İçindekiler
Eğitim, Excel'den Word'e adres mektup birleştirme yaparken sayı, tarih, yüzde ve para birimi biçimlendirmesini nasıl koruyacağınızı veya istediğiniz gibi nasıl değiştireceğinizi gösterir.
Önceki makalelerimizden birinde, kişiselleştirilmiş mektuplar veya e-posta mesajları göndermek için Excel'den Word'e nasıl adres mektup birleştirme yapılacağını incelemiştik. Anlaşıldığı üzere, bir Excel çalışma sayfasından belge oluşturmayı otomatikleştirmek için Word'ün Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanmak birçok zorluğu beraberinde getirebilir. Bazı alanlar doldurulmamış veya yanlış bilgilerle doldurulmuş olabilir. Excel'de düzgün bir şekilde biçimlendirilen sayılar, Word'de doğru bir şekilde görünmeyebilir.Posta kodları baştaki sıfırları kaybedebilir. Aşağıdaki sorun giderme ipuçları, tipik Adres Mektup Birleştirme biçimlendirme sorunlarını çözmenize yardımcı olacaktır.
Adres mektup birleştirme ve biçimlendirmeyi koruma
Bir Excel çalışma sayfasından adres mektup birleştirme gerçekleştirirken, sayısal verilerinizin bazıları birleştirme işleminden sonra biçimlendirmesini kaybedebilir. Sorunlar genellikle yüzde veya para birimi olarak biçimlendirilmiş sayılarda veya posta kodları gibi önde sıfır içeren sayılarda ortaya çıkar.
Neden : Microsoft Word varsayılan olarak, bilgileri çeken ancak biçimleri çekmeyen OLE DB bağlantısını kullanır. Sonuç olarak, bir Word belgesinde veriler hücrelere uygulanan biçimde değil, Excel'de dahili olarak depolandığı biçimde görünür.
Sorunu açıklamak için lütfen bir Excel çalışma sayfasındaki kaynak veri formatlarına göz atın: 
Şimdi, bir Word adres mektup birleştirme belgesinde ne olduğuna bakın: 
- Posta kodu - Excel'de, bir hücre 00000 gibi özel bir sayı biçimine sahip olduğu için baştaki sıfır görüntülenir. Word'de, altta yatan bir değer (2451) görünür.
- Para Birimi - para birimi simgesi, binlik ayırıcı ve ondalık basamaklar olmadan görüntülenir. Excel'de sayı Para Birimi olarak biçimlendirilir ($3,000.00). Word'de sayı saf haliyle görüntülenir (3000).
- Yüzde - normalde, yüzdeye karşılık gelen ondalık sayı olarak görünür; bazı durumlarda - kayan noktalı sayı. Örneğin, Excel'de Yüzde olarak biçimlendirilen %30, Word'de 0,3 veya 0,299999999 olarak görünebilir.
- Tarih - Bölge ayarlarınızda ayarlanan varsayılan biçimde görünür. Bizim durumumuzda, Excel'in 20-Mayıs-22 tarihi Word'de 5/20/2022'ye dönüştürülür.
Çözüm : Word'ün posta kodlarını, tarihleri, fiyatları, yüzdeleri ve diğer sayısal değerleri doğru biçimde görüntülemesi için Excel çalışma kitabınıza Dinamik Veri Alışverişi (DDE).
Excel sayfasına bağlanmak için Dinamik Veri Değişimi nasıl kullanılır?
Adres mektup birleştirme işlemine başlamadan önce Microsoft Word'de aşağıdaki adımları uygulayın.
- Gitmek Dosya> Seçenekler> Gelişmiş .
- Aşağı kaydırın Genel bölümünde, onay kutusunu seçin Açıldığında dosya formatı dönüşümünü onayla ve tıklayın TAMAM. .
- Adres Mektup Birleştirme işleminizi her zamanki gibi başlatın (ayrıntılı adımlar burada). Alıcıları seçmek söz konusu olduğunda Mevcut bir listeyi kullanma .
- Elektronik tablonuza gidin, onu seçin ve Açık (veya dosyaya çift tıklayın).
- İçinde Veri Kaynağını Onayla iletişim kutusunu açtığınızda Hepsini göster kutusunu seçin, ardından DDE aracılığıyla MS Excel Çalışma Sayfaları (*.xls) ve tıklayın TAMAM. .
- Tıklayın Tüm Elektronik Tablo ve TAMAM. .
Word'ün Excel veri kaynağınıza DDE aracılığıyla bağlanması biraz zaman alabilir, bu nedenle lütfen sabırlı olun - bu size uzun vadede daha da fazla zaman kazandıracaktır :)
İpucu. Veri dosyasını her açtığınızda Word tarafından birden fazla istem görüntülenmesini önlemek için Açıldığında dosya formatı dönüşümünü onayla posta listenize bağlandıktan sonra onay kutusunu işaretleyin.
Artık Word adres mektup birleştirme belgesindeki tüm sayısal değerler orijinal biçimlerini korur. 
Belirli adres mektup birleştirme alanları nasıl biçimlendirilir
DDE aracılığıyla bir Excel çalışma sayfasına bağlanmak, tüm biçimlendirme sorunlarını tek seferde çözmenin en hızlı yoludur. Bu çözüm herhangi bir nedenle sizin için geçerli değilse, belirli bir birleştirme alanına sayısal bir anahtar (eskiden resim anahtarı olarak adlandırılırdı) ekleyerek Word'de Excel verilerinin biçimlendirmesini kontrol edebilirsiniz.
A sayısal anahtar Word belgesindeki bir alanın içeriğini istediğiniz şekilde biçimlendirmenizi sağlayan bir tür maskedir. Sayısal bir anahtar eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Biçimini değiştirmek istediğiniz birleştirme alanını seçin. Tarih , Para Birimi , Yüzde ya da başka bir alan.
- Seçili alanın kodunu görüntülemek için Shift + F9 tuşlarına veya belgenizdeki tüm alanların kodlarını görüntülemek için Alt + F9 tuşlarına basın. Genel bir alan kodu { MERGEFIELD Name } gibi görünür.
- Alanın sonuna sayısal bir anahtar kodu ekleyin.
- İmleç alanın herhangi bir yerindeyken, güncellemek için F9 tuşuna basın.
- Alan kodunu gizlemek için Shift + F9 veya Alt + F9 tuşlarına tekrar basın ve ardından sonucu önizleyin.
Aşağıdaki örnekler size birkaç tipik senaryo sunacaktır.
Adres mektup birleştirme: sayı biçimi
Sayıların doğru biçimde (Excel dosyanızdakiyle aynı veya farklı) görünmesini sağlamak için aşağıdaki sayısal anahtar kodlarını kullanın.
| Sayısal anahtar | Örnek | Açıklama |
| \# 0 | 3000 | Yuvarlanmış tam sayı |
| \# ,0 | 3,000 | Binlik ayırıcı ile yuvarlatılmış tam sayı |
| \# ,0.00 | 3,000.00 | İki ondalık basamaklı ve binlik ayıraçlı sayı |
Örneğin, bir tam sayıyı binlik ayırıcıyla biçimlendirmek için \# ,0 sayısal anahtarını kullanın, böylece Sayı alan değişiklikleri:
{ MERGEFIELD Number\# ,0 } 
Adres mektup birleştirme: para birimi biçimi
Adres mektup birleştirmede para birimini biçimlendirmek için kullanılacak kodlar bunlardır:
| Sayısal anahtar | Örnek | Açıklama |
| \# $,0 | $3,000 | Bin ayırıcı ile yuvarlatılmış tam dolar |
| \# $,0.00 | $3,000.00 | İki ondalık basamaklı ve binlik ayırıcılı dolar |
| \# "$,0.00;($,0.00);'-'" | ($3,000.00) | Dolar, negatif sayıların etrafında parantez ve sıfır değerleri için kısa çizgi |
Örneğin, adres mektup birleştirme işleminde dolar biçimi uygulamak için Para Birimi alanına \# $,0 sayısal anahtarını ekleyin:
{ MERGEFIELD Para Birimi\# $,0 }
Sonuç olarak, 3000 sayısı ondalık basamak olmadan $3,000 olarak biçimlendirilir. 
İpucu: Yukarıdaki örnekler adres mektup birleştirme içindir dolar formatı Dolar işareti ($) yerine başka para birimi sembolleri kullanabilirsiniz, örn. € veya £ .
Adres mektup birleştirme: yüzde biçimi
Bir Word adres mektup birleştirme belgesindeki yüzdeleri biçimlendirme şekliniz, kaynak değerlerin Excel sayfanızda nasıl biçimlendirildiğine bağlıdır.
Eğer Genel veya Sayı biçimi Excel'de kullanıldığında, Word'de karşılık gelen bir sayı görünecektir. Bu sayıyı yüzde olarak biçimlendirmek için, aşağıdaki sayısal anahtarlardan birini ekleyin.
| Sayısal anahtar | Excel değeri | Kelime değeri | Açıklama |
| \# 0.00% | 30 | 30.00% | Bir sayıyı iki ondalık basamaklı yüzde olarak biçimlendirir |
| \# 0% | 30 | 30% | Bir sayıyı yuvarlanmış tam yüzde olarak biçimlendirir |
Örneğin, bir sayıyı tam yüzde olarak biçimlendirmek için Yüzde alanı aşağıdaki gibidir:
{ MERGEFIELD Percent\# 0% }
Sonuç olarak, 50 sayısı %50 olarak biçimlendirilir. 
Yüzde biçimi Excel hücrelerine uygulanırsa, Word yüzde biçimlendirmesinin arkasında ondalık sayı olan gerçek bir değer görüntüler. Örneğin, %50'lik bir Excel değeri Word'de 0,5 olarak görünecektir. Bunu yüzdeye dönüştürmek için önce ondalık sayıyı 100 ile çarpmanız ve ardından uygun bir sayısal anahtar kullanmanız gerekir. İşte ayrıntılı adımlar:
- Yüzde olarak biçimlendirmek istediğiniz birleştirme alanını seçin, örneğin "Yüzde". Tırnak işaretlerinin seçime dahil edilmesi gerektiğini unutmayın.
- Seçili alanı aşağıdaki gibi başka bir alana sarmak için Ctrl + F9 tuşlarına basın: { "Percent" }
- Aşağıdakilerden birini elde etmek için alanı düzenleyin:
- Yuvarlanmış tam yüzde: {="Yüzde "*100 \# 0%}
- İki ondalık basamaklı yüzde: {="Percent "*100 \# 0.00%}
- İmleci alanın herhangi bir yerine getirin ve güncellemek için F9 tuşuna basın.
Not: Formül içeren bir birleştirme alanı, önizleme modunda olmasa bile alan adını değil bir değeri görüntüler. Endişelenmeyin, bu normal bir davranıştır. Değerin statik olmadığından emin olmak için Önizleme Sonuçları Alan kodunu görüntülemek için değeri seçin ve Shift + F9 tuşlarına birlikte basın. Her şey doğru yapıldıysa, aşağıdaki gibi bir şey göreceksiniz:
{ ={MERGEFIELD Yüzde }*100 \# 0% }
Adres mektup birleştirme: tarih ve saat biçimi
Sayılar ve para biriminde olduğu gibi, adres mektup birleştirmede de tarih biçimini sayısal bir anahtar kullanarak değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki tabloda yaygın olarak kullanılan birkaç tarih/saat biçimi için kodlar listelenmektedir.
| Sayısal anahtar | Örnek |
| \@ "M/d/yyyy" | 5/20/2022 |
| \@ "d-MMM-yy"} | 20-Mayıs-22 |
| \@ "d MMMM yyyy"} | 20 Mayıs 2014 |
| \@ "ddd, d MMMM yyyy" | Cuma, 20 Mayıs 2022 |
| \@ "dddd, d MMMM yyyy" | Cuma, 20 Mayıs 2022 |
| \@ "dddd, MMMM dd, yyyy" | Cuma, 20 Mayıs 2022 |
| \@ "h:mm AM/PM" | 10:45 |
| \@ "hh:mm" | 10:45 |
| \@ "ss:dd:ss" | 10:45:32 |
Örneğin, uygulamak için tam tarih biçimini değiştirmek istiyorsanız, Tarih birleştirme alanı biçimini bu şekilde değiştirin:
{ MERGEFIELD Date\@ "dddd, MMMM dd, yyyy" } 
İpuçları ve notlar:
- Tarih/saat sayısal anahtarında, büyük harf M aylar için kullanılır ve küçük harf m dakikalarca.
- Yukarıda listelenen kodların yanı sıra, diğer özel tarih ve saat biçimlerini de kullanabilirsiniz.
Word adres mektup birleştirme'de geçerli tarih ve saatin biçimi nasıl değiştirilir
Adres mektup birleştirme belgesine bugünün tarihini ve geçerli saati eklemek için aşağıdaki kısayolları kullanabilirsiniz:
- Alt + Shift + D - geçerli tarihi görüntüleyen TARİH alanını ekleyin.
- Alt + Shift + T - geçerli saati görüntüleyen ZAMAN alanını ekleyin.
Bu, tarih ve saati varsayılan biçimde ekleyecektir. Değiştirmek için yukarıda açıklandığı gibi sayısal bir anahtar kullanabilirsiniz. Veya istediğiniz tarih/saat biçimlendirmesini görsel bir şekilde uygulayabilirsiniz.
- Seçiniz Tarih veya Zaman alanına değiştirmek istediğiniz formatı girin.
- Alan kodlamasını görüntülemek için Shift + F9 tuşlarına basın, bu kodlama aşağıdaki gibi görünebilir { TARİH \@ "M/d/yyyy" }
- Seçili alana sağ tıklayın ve Alanı Düzenle... bağlam menüsünden.
- İçinde Dosyalanmış iletişim kutusu için istediğiniz biçimi seçin. Tarih alanına gidin ve TAMAM. .
İpucu. güncellemeler sırasında biçimlendirmeyi koruma sağ alt köşedeki ilgili onay kutusunu seçin.
Adres mektup birleştirmede baştaki sıfırların kaybolması nasıl önlenir
Tüm sayısal değerlerde, posta birleştirme sırasında baştaki sıfırlar atılır. Posta kodlarının ve diğer sayıların posta birleştirmeden sıfırları atılmadan geçmesi için şu şekilde biçimlendirilmeleri gerekir Metin .
Bunu yapmak için, sayıların bulunduğu sütunu seçin ve Metin içinde Sayı Formatı kutusunun üzerinde Ev sekmesi. 
Alternatif olarak, seçili sütuna sağ tıklayabilir ve ardından Hücreleri Biçimlendir... . içinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu açılır, üzerinde Sayı sekmesini seçin, ardından Metin 'a tıklayın ve ardından TAMAM. . 
Önemli not! Eğer Özel (Posta kodu gibi) veya Özel (00000 gibi) biçimi Excel hücrelerinize uygulandığında, bunu Metin biçimlendirmesi baştaki sıfırların kaybolmasına neden olacaktır. Hücreleri şu şekilde biçimlendirdikten sonra Metin Bu göz korkutucu görevden kaçınmak için, Excel sayfanıza DDE aracılığıyla bağlanın. Bu, önceki sıfırlar da dahil olmak üzere orijinal Excel sayı biçimlerini koruyacaktır.
Adres mektup birleştirme biçimlendirme sorunlarını bu şekilde çözebilir ve alanları istediğiniz şekilde biçimlendirebilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkürler!
