فہرست کا خانہ
1 اسپیشل پر جائیں کے آپشن کے ساتھ خالی سیلز کو تلاش کرنے اور منتخب کرنے کا طریقہ سیکھیں، خالی جگہوں کو گننے کے لیے ڈھونڈیں اور تبدیل کریں کا استعمال کریں یا ایکسل میں فارمولہ درج کریں۔
غیر خالی سیلز کی گنتی کے بارے میں میری پچھلی پوسٹ میں ایکسل میں، میں نے ایک رینج میں بھرے ہوئے سیلز کی تعداد حاصل کرنے کے 3 طریقے دکھائے۔ آج، آپ سیکھیں گے کہ کس طرح اپنے ٹیبل میں خالی جگہیں تلاش کریں اور گنیں ۔
فرض کریں کہ آپ متعدد اسٹورز کو سامان فراہم کرتے ہیں۔ آپ کے پاس ایکسل میں دکانوں کے نام اور ان کی فروخت کردہ اشیاء کی مقدار کے ساتھ ایک ورک شیٹ ہے۔ آئٹمز بیچی گئی کالم میں کچھ سیل خالی ہیں۔
آپ کو اپنی شیٹ میں ایکسل کو خالی سیل شمار کرنے کی ضرورت ہے یا یہ دیکھنے کے لیے انہیں تلاش کرنا ہوگا کہ کیسے بہت سے اسٹورز نے ضروری تفصیلات فراہم نہیں کیں۔ اسے دستی طور پر کرنے میں بہت زیادہ وقت لگے گا، اس لیے بلا جھجھک آپشنز میں سے ایک کو استعمال کریں جو میں اس پوسٹ میں دکھاتا ہوں:
ایکسل کے فائنڈ اینڈ ریپلیس کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیلوں کو شمار کریں
آپ اپنے ٹیبل میں خالی خلیات کو گننے کے لیے معیاری ایکسل تلاش کریں اور بدلیں ڈائیلاگ استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ ٹول آپ کی شیٹ میں ان کے پتوں کے آگے تمام خالی جگہوں کے ساتھ فہرست دکھائے گا۔ یہ آپ کو فہرست میں کسی بھی خالی سیل کے لنک پر کلک کر کے نیویگیٹ کرنے دیتا ہے۔
- اس رینج کو منتخب کریں جہاں آپ کو خالی سیلوں کی گنتی کرنے کی ضرورت ہے اور Ctrl + F ہاٹکی دبائیں .
نوٹ۔ اگر آپ ایک سیل منتخب کرتے ہیں تو ڈھونڈیں اور تبدیل کریں۔پوری میز کو تلاش کریں گے۔
- کیا تلاش کریں فیلڈ کو خالی چھوڑ دیں۔
- اختیارات دبائیں اور <1 کو منتخب کریں۔>مکمل سیل مواد چیک باکس سے مماثل ہے۔
بھی دیکھو: ایکسل میں پائی چارٹ کیسے بنایا جائے۔ - میں دیکھیں<2 سے فارمولے یا اقدار کو منتخب کریں>: ڈراپ ڈاؤن فہرست۔
- اگر آپ قدریں تلاش کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو ٹول تمام خالی خلیات کو شمار کرے گا بشمول چھدم خالی والے۔
- فارمولے کو منتخب صرف خالی خلیات تلاش کریں۔ آپ کو خالی فارمولوں یا خالی جگہوں والے سیل نہیں ملیں گے۔
- نتائج دیکھنے کے لیے سب تلاش کریں بٹن کو دبائیں۔ آپ کو نیچے بائیں کونے میں خالی جگہوں کی تعداد ملے گی۔
تجاویز:
- اگر آپ نتائج کو منتخب کریں ایڈ ان پین میں، خالی سیلوں کو اسی قدر سے بھرنا ممکن ہے، جیسے 0 یا الفاظ "کوئی معلومات نہیں"۔ مزید جاننے کے لیے، براہ کرم مضمون کو 0 یا کسی اور مخصوص قدر کے ساتھ خالی سیلوں کو پُر کریں۔
- اگر آپ کو تیزی سے ایکسل میں تمام خالی سیل تلاش کرنے کی ضرورت ہے ، استعمال کریں اسپیشل پر جائیں فعالیت جیسا کہ اس مضمون میں بیان کیا گیا ہے: Excel میں خالی خلیات کو کیسے تلاش اور نمایاں کریں۔
خالی خلیات کی گنتی کے لیے ایکسل فارمولہ
یہ حصہ فارمولہ پر مبنی صارفین کے لیے ہے۔ . اگرچہ آپ کو پائے جانے والے آئٹمز کو نمایاں کیا ہوا نظر نہیں آئے گا، لیکن آپ اگلی تلاش سے موازنہ کرنے کے لیے منتخب کردہ کسی بھی سیل میں خالی جگہوں کی تعداد حاصل کرنا ممکن ہے۔
- COUNTBLANK فنکشن آپ کو دکھائے گاخالی خلیات کی تعداد، بشمول چھدم خالی خلیات۔
- ROWS COLUMNS COUNTA فارمولے کے ساتھ، آپ کو واقعی خالی خلیات ملیں گے۔ کوئی قدر نہیں، کوئی خالی فارمولہ نہیں۔
ان کو لاگو کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں:
- اپنی شیٹ میں کوئی بھی خالی سیل منتخب کریں۔
- ان میں سے ایک درج کریں فارمولا بار میں درج ذیل فارمولے
=COUNTBLANK(A2:A5)یا
=ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5) - پھر آپ اپنے فارمولے میں بریکٹ کے درمیان رینج کا پتہ درج کر سکتے ہیں۔ یا ماؤس کرسر کو بریکٹ کے درمیان رکھیں اور اپنی شیٹ میں ضروری سیل رینج کو دستی طور پر منتخب کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ پتہ خود بخود فارمولے میں ظاہر ہوتا ہے۔
- انٹر کی دبائیں۔
آپ کو منتخب سیل میں نتیجہ ملے گا۔
نیچے پر تصویر میں، میں اس بات کا خلاصہ دکھاتا ہوں کہ یہ 2 فارمولے مستقل اور چھدم خالی خلیوں کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں۔ میرے نمونے میں، میں نے 4 سیل منتخب کیے ہیں۔ A2 کی ایک قدر ہے، A3 میں ایک فارمولا ہے جو ایک خالی سٹرنگ لوٹاتا ہے، A4 خالی ہے اور A5 میں دو جگہیں ہیں۔ رینج کے نیچے، آپ میرے استعمال کردہ فارمولے کے آگے پائے گئے سیلز کی تعداد دیکھ سکتے ہیں۔
آپ Excel میں خالی سیلوں کی گنتی کے لیے COUNTIF فارمولہ بھی استعمال کر سکتے ہیں، براہ کرم مکمل تفصیلات کے لیے اس ٹیوٹوریل کو دیکھیں - خالی اور غیر خالی جگہوں کے لیے COUNTIF۔
اب آپ جانتے ہیں کہ اپنے ایکسل ٹیبل میں خالی خلیات کو کیسے تلاش کرنا اور گننا ہے۔ خالی سیلوں کی تعداد کو پیسٹ کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں، خالی جگہوں کو نمایاں کرنے کے لیے فائنڈ اینڈ ریپلیس کو آن کریں، ان پر جائیں اور دیکھیںان کا نمبر، یا اپنے ٹیبل میں تمام خالی رینجز کو فوری طور پر منتخب کرنے کے لیے خصوصی خصوصیت پر جائیں کا انتخاب کریں۔ کسی بھی دوسرے اشارے کا اشتراک کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں جو آپ کو ہو سکتا ہے. خوش رہیں اور Excel میں سبقت لے جائیں!
