අන්තර්ගත වගුව
එක්සෙල් සිට වර්ඩ් වෙත තැපෑලක් ඒකාබද්ධ කරන විට අංක, දින, ප්‍රතිශතය සහ මුදල් හැඩතල ගැන්වීම හෝ ඔබේ අභිමතය පරිදි වෙනස් කරන ආකාරය නිබන්ධනය පෙන්වයි.
අපගේ එකක පුද්ගලීකරණය කළ ලිපි හෝ විද්‍යුත් තැපැල් පණිවිඩ යැවීමට Excel සිට Word වෙත තැපෑල ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේදැයි පෙර ලිපිවල අපි සොයා බැලුවෙමු. එය සිදු වූ පරිදි, Excel වැඩ පත්‍රිකාවකින් ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීම ස්වයංක්‍රීය කිරීමට Word's Mail Merge භාවිතා කිරීම අභියෝග රාශියක් ඉදිරිපත් කළ හැකිය. සමහර ක්ෂේත්‍ර ජනාකීර්ණ හෝ වැරදි තොරතුරු වලින් පුරවා නොතිබිය හැක. Excel හි නිවැරදිව හැඩගස්වා ඇති අංක වර්ඩ් ලේඛනයක නිවැරදිව නොපෙන්වයි. සිප් කේත ප්‍රමුඛ ශුන්‍ය නැති විය හැක. පහත දෝශ නිරාකරණ ඉඟි ඔබට සාමාන්ය Mail Merge හැඩතල ගැන්වීමේ ගැටළු නිරාකරණය කිරීමට උපකාරී වනු ඇත.
තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම සහ හැඩතල ගැන්වීම දිගටම කරගෙන යන ආකාරය
Excel වැඩ පත්‍රිකාවකින් තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමක් සිදු කරන විට, සමහරක් ඔබේ සංඛ්‍යාත්මක දත්ත ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් පසු හැඩතල ගැන්වීම නැති විය හැක. ගැටළු සාමාන්‍යයෙන් සිදු වන්නේ ප්‍රතිශතයක් හෝ මුදල් වර්ගයක් ලෙස හැඩගස්වා ඇති සංඛ්‍යා හෝ සිප් කේත වැනි ප්‍රමුඛ ශුන්‍ය අඩංගු සංඛ්‍යා සමඟ ය.
හේතුව : පෙරනිමියෙන්, මයික්‍රොසොෆ්ට් වර්ඩ් OLE DB සම්බන්ධතාවය භාවිතා කරයි, එය ඇතුල් වේ. තොරතුරු නමුත් ආකෘති නොවේ. එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, Word ලේඛනයක, දත්ත එක්සෙල් හි අභ්‍යන්තරව ගබඩා කර ඇති ආකෘතියෙන් දිස්වන අතර, සෛලවලට යොදන ආකෘතියෙන් නොවේ.
ගැටලුව පැහැදිලි කිරීමට, කරුණාකර බලන්න Excel වැඩ පත්‍රිකාවක මූලාශ්‍ර දත්ත ආකෘති: 
දැන්, Word mail merge ලේඛනයක සිදුවන්නේ කුමක්දැයි බලන්න: 
- Zip code - ප්‍රමුඛ බිංදුවක් නොමැතිව දිස්වේ. Excel හි, කොටුවකට 00000 වැනි අභිරුචි අංක ආකෘතියක් ඇති නිසා ප්‍රමුඛ ශුන්‍යයක් පෙන්වයි. Word හි, යටින් පවතින අගයක් (2451) පෙන්වයි.
- මුදල් - මුදල් නොමැතිව දිස්වේ. සංකේතය, දහස් ගණනක් බෙදුම්කරු සහ දශම ස්ථාන. Excel හි, අංකය මුදල් ($3,000.00) ලෙස හැඩසවි ඇත. Word හි, එහි පිරිසිදු ස්වරූපයෙන් අංකයක් දර්ශනය වේ (3000).
- ප්‍රතිශතය - සාමාන්‍යයෙන්, ප්‍රතිශතයට අනුරූප දශම සංඛ්‍යාවක් ලෙස දිස්වේ; සමහර අවස්ථාවලදී - පාවෙන ලක්ෂ්ය අංකයක්. උදාහරණයක් ලෙස, Excel හි ප්‍රතිශතයක් ලෙස ෆෝමැට් කර ඇති 30% වර්ඩ් හි 0.3 හෝ 0.299999999 ලෙස දිස් විය හැක.
- දිනය - ඔබේ කලාප සැකසීම් තුළ සකසා ඇති පෙරනිමි ආකෘතියේ දිස් වේ. අපගේ නඩුවේදී, Excel හි දිනය 20-මැයි-22 Word හි 5/20/2022 බවට පරිවර්තනය වේ.
විසඳුම : Word සඳහා තැපැල් කේත, දිනයන්, මිල ගණන්, ප්‍රතිශත සහ අනෙකුත් සංඛ්‍යාත්මක අගයන් නිවැරදි ආකෘතියෙන්, Dynamic Data Exchange (DDE) භාවිතයෙන් ඔබගේ Excel වැඩපොත වෙත සම්බන්ධ කරන්න.
Excel පත්‍රයට සම්බන්ධ වීමට Dynamic Data Exchange භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
0>තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමක් ආරම්භ කිරීමට පෙර, Microsoft Word හි පහත පියවරයන් සිදු කරන්න.- File > විකල්ප > උසස් .
- සාමාන්ය කොටස වෙත පහළට අනුචලනය කරන්න, විවෘත මත ගොනු ආකෘති පරිවර්තනය තහවුරු කරන්න යන සලකුණු කොටුව තෝරන්න සහ හරි ක්ලික් කරන්න.
- සාමාන්ය පරිදි ඔබේ තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම අරඹන්න (සවිස්තරාත්මක පියවර මෙහි ඇත). ලබන්නන් තෝරාගැනීමේදී, පවත්නා ලැයිස්තුවක් භාවිතා කරන්න තෝරන්න.
- ඔබගේ පැතුරුම්පත වෙත බ්‍රවුස් කර, එය තෝරා, විවෘත ක්ලික් කරන්න (හෝ ගොනුව දෙවරක් ක්ලික් කරන්න) .
- විවෘත වන දත්ත මූලාශ්‍රය තහවුරු කරන්න සංවාද කොටුව තුළ, පහළ වම් කෙළවරේ ඇති සියල්ල පෙන්වන්න කොටුව සලකුණු කරන්න, ඉන්පසු DDE හරහා MS Excel Worksheets තෝරන්න. (*.xls) , සහ හරි ක්ලික් කරන්න.
- සම්පූර්ණ පැතුරුම්පත , සහ හරි ක්ලික් කරන්න.
DDE හරහා ඔබේ Excel දත්ත මූලාශ්‍රය වෙත සම්බන්ධ වීමට Word සෑහෙන කාලයක් ගතවනු ඇත, එබැවින් කරුණාකර ඉවසන්න - මෙය ඔබට දිගු කාලීනව තවත් වැඩි කාලයක් ඉතිරි කරයි :)
ඉඟිය. ඔබ දත්ත ගොනුව විවෘත කරන සෑම අවස්ථාවකම Word මගින් බහුවිධ විමසීම් වැළැක්වීමට, ඔබගේ තැපැල් ලැයිස්තුවට සම්බන්ධ වීමෙන් පසු ගොනු ආකෘති පරිවර්තනය තහවුරු කරන්න කොටුව සලකුණු කරන්න.
දැන්, සියලුම සංඛ්‍යාත්මක අගයන් Word mail merge ලේඛනය ඒවායේ මුල් ආකෘති රඳවා තබා ගනී. 
නිශ්චිත තැපැල් ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍ර සංයුති කරන්නේ කෙසේද
DDE හරහා Excel වැඩ පත්‍රිකාවක් වෙත සම්බන්ධ කිරීම සියලු හැඩතල ගැන්වීමේ ගැටළු එකවර විසඳීමට වේගවත්ම ක්‍රමයයි. කිසියම් හේතුවක් නිසා මෙම විසඳුම ඔබට අදාළ නොවන්නේ නම්, විශේෂිත ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍රයකට සංඛ්‍යාත්මක ස්විචයක් (කලින් පින්තූර ස්විචයක් ලෙස හැඳින්වූ) එක් කිරීමෙන් Word හි Excel දත්ත හැඩතල ගැන්වීම පාලනය කළ හැකිය.
A සංඛ්‍යාත්මක ස්විචය යනු a හි අන්තර්ගතය සංයුති කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන මාස්ක් වර්ගයකිWord document එකක ඔබට අවශ්‍ය ආකාරයට ක්ෂේත්‍ර කරන්න. සංඛ්‍යාත්මක ස්විචයක් එක් කිරීමට, මෙම පියවර සිදු කරන්න:
- ඔබට වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍රය තෝරන්න. මෙය දිනය , මුදල් , සියයට හෝ වෙනත් ක්ෂේත්‍ර විය හැක.
- තෝරාගත් ක්ෂේත්රයේ කේතීකරණය පෙන්වීමට Shift + F9 ඔබන්න හෝ Alt + F9 ඔබේ ලේඛනයේ ඇති සියලුම ක්ෂේත්‍රවල කේත හෙළිදරව් කිරීමට. සාමාන්ය ක්ෂේත්‍ර කේතයක් { MERGEFIELD Name } වැනි දෙයක් පෙනේ.
- ක්ෂේත්රයේ අවසානයට සංඛ්‍යාත්මක ස්විච් කේතයක් එක් කරන්න.
- ක්ෂේත්රයේ ඕනෑම තැනක ස්ථානගත කර ඇති කර්සරය සමඟ, එය යාවත්කාලීන කිරීමට F9 ඔබන්න .
- ක්ෂේත්‍ර කේතය සැඟවීමට Shift + F9 හෝ Alt + F9 ඔබන්න, ඉන්පසු ප්‍රතිඵලය පෙරදසුන් කරන්න.
පහත දැක්වෙන උදාහරණ මඟින් ඔබට සාමාන්ය අවස්ථා කිහිපයක් හරහා යා හැකිය.
තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම: අංක ආකෘතිය
නිවැරදි ආකෘතියෙන් අංක ලබා ගැනීමට (ඔබේ Excel ගොනුවට සමාන හෝ වෙනස්), පහත සංඛ්‍යා මාරු කේත භාවිතා කරන්න.
| සංඛ්‍යාත්මක ස්විචය | උදාහරණ | විස්තරය |
| \# 0 | 3000 | වටකුරු සම්පූර්ණ අංකය |
| \# ,0 | 3,000 | විභේදක දහසක් සහිත වටකුරු සම්පූර්ණ අංකය |
| \# ,0.00 | 3,000.00 | දශමස්ථාන දෙකක් සහ බෙදුම් දහසක් සහිත අංකය |
උදාහරණයක් ලෙස, හැඩතල ගැන්වීමට බෙදුම්කරු දහසක් සහිත සම්පූර්ණ සංඛ්‍යාවක්, සංඛ්‍යාත්මක ස්විචය \# ,0 භාවිතා කරන්න එවිට අංක fie ld වෙනස්කම්වෙත:
{ MERGEFIELD Number\# ,0 } 
තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම: මුදල් ආකෘතිය
තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම තුළ මුදල් හැඩතල ගැන්වීම සඳහා, මේවා භාවිතා කළ යුතු කේත වේ:
| සංඛ්‍යාත්මක ස්විචය | උදාහරණ | විස්තරය |
| \# $,0 | $3,000 | බෙදුම් දහසක් සහිත වටකුරු මුළු ඩොලරය |
| \# $,0.00 | $3,000.00 | දශමස්ථාන දෙකක් සහ දහසක් බෙදුම්කරු |
| \# "$,0.00;($,0.00);'-'" | ($3,000.00) | ඩොලරය, සෘණ සංඛ්‍යා වටා වරහන් සහිත, සහ ශුන්‍ය අගයන් සඳහා හයිෆන් එකක් |
උදාහරණයක් ලෙස, තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේදී ඩොලර් ආකෘතියක් යෙදීමට, ව්‍යවහාර මුදල් ක්ෂේත්‍රයට සංඛ්‍යාත්මක ස්විචය \# $,0 එක් කරන්න:
{ MERGEFIELD Currency\# $,0 }
ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, 3000 අංකය දශමස්ථාන නොමැතිව $3,000 ලෙස හැඩතල ගන්වයි. 
ඉඟිය. ඉහත උදාහරණ තැපැල් ඒකාබද්ධ ඩොලර් ආකෘතිය සඳහා වේ. ඩොලර් ලකුණ ($) වෙනුවට ඔබට වෙනත් ඕනෑම මුදල් සංකේත භාවිතා කළ හැක, උදා. € හෝ £ .
තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම: ප්‍රතිශත ආකෘතිය
Word mail merge ලේඛනයක ඔබ ප්‍රතිශත සංයුති කරන ආකාරය මූලාශ්‍ර අගයන් ආකාරය මත රඳා පවතී ඔබගේ Excel පත්‍රයේ ආකෘතිගත කර ඇත.
සාමාන්ය හෝ අංක ආකෘතිය Excel හි භාවිතා කරන්නේ නම්, ඊට අනුරූප අංකයක් Word හි දිස්වනු ඇත. එම සංඛ්‍යාව ප්‍රතිශතයක් ලෙස සංයුති කිරීමට, පහත සංඛ්‍යා ස්විච වලින් එකක් එක් කරන්න.
| සංඛ්‍ය ස්විචය | Excel අගය | වචන අගය | විස්තරය |
| \#0.00% | 30 | 30.00% | දශමස්ථාන දෙකක් සහිත සංඛ්‍යාවක් ප්‍රතිශතයක් ලෙස හැඩතල ගන්වයි |
| \# 0% | 30 | 30% | සංඛ්‍යාවක් වටකුරු සම්පූර්ණ ප්‍රතිශතයක් ලෙස හැඩතල ගන්වයි |
උදාහරණයක් ලෙස, අංකයක් හැඩතල ගැන්වීමට සම්පූර්ණ ප්‍රතිශතයක් ලෙස, ප්‍රතිශතය ක්ෂේත්‍රය පහත පරිදි සංස්කරණය කරන්න:
{ MERGEFIELD Percent\# 0% }
ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, අංක 50 50% ලෙස හැඩසවි ඇත. 
Excel සෛල සඳහා ප්‍රතිශත ආකෘතිය යොදන්නේ නම්, Word ප්‍රතිශත හැඩතල ගැන්වීම පිටුපස සත්‍ය අගයක් පෙන්වනු ඇත, එය දශම අංකයකි. උදාහරණයක් ලෙස, 50% ක Excel අගයක් Word හි 0.5 ලෙස දිස්වනු ඇත. එය සියයට බවට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා, ඔබ මුලින්ම දශමයක් 100 කින් ගුණ කළ යුතු අතර, පසුව සුදුසු සංඛ්‍යාත්මක ස්විචයක් භාවිතා කරන්න. මෙන්න සවිස්තරාත්මක පියවර:
- ඔබට ප්‍රතිශතයක් ලෙස සංයුති කිරීමට අවශ්‍ය ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍රය තෝරන්න, උදා. "සියයට". සටහන, තේරීමේ උද්ධෘත ලකුණු ඇතුළත් කළ යුතුය.
- තෝරාගත් ක්ෂේත්‍රය තවත් එකකින් එතීමට Ctrl + F9 ඔබන්න: { «සියයට» }
- ඔබට හැකි වන පරිදි ක්ෂේත්‍රය සංස්කරණය කරන්න. පහත ඒවායින් එකක් ලබා ගන්න:
- වටකුරු සම්පූර්ණ ප්‍රතිශතය: {=«ප්‍රතිශතය»*100 \# 0%}
- දශම ස්ථාන දෙකක් සහිත ප්‍රතිශතය: {=«ප්‍රතිශතය»*100 \# 0.00 %}
- කර්සරය ක්ෂේත්රයේ ඕනෑම තැනක තබා එය යාවත්කාලීන කිරීමට F9 ඔබන්න.
සටහන. සූත්‍රයක් අඩංගු ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍රයක් පෙරදසුන් මාදිලියේ නොමැති විට පවා ක්ෂේත්‍ර නාමය නොව අගයක් පෙන්වයි. කණගාටු නොවන්න, එය සාමාන්ය හැසිරීමකි. සහතික කර ගැනීම සඳහාඅගය ස්ථිතික නොවේ, ලබන්නන් අතර මාරු වීමට පෙරදසුන් ප්‍රතිඵල සමූහයේ ඇති ඊතල ක්ලික් කරන්න. ක්ෂේත්‍ර කේතය බැලීමට, අගය තෝරා Shift + F9 යතුරු එකට ඔබන්න. සියල්ල නිවැරදිව සිදු කර ඇත්නම්, ඔබට මෙවැනි දෙයක් පෙනෙනු ඇත:
{ ={MERGEFIELD Percent }*100 \# 0% }
තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම: දිනය සහ වේලාව ආකෘතිය
අංක සහ මුදල් සමඟ, සංඛ්‍යාත්මක ස්විචයක් භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ දින ආකෘතිය වෙනස් කළ හැකිය. පහත වගුවේ බහුලව භාවිතා වන දින/වේලා ආකෘති කිහිපයක් සඳහා කේත ලැයිස්තුගත කර ඇත.
| සංඛ්‍යා ස්විචය | උදාහරණය |
| \@ "M/d/yyyy" | 5/20/2022 |
| \@ "d-MMM-yy"} | 20 -මැයි-22 |
| \@ "d MMMM yyyy"} | 20 මැයි 2014 |
| \@ "ddd, d MMMM yyyy" | සිකුරාදා, 2022 මැයි 20 |
| \@ "dddd, d MMMM yyyy" | සිකුරාදා, 20 මැයි 2022 |
| \@ "dddd, MMMM dd, yyyy" | සිකුරාදා, 2022 මැයි 20 |
| \@ "h:mm AM /PM" | 10:45 PM |
| \@ "hh:mm" | 10:45 |
| \@ "hh:mm:ss" | 10:45:32 |
උදාහරණයක් ලෙස, සම්පූර්ණ දිනයක් යෙදීමට ආකෘතිය, මේ ආකාරයට දිනය ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍ර ආකෘතිය වෙනස් කරන්න:
{ MERGEFIELD Date\@ "dddd, MMMM dd, yyyy" } 
ඉඟි සහ සටහන්:
- දිනය/වේලා සංඛ්‍යාත්මක ස්විචයක, ලොකු අකුරු M මාස සඳහා සහ කුඩා අකුරු m මිනිත්තු සඳහා භාවිතා වේ.
- ඉහත ලැයිස්තුගත කර ඇති කේත හැර, ඔබට වෙනත් ඕනෑම අභිරුචි දින සහ වේලාව ආකෘති භාවිතා කළ හැක.
හි ආකෘතිය වෙනස් කරන්නේ කෙසේදWord mail merge හි වත්මන් දිනය සහ වේලාව
තැපැල් ඒකාබද්ධ ලේඛනයක අද දිනය සහ වත්මන් වේලාව ඇතුළත් කිරීමට, ඔබට පහත කෙටිමං භාවිතා කළ හැක:
- Alt + Shift + D - ඇතුළු කරන්න වත්මන් දිනය පෙන්වන DATE ක්ෂේත්‍රය.
- Alt + Shift + T - වත්මන් වේලාව පෙන්වන TIME ක්ෂේත්‍රය ඇතුළු කරන්න.
මෙය පෙරනිමියෙන් දිනය සහ වේලාව එක් කරයි ආකෘතිය. එය වෙනස් කිරීම සඳහා, ඔබට ඉහත විස්තර කර ඇති පරිදි සංඛ්‍යාත්මක ස්විචයක් භාවිතා කළ හැකිය. නැතහොත් ඔබට අපේක්ෂිත දිනය/වේලා හැඩතල ගැන්වීම දෘශ්‍ය ආකාරයෙන් යෙදිය හැක.
- ඔබට වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය දිනය හෝ කාලය ක්ෂේත්‍රය තෝරන්න .
- ක්ෂේත්‍ර කේතීකරණය පෙන්වීමට Shift + F9 ඔබන්න, එය {DATE \@ "M/d/yyyy" }
- තෝරාගත් ක්ෂේත්‍රය දකුණු-ක්ලික් කර <12 තෝරන්න සන්දර්භය මෙනුවෙන්> ක්ෂේත්‍රය සංස්කරණය කරන්න... .
- ගොනු සංවාද කොටුව තුළ, දිනය ක්ෂේත්‍රය සඳහා අවශ්‍ය ආකෘතිය තෝරා, OK ක්ලික් කරන්න.
ඉඟිය. ඔබට යාවත්කාලීන කිරීම් අතරතුර හැඩතල ගැන්වීම ආරක්ෂා කිරීමට අවශ්‍ය නම් , පහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති අනුරූප පිරික්සුම් කොටුව තෝරන්න.
තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේදී ප්‍රමුඛ ශුන්‍ය අහිමි වීම වළක්වා ගන්නේ කෙසේද
සියලු සංඛ්‍යාත්මක අගයන් තුළ, තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේදී ප්‍රමුඛ ශුන්‍ය පහත වැටේ. සිප් කේත සහ අනෙකුත් අංක බිංදු අහිමි නොවී තැපෑල ඒකාබද්ධ කිරීම හරහා පැමිණීම සඳහා, ඒවා පෙළ ලෙස හැඩතල ගැන්විය යුතුය.
එය සිදු කිරීමට, අංක සහිත තීරුව තෝරා තෝරන්න. අංකය තුළ පෙළ යවන්න මුල් පිටුව ටැබය මත කොටුව හැඩ ගන්වන්න. 
විකල්පයක් ලෙස, ඔබට තෝරාගත් තීරුව දකුණු-ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු Cells Format... ක්ලික් කරන්න. විවෘත වන Format Cells සංවාද කොටුවෙහි, Number ටැබය මත, Text තෝරන්න, ඉන්පසු OK ක්ලික් කරන්න. 
වැදගත් සටහනක්! විශේෂ (Zip කේතය වැනි) හෝ අභිරුචි (00000 වැනි) ආකෘතිය ඔබේ Excel සෛල වෙත යොදන්නේ නම්, එය පෙළ ආකෘතියට වෙනස් කිරීම ප්‍රමුඛ ශුන්‍ය අතුරුදහන් වීමට හේතු වේ. සෛල පෙළ ලෙස හැඩතල ගැන්වීමෙන් පසු, ඔබට එක් එක් කොටුව සමාලෝචනය කර නැතිවූ බිංදු හස්තීයව ටයිප් කිරීමට සිදුවේ. මෙම දුෂ්කර කාර්යය මඟහරවා ගැනීමට, DDE හරහා ඔබේ Excel පත්‍රයට සම්බන්ධ කරන්න. මෙය පෙර ශුන්‍ය ඇතුළුව මුල් Excel අංක ආකෘති රඳවා ගනු ඇත.
තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ හැඩතල ගැන්වීමේ ගැටළු විසඳා ඔබට අවශ්‍ය ආකාරයට ක්ෂේත්‍ර සංයුති කරන්නේ කෙසේද යන්න එයයි. කියවීමට ස්තූතියි!
