ការបង្រៀនបង្ហាញពីរបៀបរក្សាទម្រង់នៃលេខ កាលបរិច្ឆេទ ភាគរយ និងរូបិយប័ណ្ណ នៅពេលធ្វើការបញ្ចូលសំបុត្រពី Excel ទៅជា Word ឬប្តូរវាទៅតាមការចូលចិត្តរបស់អ្នក។

នៅក្នុងមួយរបស់យើង អត្ថបទមុន យើងបានមើលពីរបៀបបញ្ចូលសំបុត្រពី Excel ទៅ Word ដើម្បីផ្ញើសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួន ឬសារអ៊ីមែល។ ដូចដែលវាបានប្រែក្លាយ ការប្រើប្រាស់កម្មវិធី Word's Mail Merge ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មការបង្កើតឯកសារពីសន្លឹកកិច្ចការ Excel អាចបង្ហាញពីបញ្ហាប្រឈមជាច្រើន។ វាលមួយចំនួនប្រហែលជាមិនត្រូវបានបញ្ចូល ឬបំពេញដោយព័ត៌មានខុសទេ។ លេខដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវក្នុង Excel ប្រហែលជាមិនបង្ហាញត្រឹមត្រូវក្នុងឯកសារ Word ទេ។ លេខកូដប្រៃសណីយ៍អាចបាត់បង់លេខសូន្យនាំមុខ។ គន្លឹះដោះស្រាយបញ្ហាខាងក្រោមនឹងជួយអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាទម្រង់ Mail Merge ធម្មតា។

របៀបបញ្ចូលសំបុត្រចូលគ្នា និងបន្តធ្វើទ្រង់ទ្រាយ

នៅពេលអនុវត្តការបញ្ចូលសំបុត្រពីសន្លឹកកិច្ចការ Excel មួយចំនួន ទិន្នន័យ​ជា​លេខ​របស់​អ្នក​អាច​នឹង​បាត់​បង់​ការ​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​បន្ទាប់​ពី​ចូល​រួម​បញ្ចូល​គ្នា។ បញ្ហាជាធម្មតាកើតឡើងជាមួយនឹងលេខដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាភាគរយ ឬរូបិយប័ណ្ណ ឬលេខដែលមានលេខសូន្យនាំមុខដូចជាលេខកូដតំបន់។

មូលហេតុ ៖ តាមលំនាំដើម Microsoft Word ប្រើការភ្ជាប់ OLE DB ដែលទាញចូល ព័ត៌មានប៉ុន្តែមិនមែនជាទម្រង់។ ជាលទ្ធផល នៅក្នុងឯកសារ Word ទិន្នន័យលេចឡើងក្នុងទម្រង់ដែលវាត្រូវបានរក្សាទុកនៅខាងក្នុងនៅក្នុង Excel និងមិនស្ថិតក្នុងទម្រង់ដែលបានអនុវត្តចំពោះក្រឡា។

ដើម្បីបង្ហាញពីបញ្ហា សូមពិនិត្យមើល ទម្រង់ទិន្នន័យប្រភពនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel៖

ឥឡូវនេះ សូមមើលអ្វីដែលកើតឡើងនៅក្នុងឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រ Word៖

• លេខកូដតំបន់ - លេចឡើងដោយគ្មានលេខសូន្យនាំមុខ។ នៅក្នុង Excel លេខសូន្យនាំមុខត្រូវបានបង្ហាញ ដោយសារក្រឡាមានទម្រង់លេខផ្ទាល់ខ្លួនដូចជា 00000។ ក្នុង Word តម្លៃមូលដ្ឋាន (2451) បង្ហាញឡើង។
• រូបិយប័ណ្ណ - លេចឡើងដោយគ្មានរូបិយប័ណ្ណ និមិត្តសញ្ញា សញ្ញាបំបែករាប់ពាន់ និងខ្ទង់ទសភាគ។ នៅក្នុង Excel លេខត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជារូបិយប័ណ្ណ ($3,000.00)។ នៅក្នុង Word លេខនៅក្នុងទម្រង់សុទ្ធរបស់វាត្រូវបានបង្ហាញ (3000)។
• ភាគរយ - ជាធម្មតា បង្ហាញជាលេខទសភាគដែលត្រូវនឹងភាគរយ។ ក្នុងករណីខ្លះ - លេខចំណុចអណ្តែត។ ឧទាហរណ៍ 30% បានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាភាគរយក្នុង Excel អាចបង្ហាញជា 0.3 ឬ 0.299999999 ក្នុង Word។
• កាលបរិច្ឆេទ - បង្ហាញក្នុងទម្រង់លំនាំដើមដែលបានកំណត់ក្នុងការកំណត់តំបន់របស់អ្នក។ ក្នុងករណីរបស់យើង កាលបរិច្ឆេទរបស់ Excel 20-May-22 ត្រូវបានបំប្លែងទៅជាថ្ងៃទី 5/20/2022 នៅក្នុង Word។

ដំណោះស្រាយ ៖ សម្រាប់ Word ដើម្បីបង្ហាញលេខកូដប្រៃសណីយ៍ កាលបរិច្ឆេទ តម្លៃ។ ភាគរយ និងតម្លៃលេខផ្សេងទៀតក្នុងទម្រង់ត្រឹមត្រូវ ភ្ជាប់ទៅសៀវភៅការងារ Excel របស់អ្នកដោយប្រើ Dynamic Data Exchange (DDE)។

របៀបប្រើ Dynamic Data Exchange ដើម្បីភ្ជាប់ទៅសន្លឹក Excel

មុនពេលចាប់ផ្តើមការបញ្ចូលសំបុត្រ សូមអនុវត្តជំហានខាងក្រោមនៅក្នុង Microsoft Word។

1. ចូលទៅកាន់ File > ជម្រើស > កម្រិតខ្ពស់ ។
2. រំកិលចុះក្រោមទៅផ្នែក ទូទៅ ជ្រើសរើសប្រអប់ធីក បញ្ជាក់ការបំប្លែងទ្រង់ទ្រាយឯកសារនៅលើការបើក ហើយចុច យល់ព្រម ។
3. ចាប់ផ្តើម Mail Merge របស់អ្នកជាធម្មតា (ជំហានលម្អិតគឺនៅទីនេះ)។ នៅពេលនិយាយអំពីការជ្រើសរើសអ្នកទទួល សូមជ្រើសរើស ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់ ។
4. រកមើលសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក ជ្រើសរើសវា ហើយចុច បើក (ឬចុចពីរដងលើឯកសារ) .
5. នៅក្នុងប្រអប់ បញ្ជាក់ប្រភពទិន្នន័យ ដែលបើក ធីកប្រអប់ បង្ហាញទាំងអស់ នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងក្រោម បន្ទាប់មកជ្រើសរើស MS Excel Worksheets តាមរយៈ DDE (*.xls) ហើយចុច យល់ព្រម ។
6. ចុច សៀវភៅបញ្ជីទាំងមូល ហើយ យល់ព្រម ។

វា​អាច​ចំណាយ​ពេល​យូរ​បន្តិច​ក្នុង​ការ​ភ្ជាប់​ទៅ​ប្រភព​ទិន្នន័យ Excel របស់អ្នក​តាមរយៈ DDE ដូច្នេះ​សូម​អធ្យាស្រ័យ - វា​នឹង​ជួយ​សន្សំ​សំចៃ​អ្នក​បាន​ច្រើន​ក្នុង​រយៈ​ពេល​វែង :)

គន្លឹះ។ ដើម្បីទប់ស្កាត់ការជម្រុញជាច្រើនដែលបង្ហាញដោយ Word រាល់ពេលដែលអ្នកបើកឯកសារទិន្នន័យ សូមសម្អាតប្រអប់ធីក Confirm file format convert on open បន្ទាប់ពីភ្ជាប់ទៅកាន់បញ្ជីសំបុត្ររួមរបស់អ្នក។

ឥឡូវនេះ តម្លៃលេខទាំងអស់នៅក្នុង ឯកសារភ្ជាប់សំបុត្រ Word រក្សាទម្រង់ដើមរបស់វា។

របៀបធ្វើទ្រង់ទ្រាយប្រអប់បញ្ចូលសំបុត្រជាក់លាក់

ការភ្ជាប់ទៅសន្លឹកកិច្ចការ Excel តាមរយៈ DDE គឺជាវិធីលឿនបំផុតដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ។ ប្រសិនបើដំណោះស្រាយនេះមិនអាចអនុវត្តបានចំពោះអ្នកដោយហេតុផលមួយចំនួន អ្នកអាចគ្រប់គ្រងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ Excel នៅក្នុង Word ដោយបន្ថែមកុងតាក់លេខ (ពីមុនហៅថាការប្តូររូបភាព) ទៅកាន់វាលបញ្ចូលគ្នាជាក់លាក់មួយ។

A កុងតាក់លេខ គឺជាប្រភេទនៃរបាំងដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើទ្រង់ទ្រាយមាតិកានៃ aវាលនៅក្នុងឯកសារ Word តាមវិធីដែលអ្នកចង់បាន។ ដើម្បីបន្ថែមកុងតាក់លេខ សូមអនុវត្តជំហានទាំងនេះ៖

1. ជ្រើសរើសវាលបញ្ចូលចូលគ្នាដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរទម្រង់។ នេះអាចជា កាលបរិច្ឆេទ , រូបិយប័ណ្ណ , ភាគរយ ឬវាលផ្សេងទៀតមួយចំនួន។
2. ចុច Shift + F9 ដើម្បីបង្ហាញកូដនៃវាលដែលបានជ្រើសរើស ឬ Alt + F9 ដើម្បីបង្ហាញលេខកូដនៃវាលទាំងអស់នៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។ លេខកូដវាលទូទៅមើលទៅដូច { MERGEFIELD Name }។
3. បន្ថែមលេខកូដប្តូរលេខទៅចុងវាល។
4. ជាមួយនឹងទស្សន៍ទ្រនិចដាក់នៅកន្លែងណាមួយក្នុងវាល សូមចុច F9 ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវា .
5. ចុច Shift + F9 ឬ Alt + F9 ម្តងទៀត ដើម្បីលាក់លេខកូដវាល ហើយបន្ទាប់មកមើលលទ្ធផលជាមុន។

ឧទាហរណ៍ខាងក្រោមនឹងនាំអ្នកឆ្លងកាត់សេណារីយ៉ូធម្មតាមួយចំនួន។

ការបញ្ចូលសំបុត្រ៖ ទម្រង់លេខ

ដើម្បីទទួលបានលេខបង្ហាញក្នុងទម្រង់ត្រឹមត្រូវ (ដូចគ្នា ឬខុសពីឯកសារ Excel របស់អ្នក) សូមប្រើលេខកូដប្តូរលេខខាងក្រោម។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយ លេខទាំងមូលដែលមានសញ្ញាបំបែកមួយពាន់ ប្រើកុងតាក់លេខ \# ,0 ដូច្នេះ Number fie ការផ្លាស់ប្តូរ ldទៅ៖

{ MERGEFIELD Number\# ,0 }

ការបញ្ចូលសំបុត្រ៖ ទម្រង់រូបិយប័ណ្ណ

ដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយរូបិយប័ណ្ណក្នុងការបញ្ចូលសំបុត្រ ទាំងនេះគឺជាលេខកូដដែលត្រូវប្រើ៖

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីអនុវត្តទម្រង់ប្រាក់ដុល្លារក្នុងការបញ្ចូលសំបុត្រ សូមបន្ថែមកុងតាក់លេខ \#$,0 ទៅវាលរូបិយប័ណ្ណ៖

{ MERGEFIELD Currency\# $,0 }

ជាលទ្ធផល លេខ 3000 ទទួលបានទម្រង់ជា $3,000 ដោយគ្មានខ្ទង់ទសភាគ។

គន្លឹះ។ ឧទាហរណ៍ខាងលើគឺសម្រាប់ការបញ្ចូលសំបុត្រ ទម្រង់ដុល្លារ ។ ជំនួសឱ្យសញ្ញាប្រាក់ដុល្លារ ($) អ្នកអាចប្រើនិមិត្តសញ្ញារូបិយប័ណ្ណផ្សេងទៀត ឧ. € ឬ £ ។

ការបញ្ចូលសំបុត្រ៖ ទម្រង់ភាគរយ

វិធីដែលអ្នកធ្វើទ្រង់ទ្រាយភាគរយនៅក្នុងឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រ Word អាស្រ័យលើតម្លៃប្រភព ត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយនៅក្នុងសន្លឹក Excel របស់អ្នក។

ប្រសិនបើទម្រង់ ទូទៅ ឬ លេខ ត្រូវបានប្រើក្នុង Excel នោះលេខដែលត្រូវគ្នានឹងបង្ហាញនៅក្នុង Word ។ ដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយលេខនោះជាភាគរយ សូមបន្ថែមកុងតាក់លេខខាងក្រោមមួយ។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយលេខ ជាភាគរយទាំងមូល កែសម្រួលវាល ភាគរយ ដូចខាងក្រោម៖

{ MERGEFIELD Percent\# 0% }

ជាលទ្ធផល លេខ 50 ត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជា 50%។

ប្រសិនបើទម្រង់ភាគរយត្រូវបានអនុវត្តទៅក្រឡា Excel នោះ Word នឹងបង្ហាញតម្លៃជាក់ស្តែងនៅពីក្រោយការធ្វើទ្រង់ទ្រាយភាគរយ ដែលជាចំនួនទសភាគ។ ឧទាហរណ៍តម្លៃ Excel 50% នឹងបង្ហាញជា 0.5 ក្នុង Word ។ ដើម្បីបំប្លែងវាទៅជាភាគរយ ដំបូងអ្នកត្រូវគុណគោលដប់ដោយ 100 ហើយបន្ទាប់មកប្រើកុងតាក់លេខដែលសមស្រប។ នេះជាជំហានលម្អិត៖

1. ជ្រើសរើសវាលបញ្ចូលគ្នាដែលអ្នកចង់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាភាគរយ ឧ. "ភាគរយ" ។ ចំណាំ សញ្ញាសម្រង់គួរតែត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងជម្រើស។
2. ចុច Ctrl + F9 ដើម្បីរុំវាលដែលបានជ្រើសរើសនៅក្នុងមួយផ្សេងទៀតដូចនេះ៖ { « ភាគរយ» }
3. កែសម្រួលវាល ដូច្នេះអ្នក ទទួលបានមួយក្នុងចំណោមខាងក្រោម៖
   • បានបង្គត់ភាគរយទាំងមូល៖ {=«ភាគរយ»*100 \# 0%}
   • ភាគរយដែលមានខ្ទង់ទសភាគពីរ៖ {=«ភាគរយ»*100 \# 0.00 %}
4. ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅកន្លែងណាមួយក្នុងវាល ហើយចុច F9 ដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវា។

   ចំណាំ។ វាល​បញ្ចូល​គ្នា​ដែល​មាន​រូបមន្ត​នឹង​បង្ហាញ​តម្លៃ​មិន​មែន​ឈ្មោះ​វាល​ទេ ទោះ​បី​ជា​មិន​ស្ថិត​ក្នុង​របៀប​មើល​ជា​មុន​ក៏​ដោយ។ កុំបារម្ភ វាជាអាកប្បកិរិយាធម្មតា។ ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាតម្លៃមិនឋិតិវន្តទេ សូមចុចព្រួញក្នុងក្រុម មើលលទ្ធផល ដើម្បីប្តូររវាងអ្នកទទួល។ ដើម្បីមើលលេខកូដវាល សូមជ្រើសរើសតម្លៃ ហើយចុចគ្រាប់ចុច Shift + F9 ជាមួយគ្នា។ ប្រសិនបើទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើបានត្រឹមត្រូវ អ្នកនឹងឃើញអ្វីមួយដូចនេះ៖

   { ={MERGEFIELD Percent }*100 \# 0% }

ការបញ្ចូលសំបុត្រ៖ ទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលា

ដូចទៅនឹងលេខ និងរូបិយប័ណ្ណដែរ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទម្រង់កាលបរិច្ឆេទនៅក្នុងសំបុត្របញ្ចូលគ្នាដោយប្រើកុងតាក់លេខ។ តារាងខាងក្រោមរាយបញ្ជីលេខកូដសម្រាប់ទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ/ពេលវេលាដែលប្រើជាទូទៅមួយចំនួន។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីអនុវត្ត កាលបរិច្ឆេទពេញ ទម្រង់ ផ្លាស់ប្តូរទម្រង់វាលបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទតាមវិធីនេះ៖

{ MERGEFIELD Date\@ "dddd, MMMM dd, yyyy" }

គន្លឹះ និងកំណត់ចំណាំ៖

• នៅក្នុងកុងតាក់លេខកាលបរិច្ឆេទ/ពេលវេលា អក្សរធំ M ត្រូវបានប្រើសម្រាប់ខែ និងអក្សរតូច m សម្រាប់នាទី។
• ក្រៅពីលេខកូដដែលបានរាយខាងលើ អ្នកអាចប្រើទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនផ្សេងទៀត។

របៀបផ្លាស់ប្តូរទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាបច្ចុប្បន្ននៅក្នុង Word mail merge

ដើម្បីបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទថ្ងៃនេះ និងពេលវេលាបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រ អ្នកអាចប្រើផ្លូវកាត់ខាងក្រោម៖

• Alt + Shift + D - បញ្ចូល វាល DATE ដែលបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្ន។
• Alt + Shift + T - បញ្ចូលវាល TIME ដែលបង្ហាញម៉ោងបច្ចុប្បន្ន។

វានឹងបន្ថែមកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលាតាមលំនាំដើម ទម្រង់។ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរវា អ្នកអាចប្រើកុងតាក់លេខដូចដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។ ឬអ្នកអាចអនុវត្តទម្រង់កាលបរិច្ឆេទ/ពេលវេលាដែលចង់បានតាមវិធីដែលមើលឃើញ។

1. ជ្រើសរើសវាល កាលបរិច្ឆេទ ឬ ពេលវេលា ទម្រង់ដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរ .
2. ចុច Shift + F9 ដើម្បីបង្ហាញការសរសេរកូដវាល ដែលអាចមើលទៅដូច { DATE \@ "M/d/yyyy" }
3. ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវាលដែលបានជ្រើសរើស ហើយជ្រើសរើស កែសម្រួលវាល… ពីម៉ឺនុយបរិបទ។
4. នៅក្នុងប្រអប់ Filed ជ្រើសរើសទម្រង់ដែលចង់បានសម្រាប់វាល កាលបរិច្ឆេទ ហើយចុច យល់ព្រម ។

   គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ រក្សាទម្រង់កំឡុងពេលអាប់ដេត សូមជ្រើសរើសប្រអប់ធីកដែលត្រូវគ្នានៅជ្រុងខាងស្តាំខាងក្រោម។

របៀបជៀសវាងការបាត់បង់លេខសូន្យនាំមុខក្នុងការបញ្ចូលសំបុត្រ

នៅក្នុងតម្លៃលេខទាំងអស់ លេខសូន្យនាំមុខត្រូវបានទម្លាក់កំឡុងពេលបញ្ចូលសំបុត្រ។ សម្រាប់​លេខ​កូដ​តំបន់ និង​លេខ​ផ្សេង​ទៀត​មក​តាម​រយៈ​សំបុត្រ​ចូល​គ្នា​ដោយ​មិន​បាត់បង់​លេខ​សូន្យ ពួកវា​គួរ​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​ជា text ។

ដើម្បី​ឱ្យ​វា​សម្រេច​បាន សូម​ជ្រើសរើស​ជួរ​ឈរ​ដែល​មាន​លេខ ហើយ​ជ្រើសរើស អត្ថបទ ក្នុង លេខប្រអប់ Format នៅលើផ្ទាំង Home ។

ម្យ៉ាងវិញទៀត អ្នកអាចចុចកណ្ដុរស្ដាំលើជួរឈរដែលបានជ្រើសរើស ហើយបន្ទាប់មកចុច Format Cells… ។ នៅក្នុងប្រអប់ Format Cells ដែលបើក នៅលើផ្ទាំង Number សូមជ្រើសរើស Text ហើយបន្ទាប់មកចុច OK ។

ចំណាំសំខាន់! ប្រសិនបើ Special (ដូចជា Zip code) ឬ Custom (ដូចជា 00000) format ត្រូវបានអនុវត្តចំពោះ Cell Excel របស់អ្នក ការប្តូរវាទៅជាទម្រង់ Text នឹងធ្វើអោយសូន្យនាំមុខបាត់។ បន្ទាប់ពីធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាជា អត្ថបទ អ្នកនឹងត្រូវពិនិត្យមើលក្រឡានីមួយៗ ហើយវាយលេខសូន្យដោយដៃ។ ដើម្បីជៀសវាងកិច្ចការដ៏គួរឱ្យភ័យខ្លាចនេះ សូមភ្ជាប់ទៅសន្លឹក Excel របស់អ្នកតាមរយៈ DDE ។ វា​នឹង​រក្សា​ទម្រង់​លេខ Excel ដើម​រួម​ទាំង​លេខ​សូន្យ​មុន​។

នោះ​ជា​វិធី​ដោះស្រាយ​បញ្ហា​ទម្រង់​សំបុត្រ​បញ្ចូល​គ្នា និង​ធ្វើ​ទ្រង់ទ្រាយ​វាល​តាម​របៀប​ដែល​អ្នក​ចង់​បាន។ សូមអរគុណសម្រាប់ការអាន!