اس مختصر ٹیوٹوریل میں، آپ کالم کی چوڑائی کو دستی طور پر تبدیل کرنے کے چند موثر طریقے سیکھیں گے اور اس کو مواد (AutoFit) میں فٹ ہونے کے لیے خود بخود ایڈجسٹ کر لیں گے۔

کی چوڑائی کو تبدیل کرنا ایکسل میں ایک کالم سب سے عام کاموں میں سے ایک ہے جو آپ روزانہ انجام دیتے ہیں جب آپ اپنی رپورٹس، سمری ٹیبلز یا ڈیش بورڈز ڈیزائن کرتے ہیں، اور یہاں تک کہ ورک شیٹس کا استعمال صرف ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے یا حساب کرنے کے لیے کرتے ہیں۔

Microsoft Excel مختلف طریقے فراہم کرتا ہے۔ کالم کی چوڑائی میں ہیرا پھیری کرنے کے لیے - آپ ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے کالم کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں، چوڑائی کو ایک مخصوص نمبر پر سیٹ کر سکتے ہیں یا ڈیٹا کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے اسے خود بخود ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں مزید، آپ کو ان تمام طریقوں کے بارے میں تفصیلی معلومات ملیں گی۔

ایکسل کالم کی چوڑائی

ایکسل اسپریڈشیٹ پر، آپ کالم کی چوڑائی سیٹ کرسکتے ہیں۔ 0 سے 255 تک، ایک اکائی کے ساتھ ایک کریکٹر کی چوڑائی کے برابر ہے جسے معیاری فونٹ کے ساتھ فارمیٹ کردہ سیل میں دکھایا جا سکتا ہے۔ ایک نئی ورک شیٹ پر، تمام کالموں کی ڈیفالٹ چوڑائی 8.43 حروف ہے، جو 64 پکسلز کے مساوی ہے۔ اگر کسی کالم کی چوڑائی صفر (0) پر سیٹ کی جاتی ہے، تو کالم چھپا جاتا ہے۔

کالم کی موجودہ چوڑائی دیکھنے کے لیے، کالم ہیڈر کی دائیں باؤنڈری پر کلک کریں، اور Excel آپ کے لیے چوڑائی ظاہر کرے گا۔ :

ایکسل میں کالم خود بخود سائز تبدیل نہیں کرتے جب آپ ان میں ڈیٹا داخل کرتے ہیں۔ اگر کسی مخصوص سیل میں قدر اتنی بڑی ہے کہ کالم میں فٹ نہیں ہو سکتی، تو اس کی حد تک پھیل جاتی ہے۔کالم کا بارڈر اور اگلے سیل کو اوور لیپ کرتا ہے۔ اگر دائیں طرف کے کالم میں ڈیٹا ہوتا ہے، تو سیل کی سرحد پر ٹیکسٹ سٹرنگ کاٹ دی جاتی ہے اور ایک عددی قدر (نمبر یا تاریخ) کو ہیش علامتوں کی ترتیب (######) سے بدل دیا جاتا ہے جیسا کہ اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ ذیل میں:

اگر آپ چاہتے ہیں کہ تمام سیلز میں موجود معلومات کو پڑھنے کے قابل ہو، تو آپ متن کو لپیٹ سکتے ہیں یا کالم کی چوڑائی کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔

چوڑائی کو کیسے تبدیل کیا جائے ایکسل میں ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے کالم کا

میرا ماننا ہے کہ ہر کوئی کالم ہیڈر کے بارڈر کو دائیں یا بائیں گھسیٹ کر کالم کو چوڑا یا تنگ کرنے کا سب سے عام طریقہ جانتا ہے۔ جو آپ کو معلوم نہیں ہوگا وہ یہ ہے کہ اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے آپ ایک وقت میں شیٹ پر کئی کالموں یا تمام کالموں کی چوڑائی کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں۔ یہ طریقہ ہے:

• کسی سنگل کالم کی چوڑائی کو تبدیل کرنے کے لیے، کالم کی سرخی کے دائیں بارڈر کو اس وقت تک گھسیٹیں جب تک کہ کالم مطلوبہ چوڑائی پر سیٹ نہ ہوجائے۔

  <13

• متعدد کالموں کی چوڑائی کو تبدیل کرنے کے لیے، دلچسپی کے کالموں کو منتخب کریں اور انتخاب میں کسی بھی کالم کی سرخی کے بارڈر کو گھسیٹیں۔

  

• تمام کالم کو ایک ہی چوڑائی بنانے کے لیے، Ctrl + A دبا کر یا سب کو منتخب کریں بٹن پر کلک کرکے پوری شیٹ کو منتخب کریں، اور پھر بارڈر کو گھسیٹیں۔ کسی بھی کالم ہیڈر کا۔

کالم کی چوڑائی کو ایک مخصوص نمبر پر کیسے سیٹ کیا جائے

جیسا کہ اس ٹیوٹوریل کے شروع میں وضاحت کی گئی ہے، ایکسل کالم کی چوڑائی کی قدر ظاہر کرتی ہے۔حروف کی تعداد جنہیں معیاری فونٹ کے ساتھ فارمیٹ کردہ سیل میں ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔ کالموں کا سائز عددی طور پر تبدیل کرنے کے لیے، یعنی سیل میں دکھائے جانے والے حروف کی اوسط تعداد کی وضاحت کریں، درج ذیل کریں:

1. ایک یا زیادہ کالموں کو منتخب کریں جن کا آپ سائز تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ تمام کالم منتخب کرنے کے لیے، Ctrl + A دبائیں یا سب کو منتخب کریں بٹن پر کلک کریں۔
2. ہوم ٹیب پر، سیل گروپ میں، فارمیٹ > کالم کی چوڑائی پر کلک کریں۔

   

3. کالم کی چوڑائی باکس میں، مطلوبہ نمبر ٹائپ کریں۔ ، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ٹِپ۔ آپ منتخب کالم (کالموں) پر دائیں کلک کرکے اور سیاق و سباق کے مینو سے کالم کی چوڑائی… کو منتخب کرکے اسی ڈائیلاگ پر پہنچ سکتے ہیں۔

ایکسل میں کالموں کو آٹو فٹ کیسے کریں

اپنی ایکسل ورک شیٹس میں، آپ کالموں کو آٹو فٹ بھی کر سکتے ہیں تاکہ وہ کالم میں سب سے بڑی قدر کو فٹ کرنے کے لیے چوڑے یا تنگ ہو جائیں۔

• آٹو فٹ کرنے کے لیے سنگل کالم ، کالم ہیڈر کے دائیں بارڈر پر ماؤس پوائنٹر کو ہوور کریں جب تک کہ ڈبل سر والا تیر ظاہر نہ ہو، اور پھر بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔
• آٹو فٹ متعدد کالمز ، منتخب ان پر، اور سلیکشن میں دو کالم ہیڈر کے درمیان کسی بھی باؤنڈری پر ڈبل کلک کریں۔
• شیٹ پر تمام کالم کو ان کے مواد کو خود بخود فٹ کرنے کے لیے، Ctrl + A دبائیں یا پر کلک کریں۔ تمام بٹن کو منتخب کریں، اور پھر کسی بھی کالم کی باؤنڈری پر ڈبل کلک کریں۔ہیڈر۔

ایکسل میں کالموں کو آٹو فٹ کرنے کا ایک اور طریقہ ربن کا استعمال ہے: ایک یا زیادہ کالم منتخب کریں، ہوم ٹیب پر جائیں۔ > سیل گروپ بنائیں، اور فارمیٹ > آٹو فٹ کالم چوڑائی پر کلک کریں۔

21>

کیسے سیٹ کریں کالم کی چوڑائی انچوں میں

پرنٹنگ کے لیے ورک شیٹ تیار کرتے وقت، آپ کالم کی چوڑائی کو انچ، سینٹی میٹر یا ملی میٹر میں ٹھیک کرنا چاہیں گے۔

اسے کرنے کے لیے، پر سوئچ کریں۔ صفحہ کا لے آؤٹ دیکھیں دیکھیں ٹیب > ورک بک ویوز گروپ پر جاکر اور صفحہ لے آؤٹ بٹن پر کلک کریں:

<22

شیٹ پر ایک، کئی یا تمام کالم منتخب کریں، اور کسی بھی منتخب کالم کی سرخی کی دائیں باؤنڈری کو گھسیٹیں جب تک کہ آپ مطلوبہ چوڑائی سیٹ نہ کر لیں۔ جیسے ہی آپ باؤنڈری کو گھسیٹیں گے، Excel کالم کی چوڑائی کو انچوں میں ظاہر کرے گا جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

چوڑائی مقرر ہونے کے ساتھ، آپ صفحہ لے آؤٹ سے باہر نکل سکتے ہیں۔ ورک بک ویوز گروپ میں دیکھیں ٹیب پر عام بٹن پر کلک کرکے دیکھیں۔

ٹپ۔ ایکسل کی انگریزی لوکلائزیشن میں، انچ ڈیفالٹ رولر یونٹ ہے۔ پیمائش کی اکائی کو سینٹی میٹر یا ملی میٹر میں تبدیل کرنے کے لیے، فائل > اختیارات > ایڈوانسڈ پر کلک کریں، اسکرول کریں۔ ڈسپلے سیکشن کے نیچے، حکمران یونٹس ڈراپ ڈاؤن فہرست سے مطلوبہ یونٹ منتخب کریں، اور تبدیلی کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

کاپی کرنے کا طریقہایکسل میں کالم کی چوڑائی (اسی میں یا کسی اور شیٹ میں)

آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ کالم بارڈر کو گھسیٹ کر شیٹ پر کئی یا تمام کالموں کو ایک ہی چوڑائی میں کیسے بنایا جاتا ہے۔ اگر آپ پہلے ہی ایک کالم کا سائز تبدیل کر چکے ہیں جس طرح آپ چاہتے ہیں، تو آپ آسانی سے اس چوڑائی کو دوسرے کالموں میں کاپی کر سکتے ہیں۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، براہ کرم ذیل میں بیان کردہ مراحل پر عمل کریں۔

1. کالم سے کسی بھی سیل کو کاپی کریں جس کی چوڑائی مطلوبہ ہو۔ اس کے لیے، سیل پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو میں کاپی کریں کو منتخب کریں یا سیل کو منتخب کریں اور Ctrl + C دبائیں۔
2. ٹارگٹ کالم میں سیل (سیلوں) پر دائیں کلک کریں۔ s)، اور پھر پیسٹ اسپیشل… پر کلک کریں۔
3. پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس میں، کالم کی چوڑائی کو منتخب کریں، اور پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ۔

متبادل طور پر، آپ ٹارگٹ کالمز میں کچھ سیل منتخب کر سکتے ہیں، پیسٹ اسپیشل شارٹ کٹ Ctrl + Alt + V دبائیں اور پھر W دبائیں

<25

اسی تکنیک کو استعمال کیا جا سکتا ہے جب آپ ایک نئی شیٹ بناتے ہیں اور اس کے کالم کی چوڑائی کو موجودہ ورک شیٹ کے برابر بنانا چاہتے ہیں۔

ایکسل میں پہلے سے طے شدہ کالم کی چوڑائی کو کیسے تبدیل کیا جائے

ورک شیٹ یا پوری ورک بک پر تمام کالموں کی ڈیفالٹ چوڑائی کو تبدیل کرنے کے لیے، بس درج ذیل کام کریں:

1. دلچسپی کی ورک شیٹ کو منتخب کریں:
   • کسی ایک شیٹ کو منتخب کرنے کے لیے، اس کے شیٹ کے ٹیب پر کلک کریں۔
   • کئی شیٹس کو منتخب کرنے کے لیے، Ctrl کی کو پکڑے ہوئے ان کے ٹیبز پر کلک کریں۔
   • ورک بک میں تمام شیٹس کو منتخب کرنے کے لیے،کسی بھی شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں، اور سیاق و سباق کے مینو سے تمام شیٹس منتخب کریں کو منتخب کریں۔
2. ہوم ٹیب پر، <1 میں> سیلز گروپ، کلک کریں فارمیٹ > پہلے سے طے شدہ چوڑائی… ۔
3. معیاری کالم چوڑائی باکس میں، اپنی قیمت درج کریں چاہتے ہیں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ٹپ۔ اگر آپ اپنی تخلیق کردہ تمام نئی ایکسل فائلوں کے لیے ڈیفالٹ کالم کی چوڑائی کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو ایک خالی ورک بک کو اپنی مرضی کے مطابق کالم کی چوڑائی کے ساتھ ایکسل ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں، اور پھر اس ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر نئی ورک بکس بنائیں۔

بطور آپ دیکھتے ہیں، ایکسل میں کالم کی چوڑائی کو تبدیل کرنے کے مٹھی بھر مختلف طریقے موجود ہیں۔ کون سا استعمال کرنا ہے یہ آپ کے ترجیحی کام کے انداز اور صورتحال پر منحصر ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!