Bu eğitimde sayı, metin, para birimi, yüzde, muhasebe numarası, bilimsel gösterim ve daha fazlası için Excel formatının temelleri açıklanmaktadır. Ayrıca, Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ve daha düşük sürümlerin tümünde hücreleri biçimlendirmenin hızlı yolları gösterilmektedir.

Excel'de hücreleri biçimlendirmek söz konusu olduğunda, çoğu kullanıcı temel metin ve sayısal biçimlerin nasıl uygulanacağını bilir. Ancak gerekli ondalık basamak sayısını veya belirli bir para birimi sembolünü nasıl görüntüleyeceğinizi ve doğru bilimsel gösterimi veya muhasebe sayı biçimini nasıl uygulayacağınızı biliyor musunuz? Ve istenen biçimlendirmeyi tek bir tıklamayla uygulamak için Excel sayı biçimi kısayollarını biliyor musunuz?

Excel Biçim temelleri

Varsayılan olarak, Microsoft Excel çalışma sayfalarındaki tüm hücreler Genel Varsayılan biçimlendirme ile bir hücreye girdiğiniz her şey genellikle olduğu gibi bırakılır ve yazıldığı gibi görüntülenir.

Bazı durumlarda, hücre biçimi Genel olarak bırakılsa da Excel hücre değerini tam olarak girdiğiniz gibi görüntülemeyebilir. Örneğin, dar bir sütuna büyük bir sayı yazarsanız, Excel bu sayıyı Bilimsel gösterim biçiminde (2,5E+07 gibi) görüntüleyebilir. Ancak sayıyı formül çubuğunda görüntülerseniz, girdiğiniz orijinal sayıyı (25000000) görürsünüz.

Excel'in, bir hücreye girdiğiniz değere bağlı olarak Genel biçimi otomatik olarak başka bir şeye değiştirebileceği durumlar vardır. Örneğin, 1/4/2016 veya 1/4 yazarsanız, Excel bunu bir tarih olarak ele alır ve hücre biçimini buna göre değiştirir.

Belirli bir hücreye uygulanan biçimi kontrol etmenin hızlı bir yolu, hücreyi seçmek ve Sayı Formatı kutusunun üzerinde Ev sekmesinde Sayı Grup:

Hatırlanması gereken önemli bir nokta, Excel'de hücreleri biçimlendirmenin yalnızca görünümü veya görsel temsil 'nin bir hücre değerine ait olduğunu ancak değerin kendisinin olmadığını belirtir.

Örneğin, bir hücrede 0,5678 sayınız varsa ve bu hücreyi yalnızca 2 ondalık basamak görüntüleyecek şekilde biçimlendirirseniz, sayı 0,57 olarak görünecektir. Ancak temel değer değişmeyecek ve Excel tüm hesaplamalarda orijinal değeri (0,5678) kullanacaktır.

Benzer şekilde, tarih ve saat değerlerinin ekran temsilini istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz, ancak Excel orijinal değeri (tarihler için seri numaraları ve saatler için ondalık kesirler) koruyacak ve bu değerleri tüm Tarih ve Saat işlevlerinde ve diğer formüllerde kullanacaktır.

Sayı biçiminin altında yatan değeri görmek için bir hücre seçin ve formül çubuğuna bakın:

Excel'de hücreler nasıl biçimlendirilir

Bir sayı veya tarihin görünümünü değiştirmek, hücre kenarlıklarını görüntülemek, metin hizalamasını ve yönünü değiştirmek veya başka biçimlendirme değişiklikleri yapmak istediğinizde Hücreleri Biçimlendir dialog kullanılacak ana özelliktir. Excel'de hücreleri biçimlendirmek için en çok kullanılan özellik olduğundan, Microsoft bunu çeşitli şekillerde erişilebilir hale getirmiştir.

Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmanın 4 yolu

Belirli bir hücrenin veya hücre bloğunun biçimlendirmesini değiştirmek için, biçimlendirmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

1. Ctrl + 1 kısayoluna basın.
2. Hücreye sağ tıklayın (veya Shift+F10 tuşlarına basın) ve Hücreleri Biçimlendir... açılır menüden.

   

3. Tıklayınız İletişim Kutusu Başlatıcı 'nin sağ alt köşesindeki ok Sayı , Hizalama veya Yazı Tipi grubunun ilgili sekmesini açmak için Hücreleri Biçimlendir Diyalog:

   

4. Üzerinde Ev sekmesinde Hücreler grubuna girmek için Biçim düğmesine tıklayın ve ardından Hücreleri Biçimlendir...

   

Bu Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu görüntülenir ve altı sekmeden herhangi birindeki çeşitli seçenekleri kullanarak seçili hücreyi/hücreleri biçimlendirmeye başlayabilirsiniz.

Excel'de Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu

Bu Hücreleri Biçimlendir iletişim penceresinde, seçilen hücreler için farklı biçimlendirme seçenekleri sağlayan altı sekme vardır. Her sekme hakkında daha fazla bilgi edinmek için ilgili bağlantıya tıklayın:

Sayı sekmesi - sayısal değerlere belirli bir format uygulayın

Sayı, tarih, para birimi, saat, yüzde, kesir, bilimsel gösterim, muhasebe numarası biçimi veya metin açısından istenen biçimi uygulamak için bu sekmeyi kullanın. Kullanılabilir biçimlendirme seçenekleri seçilen biçime bağlı olarak değişir Kategori .

Excel Sayı formatı

Rakamlar için aşağıdaki seçenekleri değiştirebilirsiniz:

• Kaç tane ondalık basamaklar görüntülemek için.
• Göster veya gizle binlik ayırıcı .
• Şunlar için özel format negatif sayılar .

Varsayılan olarak, Excel Sayı biçimi değerleri hücrelerde sağa hizalar.

İpucu. Altında Örnek bir hayatı görüntüleyebilirsiniz önizleme numaranın sayfada nasıl biçimlendirileceğini belirler.

Para Birimi ve Muhasebe formatları

Bu Para Birimi biçimi aşağıdaki üç seçeneği yapılandırmanızı sağlar:

• Görüntülenecek ondalık basamak sayısı
• Kullanılacak para birimi sembolü
• Negatif sayılara uygulanacak biçim

İpucu: Hızlıca uygulamak için varsayılan para birimi biçimi 2 ondalık basamakla, hücreyi veya hücre aralığını seçin ve Ctrl+Shift+$ kısayoluna basın.

Excel Muhasebe biçimi yukarıdaki seçeneklerden yalnızca ilk ikisini sağlar, negatif sayılar her zaman parantez içinde görüntülenir:

Parasal değerleri görüntülemek için hem Para Birimi hem de Muhasebe biçimleri kullanılır. Aralarındaki fark aşağıdaki gibidir:

• Excel Para Birimi biçimi para birimi sembolünü hücredeki ilk rakamdan hemen önce yerleştirir.
• Excel Muhasebe sayı formatı, para birimi sembolünü sola ve değerleri sağa hizalar, sıfırlar tire olarak görüntülenir.

İpucu: En sık kullanılan Muhasebe biçimi seçeneklerinden bazıları şeritte de mevcuttur. Daha fazla ayrıntı için lütfen şeritteki Muhasebe biçimi seçenekleri bölümüne bakın.

Tarih ve Saat biçimleri

Microsoft Excel, önceden tanımlanmış çeşitli Tarih ve Zaman farklı yerel ayarlar için formatlar:

Nasıl oluşturulacağı hakkında daha fazla bilgi ve ayrıntılı rehberlik için özel tarih ve saat Excel'de biçimlendirmek için lütfen bkz:

• Excel Tarih biçimi
• Excel Zaman biçimi

Yüzde biçimi

Bu Yüzde biçimi hücre değerini yüzde sembolüyle görüntüler. Değiştirebileceğiniz tek seçenek ondalık basamak sayısıdır.

Ondalık basamak olmadan Yüzde biçimini hızlı bir şekilde uygulamak için Ctrl+Shift+% kısayolunu kullanın.

Not. Yüzde biçimini mevcut sayılara eklediğinizde, sayılar 100 ile çarpılacaktır.

Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de yüzdeleri gösterme bölümüne bakın.

Kesir biçimi

Bu format, çeşitli yerleşik kesir stilleri arasından seçim yapmanızı sağlar:

Not: Şu şekilde biçimlendirilmemiş bir hücreye kesir yazarken Kesir olarak biçimlendirilmiş bir hücreye 1/8 yazarsanız, kesirli kısımdan önce bir sıfır ve bir boşluk yazmanız gerekebilir. Genel Excel bunu bir tarihe (08-Jan) dönüştürecektir. Kesri girmek için hücreye 0 1/8 yazın.

Bilimsel format

Bilimsel format (şu şekilde de adlandırılır Standart veya Standart Endeks formu) çok büyük veya çok küçük sayıları göstermenin kompakt bir yoludur. Matematikçiler, mühendisler ve bilim insanları tarafından yaygın olarak kullanılır.

Örneğin, 0.0000000012 yazmak yerine 1.2 x 10-9 yazabilirsiniz. 0.0000000012 içeren hücreye Excel Bilimsel gösterim biçimini uygularsanız, sayı 1.2E-09 olarak görüntülenecektir.

Excel'de Bilimsel gösterim biçimini kullanırken, ayarlayabileceğiniz tek seçenek ondalık basamak sayısıdır:

Varsayılan Excel Bilimsel gösterim biçimini 2 ondalık basamakla hızlı bir şekilde uygulamak için klavyede Ctrl+Shift+^ tuşlarına basın.

Excel Metin biçimi

Bir hücre Metin olarak biçimlendirildiğinde, bir sayı veya tarih girseniz bile Excel hücre değerini bir metin dizesi olarak ele alır. Varsayılan olarak, Excel Metin biçimi değerleri bir hücrede sola hizalar. Hücreleri Biçimlendir iletişim penceresinde değiştirilecek bir seçenek yoktur.

Lütfen Excel'in Metin için uygulanan format sayılar veya tarihler Metin olarak biçimlendirilmiş sayısal değerler, hücrelerin sol üst köşesinde hücre biçiminde bir sorun olabileceğini gösteren küçük yeşil üçgenin görünmesine neden olur. Ve görünüşte doğru olan Excel formülünüz çalışmıyorsa veya yanlış bir sonuç döndürüyorsa, kontrol etmeniz gereken ilk şeylerden biri metin olarak biçimlendirilmiş sayılardır.

Metin-sayıları düzeltmek için hücre biçimini Genel veya Sayı olarak ayarlamak yeterli değildir. Metni sayıya dönüştürmenin en kolay yolu sorunlu hücreyi/hücreleri seçmek, görüntülenen uyarı işaretine tıklamak ve ardından Sayıya Dönüştür Diğer birkaç yöntem Metin biçimli rakamları sayıya dönüştürme bölümünde açıklanmıştır.

Özel format

Özel biçim, sayıları posta kodları, telefon numaraları ve sosyal güvenlik numaraları için alışılmış biçimde görüntülemenizi sağlar:

Özel format

Dahili biçimlerden hiçbiri verileri istediğiniz şekilde görüntülemiyorsa, sayılar, tarihler ve saatler için kendi biçiminizi oluşturabilirsiniz. Bunu, önceden tanımlanmış biçimlerden birini istediğiniz sonuca yakın bir şekilde değiştirerek veya biçimlendirme sembollerini kendi kombinasyonlarınızda kullanarak yapabilirsiniz. Bir sonraki makalede, Excel'de özel bir sayı biçimi oluşturmak için ayrıntılı rehberlik ve örnekler sunacağız.

Hizalama sekmesi - hizalamayı, konumu ve yönü değiştirin

Adından da anlaşılacağı gibi, bu sekme bir hücredeki metin hizalamasını değiştirmenizi sağlar. Ayrıca, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi başka seçenek sunar:

• Hizala hücre içeriğini yatay, dikey veya ortalanmış olarak görüntüleyebilirsiniz. değeri seçim boyunca ortalayın (hücreleri birleştirmek için harika bir alternatif!) veya Girinti hücrenin herhangi bir kenarından.

• Şal Metin sütun genişliğine ve hücre içeriğinin uzunluğuna bağlı olarak birden fazla satıra böler.
• Sığdırmak için küçültün - bu seçenek, bir hücredeki tüm verilerin sütuna sarılmadan sığması için görünen yazı tipi boyutunu otomatik olarak küçültür. Bir hücreye uygulanan gerçek yazı tipi boyutu değiştirilmez.
• Birleştirme iki veya daha fazla hücreyi tek bir hücreye dönüştürür.
• Değiştirin metin yönü Varsayılan ayar Bağlam'dır, ancak bunu Sağdan Sola veya Soldan Sağa olarak değiştirebilirsiniz.
• Değiştirin Metin oryantasyon 'ye pozitif bir sayı girilir. Dereceler kutusu hücre içeriğini sol alttan sağ üste döndürür ve negatif derece sol üstten sağ alta döndürme işlemini gerçekleştirir. Belirli bir hücre için diğer hizalama seçenekleri seçiliyse bu seçenek kullanılamayabilir.

Aşağıdaki ekran görüntüsü varsayılan Hizalama sekmesi ayarlarını göstermektedir:

Yazı tipi sekmesi - yazı tipi türünü, rengini ve stilini değiştirin

Yazı tipi, renk, boyut, stil, yazı tipi efektleri ve diğer yazı tipi öğelerini değiştirmek için Yazı Tipi sekmesi seçeneklerini kullanın:

Kenarlık sekmesi - farklı stillerde hücre kenarlıkları oluşturun

Seçili hücrelerin etrafında istediğiniz renk ve stilde bir kenarlık oluşturmak için Kenarlık sekmesi seçeneklerini kullanın. Mevcut kenarlığı kaldırmak istemiyorsanız Hiçbiri .

İpucu. Kılavuz çizgilerini gizle belirli bir hücre aralığında, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, seçilen hücrelere beyaz kenarlıklar (Anahat ve İç) uygulayabilirsiniz:

Daha fazla ayrıntı için Excel hücre kenarlığı oluşturma, değiştirme ve kaldırma konusuna bakın.

Dolgu sekmesi - bir hücrenin arka plan rengini değiştirin

Bu sekmedeki seçenekleri kullanarak hücreleri farklı renkler, desenler ve özel dolgu efektleriyle doldurabilirsiniz.

Koruma sekmesi - hücreleri kilitleme ve gizleme

Çalışma sayfasını korurken belirli hücreleri kilitlemek veya gizlemek için Koruma seçeneklerini kullanın. Daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki eğitimlere göz atın:

• Excel'de hücreleri kilitleme ve kilidini açma
• Excel'de formüller nasıl gizlenir ve kilitlenir

Şeritteki hücre biçimlendirme seçenekleri

Az önce gördüğünüz gibi Hücreleri Biçimlendir dialog çok çeşitli biçimlendirme seçenekleri sunar. Bize kolaylık sağlamak için, en sık kullanılan özellikler şeritte de mevcuttur.

Varsayılan Excel sayı biçimlerini uygulamanın en hızlı yolu

Sayı, tarih, saat, para birimi, yüzde vb. açısından varsayılan Excel biçimlerinden birini hızlı bir şekilde uygulamak için aşağıdakileri yapın:

• Biçimini değiştirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
• yanındaki küçük oka tıklayın. Sayı Formatı kutusunun üzerinde Ev sekmesinde Sayı grubunu seçin ve istediğiniz biçimi seçin:

Şerit üzerindeki muhasebe biçimi seçenekleri

Hücre biçimini değiştirmenin yanı sıra Sayı grubu, en çok kullanılan Muhasebe biçimi seçeneklerinden bazılarını sağlar:

• ile Excel Muhasebe numarası formatını uygulamak için varsayılan para birimi sembolü 'ye tıklayın, bir hücre(ler) seçin ve Muhasebe Numarası Formatı simgesi .
• Seçmek için para birimi sembolü öğesinin yanındaki oka tıklayın. Muhasebe Sayı simgesine tıklayın ve listeden gerekli para birimini seçin. Başka bir para birimi sembolü kullanmak istiyorsanız Daha Fazla Muhasebe Formatı... listenin sonunda yer alıyorsa, bu Hücreleri Biçimlendir daha fazla seçenek içeren iletişim kutusu.

• Kullanmak için binlik ayırıcı , virgüllü simgeye tıklayın .
• Daha fazla veya daha az görüntülemek için ondalık basamaklar simgesine tıklayın. Ondalığı Artır veya Azalt Ondalık Bu seçenek Excel Muhasebe formatının yanı sıra Sayı, Yüzde ve Para Birimi formatları için de kullanılabilir.

Şeritteki diğer biçimlendirme seçenekleri

Üzerinde Ev sekmesinde, hücre kenarlıklarını, dolgu ve yazı tipi renklerini, hizalamayı, metin yönünü ve benzerlerini değiştirme gibi çok daha fazla biçimlendirme seçeneği bulabilirsiniz.

Örneğin, seçili hücrelere hızlı bir şekilde kenarlık eklemek için Sınır düğmesi ile Yazı Tipi grubunu seçin ve istediğiniz düzeni, rengi ve stili seçin:

Excel biçimlendirme kısayolları

Bu eğitimin önceki bölümlerini yakından takip ettiyseniz, Excel biçimlendirme kısayollarının çoğunu zaten biliyorsunuzdur. Aşağıdaki tablo bir özet sunmaktadır.

Excel sayı biçimi çalışmıyor

Excel sayı biçimlerinden birini uyguladıktan sonra bir hücrede bir dizi karma simge (######) görünürse, bunun nedeni genellikle aşağıdaki nedenlerden biridir:

• Hücre, verileri seçilen biçimde görüntülemek için yeterince geniş değil. Bunu düzeltmek için tek yapmanız gereken sağ sınırı sürükleyerek sütun genişliğini artırmaktır. Veya sütunu, sütundaki en büyük değeri sığdıracak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırmak için sağ sınıra çift tıklayın.
• Bir hücre negatif bir tarih veya desteklenen tarih aralığının (1/1/1900 - 12/31/9999) dışında bir tarih içeriyor.

İki durumu birbirinden ayırmak için, farenizi karma işaretli bir hücrenin üzerine getirin. Hücre, hücreye sığmayacak kadar büyük geçerli bir değer içeriyorsa, Excel değerle birlikte bir araç ipucu görüntüler. Hücre geçersiz bir tarih içeriyorsa, sorun hakkında bilgilendirilirsiniz:

Excel'de temel sayı biçimlendirme seçeneklerini bu şekilde kullanabilirsiniz. Bir sonraki eğitimde, hücre biçimlendirmesini kopyalamanın ve temizlemenin en hızlı yollarını tartışacağız ve ardından özel sayı biçimleri oluşturmak için gelişmiş teknikleri keşfedeceğiz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta tekrar görüşmeyi umarım!