Bu eğitimde, Excel'de hücrelerin nasıl hizalanacağının yanı sıra metin yönünün nasıl değiştirileceğini, metnin yatay veya dikey olarak nasıl yaslanacağını ve dağıtılacağını, bir sayı sütununun ondalık nokta veya belirli bir karaktere göre nasıl hizalanacağını inceleyeceğiz.

Varsayılan olarak, Microsoft Excel sayıları hücrelerin sağ alt tarafına, metni ise sol alt tarafına hizalar. Ancak, şeridi, klavye kısayollarını, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kullanarak veya kendi özel sayı biçiminizi ayarlayarak varsayılan hizalamayı kolayca değiştirebilirsiniz.

Şerit kullanarak Excel'de hizalama nasıl değiştirilir

Excel'de metin hizalamasını değiştirmek için, yeniden hizalamak istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin ve Ev tab> Hizalama grubunu seçin ve istediğiniz seçeneği belirleyin:

Dikey hizalama

Verileri dikey olarak hizalamak isterseniz, aşağıdaki simgelerden birine tıklayın:

• Üst Hizalama - İçeriği hücrenin üst kısmına hizalar.
• Orta Hizalama - İçeriği hücrenin üstü ve altı arasında ortalar.
• Alt Hizalama - içeriği hücrenin altına hizalar (varsayılan).

Satır yüksekliğini artırmadığınız sürece dikey hizalamayı değiştirmenin herhangi bir görsel etkisi olmadığını lütfen unutmayın.

Yatay hizalama

Verilerinizi yatay olarak hizalamak için Microsoft Excel şu seçenekleri sunar:

• Sola Hizala - İçeriği hücrenin sol kenarı boyunca hizalar.
• Merkez - içeriği hücrenin ortasına yerleştirir.
• Sağa Hizala - İçeriği hücrenin sağ kenarı boyunca hizalar.

Farklı dikey ve yatay hizalamaları birleştirerek, örneğin hücre içeriklerini farklı şekillerde düzenleyebilirsiniz:

Sol üst tarafa hizala	Sağ alta hizala	Ortada merkez bir hücrenin

Metin yönünü değiştirme (metni döndürme)

Tıklayınız Oryantasyon üzerindeki Ev sekmesinde Hizalama grubunda, metni yukarı veya aşağı döndürmek ve dikey veya yanlamasına yazmak için kullanılır. Bu seçenekler özellikle dar sütunları etiketlemek için kullanışlıdır:

Hücredeki metni girintileme

Microsoft Excel'de Tab tuşu, örneğin Microsoft Word'de olduğu gibi bir hücredeki metni girintilemez; sadece imleci bir sonraki hücreye taşır. Hücre içeriğinin girintisini değiştirmek için Girinti simgelerinin hemen altında bulunan Oryantasyon Düğme.

Metni daha sağa taşımak için Girintiyi Artırın simgesine tıklayın. Eğer çok sağa gittiyseniz Girintiyi Azalt Metni sola geri taşımak için simgesi.

Excel'de hizalama için kısayol tuşları

Excel'de parmaklarınızı klavyeden kaldırmadan hizalamayı değiştirmek için aşağıdaki kullanışlı kısayolları kullanabilirsiniz:

• Üst hizalama - Alt + H, ardından A + T
• Orta hizalama - Alt + H, ardından A + M
• Alt hizalama - Alt + H, ardından A + B
• Sola hizalama - Alt + H, ardından A + L
• Orta hizalama - Alt + H, ardından A + C
• Sağ hizalama - Alt + H, ardından A + R

İlk bakışta hatırlanması gereken çok fazla tuş varmış gibi görünüyor, ancak daha yakından bakıldığında mantık açık hale geliyor. İlk tuş kombinasyonu ( Alt + H ) Ev İkinci tuş kombinasyonunda, ilk harf her zaman "hizalama" anlamına gelen "A" harfidir ve diğer harf yönü belirtir, örneğin A + T - "üst hizalama", A + L - "sol hizalama", A + C - "orta hizalama" vb.

İşleri daha da basitleştirmek için Microsoft Excel, Alt + H tuş kombinasyonuna bastığınız anda tüm hizalama kısayollarını sizin için görüntüler:

Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kullanarak Excel'de metin hizalama

Excel'de hücreleri yeniden hizalamanın bir başka yolu da Hizalama sekmesinin Hücreleri Biçimlendir Bu iletişim kutusuna ulaşmak için, hizalamak istediğiniz hücreleri seçin ve ardından

• Ctrl + 1 tuşlarına basın ve Hizalama sekmesini veya
• Tıklayınız İletişim Kutusu Başlatıcı 'nin sağ alt köşesindeki ok Hizalama

Şerit üzerinde bulunan en çok kullanılan hizalama seçeneklerine ek olarak Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu daha az kullanılan (ancak daha az kullanışlı olmayan) bir dizi özellik sağlar:

Şimdi, en önemlilerine daha yakından bakalım.

Metin hizalama seçenekleri

Hücrelerdeki metni yatay ve dikey olarak hizalamanın yanı sıra, bu seçenekler hücre içeriğini yaslamanıza ve dağıtmanıza ve tüm bir hücreyi geçerli verilerle doldurmanıza olanak tanır.

Hücreyi geçerli içerikle doldurma

Kullanın Doldur seçeneğini kullanarak geçerli hücre içeriğini hücrenin genişliği kadar tekrarlayabilirsiniz. Örneğin, bir hücreye nokta yazıp Doldur altında Yatay hizalayın ve ardından hücreyi birkaç bitişik sütuna kopyalayın:

Excel'de metni yaslama

Metni yatay olarak yaslamak için Hizalama sekmesinin Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu seçin ve Gerekçelendir seçeneğinden Yatay Bu, metni sarar ve her satırdaki aralığı ayarlar (son satır hariç), böylece ilk sözcük hücrenin sol kenarıyla ve son sözcük sağ kenarıyla hizalanır:

Bu Gerekçelendir altında seçenek Dikey hizalama da metni sarar, ancak metnin tüm satır yüksekliğini doldurması için satırlar arasındaki boşlukları ayarlar:

Excel'de metin nasıl dağıtılır

Gibi Gerekçelendir , the Dağıtılmış seçeneği metni sarar ve sırasıyla Dağıtılmış yatay veya Dağıtılmış dikey hizalamayı etkinleştirmiş olmanıza bağlı olarak hücre içeriğini hücrenin genişliği veya yüksekliği boyunca eşit olarak "dağıtır".

Aksine Gerekçelendir , Dağıtılmış Sarılı metnin son satırı da dahil olmak üzere tüm satırlar için çalışır. Bir hücre kısa metin içerse bile, sütun genişliğine (yatay olarak dağıtılmışsa) veya satır yüksekliğine (dikey olarak dağıtılmışsa) sığacak şekilde aralıklı olarak yerleştirilir. Bir hücre yalnızca bir öğe (arada boşluk olmayan metin veya sayı) içerdiğinde, hücre içinde ortalanır.

Dağıtılmış bir hücredeki metin bu şekilde görünür:

Yatay olarak dağıtılmış	Dikey olarak dağıtılmış	Yatay olarak dağıtılmış & dikey olarak

Değiştirirken Yatay hizalama Dağıtılmış ayarlayabilirsiniz. Girinti değeri, Excel'e sol kenarlıktan sonra ve sağ kenarlıktan önce kaç girinti boşluğu olmasını istediğinizi söyler.

Herhangi bir girinti boşluğu istemiyorsanız Justify Dağıtılmış kutusunun altındaki Metin hizalama bölümü, metin ve hücre kenarlıkları arasında boşluk olmamasını sağlar (aynı Girinti değeri 0'a). Girinti sıfırdan farklı bir değere ayarlandığında Justify Dağıtılmış seçeneği devre dışıdır (gri).

Aşağıdaki ekran görüntüleri Excel'de dağıtılmış ve iki yana yaslanmış metin arasındaki farkı göstermektedir:

Yatay olarak gerekçelendirilmiş	Yatay olarak dağıtılmış	Dağıtımı gerekçelendirin

İpuçları ve notlar:

• Genellikle, iki yana yaslı ve/veya dağıtılmış metinler daha geniş sütunlarda daha iyi görünür.
• Her ikisi de Gerekçelendir ve Dağıtılmış hizalamalar etkinleştirilir metin kaydırma İçinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu Metin kaydırma kutusu işaretlenmeden bırakılacak, ancak Metin Sarma düğmesi açık konuma getirilecektir.
• Metin kaydırmada olduğu gibi, bazen satırı düzgün şekilde yeniden boyutlandırmaya zorlamak için satır başlığının sınırına çift tıklamanız gerekebilir.

Seçim boyunca merkez

Tam olarak adından da anlaşılacağı gibi, bu seçenek en soldaki hücrenin içeriğini seçili hücreler arasında ortalar. Görsel olarak, hücrelerin gerçekten birleştirilmemesi dışında, sonuç hücrelerin birleştirilmesinden ayırt edilemez. Bu, bilgileri daha iyi bir şekilde sunmanıza ve birleştirilmiş hücrelerin istenmeyen yan etkilerinden kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Metin kontrol seçenekleri

Bu seçenekler, Excel verilerinizin bir hücrede nasıl sunulacağını kontrol eder.

Şal Metin - Bir hücredeki metin sütun genişliğinden büyükse, içeriği birkaç satır halinde görüntülemek için bu özelliği etkinleştirin. Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de metin nasıl kaydırılır bölümüne bakın.

Sığdırmak için küçültün - Yazı tipi boyutunu küçültür, böylece metin bir hücreye sarılmadan sığar. Bir hücrede ne kadar çok metin varsa, o kadar küçük görünür.

Hücreleri birleştirme - Seçilen hücreleri tek bir hücrede birleştirir. Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de veri kaybetmeden hücreleri birleştirme bölümüne bakın.

Aşağıdaki ekran görüntülerinde tüm metin kontrol seçenekleri gösterilmektedir.

Metin kaydırma	Sığdırmak için küçültün	Hücreleri birleştirme

Metin yönünü değiştirme

Şeritte bulunan metin yönlendirme seçenekleri yalnızca metni dikey hale getirmeye, metni 90 derece yukarı ve aşağı döndürmeye ve metni 45 derece yana çevirmeye izin verir.

Bu Oryantasyon seçeneğindeki Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu, metni saat yönünde veya saat yönünün tersine herhangi bir açıda döndürmenizi sağlar. 90 ile -90 arasında istediğiniz sayıyı Dereceler kutusunu seçin veya yönlendirme işaretçisini sürükleyin.

Metin yönünü değiştirme

En alttaki bölüm Hizalama sekmesi, adlandırılmış Sağdan sola , metin okuma sırasını kontrol eder. Varsayılan ayar Bağlam olarak değiştirebilirsiniz. Sağdan Sola veya Soldan Sağa Bu bağlamda "sağdan sola", Arapça gibi sağdan sola yazılan herhangi bir dil anlamına gelir. Sağdan sola Office dil sürümü yüklü değilse, uygun bir dil paketi yüklemeniz gerekir.

Excel'de özel sayı biçimiyle hizalama nasıl değiştirilir

Yeni başlayanlar için, Excel sayı biçiminin hücre hizalamasını ayarlamak için açıkça tasarlanmadığını belirtmek gerekir. Bununla birlikte, şeritte etkinleştirilen hizalama seçeneklerinden bağımsız olarak verilerinizin tam olarak istediğiniz şekilde görünmesini sağlamak için belirli hücreler için "sabit kodlama" hizalamasına izin verir. Lütfen bu yöntemin en azından aşağıda açıklanan biçim kodları hakkında temel bilgi gerektirdiğini unutmayınBu eğitimde ayrıntılı olarak: Özel Excel sayı biçimi. Aşağıda genel tekniği göstereceğim.

Hücre hizalamasını özel bir sayı biçimiyle ayarlamak için tekrar karakterleri sözdizimi yıldız işaretinden (*) ve ardından tekrarlamak istediğiniz karakterden, bu durumda boşluk karakterinden başka bir şey değildir.

Örneğin, almak için sayıları sola hizala hücrelerde, 2 ondalık basamak #.00 görüntüleyen normal bir biçim kodu alın ve sonuna bir yıldız işareti ve bir boşluk yazın. Sonuç olarak şu biçimi elde edersiniz: "#.00* " (çift tırnak işareti yalnızca yıldız işaretinin ardından bir boşluk karakteri geldiğini göstermek için kullanılır, gerçek bir biçim kodunda bunları istemezsiniz). Binlik bir ayırıcı görüntülemek istiyorsanız, şu özel biçimi kullanın: "#,##* "

Bir adım daha ileri giderek sola hizalanacak numaralar ve sağa hizalanacak metin Sayı formatının 4 bölümünü de tanımlayarak: pozitif sayılar; negatif sayılar; sıfır; metin Örneğin: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Format kodu belirlendikten sonra, kodu uygulamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin.
2. Açmak için Ctrl + 1 tuşlarına basın Hücreleri Biçimlendir
3. Altında Kategori , seçiniz Özel .
4. Özel biçim kodunuzu Tip
5. Tıklayın TAMAM. yeni oluşturulan formatı kaydetmek için.

Artık kullanıcılarınız şeritte hangi hizalama seçeneklerini seçerse seçsin, veriler ayarladığınız özel sayı biçimine göre hizalanacaktır:

Artık Excel hizalamasının temellerini bildiğinize göre, verilerinizin görsel sunumunu geliştirmek için size birkaç ipucu göstereyim.

Excel'de bir sayı sütununu ondalık noktaya göre hizalama

Bir sütundaki sayıları ondalık noktaya göre hizalamak için, yukarıdaki örnekte açıklandığı gibi özel bir sayı biçimi oluşturun. Ancak bu kez, önemsiz sıfırlar için bir boşluk bırakan ancak bunları göstermeyen "?" yer tutucusunu kullanacaksınız.

Örneğin, bir sütundaki sayıları ondalık noktasına göre hizalamak ve 2 ondalık basamağa kadar görüntülemek için aşağıdaki biçimlerden herhangi birini kullanabilirsiniz:

• #.?? - ondalık noktanın soluna önemsiz sıfırlar atar. Örneğin, 0,5 .5 olarak görüntülenir
• 0.?? - ondalık noktanın solundaki önemsiz bir sıfırı gösterir.
• 0.0? - ondalık noktasının her iki tarafında önemsiz bir sıfır gösterir. Bu format, sütununuz hem tamsayılar hem de ondalık sayılar içeriyorsa kullanılmalıdır (lütfen aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın).

Yukarıdaki format kodlarında, ondalık noktanın sağındaki soru işareti sayısı kaç ondalık basamak göstermek istediğinizi belirtir. Örneğin, 3 ondalık basamak görüntülemek için #.??? veya 0.??? veya 0.0?? formatını kullanın.

Eğer istiyorsan sayıları sola hizalayın hücrelerde ve ondalık noktaları hizala simgesine tıklayın. Sola Hizala simgesini seçin ve ardından şuna benzer bir özel biçim uygulayın: _-???0.0?;-???0.0?

Nerede?

• Noktalı virgül (;) pozitif sayılar ve sıfırlar için olan biçimi negatif sayılar için olan biçimden ayırır.
• Alt çizgi (_), eksi (-) karakterinin genişliğine eşit bir boşluk ekler.
• Ondalık noktanın sağındaki yer tutucuların sayısı, görüntülenecek maksimum ondalık basamak sayısını belirler (yukarıdaki formatta 2).
• Ondalık noktasının solundaki soru işareti (?), bir basamak yoksa bir basamağın genişliğine eşit bir alan kaplar. Dolayısıyla, yukarıdaki biçim kodu tamsayı kısmında 3 basamağa kadar olan sayılar için çalışacaktır. Daha büyük sayılarla uğraşıyorsanız, daha fazla "?" yer tutucu eklemeniz gerekecektir.

Aşağıdaki ekran görüntüsü yukarıdaki özel sayı biçimlerini iş başında göstermektedir:

Bir sütundaki sayıları belirli bir karaktere/sembole göre hizalama

Excel hizalama yeteneklerinin belirli bir veri düzenini kopyalamak için yeterli olmadığı durumlarda, Excel formülleri işe yarayabilir. İşleri daha kolay anlamak için aşağıdaki örneği ele alalım.

Hedef : Sayıların hücrelerde ortalanması ve artı (+) simgesiyle hizalanması için:

Çözüm : Aşağıdaki formülle bir yardımcı sütun oluşturun ve ardından yardımcı sütuna "Courier New" veya "Lucida Sans Typewriter" gibi tek tip bir yazı tipi uygulayın.

Nerede?

• hücre - orijinal dizeyi içeren bir hücre.
• char - hizalamak istediğiniz bir karakter.
• n - hizalama karakterinden önceki maksimum karakter sayısı, artı 1.

Bu formül nasıl çalışır? : Özünde, formül boşluk karakterini tekrarlayarak orijinal dizeye baştaki boşlukları ekler ve ardından bu boşlukları dizeyle birleştirir. Boşluk sayısı, hizalama karakterinin konumunun kendisinden önceki maksimum karakter sayısından çıkarılmasıyla hesaplanır.

Bu örnekte, formül aşağıdaki şekli alır:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Ve mükemmel çalışıyor!

Excel'de hücre hizalamasını bu şekilde değiştirebilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum.