یہ ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ سیل میں ٹیکسٹ کو خود بخود کیسے لپیٹنا ہے اور دستی طور پر لائن بریک کیسے داخل کرنا ہے۔ آپ ایکسل ریپ ٹیکسٹ کے کام نہ کرنے کی سب سے عام وجوہات اور اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ بھی سیکھیں گے۔

بنیادی طور پر، مائیکروسافٹ ایکسل کو نمبروں کی گنتی اور ہیرا پھیری کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ تاہم، آپ اکثر اپنے آپ کو ایسے حالات میں پا سکتے ہیں جب، تعداد کے علاوہ، اسپریڈ شیٹس میں متن کی بڑی مقدار کو ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر لمبا متن کسی سیل میں صاف طور پر فٹ نہیں ہوتا ہے، تو آپ یقیناً سب سے واضح طریقے سے آگے بڑھ سکتے ہیں اور کالم کو وسیع تر بنا سکتے ہیں۔ تاہم، جب آپ ایک بڑی ورک شیٹ کے ساتھ کام کرتے ہیں تو یہ آپشن نہیں ہوتا ہے جس میں ڈسپلے کرنے کے لیے بہت زیادہ ڈیٹا ہوتا ہے۔

ایک بہت بہتر حل یہ ہے کہ کالم کی چوڑائی سے زیادہ متن کو لپیٹ دیا جائے، اور مائیکروسافٹ ایکسل کچھ فراہم کرتا ہے۔ اسے کرنے کے طریقے. یہ ٹیوٹوریل آپ کو ایکسل ریپ ٹیکسٹ فیچر سے متعارف کرائے گا اور اسے سمجھداری سے استعمال کرنے کے لیے چند تجاویز کا اشتراک کرے گا۔

ایکسل میں ریپ ٹیکسٹ کیا ہے؟

جب ڈیٹا ان پٹ سیل میں بہت زیادہ فٹ ہوتا ہے، درج ذیل دو چیزوں میں سے ایک ہوتا ہے:

• اگر دائیں طرف کے کالم خالی ہیں، تو ایک لمبی ٹیکسٹ سٹرنگ سیل کی سرحد پر ان کالموں میں پھیل جاتی ہے۔
• اگر دائیں جانب سے ملحقہ سیل میں کوئی ڈیٹا ہے تو، سیل کے بارڈر پر ایک ٹیکسٹ سٹرنگ کاٹ دی جاتی ہے۔

ذیل کا اسکرین شاٹ دو صورتوں کو دکھاتا ہے:

<10

Excel wrap text فیچر آپ کو سیل میں لمبا ٹیکسٹ مکمل طور پر ڈسپلے کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔یہ دوسرے خلیوں میں بہہ جانے کے بغیر۔ "ریپنگ ٹیکسٹ" کا مطلب ہے سیل کے مواد کو ایک لمبی لائن کے بجائے متعدد لائنوں پر ڈسپلے کرنا۔ یہ آپ کو "ٹرنکیٹڈ کالم" کے اثر سے بچنے کی اجازت دے گا، متن کو پڑھنے میں آسان اور پرنٹنگ کے لیے بہتر بنائے گا۔ اس کے علاوہ، یہ آپ کو پوری ورک شیٹ میں کالم کی چوڑائی کو یکساں رکھنے میں مدد کرے گا۔

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ دکھاتا ہے کہ ایکسل میں لپٹا ہوا متن کیسا لگتا ہے:

ایکسل میں ٹیکسٹ کو خود بخود کیسے لپیٹنا ہے

ایک لمبی ٹیکسٹ سٹرنگ کو متعدد لائنوں پر ظاہر کرنے کے لیے، وہ سیل منتخب کریں جسے آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں، اور ایکسل ٹیکسٹ ریپ فیچر کو آن کریں۔ مندرجہ ذیل طریقے۔

طریقہ 1 ۔ ہوم ٹیب > الائنمنٹ گروپ پر جائیں، اور ریپ ٹیکسٹ بٹن پر کلک کریں:

طریقہ 2 ۔ سیلز فارمیٹ کریں ڈائیلاگ کو کھولنے کے لیے Ctrl + 1 دبائیں (یا منتخب سیلز پر دائیں کلک کریں اور پھر سیلز فارمیٹ کریں… پر کلک کریں)، سیدھ ٹیب پر سوئچ کریں، متن لپیٹیں چیک باکس کو منتخب کریں، اور ٹھیک پر کلک کریں۔

پہلے طریقہ کے مقابلے میں، اس میں کچھ اضافی کلکس لگتے ہیں، لیکن یہ محفوظ ہوسکتا ہے۔ وقت اگر آپ سیل فارمیٹنگ میں ایک وقت میں کچھ تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں، ٹیکسٹ ریپنگ ان تبدیلیوں میں سے ایک ہے۔

ٹپ۔ اگر لپیٹ ٹیکسٹ چیک باکس ٹھوس میں بھرا ہوا ہے، تو یہ ظاہر کرتا ہے کہ منتخب کردہ سیلز میں ٹیکسٹ ریپ سیٹنگز مختلف ہیں، یعنی کچھ سیلز میںڈیٹا لپیٹ دیا جاتا ہے، دوسرے سیلوں میں یہ لپیٹ نہیں ہوتا۔

نتیجہ ۔ آپ جو بھی طریقہ استعمال کرتے ہیں، منتخب سیلز میں موجود ڈیٹا کالم کی چوڑائی کے مطابق ہو جاتا ہے۔ اگر آپ کالم کی چوڑائی کو تبدیل کرتے ہیں تو ٹیکسٹ ریپنگ خود بخود ایڈجسٹ ہو جائے گی۔ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ ایک ممکنہ نتیجہ دکھاتا ہے:

ایکسل میں ٹیکسٹ کو کیسے کھولا جائے

جیسا کہ آپ آسانی سے اندازہ لگا سکتے ہیں، اوپر بیان کیے گئے دو طریقے بھی استعمال کیے جاتے ہیں۔ متن کو کھولیں۔

سب سے تیز طریقہ یہ ہے کہ سیل کو منتخب کریں اور لپیٹ ٹیکسٹ بٹن پر کلک کریں ( ہوم ٹیب > سیدھ گروپ) ٹیکسٹ ریپنگ کو ٹوگل کرنے کے لیے۔

متبادل طور پر، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ کو کھولنے کے لیے Ctrl + 1 شارٹ کٹ دبائیں اور <1 پر ٹیسٹ لپیٹیں چیک باکس کو صاف کریں۔>الائنمنٹ ٹیب۔

دستی طور پر لائن بریک کیسے داخل کریں

بعض اوقات آپ خود بخود لمبا متن لپیٹنے کے بجائے کسی مخصوص پوزیشن پر نئی لائن شروع کرنا چاہتے ہیں۔ دستی طور پر لائن بریک داخل کرنے کے لیے، بس درج ذیل کریں:

• F2 دبا کر سیل ایڈٹ موڈ میں داخل ہوں یا سیل پر ڈبل کلک کر کے یا فارمولا بار میں کلک کر کے۔
• کرسر لگائیں۔ جہاں آپ لائن کو توڑنا چاہتے ہیں، اور Alt + Enter شارٹ کٹ دبائیں (یعنی Alt کی کو دبائیں اور اسے دبائے ہوئے، Enter کی دبائیں)۔

نتائج ۔ مینوئل لائن بریک ڈالنے سے ریپ ٹیکسٹ آپشن خود بخود آن ہو جاتا ہے۔ تاہم، دستی طور پر درج کیے گئے لائن بریکس اس وقت قائم رہیں گے جب کالم کو چوڑا کیا جائے گا۔اگر آپ ٹیکسٹ ریپنگ کو بند کرتے ہیں تو، ڈیٹا سیل میں ایک لائن میں ظاہر ہوتا ہے، لیکن داخل کردہ لائن بریکس فارمولا بار میں نظر آتے ہیں۔ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ دونوں منظرناموں کو ظاہر کرتا ہے - لفظ "owl.

ایکسل میں لائن بریک داخل کرنے کے دوسرے طریقوں کے لیے، براہ کرم دیکھیں: کیسے شروع کریں سیل میں ایک نئی لائن۔

ایکسل لپیٹ ٹیکسٹ کام نہیں کر رہا ہے

ایکسل میں اکثر استعمال ہونے والی خصوصیات میں سے ایک کے طور پر، وارپ ٹیکسٹ کو ہر ممکن حد تک آسان ڈیزائن کیا گیا تھا اور آپ کو شاید ہی کوئی پریشانی ہوگی۔ اسے اپنی ورک شیٹس میں استعمال کریں۔ اگر ٹیکسٹ ریپنگ توقع کے مطابق کام نہیں کرتی ہے، تو درج ذیل ٹربل شوٹنگ ٹپس دیکھیں۔

1. قطار کی مقررہ اونچائی

اگر تمام لپیٹے ہوئے ٹیکسٹ سیل میں نظر نہیں آتے ہیں، غالب امکان ہے کہ قطار ایک خاص اونچائی پر سیٹ کی گئی ہے۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے، پریشانی والے سیل کو منتخب کریں، Home ٹیب > Cells گروپ پر جائیں، اور فارمیٹ<12 پر کلک کریں۔> > AutoFit Row Height :

یا، آپ قطار کی اونچائی… پر کلک کرکے قطار کی مخصوص اونچائی سیٹ کرسکتے ہیں اور پھر قطار کی اونچائی باکس میں مطلوبہ نمبر ٹائپ کرنا۔ ایک مقررہ قطار کی اونچائی خاص طور پر ٹیبل ہیڈر کے طریقے کو کنٹرول کرنے کے لیے مفید ہے۔ دکھائے جاتے ہیں۔

2۔ ضم شدہ سیلز

Excel کا Wrap Text ضم شدہ سیلز کے لیے کام نہیں کرتا، لہذا آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ کسی خاص شیٹ کے لیے کون سی خصوصیت زیادہ اہم ہے۔ اگر آپ ضم شدہ سیلز کو رکھتے ہیں، تو آپ کالم (کالموں) کو وسیع تر بنا کر مکمل متن ڈسپلے کر سکتے ہیں۔اگر آپ ریپ ٹیکسٹ کا انتخاب کرتے ہیں، تو ضم کریں اور ضم کریں پر کلک کر کے سیلز کو ختم کریں۔ مرکز بٹن ہوم ٹیب پر، الائنمنٹ گروپ میں:

3۔ سیل اپنی قدر ظاہر کرنے کے لیے کافی چوڑا ہے

اگر آپ کسی سیل کو لپیٹنے کی کوشش کرتے ہیں جو پہلے سے ہی اس کے مواد کو ظاہر کرنے کے لیے کافی چوڑا ہے، تو کچھ نہیں ہوگا، چاہے بعد میں کالم کا سائز تبدیل کر دیا جائے اور بہت زیادہ ہو جائے۔ طویل اندراجات کو فٹ کرنے کے لیے تنگ۔ متن کو لپیٹنے پر مجبور کرنے کے لیے، ایکسل ٹیسٹ لپیٹیں بٹن کو آف اور بار بار ٹوگل کریں۔

4۔ افقی صف بندی Fill

پر سیٹ ہوتی ہے بعض اوقات، لوگ متن کو اگلے سیلز میں پھیلنے سے روکنا چاہتے ہیں۔ یہ افقی سیدھ کے لیے Fill ترتیب دے کر کیا جا سکتا ہے۔ اگر بعد میں آپ اس طرح کے سیلز کے لیے ریپ ٹیکسٹ فیچر کو فعال کرتے ہیں، تو کچھ بھی نہیں بدلے گا - سیل کی باؤنڈری پر ٹیکسٹ کو پھر بھی چھوٹا کیا جائے گا۔ مسئلے کو حل کرنے کے لیے، Fill alignment کو ہٹا دیں:

1. Home ٹیب پر، Alignment گروپ میں، ڈائیلاگ لانچر<2 پر کلک کریں۔> (ایک ربن گروپ کے نیچے دائیں کونے میں ایک چھوٹا تیر)۔ یا فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے Ctrl + 1 دبائیں۔
2. سیلز کو فارمیٹ کریں ڈائیلاگ باکس کے سیدھ ٹیب پر، سیٹ کریں عمومی افقی سیدھ میں کریں، اور ٹھیک پر کلک کریں۔

اس طرح آپ ایکسل میں متن کو لمبا متن ظاہر کرنے کے لیے لپیٹتے ہیں۔ متعدد خطوط پر۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!