Bu eğitimde Excel HYPERLINK işlevinin temelleri açıklanmakta ve bu işlevi en verimli şekilde kullanmak için birkaç ipucu ve formül örneği verilmektedir.

Excel'de köprü oluşturmanın birçok yolu vardır. Belirli bir web sayfasına bağlantı vermek için, URL'sini bir hücreye yazıp Enter tuşuna basabilirsiniz; Microsoft Excel girişi otomatik olarak tıklanabilir bir köprüye dönüştürecektir. Başka bir çalışma sayfasına veya başka bir Excel dosyasındaki belirli bir konuma bağlantı vermek için Köprü Bağlantı Çok sayıda aynı veya benzer bağlantı eklemeyi planlıyorsanız, en hızlı yol Excel'de köprü oluşturmayı, kopyalamayı ve düzenlemeyi kolaylaştıran bir Köprü formülü kullanmaktır.

Excel HYPERLINK işlevi - sözdizimi ve temel kullanımlar

Excel'deki HYPERLINK işlevi, kullanıcıyı aynı belgede belirtilen konuma yönlendiren veya başka bir belgeyi ya da web sayfasını açan bir başvuru (kısayol) oluşturmak için kullanılır. Bir Köprü formülü kullanarak aşağıdaki öğelere bağlantı verebilirsiniz:

• Bir hücredeki hücre veya adlandırılmış aralık gibi belirli bir yer Excel dosyası (mevcut sayfada veya başka bir çalışma sayfasında ya da çalışma kitabında)
• Word, PowerPoint veya diğer belge sabit disk sürücünüzde, yerel ağınızda veya çevrimiçi ortamda saklanır
• Yer imi bir Word belgesinde
• Web sayfası İnternet veya intranet üzerinde
• E-posta adresi yeni bir mesaj oluşturmak için

İşlev, Excel 365 - 2000'in tüm sürümlerinde kullanılabilir. Excel Online'da, HYPERLINK işlevi yalnızca web adresleri (URL'ler) için kullanılabilir.

HYPERLINK fonksiyonunun sözdizimi aşağıdaki gibidir:

Nerede?

• Link_location (gerekli) açılacak web sayfasının veya dosyanın yoludur.

  Link_location olarak sağlanabilir bir hücreye referans içeren bir bağlantı veya metin dizesi Yerel bir sürücüde depolanan bir dosyanın yolunu, bir sunucudaki UNC yolunu veya İnternet veya intranetteki URL'yi içeren tırnak işaretleri içine alınmış.

  Belirtilen bağlantı yolu yoksa veya bozuksa, hücreyi tıklattığınızda bir Köprü formülü hata verir.

• Friendly_name (isteğe bağlı) bir hücrede görüntülenecek bağlantı metnidir (atlama metni veya bağlantı metni olarak da bilinir). Atlanırsa, bağlantı metni olarak link_location görüntülenir.

  Friendly_name sayısal bir değer, tırnak işaretleri içine alınmış metin dizesi, ad veya bağlantı metnini içeren bir hücreye referans olarak verilebilir.

Köprü formülü içeren bir hücreye tıklandığında, Köprü formülünde belirtilen dosya veya web sayfası açılır. link_location Tartışma.

Aşağıda, A2'nin aşağıdakileri içerdiği bir Excel Köprü formülünün en basit örneğini görebilirsiniz friendly_name ve B2 şunları içerir link_location :

=HYPERLINK(B2, A2)

Sonuç şuna benzer bir şey olabilir:

Excel HYPERLINK işlevinin diğer kullanımlarını gösteren daha fazla formül örneği aşağıda yer almaktadır.

Excel'de HYPERLINK nasıl kullanılır - formül örnekleri

Teoriden pratiğe geçerek, çeşitli belgeleri doğrudan çalışma sayfalarınızdan açmak için HYPERLINK işlevini nasıl kullanabileceğinizi görelim. Ayrıca, önemsiz olmayan zorlu bir görevi yerine getirmek için Excel HYPERLINK'in birkaç başka işlevle birlikte kullanıldığı daha karmaşık bir formülü tartışacağız.

Sayfalara, dosyalara, web sayfalarına ve diğer öğelere nasıl bağlantı verilir?

Excel HYPERLINK işlevi, aşağıdakilere hangi değeri verdiğinize bağlı olarak birkaç farklı türde tıklanabilir köprü eklemenize olanak tanır link_location Tartışma.

Başka bir çalışma sayfasına köprü

Aynı çalışma kitabındaki farklı bir sayfaya köprü eklemek için, hedef sayfa adından önce bir pound işareti (#) ve ardından ünlem işareti ve hedef hücre referansı girin:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Yukarıdaki formül, geçerli çalışma kitabında Sayfa2'yi açan "Sayfa2" atlama metnine sahip bir köprü oluşturur.

Çalışma sayfası adı şunları içeriyorsa boşluklar veya alfabetik olmayan karakterler 'de olduğu gibi tek tırnak işareti içine alınmalıdır:

=HYPERLINK("#'Fiyat listesi'!A1", "Fiyat listesi")

Aynı şekilde, aynı sayfadaki başka bir hücreye köprü oluşturabilirsiniz. Örneğin, sizi aynı çalışma sayfasındaki A1 hücresine götürecek bir köprü eklemek için şuna benzer bir formül kullanın:

=HYPERLINK("#A1", "A1 hücresine git")

Farklı bir çalışma kitabına köprü oluşturma

Başka bir çalışma kitabına köprü oluşturmak için tam yol hedef çalışma kitabına aşağıdaki biçimde aktarın:

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

Örneğin:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Belirli bir sayfaya ve hatta belirli bir hücreye inmek için bu biçimi kullanın:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"

Örneğin, "Kitap3" başlıklı bir köprü ekleyerek Kitap3'teki Sayfa2'yi açmak için Kaynak verileri klasörünü D sürücüsünde bulmak için bu formülü kullanın:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Çalışma kitaplarınızı yakında başka bir konuma taşımayı planlıyorsanız, bunun gibi bir göreli bağlantı oluşturabilirsiniz:

=HYPERLINK("Kaynak veri\Book3.xlsx", "Kitap3")

Dosyaları taşıdığınızda, hedef çalışma kitabına giden göreli yol değişmediği sürece göreli köprü çalışmaya devam eder. Daha fazla bilgi için lütfen Excel'de mutlak ve göreli köprüler bölümüne bakın.

Adlandırılmış bir aralığa köprü

Eğer bir köprü oluşturuyorsanız çalışma sayfası düzeyinde ad hedef adının tam yolunu ekleyin:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Örneğin, Book1'de Sheet1'de depolanan "Source_data" adlı bir aralığa bağlantı eklemek için şu formülü kullanın:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data", "Kaynak veriler")

Eğer bir referansta bulunuyorsanız çalışma kitabı düzeyinde ad sayfa adının dahil edilmesine gerek yoktur, örneğin:

=HYPERLINK("[D:\Excel dosyaları\Book1.xlsx]Kaynak_veriler", "Kaynak veriler")

Sabit disk sürücüsünde depolanan bir dosyayı açmak için köprü

Başka bir belgeyi açacak bir bağlantı oluşturmak için tam yol bu belgeye bu formatta gönderir:

"Drive:\Folder\File_name.extension"

Örneğin, şu adlı Word belgesini açmak için Fiyat listesi içinde saklanan Word dosyaları klasörünü D sürücüsüne yerleştirmek için aşağıdaki formülü kullanırsınız:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx", "Fiyat listesi")

Word belgesindeki bir yer imine köprü oluşturma

Word belgesindeki belirli bir konuma köprü oluşturmak için belge yolunu [köşeli parantez] içine alın ve yer imi gitmek istediğiniz konumu tanımlamak için.

Örneğin, aşağıdaki formül şu adlı yer imine bir köprü ekler Abonelik_fiyatları Fiyat listesi.docx içinde:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices", "Fiyat listesi")

Ağ sürücüsündeki bir dosyaya köprü oluşturma

Yerel ağınızda depolanan bir dosyayı açmak için, bu dosyanın yolunu, sunucunun adından önce çift ters eğik çizgi kullanan Evrensel Adlandırma Kuralı biçiminde (UNC) aşağıdaki gibi sağlayın:

"\\Server_name\Folder\File_name.extension"

Aşağıdaki formül, "Fiyat listesi" başlıklı bir köprü oluşturur ve bu köprü Fiyat listesi.xlsx üzerinde depolanan çalışma kitabı SERVER1 içinde Svetlana Klasör:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Fiyat listesi.xlsx", "Fiyat listesi")

Bir Excel dosyasını açmak için özel çalışma sayfası dosyanın yolunu [köşeli parantez] içine alın ve sayfa adını, ardından ünlem işaretini (!) ve başvurulan hücreyi ekleyin:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Fiyat listesi.xlsx]Sayfa4!A1", "Fiyat listesi")

Bir web sayfasına köprü

İnternet veya intranet üzerindeki bir web sayfasına köprü oluşturmak için, URL'sini aşağıdaki gibi tırnak işaretleri içine alın:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com", "Go to Ablebits.com")

Yukarıdaki formül, web sitemizin ana sayfasını açan "Ablebits.com'a git" başlıklı bir köprü ekler.

E-posta göndermek için köprü

Belirli bir alıcıya yeni bir mesaj oluşturmak için bu formatta bir e-posta adresi girin:

"mailto:email_address"

Mesela:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]", "Bize bir e-posta bırakın")

Yukarıdaki formül "Bize bir e-posta gönderin" başlıklı bir köprü ekler ve bağlantıya tıklandığında destek ekibimize yeni bir mesaj oluşturulur.

Vlookup ve ilk eşleşmeye bir köprü oluşturun

Büyük veri kümeleriyle çalışırken, kendinizi sık sık belirli bir değeri aramanız ve başka bir sütundan karşılık gelen verileri döndürmeniz gereken bir durumda bulabilirsiniz. Bunun için, DÜŞEYARA işlevini veya daha güçlü bir INDEX MATCH kombinasyonunu kullanırsınız.

Ancak, yalnızca eşleşen bir değeri çekmekle kalmayıp aynı zamanda aynı satırdaki diğer ayrıntılara bakmak için kaynak veri kümesindeki bu değerin konumuna atlamak isterseniz ne olur? Bu, CELL, INDEX ve MATCH'ten biraz yardım alarak Excel HYPERLINK işlevi kullanılarak yapılabilir.

İlk eşleşmeye köprü oluşturmak için genel formül aşağıdaki gibidir:

Yukarıdaki formülü iş başında görmek için aşağıdaki örneği ele alın. Diyelim ki, A sütununda satıcıların bir listesi ve C sütununda satılan ürünler var. Belirli bir satıcı tarafından satılan ilk ürünü çekmeyi ve bu satırdaki bir hücreye köprü oluşturmayı hedefliyorsunuz, böylece söz konusu siparişle ilişkili diğer tüm ayrıntıları inceleyebilirsiniz.

E2 hücresindeki arama değeri, A2:A10'daki satıcı listesi (arama aralığı) ve C2:C10'daki ürün listesi (dönüş aralığı) ile formül aşağıdaki şekli alır:

=HYPERLINK("#"&CELL("adres", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, formül eşleşen değeri çeker ve kullanıcıyı orijinal veri kümesindeki ilk eşleşmenin konumuna yönlendiren tıklanabilir bir köprüye dönüştürür.

Uzun veri satırlarıyla çalışıyorsanız, köprünün eşleşmenin bulunduğu satırdaki ilk hücreye işaret etmesi daha uygun olabilir. Bunun için, ilk INDEX MATCH kombinasyonundaki dönüş aralığını A sütununa ayarlamanız yeterlidir (bu örnekte $A$2:$A$10):

=HYPERLINK("#"&CELL("adres", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))

Bu formül sizi veri kümesindeki arama değerinin ("Adam") ilk oluşumuna götürecektir:

Bu formül nasıl çalışır?

Excel DÜŞEYARA'ya daha çok yönlü bir alternatif olarak DİZİN EŞLEŞTİRME formülüne aşina olanlarınız, muhtemelen genel mantığı zaten anlamışlardır.

Temelde, arama değerinin arama aralığındaki ilk oluşumunu bulmak için klasik INDEX MATCH kombinasyonunu kullanırsınız:

Bu formülün nasıl çalıştığına dair tüm ayrıntıları yukarıdaki bağlantıyı takip ederek bulabilirsiniz. Aşağıda, kilit noktaları özetleyeceğiz:

• MATCH işlevi, " Adam " (arama değeri) öğesini A2:A10 aralığında (arama aralığı) arar ve 3 döndürür.
• MATCH'ın sonucu şu adrese aktarılır row_num argümanı, INDEX fonksiyonuna C2:C10 aralığındaki (dönüş aralığı) 3. satırdaki değeri döndürmesi talimatını verir. INDEX fonksiyonu da " Limonlar ".

Bu şekilde friendly_name Köprü formülünüzün bağımsız değişkeni.

Şimdi, çalışalım link_location Hücre adresini almak için CELL("adres", [referans]) işlevini INDEX MATCH ile şu şekilde kullanırsınız referans HYPERLINK işlevinin hedef hücrenin geçerli sayfada bulunduğunu bilmesi için, hücre adresini pound karakteriyle ("#") birleştirin.

Not: Arama ve dönüş aralıklarını sabitlemek için mutlak hücre referanslarının kullanıldığına lütfen dikkat edin. Formülü kopyalayarak birden fazla köprü eklemeyi planlıyorsanız bu çok önemlidir.

Aynı anda birden fazla köprü nasıl düzenlenir

Bu eğitimin başında da belirtildiği gibi, formüle dayalı köprülerin en yararlı avantajlarından biri çoklu Köprü formülleri kullanarak tek seferde Tümünü Değiştirin özellik.

Diyelim ki mevcut sayfadaki veya tüm çalışma kitabındaki tüm köprülerde şirketinizin eski URL'sini (old-website.com) yenisiyle (new-website.com) değiştirmek istiyorsunuz. Bunu yapmak için lütfen aşağıda özetlenen adımları izleyin:

1. Açmak için Ctrl + H tuşlarına basın Değiştirin sekmesinin Bul ve Değiştir Diyalog.
2. İletişim kutusunun sağ tarafındaki Seçenekler Düğme.
3. İçinde Ne olduğunu bulun kutusuna değiştirmek istediğiniz metni yazın (bu örnekte "old-website.com").
4. İçinde İçinde açılır listesinden birini seçin Levha veya Çalışma Kitabı Yalnızca geçerli çalışma sayfasındaki veya geçerli çalışma kitabının tüm sayfalarındaki köprüleri değiştirmek isteyip istemediğinize bağlı olarak.
5. İçinde İçeri bak aşağı açılır listesinde Formüller .
6. Ekstra bir önlem olarak Tümünü Bul düğmesine bastığınızda Excel, arama metnini içeren tüm formüllerin bir listesini görüntüleyecektir:

Benzer şekilde, tüm Köprü formüllerindeki bağlantı metnini (friendly_name) aynı anda düzenleyebilirsiniz. Bunu yaparken, değiştirilecek metnin friendly_name içinde hiçbir yerde görünmüyor link_location böylece formülleri bozmazsınız.

Excel HYPERLINK çalışmıyor - nedenleri ve çözümleri

Bir Köprü formülünün çalışmamasının en yaygın nedeni (ve kontrol etmeniz gereken ilk şey!), Köprü formülünde var olmayan veya bozuk bir yol olmasıdır. link_location Eğer durum böyle değilse, aşağıdaki iki şeyi kontrol edin:

1. Bir köprüye tıkladığınızda bağlantı hedefi açılmazsa, bağlantı konumunun uygun biçimde sağlandığından emin olun. Farklı köprü türleri oluşturmak için formül örneklerini burada bulabilirsiniz.
2. Bir hücrede bağlantı metni yerine DEĞER! veya N/A gibi bir hata görünürse, büyük olasılıkla sorun friendly_name Köprü formülünüzün bağımsız değişkeni.

   Tipik olarak, bu tür hatalar şu durumlarda ortaya çıkar friendly_name bizim Vlookup ve ilk eşleşmeye köprü örneğimizde olduğu gibi başka işlev(ler) tarafından döndürülür. Bu durumda, arama değeri arama tablosunda bulunamazsa formül hücresinde #N/A hatası görünür. Bu tür hataları önlemek için, hata değeri yerine boş bir dize veya kullanıcı dostu bir metin görüntülemek üzere IFERROR işlevini kullanmayı düşünebilirsiniz.

Excel HYPERLINK işlevini kullanarak köprüleri bu şekilde oluşturabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!

İndirmek için pratik çalışma kitabı

Excel Köprü formülü örnekleri (.xlsx dosyası)