ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ کس طرح ایکسل میں مائنس سائن اور SUM فنکشن کا استعمال کرکے گھٹاؤ کرنا ہے۔ آپ سیلز، پورے کالم، میٹرکس اور فہرستوں کو گھٹانے کا طریقہ بھی سیکھیں گے۔

ذخیرہ ریاضی کے چار بنیادی آپریشنز میں سے ایک ہے، اور ہر پرائمری اسکول کا طالب علم جانتا ہے کہ گھٹانا ہے۔ ایک نمبر سے دوسرے نمبر پر آپ مائنس کا نشان استعمال کرتے ہیں۔ یہ اچھا پرانا طریقہ ایکسل میں بھی کام کرتا ہے۔ آپ اپنی ورک شیٹس میں کس قسم کی چیزیں گھٹا سکتے ہیں؟ بس کوئی بھی چیزیں: نمبر، فیصد، دن، مہینے، گھنٹے، منٹ اور سیکنڈ۔ یہاں تک کہ آپ میٹرکس، ٹیکسٹ سٹرنگز اور فہرستوں کو بھی گھٹا سکتے ہیں۔ اب، آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں کہ آپ یہ سب کیسے کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں گھٹانے کا فارمولا (مائنس فارمولہ)

وضاحت کے لیے، SUBTRACT فنکشن ایکسل موجود نہیں ہے۔ ایک سادہ گھٹاؤ آپریشن کو انجام دینے کے لیے، آپ مائنس کا نشان (-) استعمال کرتے ہیں۔

بنیادی Excel گھٹانے کا فارمولہ اتنا ہی آسان ہے جیسا کہ:

مثال کے طور پر، 10 کو 100 سے کم کرنے کے لیے، ذیل کی مساوات لکھیں اور نتیجہ کے طور پر 90 حاصل کریں:

=100-10

اپنے فارمولے کو درج کرنے کے لیے ورک شیٹ، درج ذیل کریں:

1. ایک سیل میں جہاں آپ نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں، مساوات کا نشان ٹائپ کریں ( = )۔
2. پہلا نمبر ٹائپ کریں۔ اس کے بعد مائنس کا نشان اور اس کے بعد دوسرا نمبر۔
3. انٹر کی کو دبا کر فارمولہ مکمل کریں۔

ریاضی کی طرح، آپ ایک سے زیادہ کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں۔ایک فارمولے کے اندر ریاضی کا عمل۔

مثال کے طور پر، 100 سے چند نمبروں کو گھٹانے کے لیے، مائنس کے نشان سے الگ کیے گئے تمام نمبروں کو ٹائپ کریں:

=100-10-20-30

یہ بتانے کے لیے کہ کون سا پہلے فارمولے کے حصے کا حساب لگانا چاہیے، قوسین کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر:

=(100-10)/(80-20)

نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ میں ایکسل میں نمبروں کو گھٹانے کے لیے کچھ اور فارمولے دکھائے گئے ہیں:

14>

سیلز کو کیسے گھٹایا جائے ایکسل

ایک سیل کو دوسرے سے گھٹانے کے لیے، آپ مائنس فارمولہ بھی استعمال کرتے ہیں لیکن اصل نمبروں کی بجائے سیل حوالہ جات فراہم کرتے ہیں:

مثال کے طور پر، B2 میں نمبر کو A2 میں نمبر سے گھٹانے کے لیے، یہ فارمولہ استعمال کریں:

=A2-B2

آپ کو سیل حوالہ جات کو دستی طور پر ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، آپ انہیں جلدی سے اس میں شامل کر سکتے ہیں۔ متعلقہ خلیات کو منتخب کرکے فارمولہ۔ یہ طریقہ ہے:

1. اس سیل میں جہاں آپ فرق کو آؤٹ پٹ کرنا چاہتے ہیں، اپنا فارمولہ شروع کرنے کے لیے مساوی نشان (=) ٹائپ کریں۔ وہ نمبر جس سے ایک اور نمبر کو منہا کرنا ہے)۔ اس کا حوالہ خود بخود فارمولے میں شامل ہو جائے گا (A2)۔
2. مائنس سائن ٹائپ کریں (-)۔
3. اس سیل پر کلک کریں جس میں ذیلی حرف (ایک عدد کو گھٹایا جانا ہے) شامل کرنے کے لیے فارمولہ (B2) کا حوالہ۔
4. اپنے فارمولے کو مکمل کرنے کے لیے Enter کی دبائیں۔

اور آپ کا نتیجہ اس جیسا ہوگا:

<15

ایک سے متعدد سیلز کو کیسے گھٹایا جائے۔ایکسل میں سیل

ایک ہی سیل سے متعدد سیلز کو کم کرنے کے لیے، آپ مندرجہ ذیل طریقوں میں سے کوئی بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

طریقہ 1. مائنس سائن

بس الگ الگ سیل کے کئی حوالوں کو ٹائپ کریں۔ مائنس کے نشان سے جیسا کہ ہم نے متعدد نمبروں کو گھٹاتے وقت کیا تھا۔

مثال کے طور پر، B1 سے B2:B6 سیلز کو گھٹانے کے لیے، اس طرح فارمولہ بنائیں:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

طریقہ 2. SUM فنکشن

اپنے فارمولے کو مزید کمپیکٹ بنانے کے لیے، SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ذیلی ٹری ہینڈز (B2:B6) کو شامل کریں، اور پھر minuend سے رقم کو گھٹائیں ( B1):

=B1-SUM(B2:B6)

طریقہ 3۔ منفی نمبروں کا مجموعہ

جیسا کہ آپ کو ریاضی کے کورس سے یاد ہوگا، منفی نمبر کو گھٹاتے ہوئے اسے شامل کرنے کے مترادف ہے۔ لہذا، ان تمام نمبروں کو بنائیں جو آپ منفی کو گھٹانا چاہتے ہیں (اس کے لیے، کسی نمبر سے پہلے صرف ایک مائنس سائن ٹائپ کریں)، اور پھر منفی نمبروں کو شامل کرنے کے لیے SUM فنکشن کا استعمال کریں:

=SUM(B1:B6)

ایکسل میں کالموں کو کیسے گھٹایا جائے

2 کالموں کو قطار در قطار گھٹانے کے لیے، سب سے اوپر والے سیل کے لیے مائنس فارمولہ لکھیں، اور پھر فل ہینڈل کو گھسیٹیں یا ڈبل- فارمولے کو پورے کالم میں کاپی کرنے کے لیے جمع کے نشان پر کلک کریں۔

مثال کے طور پر، آئیے کالم B کے نمبروں سے کالم C میں نمبروں کو گھٹاتے ہیں، قطار 2 سے شروع ہوتا ہے:

=B2-C2

رابطہ سیل حوالہ جات کے استعمال کی وجہ سے، فارمولہ ہر قطار کے لیے مناسب طریقے سے ایڈجسٹ ہو جائے گا:

ایک ہی نمبر کو گھٹائیں نمبروں کے کالم سے

تکسیلز کی ایک رینج سے ایک نمبر کو گھٹائیں، اس نمبر کو کچھ سیل میں داخل کریں (اس مثال میں F1)، اور سیل F1 کو رینج کے پہلے سیل سے گھٹائیں:

=B2-$F$1

اہم نکتہ سیل کے حوالہ کو $ کے نشان کے ساتھ منہا کرنا ہے۔ یہ ایک مطلق سیل حوالہ بناتا ہے جو فارمولہ کو جہاں بھی کاپی کیا جاتا ہے تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ پہلا حوالہ (B2) مقفل نہیں ہے، اس لیے یہ ہر قطار کے لیے بدل جاتا ہے۔

نتیجتاً، سیل C3 میں آپ کے پاس فارمولہ =B3-$F$1؛ سیل C4 میں فارمولہ =B4-$F$1 میں تبدیل ہو جائے گا، اور اسی طرح:

اگر آپ کی ورک شیٹ کا ڈیزائن اضافی سیل کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ نمبر کو منہا کرنا ہے، کوئی بھی چیز آپ کو فارمولے میں اسے براہ راست ہارڈ کوڈ کرنے سے نہیں روکتی:

=B2-150

ایکسل میں فیصد کو کیسے گھٹایا جائے

اگر آپ صرف ایک فیصد کو گھٹانا چاہتے ہیں دوسرا، پہلے سے واقف مائنس فارمولہ ایک علاج کام کرے گا. مثال کے طور پر:

=100%-30%

یا، آپ انفرادی خلیوں میں فیصد درج کر سکتے ہیں اور ان خلیوں کو گھٹا سکتے ہیں:

=A2-B2

=A2*(1-30%)

یا آپ انفرادی سیل میں فیصد درج کر سکتے ہیں (کہیں، B2) اور اس سیل سے رجوع کر سکتے ہیں۔ ایک مطلق کا استعمال کرتے ہوئےحوالہ:

=A2*(1-$B$2)

مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں فیصد کا حساب لگانے کا طریقہ دیکھیں۔

ایکسل میں تاریخوں کو کیسے گھٹایا جائے

ایکسل میں تاریخوں کو گھٹانے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ انہیں انفرادی سیل میں داخل کریں، اور ایک سیل کو دوسرے سے گھٹائیں:

آپ DATE یا DATEVALUE فنکشن کی مدد سے براہ راست اپنے فارمولے میں تاریخیں بھی فراہم کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر:

=DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

=DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

تاریخوں کو گھٹانے کے بارے میں مزید معلومات یہاں مل سکتی ہیں:

• ایکسل میں تاریخوں کو شامل اور گھٹانے کا طریقہ
• ایکسل میں تاریخوں کے درمیان دنوں کا حساب کیسے لگایا جائے

ایکسل میں وقت کو کیسے گھٹایا جائے

ایکسل میں وقت کو گھٹانے کا فارمولہ اسی طرح بنایا گیا ہے:

مثال کے طور پر، A2 اور B2 میں اوقات کے درمیان فرق جاننے کے لیے، یہ فارمولہ استعمال کریں:

=A2-B2

نتیجہ درست طریقے سے ظاہر کرنے کے لیے، فارمولہ سیل پر ٹائم فارمیٹ کو لاگو کرنا یقینی بنائیں:

آپ براہ راست وقت کی قدروں کو فراہم کر کے وہی نتیجہ حاصل کر سکتے ہیں فارمولا ایکسل کے اوقات کو صحیح طریقے سے سمجھنے کے لیے، TIMEVALUE فنکشن کا استعمال کریں:

=TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

وقت کو گھٹانے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم دیکھیں:

• وقت کا حساب کیسے کریں ایکسل
• کیسے شامل کریں & 24 گھنٹے، 60 منٹ، 60 سیکنڈ سے زیادہ دکھانے کے لیے وقت کو گھٹائیں

ایکسل میں میٹرکس گھٹاؤ کیسے کریں

فرض کریں کہ آپ کے پاس دو ہیںاقدار کے سیٹ (میٹرکس) اور آپ سیٹ کے متعلقہ عناصر کو گھٹانا چاہتے ہیں جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

یہاں یہ ہے کہ آپ اسے ایک فارمولے سے کیسے کرسکتے ہیں:

1. خالی سیلز کی ایک رینج منتخب کریں جس میں قطاروں اور کالموں کی تعداد آپ کے میٹرکس کے برابر ہو۔
2. منتخب کردہ رینج میں یا فارمولا بار میں، میٹرکس گھٹانے کا فارمولا ٹائپ کریں:

   =(A2:C4)-(E2:G4)

3. Ctrl + Shift + Enter دبائیں تاکہ اسے ایک صف کا فارمولہ بنایا جاسکے۔

   29>

گھٹاؤ کے نتائج آئیں گے۔ منتخب رینج میں ظاہر ہوتا ہے۔ اگر آپ نتیجے میں آرے میں کسی بھی سیل پر کلک کرتے ہیں اور فارمولہ بار کو دیکھتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ فارمولہ {کرلی منحنی خطوط وحدانی} سے گھرا ہوا ہے، جو کہ ایکسل میں صف کے فارمولوں کا بصری اشارہ ہے:

<30

اگر آپ اپنی ورک شیٹس میں ارے فارمولے استعمال کرنا پسند نہیں کرتے ہیں، تو آپ سب سے اوپر بائیں سیل میں ایک عام گھٹاؤ فارمولہ داخل کر سکتے ہیں اور دائیں اور نیچے کی طرف اتنے سیلز میں کاپی کر سکتے ہیں جتنے آپ کے میٹرکس میں قطاریں اور کالم ہیں۔

اس مثال میں، ہم ذیل کے فارمولے کو C7 میں رکھ سکتے ہیں اور اسے اگلے 2 کالموں اور 2 قطاروں میں گھسیٹ سکتے ہیں:

=A2-C4

<4 کے استعمال کی وجہ سے>رشتہ دار سیل حوالہ جات ($ کے نشان کے بغیر)، فارمولہ کالم اور قطار کی متعلقہ پوزیشن کی بنیاد پر ایڈجسٹ کرے گا جہاں اسے کاپی کیا گیا ہے:

متن کو گھٹائیں دوسرے سیل سے ایک سیل کا

اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ بڑے اور چھوٹے کا علاج کرنا چاہتے ہیںحروف ایک جیسے یا مختلف، درج ذیل فارمولوں میں سے کوئی ایک استعمال کریں۔

ٹیکسٹ کو گھٹانے کے لیے کیس حساس فارمولہ

ایک سیل کے متن کو دوسرے سیل کے ٹیکسٹ سے گھٹانے کے لیے، SUBSTITUTE فنکشن کا استعمال کریں خالی سٹرنگ سے گھٹائے جانے والے متن کو تبدیل کرنے کے لیے، اور پھر اضافی خالی جگہوں کو ٹرم کریں:

کے ساتھ A2 میں مکمل متن اور آپ B2 میں سبسٹرنگ کو ہٹانا چاہتے ہیں، فارمولا اس طرح ہے:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فارمولہ شروع سے اور اس سے سبسٹرنگ کو گھٹانے کے لیے خوبصورتی سے کام کرتا ہے۔ سٹرنگ کا اختتام:

اگر آپ سیلز کی ایک رینج سے ایک ہی متن کو گھٹانا چاہتے ہیں، تو آپ اپنے فارمولے میں اس متن کو "ہارڈ کوڈ" کرسکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، آئیے سیل A2 سے لفظ "Apples" کو ہٹا دیں:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"Apples",""))

فارمولے کے کام کرنے کے لیے، براہ کرم یقینی بنائیں متن کو بالکل ٹائپ کرنے کے لیے، بشمول کریکٹر کیس ۔

ٹیکسٹ کو گھٹانے کے لیے کیس غیر حساس فارمولہ

یہ فارمولہ اسی پر مبنی ہے۔ نقطہ نظر - ایک خالی سٹرنگ کے ساتھ گھٹانے کے لیے متن کو تبدیل کرنا۔ لیکن اس بار، ہم REPLACE فنکشن کو دو دیگر فنکشنز کے ساتھ مل کر استعمال کریں گے جو یہ طے کرتے ہیں کہ کہاں سے شروع کرنا ہے اور کتنے حروف کو تبدیل کرنا ہے:

• SEARCH فنکشن گھٹانے کے لیے پہلے کریکٹر کی پوزیشن لوٹاتا ہے۔ اصل سٹرنگ کے اندر، ٹیکسٹ کیس کو نظر انداز کر کے۔ یہ نمبر start_num پر جاتا ہے۔REPLACE فنکشن کا استدلال۔
• LEN فنکشن ایک ذیلی اسٹرنگ کی لمبائی تلاش کرتا ہے جسے ہٹا دیا جانا چاہیے۔ یہ نمبر REPLACE کے num_chars دلیل پر جاتا ہے۔

مکمل فارمولا اس طرح نظر آتا ہے:

ہمارے نمونے کے ڈیٹا سیٹ پر لاگو کیا گیا، یہ درج ذیل شکل اختیار کرتا ہے:

=TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

جہاں A2 اصل متن ہے اور B2 سب اسٹرنگ ہے جسے ہٹانا ہے۔

ایک فہرست کو دوسری سے گھٹائیں

فرض کریں، آپ کے پاس مختلف کالموں میں متن کی قدروں کی دو فہرستیں ہیں، ایک چھوٹی فہرست بڑی فہرست کا سب سیٹ ہے۔ سوال یہ ہے کہ: آپ چھوٹی فہرست کے عناصر کو بڑی فہرست سے کیسے ہٹاتے ہیں؟

ریاضی کے لحاظ سے، بڑی فہرست سے چھوٹی فہرست کو گھٹانے کے لیے کام ابلتا ہے:

بڑی فہرست: { "A", "B", "C", "D"

چھوٹی فہرست: {"A", "C"

نتائج: {"B", "D"

ایکسل کے لحاظ سے، ہمیں منفرد اقدار کے لیے دو فہرستوں کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہے، یعنی وہ قدریں تلاش کریں جو صرف بڑی فہرست میں ظاہر ہوتی ہیں۔ اس کے لیے، فرق کے لیے دو کالموں کا موازنہ کرنے کا طریقہ میں بیان کردہ فارمولہ استعمال کریں:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

جہاں A2 بڑی فہرست کا پہلا سیل ہے اور B چھوٹی فہرست کو ایڈجسٹ کرنے والا کالم ہے۔

نتیجے کے طور پر، بڑی فہرست میں منفرد اقدار کو اس کے مطابق لیبل کیا جاتا ہے:

اور اب، آپ منفرد اقدار کو فلٹر کرسکتے ہیں اورجہاں چاہیں ان کو کاپی کریں۔

اس طرح آپ ایکسل میں نمبرز اور سیلز کو گھٹاتے ہیں۔ ہماری مثالوں کو قریب سے دیکھنے کے لیے، براہ کرم نیچے سے ہماری نمونہ ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

پریکٹس ورک بک

گھٹاؤ فارمولے کی مثالیں (.xlsx فائل)