلک کریں، پھر تمام تخصیصات برآمد کریں پر کلک کریں، اور Excel Customizations.exportedUI فائل کو کسی فولڈر میں محفوظ کریں۔

2. درآمد کریں ایک حسب ضرورت ربن:

کسی دوسرے کمپیوٹر پر، ربن کو حسب ضرورت بنائیں ونڈو کھولیں، پر کلک کریں۔ درآمد/برآمد کریں ، منتخب کریں کسٹمائزیشن فائل درآمد کریں ، اور اپنی محفوظ کردہ حسب ضرورت فائل کو براؤز کریں۔

تجاویز اور نوٹ:

• ربن حسب ضرورت فائل جسے آپ برآمد اور درآمد کرتے ہیں اس میں فوری رسائی ٹول بار تخصیصات بھی شامل ہیں۔
• جب آپ ایک مخصوص پی سی پر اپنی مرضی کے مطابق ربن درآمد کریں، اس پی سی پر ربن کی تمام سابقہ ​​تخصیصات ضائع ہو جاتی ہیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ بعد میں اپنی موجودہ حسب ضرورت کو بحال کرنا چاہتے ہیں۔