စာတစ်စောင်ကို Excel မှ Word သို့ ပေါင်းစည်းခြင်း သို့မဟုတ် သင်နှစ်သက်ရာသို့ ပြောင်းလဲသည့်အခါ ဂဏန်းများ၊ ရက်စွဲများ၊ ရာခိုင်နှုန်းနှင့် ငွေကြေးတို့ကို ဖော်မတ်ထားရှိနည်းကို သင်ခန်းစာတွင် ပြသထားသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏တစ်ခုတွင် ယခင်ဆောင်းပါးများတွင် စိတ်ကြိုက်စာများ သို့မဟုတ် အီးမေးလ်စာတိုများပေးပို့ရန် Excel မှ Word သို့ စာပို့နည်းကို လေ့လာခဲ့သည်။ ထွက်ပေါ်လာသည့်အတိုင်း၊ Word's Mail Merge ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel worksheet တစ်ခုမှ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို အလိုအလျောက်ဖန်တီးရာတွင် စိန်ခေါ်မှုများစွာရှိနိုင်ပါသည်။ အချို့အကွက်များသည် လူနေမည် သို့မဟုတ် မှားယွင်းသော အချက်အလက်များဖြင့် ပြည့်နေမည်မဟုတ်ပါ။ Excel တွင် မှန်ကန်စွာ ဖော်မတ်လုပ်ထားသော နံပါတ်များသည် Word document တွင် မှန်ကန်စွာ ပေါ်မည်မဟုတ်ပါ။ စာပို့ကုဒ်များသည် ရှေ့ပြေးသုည ဆုံးရှုံးနိုင်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်များသည် ပုံမှန် Mail Merge ဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။

မေးလ်ပေါင်းစည်းပုံနှင့် ဖော်မတ်ချထားပုံ

Excel worksheet မှ မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းကို လုပ်ဆောင်သည့်အခါ အချို့၊ ပေါင်းစည်းပြီးနောက် သင်၏ ကိန်းဂဏာန်းဒေတာများကို ဖော်မတ်ချခြင်း ဆုံးရှုံးနိုင်သည်။ ရာခိုင်နှုန်း သို့မဟုတ် ငွေကြေးအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ထားသည့် နံပါတ်များ၊ သို့မဟုတ် ဇစ်ကုဒ်များကဲ့သို့သော ထိပ်တန်းသုညများပါရှိသော နံပါတ်များဖြင့် ပြဿနာများသည် ပုံမှန်အားဖြင့် ဖြစ်တတ်ပါသည်။

အကြောင်းရင်း - မူရင်းအားဖြင့်၊ Microsoft Word မှ ဆွဲထုတ်သည့် OLE DB ချိတ်ဆက်မှုကို အသုံးပြုသည်။ အချက်အလက် ဖော်မတ်များ မဟုတ်ပါ။ ရလဒ်အနေနှင့်၊ Word စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင်၊ ဒေတာများသည် ဆဲလ်များနှင့်အသုံးပြုသည့်ဖော်မတ်တွင်မဟုတ်ဘဲ၊ Excel တွင် အတွင်း၌သိမ်းဆည်းထားသည့်ဖော်မတ်ဖြင့် ပေါ်လာပါသည်။

ပြဿနာကိုသရုပ်ဖော်ရန်အတွက်၊ ကျေးဇူးပြု၍ ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ရှုပါ။ Excel အလုပ်စာရွက်ရှိ အရင်းအမြစ်ဒေတာဖော်မတ်များ

ယခု၊ Word mail ပေါင်းစည်းခြင်းစာရွက်စာတမ်းတွင် ဘာဖြစ်သည်ကိုကြည့်ပါ-

• စာတိုက်ကုဒ် - ရှေ့ပြေး သုညမပါဘဲ ပေါ်လာသည်။ Excel တွင်၊ ဆဲလ်တစ်ခုတွင် 00000 ကဲ့သို့သော စိတ်ကြိုက်နံပါတ်ဖော်မတ်တစ်ခု ပါရှိသောကြောင့် သုညကို ပြသပါသည်။ Word တွင် နောက်ခံတန်ဖိုး (2451) ပေါ်လာပါသည်။
• Currency - ငွေကြေးမပါဘဲ ပေါ်လာသည် သင်္ကေတ၊ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ခြားနားချက်နှင့် ဒဿမနေရာများ။ Excel တွင်၊ နံပါတ်ကို Currency ($3,000.00) အဖြစ် ဖော်မတ်ထားသည်။ Word တွင် ၎င်း၏ သန့်စင်သောပုံစံရှိ နံပါတ်တစ်ခုသည် (3000) ကို ပြသထားသည်။
• ရာခိုင်နှုန်း - ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ရာခိုင်နှုန်းနှင့် သက်ဆိုင်သည့် ဒဿမဂဏန်းအဖြစ် ပေါ်လာသည်; အချို့ကိစ္စများတွင် - ရေပေါ်အမှတ်နံပါတ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ Excel တွင် ရာခိုင်နှုန်းအဖြစ် ဖော်မတ်ထားသည့် 30% သည် Word တွင် 0.3 သို့မဟုတ် 0.299999999 အဖြစ် ပေါ်လာနိုင်သည်။
• ရက်စွဲ - သင့်ဒေသဆက်တင်များတွင် သတ်မှတ်ထားသည့် ပုံသေဖော်မတ်ဖြင့် ပေါ်လာသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ Excel ၏ရက်စွဲ 20-May-22 ကို Word တွင် 5/20/2022 အဖြစ်သို့ပြောင်းလဲထားသည်။

ဖြေရှင်းချက် - Word တွင် စာပို့သင်္ကေတများ၊ ရက်စွဲများ၊ ဈေးနှုန်းများကိုပြသရန်၊ ရာခိုင်နှုန်းများနှင့် အခြားဂဏန်းတန်ဖိုးများကို မှန်ကန်သောဖော်မတ်ရှိ၊ Dynamic Data Exchange (DDE) ကို အသုံးပြု၍ သင်၏ Excel workbook သို့ ချိတ်ဆက်ပါ။

Excel စာမျက်နှာသို့ ချိတ်ဆက်ရန် Dynamic Data Exchange ကို အသုံးပြုနည်း

မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းကို မစတင်မီ Microsoft Word တွင် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။

1. File > ရွေးချယ်စရာများ > Advanced ။
2. အထွေထွေ ကဏ္ဍသို့ အောက်သို့ဆင်းပြီး၊ အမှန်ခြစ်အကွက် ဖွင့်ထားသော ဖိုင်ဖော်မတ်ပြောင်းလဲခြင်းကို အတည်ပြုပါ နှင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။
3. သင်၏ Mail ပေါင်းစည်းခြင်းကို ပုံမှန်အတိုင်းစတင်ပါ (အသေးစိတ်အဆင့်များကို ဤနေရာတွင်)။ လက်ခံသူများကို ရွေးချယ်ခြင်းနှင့် ပတ်သက်လာလျှင် ရှိပြီးသားစာရင်းကို အသုံးပြုပါ ကို ရွေးချယ်ပါ။
4. သင့်စာရင်းဇယားကို ကြည့်ရှုပါ၊ ၎င်းကို ရွေးချယ်ပြီး ဖွင့်ပါ ကိုနှိပ်ပါ (သို့မဟုတ် ဖိုင်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ) .
5. ပွင့်လာသော ဒေတာရင်းမြစ်ကို အတည်ပြုပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်အကွက်တွင်၊ ဘယ်ဘက်အောက်ထောင့်ရှိ အားလုံးပြသပါ အကွက်ကို အမှတ်ခြစ်ပါ၊ ထို့နောက် MS Excel Worksheets ကို DDE မှတစ်ဆင့် ရွေးချယ်ပါ။ (*.xls) နှင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။
6. Sreadsheet တစ်ခုလုံး နှင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။

DDE မှတစ်ဆင့် သင်၏ Excel ဒေတာရင်းမြစ်သို့ ချိတ်ဆက်ရန် Word သည် အချိန်အနည်းငယ် ကြာနိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် စိတ်ရှည်ပါ - ၎င်းသည် သင့်အား ရေရှည်တွင် အချိန်ပိုသက်သာစေမည် :)

အကြံပြုချက်။ ဒေတာဖိုင်ကိုဖွင့်တိုင်း Word မှပြသသည့် အချက်အများအပြားကို တားဆီးရန်၊ သင်၏စာပို့စာရင်းသို့ ချိတ်ဆက်ပြီးနောက် ဖွင့်ထားသော ဖိုင်ဖော်မတ်ပြောင်းလဲခြင်းအား အတည်ပြုရန် အမှတ်ခြစ်ကို ဖယ်ရှားပါ။

ယခု၊ အတွင်းရှိ ဂဏန်းတန်ဖိုးများအားလုံး၊ Word mail ပေါင်းစည်းထားသောစာရွက်စာတမ်းသည် ၎င်းတို့၏မူရင်းဖော်မတ်များကို ထိန်းသိမ်းထားသည်။

တိကျသောမေးလ်ပေါင်းစည်းမှုအကွက်များကို ဖော်မတ်လုပ်နည်း

DDE မှတစ်ဆင့် Excel worksheet သို့ချိတ်ဆက်ခြင်းသည် ဖော်မတ်ချခြင်းပြဿနာအားလုံးကို တစ်ကြိမ်တည်းတွင် ဖြေရှင်းရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ဤဖြေရှင်းချက်သည် အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် သင့်အတွက် သက်ဆိုင်ခြင်းမရှိပါက၊ သီးခြားအကွက်တစ်ခုသို့ ဂဏန်းခလုတ်တစ်ခု (ယခင်ပုံပြောင်းခြင်းဟုခေါ်သည်) ကိုပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့် Word တွင် Excel ဒေတာကို ဖော်မတ်ချခြင်းကို ထိန်းချုပ်နိုင်သည်။

A numeric switch သည် သင့်အား a contents များကိုဖော်မတ်ပေးသည့် mask အမျိုးအစားတစ်ခုဖြစ်သည်။Word document တစ်ခုတွင် သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း ကွက်လပ်ပေးပါ။ ဂဏန်းခလုတ်တစ်ခုထည့်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. သင်ပြောင်းလိုသော ဖော်မတ်၏ ပေါင်းစည်းမှုအကွက်ကို ရွေးပါ။ ၎င်းသည် ရက်စွဲ ၊ ငွေကြေး ၊ ရာခိုင်နှုန်း သို့မဟုတ် အခြားအကွက်အချို့ ဖြစ်နိုင်ပါသည်။
2. ရွေးချယ်ထားသော အကွက်၏ ကုဒ်ကိုပြသရန် Shift + F9 ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် သင့်စာရွက်စာတမ်းရှိ အကွက်အားလုံး၏ကုဒ်များကို ဖော်ထုတ်ရန် Alt + F9။ ယေဘူယျအကွက်ကုဒ်သည် { MERGEFIELD အမည် } နှင့်တူပုံရသည်။
3. အကွက်၏အဆုံးတွင် ကိန်းဂဏာန်းပြောင်းကုဒ်တစ်ခုထည့်ပါ။
4. အကွက်ထဲတွင် မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ကာဆာနေရာချထားခြင်းဖြင့်၊ ၎င်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် F9 ကိုနှိပ်ပါ။ .
5. အကွက်ကုဒ်ကို ဖျောက်ရန် Shift + F9 သို့မဟုတ် Alt + F9 ကို ထပ်မံနှိပ်ပြီး ရလဒ်ကို အစမ်းကြည့်ရှုပါ။

အောက်ပါဥပမာများသည် ပုံမှန်အခြေအနေအချို့ကို ကျော်ဖြတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်း- နံပါတ်ဖော်မတ်

နံပါတ်များကို မှန်ကန်သောဖော်မတ် (သင့် Excel ဖိုင်တွင် တူညီသော သို့မဟုတ် ကွဲပြားသော) ပေါ်လာစေရန်၊ အောက်ပါ ဂဏန်းပြောင်းကုဒ်များကို အသုံးပြုပါ။

ဥပမာ ဖော်မတ်လုပ်ရန်၊ ထောင်ဂဏန်းခြားနားချက်တစ်ခုပါရှိသော ဂဏန်းတစ်ခုလုံး၊ ဂဏန်းခလုတ်ကိုသုံးပါ \# ၊0 ထို့ကြောင့် နံပါတ် fie အပြောင်းအလဲများသို့-

{ MERGEFIELD Number\# ,0 }

မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်း- ငွေကြေးဖော်မတ်

မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုတွင် ငွေကြေးကိုဖော်မတ်လုပ်ရန်၊ ၎င်းတို့သည် အသုံးပြုရမည့် ကုဒ်များဖြစ်သည်-

ဥပမာ၊ အီးမေးလ်ပေါင်းစည်းမှုတွင် ဒေါ်လာပုံစံတစ်ခုအသုံးပြုရန်၊ ဂဏန်းခလုတ်ကို \#$,0 ငွေကြေးအကွက်သို့ ထည့်ပါ-

{ MERGEFIELD Currency\# $,0 }

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ နံပါတ် 3000 ကို ဒဿမနေရာများမပါဝင်ဘဲ $3,000 အဖြစ် ဖော်မတ်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

အကြံပြုချက်။ အထက်ဖော်ပြပါ ဥပမာများသည် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်း ဒေါ်လာဖော်မတ် အတွက်ဖြစ်သည်။ ဒေါ်လာ သင်္ကေတ ($) အစား၊ သင်သည် အခြားသော ငွေကြေးသင်္ကေတများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ € သို့မဟုတ် £ ။

မေးလ် ပေါင်းစည်းခြင်း- ရာခိုင်နှုန်းဖော်မတ်

Word mail စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် ရာခိုင်နှုန်းများကို သင်ဖော်မတ်ဖော်မတ်လုပ်နည်းသည် အရင်းအမြစ်တန်ဖိုးများ မည်ကဲ့သို့ ရှိသည်ပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။ သင်၏ Excel စာရွက်တွင် ဖော်မတ်လုပ်ထားသည်။

အထွေထွေ သို့မဟုတ် နံပါတ် ဖော်မတ်ကို Excel တွင် အသုံးပြုပါက၊ သက်ဆိုင်ရာ နံပါတ်တစ်ခုကို Word တွင် ပေါ်လာပါမည်။ ထိုနံပါတ်ကို ရာခိုင်နှုန်းအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ရန်၊ အောက်ပါ ဂဏန်းခလုတ်များထဲမှ တစ်ခုကို ထည့်ပါ။

ဥပမာ၊ ဂဏန်းတစ်ခုကို ဖော်မတ်ရန်၊ ရာခိုင်နှုန်းတစ်ခုလုံးအနေဖြင့်၊ အောက်ပါအတိုင်း Percent အကွက်ကို တည်းဖြတ်ပါ-

{ MERGEFIELD Percent\# 0% }

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ နံပါတ် 50 ကို 50% အဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ထားသည်။

Percent ဖော်မတ်ကို Excel ဆဲလ်များတွင် အသုံးပြုပါက၊ Word သည် ဒဿမဂဏန်းဖြစ်သည့် ရာခိုင်နှုန်းဖော်မတ်မှုနောက်ကွယ်ရှိ အမှန်တကယ်တန်ဖိုးကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ 50% ရှိသော Excel တန်ဖိုးသည် Word တွင် 0.5 အဖြစ်ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ၎င်းကို ရာခိုင်နှုန်းတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းရန်၊ သင်သည် ပထမဦးစွာ ဒဿမတစ်ခုကို 100 ဖြင့် မြှောက်ကာ သင့်လျော်သော ဂဏန်းခလုတ်ကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်သည်။ ဤသည်မှာ အသေးစိတ်အဆင့်များဖြစ်သည်-

1. ရာခိုင်နှုန်းအဖြစ် သင်ဖော်မတ်လုပ်လိုသော ပေါင်းစပ်အကွက်ကို ရွေးပါ၊ ဥပမာ၊ "ရာခိုင်နှုန်း" ။ မှတ်ချက်၊ ရွေးချယ်မှုတွင် ကိုးကားအမှတ်အသားများကို ထည့်သွင်းသင့်သည်။
2. ရွေးချယ်ထားသောအကွက်ကို ဤကဲ့သို့သောအခြားတစ်ခုဖြင့် ဖုံးအုပ်ရန် Ctrl + F9 ကိုနှိပ်ပါ- { « ရာခိုင်နှုန်း» }
3. ထိုအကွက်ကို သင်ပြင်ဆင်ရန် အောက်ပါတို့ထဲမှ တစ်ခုကို ရယူပါ-
   • ဒဿမနေရာနှစ်ခုဖြင့် ရာနှုန်းပြည့်- {=«Percent»*100 \# 0%}
   • ဒဿမနေရာနှစ်ခုဖြင့် ရာခိုင်နှုန်း- {=«Percent»*100 \# 0.00 %}
4. ကာဆာကို အကွက်ထဲတွင် မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ထားကာ အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် F9 ကို နှိပ်ပါ။

   မှတ်ချက်။ ဖော်မြူလာတစ်ခုပါရှိသော ပေါင်းစပ်အကွက်တစ်ခုသည် အစမ်းကြည့်မုဒ်တွင် မရှိသည့်တိုင် နယ်ပယ်အမည်မဟုတ်ဘဲ တန်ဖိုးတစ်ခုပြသမည်ဖြစ်သည်။ စိတ်မပူပါနဲ့၊ ဒါက ပုံမှန်အပြုအမူတစ်ခုပါ။ သေချာစေရန်တန်ဖိုးသည် တည်ငြိမ်ခြင်းမရှိပါ၊ လက်ခံသူများကြားပြောင်းရန် အစမ်းရလဒ်များ အုပ်စုရှိ မြှားများကို နှိပ်ပါ။ အကွက်ကုဒ်ကိုကြည့်ရန်၊ တန်ဖိုးကိုရွေးချယ်ပြီး Shift + F9 ခလုတ်များကို တွဲနှိပ်ပါ။ အားလုံးကို မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်ပါက၊ သင်သည် ဤကဲ့သို့ တစ်ခုခုကို တွေ့ရလိမ့်မည်-

   { ={MERGEFIELD Percent }*100 \# 0% }

Mail ပေါင်းစည်းခြင်း- ရက်စွဲနှင့် အချိန်ဖော်မတ်

ဂဏန်းများနှင့် ငွေကြေးကဲ့သို့ပင်၊ ဂဏန်းခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုတွင် ရက်စွဲပုံစံကို သင်ပြောင်းနိုင်သည်။ အောက်ပါဇယားတွင် အသုံးများသော ရက်စွဲ/အချိန် ဖော်မတ်အချို့အတွက် ကုဒ်များကို ဖော်ပြထားပါသည်။

ဥပမာ၊ ရက်စွဲအပြည့်အစုံကို လျှောက်ထားရန် ဖော်မတ်၊ ဤနည်းဖြင့် ရက်စွဲအကွက် ပေါင်းစပ်ဖော်မတ်ကို ပြောင်းပါ-

{ MERGEFIELD Date\@ "dddd, MMMM dd, yyyy" }

အကြံပြုချက်များနှင့် မှတ်စုများ-

• ရက်စွဲ/အချိန် ကိန်းဂဏာန်းခလုတ်တစ်ခုတွင်၊ စာလုံးကြီး၊ M ကို လနှင့် စာလုံးအသေး m မိနစ်များအတွက် အသုံးပြုပါသည်။
• အထက်ဖော်ပြပါ ကုဒ်များအပြင်၊ သင်သည် အခြားစိတ်ကြိုက်ရက်စွဲနှင့် အချိန်ဖော်မတ်များကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ပုံစံကို ဘယ်လိုပြောင်းမလဲ။Word mail တွင် လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ပေါင်းစည်းခြင်း

ယနေ့ရက်စွဲနှင့် လက်ရှိအချိန်ကို mail ပေါင်းစည်းခြင်းမှတ်တမ်းတွင် ထည့်သွင်းရန်၊ အောက်ပါဖြတ်လမ်းများကို သုံးနိုင်သည်-

• Alt + Shift + D - ထည့်ပါ လက်ရှိရက်စွဲကိုပြသသည့် DATE အကွက်။
• Alt + Shift + T - လက်ရှိအချိန်ကိုပြသသည့် TIME အကွက်ကို ထည့်သွင်းပါ။

၎င်းသည် ပုံသေတွင် ရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။ ပုံစံ ၎င်းကိုပြောင်းလဲရန်၊ သင်သည် အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ဂဏန်းခလုတ်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သို့မဟုတ် သင်အလိုရှိသော ရက်စွဲ/အချိန် ဖော်မတ်ပုံစံကို ရုပ်ပုံဖြင့် အသုံးပြုနိုင်သည်။

1. သင်ပြောင်းလိုသော ဖော်မတ်ကို ရက်စွဲ သို့မဟုတ် အချိန် အကွက်ကို ရွေးပါ။ .
2. Shift + F9 ကို နှိပ်ပါ၊ { DATE \@ "M/d/yyyy" နှင့်တူသည့် အကွက်ကုဒ်ကို ပြသရန် Shift + F9 ကို နှိပ်ပြီး ရွေးပါ ဆက်စပ်မီနူးမှ>အကွက်ကို တည်းဖြတ်ပါ… ။
3. Filed dialog box တွင်၊ Date အကွက်အတွက် လိုချင်သောပုံစံကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

   အကြံပြုချက်။ မွမ်းမံမှုများအတွင်း ဖော်မတ်ချခြင်းကို ထိန်းသိမ်းလိုပါက ၊ ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ သက်ဆိုင်ရာ အမှတ်ခြစ်ကွက်ကို ရွေးပါ။

မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုတွင် နံပါတ်သုညများ မဆုံးရှုံးစေရန် မည်ကဲ့သို့ ရှောင်ရှားနည်း

ဂဏန်းတန်ဖိုးများအားလုံးတွင်၊ မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုတစ်ခုအတွင်း ဦး ဆောင်သော သုညကို ကျဆင်းသွားပါသည်။ စာတိုက်ကုဒ်များနှင့် အခြားနံပါတ်များကို သုညမဆုံးရှုံးဘဲ ပေါင်းစည်းရန်အတွက် ၎င်းတို့ကို စာသား အဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ထားသင့်သည်။

၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ နံပါတ်ပါသောကော်လံကိုရွေးချယ်ပြီး ကိုရွေးချယ်ပါ။ နံပါတ်တွင် စာပို့ပါ။ Home tab ရှိ အကွက်ကို ဖော်မတ်ပါ။

တနည်းအားဖြင့် သင်သည် ရွေးချယ်ထားသောကော်လံကို ညာဖက်နှိပ်နိုင်ပြီး ဖော်မတ်ဆဲလ်များ… ကိုနှိပ်နိုင်သည်။ ပေါ်လာသော ပုံစံဆဲလ်များ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊ နံပါတ် တက်ဘ်တွင်၊ စာသား ကိုရွေးချယ်ပြီး အိုကေ ကိုနှိပ်ပါ။

အရေးကြီးသောမှတ်ချက်။ Special (ဥပမာ Zip code ကဲ့သို့) သို့မဟုတ် Custom (00000) ဖော်မတ်ကို သင်၏ Excel ဆဲလ်များတွင် အသုံးပြုပါက၊ ၎င်းကို Text ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းခြင်းဖြင့် သုညပျောက်စေမည်ဖြစ်သည်။ ဆဲလ်များကို Text အဖြစ် ဖော်မတ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုစီကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ပျောက်ဆုံးနေသော သုညများကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ရပါမည်။ ဤကြောက်စရာကောင်းသောတာဝန်ကိုရှောင်ရှားရန် DDE မှတဆင့်သင်၏ Excel စာရွက်သို့ချိတ်ဆက်ပါ။ ၎င်းသည် ရှေ့သုညများအပါအဝင် မူရင်း Excel နံပါတ်ဖော်မတ်များကို ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားပါမည်။

၎င်းသည် mail ပေါင်းစည်းခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းနည်းဖြစ်ပြီး သင်လိုချင်သည့်အတိုင်း အကွက်များကို ဖော်မတ်လုပ်နည်းဖြစ်သည်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။