Bu makalede Excel hücrelerine nasıl yorum ekleyeceğinizi, bunları nasıl göstereceğinizi, gizleyeceğinizi ve sileceğinizi öğreneceksiniz. Ayrıca bir yoruma nasıl resim ekleyeceğinizi ve yazı tipini, şeklini ve boyutunu değiştirerek hücre notunuzu nasıl daha dikkat çekici hale getireceğinizi de öğreneceksiniz.

Başka bir kişiden bir Excel belgesi aldığınızı ve geri bildiriminizi bırakmak, düzeltmeler yapmak veya veriler hakkında sorular sormak istediğinizi varsayalım. Çalışma sayfasındaki belirli bir hücreye yorum ekleyerek bunu kolayca yapabilirsiniz. Yorum genellikle bir hücreye ek bilgi eklemenin en iyi yoludur çünkü verinin kendisini değiştirmez.

Bu araç, formülleri diğer kullanıcılara açıklamanız veya belirli bir değeri tanımlamanız gerektiğinde de kullanışlı olabilir. Metin açıklaması girmek yerine bir yoruma resim ekleyebilirsiniz.

Bu Excel özelliği hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, devam edin ve bu makaleyi okuyun!

Excel'de yorum ekleme

Öncelikle metin ve resimli not ekleme yöntemlerinin farklı olduğunu söylemeliyim. Bu yüzden en kolay olanıyla başlayalım ve bir hücreye metin yorumu ekleyelim.

1. Yorum yapmak istediğiniz hücreyi seçin.
2. Şuraya git İNCELEME sekmesine tıklayın ve Yeni Yorum simgesindeki Yorumlar Bölüm.

   

   Not: Bu görevi gerçekleştirmek için Shift + F2 klavye kısayolunu da kullanabilir veya hücreye sağ tıklayıp Yorum Ekle seçeneğini menü listesinden seçin.

   Varsayılan olarak, her yeni yorum Microsoft Office kullanıcı adıyla etiketlenir, ancak bu siz olmayabilirsiniz. Bu durumda, varsayılan adı yorum kutusundan silebilir ve kendi adınızı girebilirsiniz. Bunu başka bir metinle de değiştirebilirsiniz.

   Not: Adınızın tüm yorumlarınızda her zaman görünmesini istiyorsanız, önceki blog yazılarımızdan birinin bağlantısını takip edin ve Excel'de varsayılan yazar adını nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

3. Açıklamalarınızı yorum kutusuna girin.

   

4. Çalışma sayfasındaki başka bir hücreye tıklayın.

Metin gidecek, ancak küçük kırmızı gösterge hücrenin sağ üst köşesinde kalacaktır. Bu, hücrenin yorum içerdiğini gösterir. Notu okumak için imleci hücrenin üzerine getirmeniz yeterlidir.

Excel hücre notları nasıl gösterilir / gizlenir

Yukarıda çalışma sayfasında tek bir yorumun nasıl görüntüleneceğinden bahsettim, ancak bir noktada hepsini aynı anda görüntülemek isteyebilirsiniz. Yorumlar bölümündeki İNCELEME sekmesine tıklayın ve Tüm Yorumları Göster seçenek.

Tek bir tıklama ile geçerli sayfadaki tüm yorumlar ekranda görüntülenir. Hücre notlarını inceledikten sonra, aşağıdakileri tıklayarak bunları gizleyebilirsiniz Tüm Yorumları Göster Tekrar.

Elektronik tabloda çok sayıda yorumunuz varsa, hepsini aynı anda göstermek verileri algılamanızı zorlaştırabilir. Bu durumda Sonraki ve Önceki üzerindeki düğmeler İNCELEME sekmesi.

Tek bir yorumun bir süre görünür kalmasını istiyorsanız, yorumun bulunduğu hücreye sağ tıklayın ve Yorumları Göster/Gizle Bu seçeneği ayrıca menüden Yorumlar bölümündeki İNCELEME sekmesi.

Yorumu gözden uzak bir yere koymak için hücreye sağ tıklayın ve Yorum Gizle menüsünden seçin veya Yorumları Göster/Gizle seçeneği üzerinde İNCELEME sekmesi.

Yorumunuzun iyi görünmesini sağlayın

Dikdörtgen şekil, soluk sarı arka plan, Tahoma 8 yazı tipi... Excel'deki standart bir yorum oldukça sıkıcı ve itici görünüyor, değil mi? Neyse ki, biraz hayal gücü ve beceri ile onu daha göz alıcı hale getirebilirsiniz.

Yazı tipini değiştirin

Tek bir yorumun yazı tipini değiştirmek çok kolaydır.

1. Biçimlendirmek istediğiniz yorumu içeren hücreyi seçin.
2. Sağ tıklayın ve Yorum Düzenle seçeneğini menüden seçin.

   

   İçinde yanıp sönen imleçle birlikte yorum kutusunun seçildiğini göreceksiniz.

   Yorumu seçmenin iki yolu daha vardır. Yorumlar bölümündeki İNCELEME sekmesine tıklayın ve Yorum Düzenle seçeneğini seçin veya Shift + F2 tuşlarına basın.

3. Yazı tipini değiştirmek istediğiniz metni vurgulayın.
4. Seçime sağ tıklayın ve Biçim Yorum seçenek.

   

   Bu Biçim Yorum Burada istediğiniz yazı tipini, yazı stilini veya boyutunu seçebilir, yorum metnine farklı efektler ekleyebilir veya rengini değiştirebilirsiniz.

   

5. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve TAMAM. .

Değiştirmekten bıktıysanız ve yorulduysanız yazı tipi boyutu ayarlarını değiştirerek tüm hücre notlarına aynı anda uygulayabilirsiniz.

Not: Bu güncelleme Excel yorumlarının yanı sıra diğer programlardaki araç ipuçlarını da etkileyecektir.

Yorum şeklini değiştir

Standart dikdörtgen yerine farklı bir yorum şekli kullanmak istiyorsanız, önce özel bir komut eklemeniz gerekir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu (QAT) .

1. Açın QAT'yi Özelleştirin açılır menüsünü seçin ve Diğer Komutlar seçenek.

Şunları göreceksiniz Excel Seçenekleri ekranınızdaki iletişim penceresi.

Bu Şekil Değiştir simgesi Excel penceresinin sol üst köşesindeki QAT'ye eklenir, ancak gri renktedir. Simgeyi etkinleştirmek için, dört başlı oku kullanarak yorum kenarlığına tıklayın.

Seçenek kullanılabilir hale geldiğinde Şekil Değiştir açılır listesini seçin ve istediğiniz şekli seçin.

Yorumu yeniden boyutlandırma

Yorum şeklini değiştirdikten sonra metin yorum kutusuna sığmayabilir. Bu sorunu çözmek için aşağıdakileri yapın:

1. Yorumu seçin.
2. İmleci boyutlandırma tutamaçlarının üzerine getirin.
3. sol fare düğmesini basılı tutun ve yorum boyutunu değiştirmek için tutamaçları sürükleyin.

Artık yorumunuz kendine özgü bir tarza sahip olduğunda, neredeyse göz ardı edilecektir.

Yorumları Excel'deki diğer hücrelere kopyalama

Çalışma sayfanızın birden fazla hücresinde aynı yorumu istiyorsanız, içeriklerini değiştirmeden kopyalayıp diğer hücrelere yapıştırabilirsiniz.

1. Yorum yapılan hücreyi seçin.
2. Ctrl + C tuşlarına basın veya sağ tıklayıp Anlaşıldı seçenek.
3. Aynı yoruma sahip olmasını istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
4. Şu adrese gidin Pano grubu üzerinde ANA SAYFA sekmesine gidin ve Yapıştır aşağı açılır liste.
5. üzerine tıklayın. Özel Yapıştır menünün altındaki seçenek.

Sen alacaksın Özel Yapıştır iletişim kutusu görüntülenir.

Not. 4 - 5. adımları atlayabilir ve Ctrl + Alt + V klavye kısayolunu kullanarak Özel Yapıştır Diyalog.

Sonuç olarak, seçilen tüm hücrelere yalnızca yorum yapıştırılacaktır. Hedef alandaki herhangi bir hücrede zaten bir yorum varsa, yapıştırdığınız yorumla değiştirilecektir.

Yorumları sil

Artık bir yoruma ihtiyacınız yoksa, bir saniyede kurtulmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yorum içeren hücreyi veya hücreleri seçin.
2. Sağ tıklayın ve Yorumu Sil seçeneğini bağlam menüsünden seçin.

Ayrıca şu adrese de gidebilirsiniz İNCELEME sekmesini tıklatın ve Silme simgesindeki Yorumlar bölümünü seçili hücre veya aralıktaki yorumları temizlemek için kullanın.

Bunu yaptığınız anda kırmızı gösterge kaybolacak ve hücre artık not içermeyecektir.

Yoruma resim ekleme

Excel'de nasıl resimli yorum ekleyeceğinizi öğrenmenin tam zamanı. Diğer elektronik tablo kullanıcılarının verilerinizin görsel sunumuna sahip olmasını istediğinizde çok yararlı olabilir. Ürünlerin, şirket logolarının, diyagramların, şemaların veya bir haritanın parçalarının resimlerini Excel'de yorum olarak ekleyebilirsiniz.

Bu görev biraz zamanınızı alacaktır, ancak hiç sorun olmayacağından eminim. Önce manuel olarak yapmayı deneyelim.

Yöntem 1

1. Hücreye sağ tıklayın ve Yorum Ekle bağlam menüsünden.

   Not: Hücrenin zaten bir not içermesi durumunda, bunu görünür hale getirmeniz gerekir. Yorum yapılan hücreye sağ tıklayın ve Yorumları Göster/Gizle seçeneğini menüden seçin.

   Resim yorumunuzda herhangi bir metin istemiyorsanız, silmeniz yeterlidir.

2. Yorum kenarlığının üzerine gelin ve sağ tıklayın.

Not: Yorum kutusunun içine değil kenarlığa sağ tıklamak önemlidir, çünkü Biçim Yorum iletişim penceresi her durumda farklı seçeneklere sahip olacaktır.

Görüntü şu ekranda görünür Resim alanının Dolgu Efektleri iletişim kutusu. Resim oranlarını korumak için, yanındaki kutuyu işaretleyin Resim En Boy Oranını Kilitle.

Yöntem 2

Çalışma sayfanızdaki bir hücreye resimli yorum ekleme işlemini hızlandırmak istiyorsanız, Ablebits'in Hızlı Araçları'nı kullanın.

Microsoft Excel için Hızlı Araçlar günlük işlerinizi daha hızlı ve kolay hale getirebilecek 10 harika yardımcı programdan oluşan bir settir. Bu araçlar, bir hücreye resimli yorum eklemenin yanı sıra matematik hesaplamaları, verileri filtreleme, formülleri dönüştürme ve hücre adreslerini kopyalama gibi konularda da size yardımcı olabilir.

Şimdi size Hızlı Araçların bir yoruma resim eklemenize nasıl yardımcı olabileceğini göstereyim.

1. Quick Tools'u indirin ve bilgisayarınıza kurun.

   Kurulumdan sonra yeni Ablebits Hızlı Araçlar sekmesi Şeritte görünür.

2. Resim yorumu eklemek istediğiniz hücreyi seçin.
3. üzerine tıklayın. Resim Ekle simgesi üzerinde Ablebits Hızlı Araçlar sekmesine gidin ve bilgisayarınızda gerekli görüntü dosyasına göz atın.

İmleci hücrenin üzerine getirdiğinizde, az önce yoruma eklediğiniz resmi göreceksiniz.

Hızlı Araçlar ayrıca yorum şeklini değiştirmenize de olanak tanır. Önce yorum kenarlığını etkinleştirmek için yorum kenarlığına tıklamanız gerekir. Şekil Değiştir düğmesi ile Yorum bölümünden istediğiniz şekli seçin. Şekil Değiştir aşağı açılır liste.

Şimdi yorumunuz gerekli detayları ve görsel desteği içerdiği için kesinlikle herkesin ilgisini çekecektir.

Umarım bu makaleyi okuduktan sonra Excel çalışma kitaplarında metin ve resim yorumları ekleme, değiştirme, gösterme, gizleme, kopyalama ve silme konusunda sorun yaşamazsınız. Eğer yaşarsanız, bana buradan bir yorum bırakın ve size yardımcı olmak için elimden geleni yapacağım! :)