Bu kez size kesinlikle öğrenmeniz gereken en basit Google E-Tablolar işlevlerini sunmaya karar verdik. Bunlar yalnızca basit hesaplamalarda size yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda Google E-Tablolar formülleri oluşturma bilginizi genişletmenize de katkıda bulunacaktır.

Google E-Tablolar formülleri nasıl oluşturulur?

Gördüğüm Google E-Tablolar formülleri makaleleri ne olursa olsun, hepsi iki ana yönün açıklamasıyla başlıyor: işlev nedir ve formül nedir. Neyse ki, bunu Google E-Tablolar formülleri hakkında özel bir başlangıç kılavuzunda zaten ele aldık. Ayrıca, hücre referanslarına ve çeşitli operatörlere biraz ışık tutuyor. Henüz görmediyseniz, kontrol etmenin tam zamanı.

Bir başka makalemizde, Google E-Tablolar'a ilk formüllerinizi ekleyebilmek, diğer hücrelere ve sayfalara referans verebilmek veya formülleri sütundan aşağı kopyalayabilmek için bilmeniz gereken her şeyi paylaşıyoruz.

Bunları öğrendikten sonra, aşağıda açıklanan temel Google E-Tablolar işlevlerinin varyasyonlarını kullanmakta sorun yaşamayacaksınız.

En kullanışlı 12 Google E-Tablo işlevi

Elektronik tablolarda her biri kendi özelliklerine ve kendi amaçlarına sahip onlarca işlev olduğu bir sır değil. Ancak bu, hepsinde ustalaşmazsanız elektronik tablolar hakkında hiçbir şey bilmediğiniz anlamına gelmez.

Elektronik tablolara dalmadan yeterince uzun süre dayanmanızı sağlayacak küçük bir dizi Google E-Tablolar işlevi var. İzin verin size bunları tanıtayım.

İpucu: Göreviniz çok zorsa ve temel Google E-Tablolar formülleri aradığınız şey değilse, hızlı araçlar koleksiyonumuza göz atın - Güçlü Araçlar.

Google E-Tablolar SUM işlevi

Bu, öyle ya da böyle öğrenmeniz gereken Google E-Tablolar işlevlerinden biridir. Birkaç sayıyı ve/veya hücreyi toplar ve toplamlarını döndürür:

• değer1 toplanacak ilk değerdir. Bu bir sayı, sayı içeren bir hücre veya hatta sayı içeren bir hücre aralığı olabilir.
• değer2, ... - eklemek istediğiniz diğer tüm sayılar ve/veya sayıların bulunduğu hücreler değer1 Köşeli parantezler bunun isteğe bağlı olduğunu ve bu özel durumda birkaç kez tekrarlanabileceğini gösterir.

İpucu: İşlevleri Google E-Tablolar araç çubuğundaki standart araçlar arasında bulabilirsiniz:

Bunun gibi çeşitli Google E-Tablolar SUM formülleri oluşturabilirim:

=TOPLA(2,6) iki sayıyı hesaplamak için (benim için kivi sayısı)

=TOPLAM(2,4,6,8,10) birkaç sayıyı hesaplamak için

=TOPLA(B2:B6) aralıktaki birden çok hücreyi toplamak için

İpucu: Google E-Tablolar'da bir sütun veya satırdaki hücreleri hızlı bir şekilde eklemek için işlevin yapmanıza izin verdiği bir numara vardır. SUM işlevini, toplamak istediğiniz sütunun hemen altına veya ilgili satırın sağına girmeyi deneyin. Doğru aralığı anında nasıl önerdiğini göreceksiniz:

Ayrıca bakınız:

• Google elektronik tablolarında satırlar nasıl toplanır?

COUNT & COUNTA

Bu iki Google E-Tablolar işlevi, aralığınızın farklı içeriklere sahip kaç hücre içerdiğini bilmenizi sağlar. Aralarındaki tek fark, Google E-Tablolar COUNT yalnızca sayısal hücrelerle çalışırken, COUNTA metin içeren hücreleri de sayar.

Dolayısıyla, yalnızca sayı içeren tüm hücreleri toplamak için Google E-Tablolar için COUNT kullanırsınız:

• değer1 kontrol edilecek ilk değer veya aralıktır.
• değer2 - Daha önce de söylediğim gibi köşeli parantezler, fonksiyonun sayma işlemi için başka değerler veya aralıklar kullanabileceği anlamına gelir. değer2 .

Elimdeki formül şu:

=COUNT(B2:B7)

Durumu bilinen tüm siparişleri almak istiyorsam, başka bir işlev kullanmam gerekecek: Google E-Tablolar için COUNTA. Boş olmayan tüm hücreleri sayar: metin, sayı, tarih, boole içeren hücreler - adını siz koyun.

Argümanlarıyla birlikte tatbikat da aynıdır: değer1 ve değer2 işlenecek değerleri veya aralıkları temsil eder, değer2 ve aşağıdakiler isteğe bağlıdır.

Farkı fark et:

=COUNTA(B2:B7)

Google E-Tablolar'daki COUNTA, sayı olsun ya da olmasın, içeriği olan tüm hücreleri dikkate alır.

Ayrıca bakınız:

• Google E-Tablolar COUNT ve COUNTA - fonksiyonlar hakkında örneklerle ayrıntılı bir kılavuz

SUMIF & COUNTIF

SUM, COUNT ve COUNTA kendilerine aktardığınız tüm kayıtları hesaplarken, Google E-Tablolar'daki SUMIF ve COUNTIF belirli gereksinimleri karşılayan hücreleri işler. Formülün bölümleri aşağıdaki gibi olacaktır:

• aralık saymak için - gerekli
• KRİTER sayım için dikkate alınması gerekenler - gerekli

• aralık kriterle ilgili değerleri taramak için - gerekli
• KRİTER seriye başvurmak için - gerekli
• sum_range - ilk aralıktan farklıysa kayıtların toplanacağı aralık - isteğe bağlı

Örneğin, programın gerisinde kalan siparişlerin sayısını öğrenebilirim:

=COUNTIF(B2:B7, "late")

Ya da sadece toplam kivi miktarını alabilirim:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Ayrıca bakınız:

• Google Spreadsheet EĞERSAYI - hücrelerin belirli bir metin içerip içermediğini sayma
• Google E-Tablolar'da hücreleri renge göre sayma
• Google E-Tablolar'da kopyaları vurgulamak için COUNTIF'i kullanma
• Google E-Tablolar'da SUMIF - elektronik tablolarda hücreleri koşullu olarak toplama
• Google E-Tablolar'da SUMIFS - hücreleri birden çok ölçütle toplama (VE / VEYA mantığı)

Google E-Tablolar ORTALAMA işlevi

Matematikte ortalama, tüm sayıların toplamının sayılarına bölünmesidir. Google E-Tablolar'da ORTALAMA işlevi de aynı şeyi yapar: tüm aralığı değerlendirir ve metni yok sayarak tüm sayıların ortalamasını bulur.

Dikkate alınacak birden fazla değer ve/veya aralık girebilirsiniz.

Ürün farklı mağazalarda farklı fiyatlardan satın alınabiliyorsa, ortalama fiyatı hesaplayabilirsiniz:

=ORTALAMA(B2:B6)

Google E-Tablolar MAX & MIN fonksiyonları

Bu minyatür işlevlerin isimleri kendileri için konuşur.

Aralıktaki minimum sayıyı döndürmek için Google E-Tablolar MIN işlevini kullanın:

=MIN(B2:B6)

İpucu: Sıfırları göz ardı eden en düşük sayıyı bulmak için IF fonksiyonunu içeriye yerleştirin:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Aralıktaki maksimum sayıyı döndürmek için Google E-Tablolar MAX işlevini kullanın:

=MAX(B2:B6)

İpucu: Burada da sıfırları yok saymak mı istiyorsunuz? Sorun değil. Sadece başka bir EĞER ekleyin:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Kolay limon sıkma. :)

Google E-Tablolar IF işlevi

Google E-Tablolar'daki IF işlevi oldukça popüler ve yaygın olarak kullanılmasına rağmen, bazı nedenlerden dolayı kullanıcılarının kafasını karıştırmaya devam ediyor. Temel amacı, koşulları çözmenize ve buna göre farklı sonuçlar döndürmenize yardımcı olmaktır. Genellikle Google E-Tablolar "IF / THEN" formülü olarak da adlandırılır.

• logical_expression iki olası mantıksal sonucu olan koşulun kendisidir: DOĞRU veya YANLIŞ.
• value_if_true koşulunuz karşılandığında (TRUE) döndürmek istediğiniz şeydir.
• aksi takdirde, karşılanmadığında (FALSE), value_if_false döndürülür.

İşte basit bir örnek: Geri bildirimlerden gelen derecelendirmeleri değerlendiriyorum. Alınan sayı 5'ten azsa, bunu şu şekilde etiketlemek istiyorum fakir . Ancak derecelendirme 5'ten büyükse, aşağıdakileri görmem gerekir iyi Bunu elektronik tablo diline çevirirsem, ihtiyacım olan formülü elde ederim:

=IF(A6<5,"poor","good")

Ayrıca bakınız:

• Ayrıntılı olarak Google E-Tablolar IF işlevi

VE, VEYA

Bu iki işlev tamamen mantıksaldır.

Google elektronik tablosu AND işlevi aşağıdakileri kontrol eder tüm değerleri mantıksal olarak doğruyken, Google E-Tablolar VEYA işlevi - eğer herhangi bir Aksi takdirde, her ikisi de FALSE döndürür.

Dürüst olmak gerekirse, bunları tek başlarına çok fazla kullandığımı hatırlamıyorum. Ancak her ikisi de diğer işlevlerde ve formüllerde, özellikle de Google E-Tablolar için IF işlevinde kullanılır.

Google E-Tablolar VE işlevini koşuluma ekleyerek, derecelendirmeleri iki sütunda kontrol edebiliyorum. Her iki sayı da 5'ten büyük veya eşitse, toplam talebi "iyi", aksi takdirde "zayıf" olarak işaretliyorum:

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Ama aynı zamanda koşulu değiştirebilir ve durumu işaretleyebilirim iyi iki sayıdan en az biri 5'ten büyük veya eşitse. Google E-Tablolar VEYA işlevi yardımcı olacaktır:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Google E-Tablolar'da CONCATENATE

Birkaç hücredeki kayıtları hiçbir veriyi kaybetmeden tek bir hücrede birleştirmeniz gerekiyorsa, Google E-Tablolar CONCATENATE işlevini kullanmalısınız:

Formüle hangi karakterleri, kelimeleri veya diğer hücrelere referansları verirseniz verin, her şeyi tek bir hücrede döndürecektir:

=CONCATENATE(A2,B2)

İşlev ayrıca, birleştirilmiş kayıtları seçtiğiniz karakterlerle ayırmanıza olanak tanır, bunun gibi:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Ayrıca bakınız:

• Formül örnekleriyle CONCATENATE işlevi

Google E-Tablolar TRIM işlevi

TRIM işlevini kullanarak aralıkta fazladan boşluk olup olmadığını hızlıca kontrol edebilirsiniz:

Metnin kendisini veya metin içeren bir hücreye referansı girin. İşlev metne bakacak ve yalnızca baştaki ve sondaki tüm boşlukları kırpmakla kalmayacak, aynı zamanda sözcükler arasındaki sayılarını da bire indirecektir:

BUGÜN & ŞİMDİ

Günlük raporlarla çalışıyorsanız veya elektronik tablolarınızda bugünün tarihine ve geçerli saate ihtiyacınız varsa, BUGÜN ve ŞİMDİ işlevleri hizmetinizdedir.

Onların yardımıyla Google E-Tablolar'a bugünün tarih ve saat formüllerini ekleyeceksiniz ve belgeye her eriştiğinizde kendilerini güncelleyecekler. Gerçekten bu ikisinden daha basit bir işlev hayal edemiyorum:

• =TODAY() size bugünün tarihini gösterecektir.
• =ŞİMDİ() hem bugünün tarihini hem de geçerli saati döndürecektir.

Ayrıca bakınız:

• Google E-Tablolar'da zaman hesaplama - tarih ve saat birimlerini çıkarma, toplama ve ayıklama

Google E-Tablolar TARİH işlevi

Elektronik tablolarda tarihlerle çalışacaksanız, Google Sheets DATE işlevi mutlaka öğrenilmesi gereken bir özelliktir.

Farklı formüller oluştururken, er ya da geç hepsinin girilen tarihleri olduğu gibi tanımadığını fark edeceksiniz: 12/8/2019.

Ayrıca, elektronik tablonun yerel ayarı tarihin biçimini belirler. Yani alıştığınız biçim (örneğin 12/8/2019 ABD'de) diğer kullanıcıların E-Tabloları tarafından tanınmayabilir (örneğin, tarihlerin şu şekilde göründüğü Birleşik Krallık yerel ayarıyla 8/12/2019 ).

Bundan kaçınmak için DATE işlevini kullanmanız şiddetle tavsiye edilir. Girdiğiniz gün, ay ve yılı Google'ın her zaman anlayacağı bir biçime dönüştürür:

Örneğin, ne zaman hazırlanmaya başlayacağımı bilmek için arkadaşımın doğum gününden 7 gün çıkaracak olsaydım, formülü şu şekilde kullanırdım:

=TARIH(2019,9,17)-7

Ya da DATE işlevinin geçerli ayın ve yılın 5. gününü döndürmesini sağlayabilirim:

=TARIH(YIL(BUGÜN()),AY(BUGÜN()),5)

Ayrıca bakınız:

• Google E-Tablolar'da tarih ve saat - sayfanıza tarih ve saat girin, biçimlendirin ve dönüştürün
• Google E-Tablolar'da DATEDIF işlevi - Google E-Tablolar'da iki tarih arasındaki günleri, ayları ve yılları hesaplama

Google E-Tablolar VLOOKUP

Ve son olarak, birçok Google Sheets kullanıcısını dehşet içinde bırakan DÜŞEYARA işlevi :) Ama gerçek şu ki, onu yalnızca bir kez çözmeniz gerekiyor - ve onsuz nasıl yaşadığınızı hatırlamayacaksınız.

Google E-Tablolar DÜŞEYARA, belirttiğiniz bir kaydı aramak için tablonuzun bir sütununu tarar ve aynı satırdaki başka bir sütundan karşılık gelen değeri çeker:

• search_key aranacak değerdir
• aralık arama yapmanız gereken tablodur
• indeks ilgili kayıtların çekileceği sütunun numarasıdır
• is_sorted isteğe bağlıdır ve taranacak sütunun sıralı olduğunu belirtmek için kullanılır

Meyveleri içeren bir tablom var ve portakalların ne kadar tuttuğunu bilmek istiyorum. Bunun için aşağıdakileri arayan bir formül oluşturuyorum Turuncu 'yi tablomun ilk sütununa yerleştirin ve üçüncü sütundan ilgili fiyatlandırmayı döndürün:

=VLOOKUP("Turuncu",A1:C6,3)

Ayrıca bakınız:

• Örneklerle birlikte elektronik tablolarda DÜŞEYARA hakkında ayrıntılı kılavuz
• DÜŞEYARA'nızdaki hataları yakalayın ve düzeltin

Özel bir araçla birden fazla Google E-Tablo formülünü hızlıca değiştirin

Ayrıca, seçilen aralıktaki birden fazla Google E-Tablo formülünü aynı anda değiştirmenize yardımcı olan bir aracımız da var. Adı Formüller. Nasıl çalıştığını göstereyim.

Her bir meyvenin toplamını bulmak için SUMIF işlevlerini kullandığım küçük bir tablom var:

Yeniden stoklamak için tüm toplamları 3 ile çarpmak istiyorum. Bu yüzden formüllerimin bulunduğu sütunu seçiyorum ve eklentiyi açıyorum.

Not: Yardımcı program Power Tools'un bir parçası olduğundan, önce onu yüklemeniz gerekir. Aracı bölmenin hemen altında bulacaksınız:

Sonra şu seçeneği seçiyorum Seçilen tüm formülleri değiştirme , ekle *3 formül örneğinin sonuna tıklayın ve Koşmak Toplamların buna göre nasıl değiştiğini görebilirsiniz - hepsi tek seferde:

Umarım bu makale Google E-Tablolar fonksiyonları hakkındaki bazı sorularınızı yanıtlamıştır. Aklınızda burada ele alınmamış başka Google E-Tablolar formülleri varsa, aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.