Bugün göster sana nasıl için yaratmak Açılır alanlara sahip Outlook e-posta şablonları. Bir veri kümesinden bilgi çekeceğiz ve anında bir e-posta mesajı dolduracağız. Kulağa eğlenceli geliyor mu? O zaman başlayalım!

Paylaşılan E-posta Şablonlarında veri kümeleri oluşturma ve kullanma

Temel bilgilerle başlamadan önce, blogumuzda yeni olan ve henüz Paylaşılan E-posta Şablonlarının ne olduğunu ve bahsettiğim makroya NE GİRECEĞİNİ bilmeyenler için birkaç satır giriş yapacağım. Paylaşılan Şablonlar, Outlook'taki günlük rutininizi birkaç tıklama meselesine dönüştürebilecek bir araçtır. Gördüğünüz gibi, gerekli biçimlendirme, bağlantılar, resimler vb. ile bir dizi şablon oluşturuyorsunuz.ve doğru şablonu bir anda yapıştırın. Artık yanıtlarınızı yazmanıza ve biçimlendirmenize gerek yok, gönderilmeye hazır e-posta anında oluşturulur.

NE GİRİLECEĞİNE gelince, bu makroyu önceki eğitimimde ele aldım, hafızanızı tazelemekten çekinmeyin ;)

Yeni bir veri kümesi oluşturma ve bunu şablonlarda kullanma

Şimdi ana konumuza geri dönelim - doldurulabilir Outlook şablonları. WhatToEnter makrosunun gerekli verileri e-postanızın bir veya birden fazla noktasına yapıştırmanıza yardımcı olabileceğini zaten biliyorsunuz. Size rutininizi nasıl daha da otomatikleştireceğinizi göstereceğim ve veri kümeleriyle çalışmayı öğreteceğim. Basitçe söylemek gerekirse, bu, gerekli değerleri çekeceğiniz verileri içeren bir tablodur. WHAT TO ENTER makrosunu uyguladığınızdamakro, bu tablodan alınacak kaydı seçiyorsunuz ve e-postanız dolduruluyor. Kulağa garip gelse de, pratikte oldukça kolay :)

En baştan başlayarak, önce bir tablo oluşturmamız gerekiyor. Eklentiyi açın, herhangi bir klasöre sağ tıklayın ve " Yeni Veri Seti " öğesini açılır listeden seçin:

Eklenti, varsayılan tarayıcınızda veri kümenizi oluşturacağınız yeni bir web sayfası açacaktır. Buna bir ad verin ve satır ve sütunlarını doldurmaya başlayın.

Not: Lütfen veri kümenizin ilk sütununa dikkat edin çünkü bu sütun anahtar sütun olacaktır. Satırlarınızı tanımlamanıza ve verileri almanız gereken sütunu kolayca seçmenize yardımcı olacak değerlerle doldurun.

Lütfen bir veri kümesinin 32 satır, 32 sütun ve hücre başına 255 sembolle sınırlı olduğunu unutmayın.

İpucu: Alternatif olarak, veri kümelerini Paylaşılan E-posta Şablonlarına aktarabilirsiniz. Tablonuz .txt veya .csv formatında kaydedilmeli ve en fazla 32 satır/sütun içermelidir (gerisi kesilecektir).

Şablonlarınızda ihtiyaç duyabileceğiniz bilgilerle yeni satır ve sütunları ekleyip doldurduktan sonra, metninize NE GİRİLECEK makrosunu eklemeniz yeterlidir. İşte veri kümesinden bir indirim oranını yapıştırmak için ayarladığım makroyu içeren örnek şablonum:

Merhaba,

Bu, bugünkü siparişiniz için bir onaydır. Bu arada, özel ~%WhatToEnter[{dataset: "Dataset", column: "Discount", title:"%"}] indiriminizi aldınız ;)

Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz! İyi günler!

Bakın, az önce anahtar sütunundan bir değer seçtim ve ilgili indirim e-postamı doldurdu. Size anahtar sütununun önemli olduğunu söylemiştim :)

Veri kümelerini düzenleme ve kaldırma

Bir hata fark etmeniz veya bazı girişleri eklemek/çıkarmak istemeniz durumunda, veri kümenizi her zaman düzenleyebilirsiniz. Eklenti bölmesinde seçip Düzenle :

Tablonuzu değiştireceğiniz tarayıcıya tekrar yönlendirileceksiniz. Satır ve sütun ekleyebilir, içeriklerini değiştirebilir ve istediğiniz şekilde taşıyabilirsiniz. İşiniz bittiğinde Kaydet ve uygulanan tüm değişiklikler hemen kullanılabilir olacaktır.

Bu veri kümesine artık ihtiyacınız yoksa, veri kümesini seçip Silme :

Bu, bu özellik hakkında fikir edinebilmeniz için tek alanlı bir veri kümesinin basit bir örneğiydi. İleride, bunu keşfetmeye devam edeceğiz ve veri kümelerinden maksimum düzeyde yararlanmayı öğreneceğiz :)

Outlook e-postaları yazarken çoklu alan veri kümesi nasıl kullanılır?

Artık veri kümelerinin nasıl oluşturulduğunu ve kullanıldığını net bir şekilde anladığımıza göre, daha karmaşık ve bilgilendirici bir tablo oluşturmanın ve e-postanızın birden çok yerini aynı anda doldurmanın tam zamanı.

Veri doldurma ile sizi sıkmamak için önceden kaydedilmiş tablomu içe aktaracağım ve şablonumu biraz değiştireceğim, böylece gerekli tüm alanlar doldurulacak. Veri kümemin şöyle olmasını istiyorum:

• İndirim tutarını yapıştırın;
• Müşterinin kişisel bağlantısını ekleyin;
• Müşterinin özel ödeme koşullarının birkaç satırını doldurun;
• Güzel bir "Teşekkürler" görseli ekleyin;
• E-postaya bir sözleşme ekleyin.

Çok şey mi istiyorum? Hayır, veri setimi hazırladım :) Tüm bu bilgileri anında doldurduğumu görün:

Bazı makroların bir şablonda önceden kaydedildiğini fark etmiş olabilirsiniz. Veri kümesinden veri almak ve başka bir makro ile birleştirmek için bir makronun nasıl kurulacağını gösterdim. Daha fazla örneğe veya daha fazla açıklamaya ihtiyacınız varsa, lütfen geri bildiriminizi Yorumlar bölüm ;)

Her neyse, işte şablonumun son metni:

Merhaba,

Bu, bugünkü siparişiniz için bir onaydır. Bu arada, özel ~%WhatToEnter[{dataset: "New Dataset", column: "Discount", title: "Discount"}] indiriminizi aldınız ;)

İşte kişisel bağlantınız: ~%WhatToEnter[{dataset: "New Dataset", column: "Link", title: "Link"}]

Ayrıca belirtmemiz gereken birkaç ayrıntı var:~%WhatToEnter[{dataset: "New Dataset", column: "Conditions", title: "Conditions"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset: "New Dataset", column: "Image", title: "Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset: "New Dataset", column: "Attachment", title: "Attachment"} ]]

Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz! İyi günler!

İpucu Makroları nasıl birleştireceğinizi öğrenmeniz veya hatırlamanız gerekirse, WhatToEnter makro eğitiminin bu bölümüne veya Paylaşılan E-posta Şablonları için makroların tam listesine bakın.

Yukarıdaki videoya inanmıyorsanız, Microsoft Store'dan Paylaşılan E-posta Şablonlarını yükleyin, veri kümelerini kendiniz kontrol edin ve deneyimlerinizi Yorumlarda benimle ve diğerleriyle paylaşın ;)

Outlook e-postalarında veri kümesi kullanarak tablo doldurma

Veri kümesinin yeteneklerinin listesi henüz bitmedi. Şunu hayal edin - müşteriniz hala kaç ürün satın alacağı konusunda tereddüt ediyor ve indirimler ve ödeme koşulları hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyor. Hepsini uzun bir cümleyle yazmak yerine, mevcut her seçeneği ve özelliklerini içeren bir tablo oluşturmanız daha iyi olur.

Yeni bir tablo oluşturup veri kümenizde zaten bulunan verilerle doldurmanın çok zaman kazandırıcı olduğunu söyleyemem. Ancak, bu durum için hızlı bir çözüm var. Veri kümenizi bir tabloya bağlayabilirsiniz ve e-postanız veri kümesinin bilgileriyle göz açıp kapayıncaya kadar doldurulur. Yapmanız gerekenler:

1. Bir şablon açın ve en az iki satırlı bir tablo oluşturun (sütun sayısı tamamen size bağlıdır).
2. Tablonun ilk satırını doldurun çünkü bu bizim başlığımız olacak.
3. İkinci satırda herhangi bir yere sağ tıklayın ve "Veri kümesine bağla "yı seçin.
4. Verilerin çekileceği veri kümesini seçin ve Tamam'a basın.
5. Bu şablonu yapıştırdığınızda, eklenecek sütunları seçmeniz istenecektir. Tümünü veya sadece bazılarını işaretleyin ve devam edin.
6. Keyfini çıkarın ;)

Yukarıdaki metne görsel bir şeyler eklemek isterseniz, veri kümesi bağlamanın adım adım ekran görüntüleri için Dokümanlarımıza göz atabilir veya aşağıdaki küçük videoya göz atabilirsiniz.

Uzun lafın kısası, bir tablo oluşturur, başlığını doldurur ve veri kümenize bağlarsınız. Bir şablonu yapıştırırken, satırları yapıştırılacak şekilde ayarlarsınız ve araç tablonuzu bir saniye içinde doldurur.

Veri kümesi bağlandıktan sonra şablonum şu şekilde görünmeye başladı:

Merhaba!

İşte istediğiniz ayrıntılar:

Veri kümesinin bağını kaldırmanız gerekirse, "bağlı" satırını kaldırmanız yeterlidir.

Gördün mü? Daha kolay olamazdı :)

Ayrıca, resimleri, ekleri ve metni her kullanıcı için ayrı ayrı otomatik olarak değiştiren dinamik bir Outlook şablonu yapmak ilginizi çekebilir.

Sonuç

Bu makalede sizin için NE GİRMELİ adlı süper yardımcı makromuzun bir seçeneğini daha ele aldım. Artık Paylaşılan E-posta Şablonlarında veri kümelerini nasıl oluşturacağınızı, düzenleyeceğinizi ve kullanacağınızı biliyorsunuz ve umarım bunları kullanmaya başlarsınız :)

Okuduğunuz için teşekkürler! Sonraki eğitimlerde görüşmek üzere ;)