Dersdar nîşan dide ka meriv çawa formatkirina jimar, tarîx, ji sedî û diravê bidomîne dema ku e-nameyek ji Excel-ê bi Word re dike yek an jî li gorî dilê xwe biguhezîne.

Di yek ji me de gotarên berê, me nihêrî ka meriv çawa ji Excel-ê ji Word-ê re e-nameyê bişîne da ku nameyên kesane an peyamên e-nameyê bişîne. Wekî ku derket holê, karanîna Peyvnameya Peyva Word-ê ji bo otomatîkkirina çêkirina belgeyek ji pelgeya xebatê ya Excel-ê dibe ku gelek pirsgirêkan peyda bike. Dibe ku hin zevî neyên tijîkirin an bi agahdariya xelet dagirtî nebin. Dibe ku hejmarên ku di Excel de rast hatine format kirin di belgeyek Wordê de rast xuya nebin. Dibe ku kodên zip sifirên sereke winda bikin. Serişteyên çareserkirinê yên li jêr dê ji we re bibin alîkar ku hûn pirsgirêkên tîpîk formatkirina Mail Merge rast bikin.

Çawa meriv nameyekê dike yek û formatkirinê bidomîne

Dema ku yekkirina e-nameyê ji pelgeya xebatê ya Excel pêk tîne, hin dibe ku daneyên weya hejmarî piştî ku di nav yekbûnê de derbas dibe, formatkirinê winda bike. Pirsgirêk bi gelemperî bi hejmarên ku wekî ji sedî an diravê hatine format kirin, an jî hejmarên ku sifirên sereke dihewîne, wekî kodên zip-ê dihewîne, çêdibin.

Sedem : Bi xwerû, Microsoft Word girêdana OLE DB-ê bikar tîne, ya ku vedigire. agahî lê ne formatan. Wekî encamek, di belgeyek Wordê de, dane di forma ku tê de di hundurê Excel de hatî hilanîn xuya dike, û ne di forma ku li ser hucreyan tê sepandin.

Ji bo ronîkirina pirsgirêkê, ji kerema xwe mêze bikin Formên daneyên çavkaniyê di pelgeya xebatê ya Excel de:

Naha, binihêrin ka di belgeyek yekhevkirina posta Wordê de çi diqewime:

• Zip code - bêyî sifirek pêşîn xuya dike. Di Excel de, sifirek pêşîn tê xuyang kirin ji ber ku şaneyek xwedan formatek jimareya xwerû ye wek 00000. Di Wordê de nirxek bingehîn (2451) xuya dike.
• Dervî - bêyî pereyê xuya dike sembol, veqetandina hezaran, û cihên dehiyê. Di Excel de, hejmar wekî Dirav (3,000.00 $) tê format kirin. Di Wordê de jimarek bi awayê xwe yê safî tê nîşandan (3000).
• Sedî - bi gelemperî, wekî jimareyek dehiyek ku ji sedî re têkildar xuya dike; di hin rewşan de - jimareyek hêlînek. Mînakî, 30% ku wekî Ji sedî di Excel de hatî format kirin dibe ku di Word de wekî 0.3 an 0.299999999 xuya bibe.
• Dîrok - di forma xwerû ya ku di mîhengên Herêma we de hatî destnîşan kirin xuya dike. Di rewşa me de, tarîxa Excel-ê 20-Gulan-22-ê di Word-ê de vediguhere 5/20/2022.

Çareserî : Ji bo Word ku kodên postal, tarîx, bihayan nîşan bide, ji sedî û nirxên din ên hejmarî yên di formata rast de, bi karanîna Pêşguhertina Daneyên Dînamîk (DDE) bi pirtûka xweya xebatê ya Excel ve girêdin.

Meriv çawa Guhertina Daneyên Dînamîkî bikar tîne da ku bi pelgeya Excel ve were girêdan

Berî destpêkirina tevhevkirina e-nameyê, gavên jêrîn di Microsoft Wordê de pêk bînin.

1. Here Pel > Vebijêrk & gt; Pêşketî .
2. Li beşa Giştî bigerin, qutiya kontrolê hilbijêrin Veguhertina pelê ya vekirî piştrast bikin û bikirtînin OK .
3. Merge Mail-a xwe wekî berê dest pê bike (gavên berfireh li vir in). Dema ku dor tê bijartina wergiran, hilbijêrin Lîsteyek heyî bikar bînin .
4. Li pelgeya xwe bigerin, wê hilbijêrin û bikirtînin Vekirin (an jî pelê ducar bikirtînin) .
5. Di qutiya diyalogê ya Çavkaniya Daneyên Piştrast bike de ku vedibe, qutiya Hemû nîşan bide li quncika jêrîn ya çepê veqetînin, dûv re Rêpelên Xebatê yên MS Excel bi rêya DDE-ê hilbijêrin. (*.xls) , û OK bikirtînin.
6. Bikirtînin Tevahiya Spreadsheet , û OK bikirtînin.

Dibe ku Word demek dirêj bikişîne ku bi riya DDE ve bi çavkaniya daneya Excel-ê ve were girêdan, ji ber vê yekê ji kerema xwe bi sebir bin - ev ê di demek dirêj de hîn bêtir wext bide we :)

Tip. Ji bo ku hûn her carê ku hûn pelê daneyê vekin, pir caran ji hêla Wordê ve têne xuyang kirin nehêlin, piştî ku hûn bi navnîşa posta xwe ve girêdidin, qutiya Veguhertina forma pelê ya vekirî piştrast bikin paqij bikin.

Niha, hemî nirxên hejmarî di belgeya yekkirina nameya Wordê formatên xwe yên orîjînal digire.

Meriv çawa zeviyên yekhevkirina e-nameyên taybetî format dike

Girêdana bi pelxebatek Excel-ê bi riya DDE-yê riya herî bilez e ku meriv hemî pirsgirêkên formatkirinê bi yek gavê rast bike. Heke ev çareserî ji ber hin sedeman ji we re ne pêkan e, hûn dikarin formatkirina daneya Excel-ê di Word-ê de bi lêzêdekirina guhêrbarek hejmarî (ku berê jê re guheztina wêneyê dihat gotin) li qadek yekhevkirinê ya taybetî zêde bikin.

A guhertoya jimareyî cureyek maskek e ku dihêle hûn naveroka a-yê format bikinzeviya di belgeya Wordê de bi awayê ku hûn dixwazin. Ji bo lêzêdekirina guhêrbarek jimareyî, van gavan pêk bînin:

1. Zada hevgirtinê ya ku hûn dixwazin formata wê biguherînin hilbijêrin. Ev dikare bibe Dîrok , Dirav , Sedî an qadeke din.
2. Pel Shift + F9 bikin da ku kodkirina qada hilbijartî nîşan bidin an Alt + F9 da ku kodên hemî qadên di belgeya xwe de eşkere bikin. Koda zeviyê ya gelemperî tiştek wekî { MERGEFIELD Name } dixuye.
3. Kodeke guhêrbar a hejmarî li dawiya zeviyê zêde bike.
4. Li her derê zeviyê xêzker bi cih bibe, F9 bitikîne da ku wê nûve bike. .
5. Dîsa Shift + F9 an Alt + F9 bikirtînin da ku koda zeviyê veşêrin, û paşê encamê pêşdîtin bikin.

Nimûneyên jêrîn dê we di çend senaryoyên gelemperî de derbas bikin.

Pelhevkirina e-nameyê: formata hejmarê

Ji bo ku jimar bi forma rast (heman an ji pelê xweya Excel-ê cûda) xuya bibin, kodên guheztina hejmarî yên jêrîn bikar bînin.

Mînakî, ji bo formatkirinê jimareke tevayî bi hezar veqetandî, guhertoya jimareyî \# ,0 bikar bînin da ku Hejmar fie ld diguhereto:

{ MERGEFIELD Number\# ,0 }

Navhevkirina nameyan: Forma diravê

Ji bo formatkirina pereyê di hevgirtina e-nameyê de, ev kodên ku têne bikar anîn hene:

Mînakî, ji bo sepandina formatek dolarî di berhevkirina postê de, guhêrbara hejmarî \# $,0 li qada Pereyê zêde bike:

{ MERGEFIELD Currency\# $,0 }

Di encamê de, hejmara 3000 wekî 3,000 $ bê jimarên dehek tê format kirin.

Şîret. Nimûneyên jorîn ji bo hevgirtina e-nameyê forma dolar ne. Li şûna nîşana dolarê ($), hûn dikarin her sembolên diravên din bikar bînin, mînak. € an £ .

Yekhevkirina nameyan: formata sedî

Awayê ku hûn di belgeyek yekhevkirina posta Word-ê de ji sedî format dikin bi nirxa çavkaniyê ve girêdayî ye. di pelgeya weya Excel de têne format kirin.

Heke di Excel de formata Giştî an Hejmar were bikar anîn, dê jimareyek têkildar di Wordê de xuya bibe. Ji bo formatkirina wê hejmarê wekî ji sedî, yek ji guhêrbarên jimarî yên jêrîn lê zêde bike.

Mînakî, ji bo formkirina jimarekê. bi tevayî ji sedî, qada Sedî bi vî awayî biguherînin:

{ MERGEFIELD Percent\# 0% }

Di encamê de, hejmara 50 wekî 50% tê teşekirin.

Heke formata Percent li ser hucreyên Excel were sepandin, Word dê nirxek rastîn li pişt formatkirina ji sedî nîşan bide, ku jimareyek dehiyek e. Mînakî, nirxek Excel ya 50% dê di Word de wekî 0.5 xuya bibe. Ji bo veguhertina wê ji sedî, hûn hewce ne ku pêşî dehiyek bi 100-ê pirtir bikin, û dûv re guhezkerek hejmarî ya guncan bikar bînin. Li vir gavên berfireh hene:

1. Zada hevgirtinê ya ku hûn dixwazin wekî ji sedî format bikin hilbijêrin, mînak. "Ji sedî". Bala xwe bidinê, divê îşaretên neqlê di hilbijartinê de cih bigirin.
2. Ctrl + F9 bikirtînin da ku qada hilbijartî li yekî din bi vî rengî bipêçin: { «Sedî» }
3. Qadê biguherînin da ku hûn yek ji van jêrîn bistînin:
   • Ji sedî tevheviya dorpêçandî: {=«Sedî»*100 \# 0%}
   • Sîda bi du şaneyên dehiyê: {=«Sedî»*100 \# 0.00 %}
4. Kursorê li her derê qadê bixin û F9 bikirtînin da ku wê nûve bikin.

   Nîşe. Zeviyek hevgirtinê ya ku formulayek tê de heye dê nirxek nîşan bide, ne navê zeviyê, tewra dema ku ne di moda pêşdîtinê de be. Xem neke, ev tevgerek normal e. Ji bo ku piştrast bikinnirx ne statîk e, tîrên di koma Encamên Pêşdîtin de bikirtînin da ku di navbera wergiran de biguherînin. Ji bo dîtina koda zeviyê, nirxê hilbijêrin û bişkojkên Shift + F9 bi hev re bikirtînin. Ger her tişt rast hatibe kirin, hûn ê tiştek weha bibînin:

   { ={MERGEFIELD Percent }*100 \# 0% }

Pêvekhevkirina e-nameyê: Forma tarîx û demjimêrê

Wekî jimare û diravê, hûn dikarin di hevgirtina nameyê de bi karanîna guhezek hejmarî forma tarîxê biguherînin. Tabloya jêrîn kodên çend formatên tarîx/demê yên ku bi gelemperî têne bikar anîn navnîş dike.

Mînakî, ji bo sepandina rojeke tije formatê, formata qada yekhevkirina Dîrokê bi vî rengî biguherînin:

{ MERGEFIELD Date\@ "dddd, MMMM dd, yyyy" }

Serişte û nîşe:

• Di guhêrbarek hejmarî ya tarîx/dem de, tîpa mezin M ji bo mehan û bi tîpên piçûk m ji bo deqîqeyan tê bikar anîn.
• Ji bilî kodên li jor hatine rêz kirin, hûn dikarin her formatên tarîx û demjimêrên xwerû yên din bikar bînin.

Meriv çawa formatê biguherînetarîx û dema niha di yekbûna e-nameya Wordê de

Ji bo têxistina roja îro û dema niha di belgeyek yekhevkirina e-nameyê de, hûn dikarin kurtebirên jêrîn bikar bînin:

• Alt + Shift + D - têxe qada DATE ya ku dîroka heyî nîşan dide.
• Alt + Shift + T - qada TIME ya ku dema niha nîşan dide têxin. çap. Ji bo guheztina wê, hûn dikarin wekî ku li jor hatî destnîşan kirin veguhezek hejmarî bikar bînin. An jî hûn dikarin şeklê tarîx/demjimêra xwestî bi rengek dîtbarî bicîh bikin.

1. Qada Dîrok an Dem formata ku hûn dixwazin biguherînin hilbijêrin. .
2. Shift + F9 bikirtînin da ku kodkirina zeviyê nîşan bide, ku dibe ku wekî { DATE \@ "M/d/yyyy" xuya bike }
3. Rast-klîk bikin qada hilbijartî û hilbijêrin Qada Biguherîne… ji pêşeka kontekstê.
4. Di qutiya diyalogê ya Dandî de, ji bo qada Dîrok formata xwestî hilbijêrin û OK bikirtînin.

   Şîret. Heke hûn dixwazin formatkirinê di dema nûvekirinê de biparêzin , li quncika jêrîn ya rastê qutiya kontrolê ya têkildar hilbijêrin.

Çawa di yekhevkirina e-nameyê de sifirên sereke winda nekin

Di hemî nirxên hejmarî de, sifirên pêşîn di dema yekbûnek e-nameyê de têne avêtin. Ji bo ku kodên zip û hejmarên din bi rêya yekgirtinek e-nameyê bêyî ku sifir winda bikin werin, divê wekî text werin format kirin.

Ji bo ku were kirin, stûna bi hejmaran hilbijêrin û hilbijêrin Nivîsa di Hejmarê deLi ser tabloya Mal qutiya format bikin.

Alternatîf, hûn dikarin stûna hilbijartî rast-klîk bikin, û dûv re bikirtînin Hêneyên Format bikin… . Di qutîka diyalogê ya Hêleyên Format bikin de ku vedibe, li ser tabloya Hejmar , Nivîs hilbijêrin, û paşê OK bikirtînin.

Nîşeya girîng! Ger formata Taybet (wek koda zip) an xwerû (wek 00000) li ser şaneyên weya Excel were sepandin, guheztina wê bi forma Text dê bibe sedema windabûna sifirên pêşîn. Piştî ku hûn şaneyên wekî Text format bikin, divê hûn her şaneyê binirxînin û sifirên winda bi destan binivîsin. Ji bo ku hûn ji vê peywira dijwar dûr nekevin, bi DDE-ê ve bi pelgeya Excel-ê ve girêdin. Ev ê formatên jimareya Excel ya orîjînal, tevî sifirên berê, bihêle.

Bi vî rengî hûn dikarin pirsgirêkên formatkirina e-nameyê çareser bikin û qadan bi awayê ku hûn dixwazin format bikin. Spas ji bo xwendinê!