Ang tutorial ay nagpapakita ng iba't ibang diskarte upang mabilis na pagsamahin ang dalawang cell sa Excel at pagsamahin ang maramihang mga cell hilera o hanay bawat column nang hindi nawawala ang data sa Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 at mas mababa.

Sa iyong mga worksheet sa Excel, maaaring kailanganin mong pagsamahin ang dalawa o higit pang mga cell sa isang malaking cell. Halimbawa, maaaring gusto mong pagsamahin ang ilang mga cell para sa isang mas mahusay na presentasyon o istraktura ng data. Sa ibang mga kaso, maaaring may masyadong maraming content na ipapakita sa isang cell, at nagpasya kang pagsamahin ito sa mga katabing blangko na mga cell.

Anuman ang dahilan, ang pagsasama-sama ng mga cell sa Excel ay hindi kasing simple ng tila tila. . Kung ang hindi bababa sa dalawang cell na sinusubukan mong salihan ay naglalaman ng data, ang karaniwang tampok na Excel Merge Cells ay pananatilihin lamang ang itaas na kaliwang halaga ng cell at itapon ang mga halaga sa ibang mga cell.

Ngunit mayroon bang paraan upang pagsamahin ang mga cell sa Excel nang hindi nawawala ang data? Syempre meron. At higit pa sa tutorial na ito, makakahanap ka ng ilang solusyon na gumagana sa lahat ng bersyon ng Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 at mas mababa.

Pagsamahin ang mga cell gamit ang tampok na Merge at Center ng Excel

Ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang pagsamahin ang dalawa o higit pang mga cell sa Excel ay ang paggamit ng built-in na Pagsamahin at Igitna na opsyon. Ang buong proseso ay tumatagal lamang ng 2 mabilis na hakbang:

1. Piliin ang magkadikit na mga cell na gusto mong pagsamahin.
2. Sa tab na Home > Alignment pangkat, i-clickang Pagsamahin & Center

Sa halimbawang ito, mayroon kaming listahan ng mga prutas sa cell A1 at gusto namin itong pagsamahin sa ilang mga walang laman na cell sa kanan (B2 at C2) upang lumikha ng malaking cell na umaakma sa buong listahan.

Kapag na-click mo ang Pagsamahin at Igitna , ang mga napiling cell ay pagsasama-samahin sa isang cell at ang teksto ay nakasentro tulad ng sa sumusunod na screenshot:

Sumali sa mga Excel cell sa isa

Pagsamahin ang maramihang mga cell sa isang cell

Mabilis na pagsamahin mga cell nang walang anumang mga formula!

At panatilihing ligtas ang lahat ng iyong data sa Excel

Iba pang mga opsyon sa pagsasanib sa Excel

Upang ma-access ang ilang higit pang opsyon sa pagsasanib na ibinigay ng Excel, i-click ang maliit na drop-down na arrow sa tabi ng Pagsamahin & Igitna na button at piliin ang opsyon na gusto mo mula sa drop-down na menu:

Pagsamahin sa Buong - pagsamahin ang mga napiling cell sa bawat hilera nang paisa-isa :

Pagsamahin ang Mga Cell - pagsamahin ang mga napiling cell sa isang cell nang hindi nakasentro ang text:

Tip. Upang baguhin ang pagkakahanay ng teksto pagkatapos ng pagsasama, piliin lamang ang pinagsamang cell at i-click ang nais na pagkakahanay sa grupong Pag-align sa tab na Home .

Mga pinagsama-samang feature ng Excel - mga limitasyon at mga detalye

Kapag ginagamit ang mga built-in na feature ng Excel para pagsamahin ang mga cell, may ilang bagay na dapat tandaan:

1. Tiyaking lahat ang datana gusto mong isama sa isang pinagsamang cell ay ipinasok sa kaliwang cell ng napiling hanay dahil ang nilalaman lamang ng itaas na kaliwang cell ang mabubuhay pagkatapos ng pagsasama, ang data sa lahat ng iba pang mga cell ay tatanggalin. Kung gusto mong pagsamahin ang dalawa o higit pang mga cell na may data sa mga ito, tingnan ang Paano pagsamahin ang mga cell nang hindi nawawala ang data.
2. Kung ang Pagsamahin at Gitna na button ay naka-grey out, malamang na ang ang mga napiling cell ay nasa Edit mode. Pindutin ang key na Enter upang kanselahin ang mode na I-edit , at pagkatapos ay subukang pagsamahin ang mga cell.
3. Wala sa mga karaniwang opsyon sa pagsasanib ng Excel ang gumagana para sa mga cell sa loob ng talahanayan ng Excel. Kailangan mo munang i-convert ang isang talahanayan sa isang karaniwang hanay (i-right click ang talahanayan at piliin ang Table > I-convert sa Range mula sa menu ng konteksto), at pagkatapos ay pagsamahin ang mga cell.
4. Hindi posibleng pag-uri-uriin ang isang hanay na naglalaman ng parehong pinagsama at hindi pinagsamang mga cell.

Paano pagsamahin ang mga cell sa Excel nang hindi nawawala ang data

Tulad ng nabanggit na, ang karaniwang Excel merge Pinapanatili ng mga feature ang nilalaman ng kaliwang itaas na cell lamang. At kahit na ang Microsoft ay gumawa ng napakaraming pagpapabuti sa mga kamakailang bersyon ng Excel, ang pag-andar ng Merge Cells ay tila nawala sa kanilang atensyon at ang kritikal na limitasyong ito ay nagpapatuloy kahit sa Excel 2013 at Excel 2016. Buweno, kung saan walang malinaw na paraan , may solusyon :)

Paraan 1. Pagsamahin ang mga cell sa loob ng isang column(Tampok na i-justify)

Ito ay isang mabilis at madaling paraan ng pagsasama-sama ng mga cell na pinapanatili ang lahat ng kanilang nilalaman. Gayunpaman, kailangan nito na ang lahat ng mga cell na isasama ay naninirahan sa isang lugar sa isang column.

1. Piliin ang lahat ng mga cell na gusto mong pagsamahin.
2. Gawing sapat ang lapad ng column upang magkasya ang mga nilalaman ng lahat ng mga cell.

• Gamit ang Justify maaari ka lamang magsali sa mga cell sa isang column.
• Ito gumagana para sa text lang, hindi maaaring pagsamahin ang mga numerical value o formula sa ganitong paraan.
• Hindi ito gagana kung mayroong anumang mga blangkong cell sa pagitan ng mga cell na isasama.

Paraan 2. Pagsamahin ang maramihang mga cell na may data sa anumang hanay (Pagsamahin ang Mga Cell add-in)

Upang magawang pagsamahin ang dalawa o higit pang mga cell sa Excel nang hindi nawawala ang data at walang mga karagdagang "trick", gumawa kami ng espesyal na tool - Pagsamahin ang Mga Cell para sa Excel.

Gamit ang add-in na ito, mabilis mong mapagsasama-sama ang maraming cell na naglalaman nganumang uri ng data kabilang ang teksto, numero, petsa at mga espesyal na simbolo. Gayundin, maaari mong paghiwalayin ang mga value gamit ang anumang delimiter na pipiliin mo gaya ng kuwit, espasyo, slash o line break.

Upang pagsamahin ang mga cell nang eksakto sa paraang gusto mo ang mga ito, i-configure ang mga sumusunod na opsyon:

• Piliin ang Mga cell sa isa sa ilalim ng " Ano ang pagsasamahin ".
• Piliin ang delimiter sa ilalim ng " Paghiwalayin ang mga halaga gamit ang ".
• Tukuyin ang cell kung saan mo gustong ilagay ang resulta : kaliwa sa itaas, kanan sa itaas, kaliwa sa ibaba o kanan sa ibaba.
• Tiyaking napili ang Pagsamahin ang lahat ng lugar sa pagpili . Kung hindi nilagyan ng check ang kahong ito, gagana ang add-in tulad ng Excel CONCATENATE function, ibig sabihin, pagsamahin ang mga value nang hindi pinagsasama ang mga cell.

Bukod sa pagsali sa lahat mga cell sa napiling hanay, ang tool na ito ay maaari ding pagsamahin ang mga row at pagsamahin ang mga column , kailangan mo lang piliin ang kaukulang opsyon sa drop na " Ano ang pagsasamahin " -down list.

Upang subukan ang Merge Cells add-in, maaari mong i-download ang bersyon ng pagsusuri para sa Excel 2016 - 365.

Paraan 3. Gamitin ang CONCATENATE o CONCAT function upang pagsamahin ang dalawa o maramihang mga cell

Maaaring gusto ng mga user na mas komportable sa mga formula ng Excel ang ganitong paraan upang pagsamahin ang mga cell sa Excel. Maaari mong gamitin ang CONCATENATE function o ang & operator na sumali muna sa mga halaga ng mga cell, at pagkatapos ay pagsamahin angmga cell kung kinakailangan. Sa Excel 2016 - Excel 365, maaari mo ring gamitin ang CONCAT function para sa parehong layunin. Ang mga detalyadong hakbang ay sumusunod sa ibaba.

Ipagpalagay na gusto mong pagsamahin ang dalawang cell sa iyong Excel sheet, A2 at B2, at ang parehong mga cell ay may data sa mga ito. Para hindi mawala ang value sa pangalawang cell habang pinagsasama, pagsamahin ang dalawang cell sa pamamagitan ng paggamit ng alinman sa mga sumusunod na formula:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Ang formula, gayunpaman, ay naglalagay ng mga pinagsama-samang halaga sa isa pang cell. Kung kailangan mong pagsamahin ang dalawang cell sa orihinal na data, A2 at B2 sa halimbawang ito, kailangan ng ilang karagdagang hakbang:

• Kopyahin ang cell gamit ang CONCATENATE formula (D2).
• I-paste ang kinopyang halaga sa kaliwang itaas na cell ng hanay na gusto mong pagsamahin (A2). Upang gawin ito, i-right click ang cell at piliin ang Paste Special > Mga value mula sa menu ng konteksto.
• Piliin ang mga cell na gusto mong salihan (A2 at B2) at i-click ang Pagsamahin at Igitna .

Sa sa katulad na paraan, maaari mong pagsamahin ang maramihang mga cell sa Excel, ang CONCATENATE formula ay magiging mas mahaba ng kaunti sa kasong ito. Ang isang bentahe ng diskarteng ito ay maaari mong paghiwalayin ang mga halaga na may iba't ibang mga delimiter sa loob ng iisang formula, halimbawa:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Maaari kang makahanap ng higit pang mga halimbawa ng formula sa mga sumusunod na tutorial:

• CONCATENATE sa Excel: pagsamahin ang mga text string, cell at column
• Paano gamitin ang CONCAT function para sumalistrings

Shortcut para sa pagsasama-sama ng mga cell sa Excel

Kung regular mong pinagsasama-sama ang mga cell sa iyong Excel worksheet, maaari mong makitang kapaki-pakinabang ang sumusunod na Shortcut ng Pagsamahin ang mga Cell .

1. Piliin ang mga cell na gusto mong pagsamahin.
2. Pindutin ang Alt key na nagbibigay ng access sa mga command sa Excel ribbon at hawakan ito hanggang lumitaw ang isang overlay.
3. Pindutin ang H upang piliin ang tab na Home .
4. Pindutin ang M upang lumipat sa Pagsamahin & Gitna .
5. Pindutin ang isa sa mga sumusunod na key:
   • C upang pagsamahin at igitna ang mga napiling cell
   • A upang pagsamahin ang mga cell sa bawat indibidwal na hilera
   • M para pagsama-samahin ang mga cell nang hindi nakasentro

Sa unang tingin, ang merge shortcut ay tila medyo matagal, ngunit may kaunting magsanay maaari mong mahanap ang ganitong paraan upang pagsamahin ang mga cell nang mas mabilis kaysa sa pag-click sa button na Pagsamahin at Igitna gamit ang mouse.

Paano mabilis na mahanap ang mga pinagsama-samang mga cell

Upang mahanap ang mga pinagsama-samang mga cell sa iyong Excel sheet, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Pindutin ang Ctrl + F upang buksan ang Find and Replace dialog, o i-click ang Find & Piliin ang > Hanapin .
2. Sa tab na Hanapin , i-click ang Mga Opsyon > Format .

Paano upang i-unmerge ang mga cell sa Excel

Kung nagbago ka kaagad pagkatapos ng pagsasama-sama ng mga cell, maaari mong mabilis na i-unmerge ang mga ito sa pamamagitan ng pagpindot sa shortcut na Ctrl + Z o pag-click sa button na I-undo sa Quick Access Toolbar.

Upang hatiin ang dating pinagsamang cell, piliin ang cell na iyon at i-click ang Pagsamahin & Gitna , o i-click ang maliit na arrow sa tabi ng Pagsamahin & Gitna , at piliin ang I-unmerge ang Mga Cell :

Pagkatapos i-unmerge ang mga cell, lalabas ang buong nilalaman sa kaliwang itaas na cell.

Para sa higit pang impormasyon kung paano mabilis na i-unmerge ang mga cell sa Excel, basahin ang artikulong ito.

Mga alternatibo sa pagsasama-sama ng mga cell sa Excel

Hindi na kailangang sabihin na ang mga pinagsamang cell ay makakatulong sa pagpapakita ng impormasyon sa iyong mga worksheet sa Excel sa isang mas mahusay at mas makabuluhang paraan... ngunit nagbubunga sila ng maraming side-effects na maaaring hindi mo alam. Narito ang ilang mga halimbawa lamang:

• Hindi mo maaaring pagbukud-bukurin ang isang column na may pinagsamang mga cell.
• Hindi gagana ang feature na AutoFill o Fill Flash kung ang isang hanay ng mga cell na pupunan ay naglalaman ng pinagsama-samang cells.
• Hindi mo maaaring gawing ganap na Excel table ang isang range na naglalaman ng hindi bababa sa isang pinagsamang cell, higit pa sa pivot table.

Kaya, ang payo ko ay angmag-isip nang dalawang beses bago pagsamahin ang mga cell sa Excel at gawin lamang ito kapag talagang kailangan para sa pagtatanghal o katulad na mga layunin, hal. upang igitna ang pamagat ng talahanayan sa kabuuan ng talahanayan.

Kung gusto mong pagsamahin ang mga cell sa isang lugar sa gitna ng iyong Excel sheet, maaari mong isaalang-alang ang paggamit ng feature na Center Across Selection bilang alternatibo:

• Piliin ang mga cell na gusto mong salihan, B4 at C4 sa halimbawang ito.
• Pindutin ang Ctrl + 1 upang buksan ang Format Cells
• Lumipat sa tab na Alignment at piliin ang opsyong Center Across Selection mula sa drop-down list na Horizontal , at pagkatapos ay i-click ang OK.

Sa mga tuntunin ng hitsura, ang resulta ay hindi nakikilala mula sa pinagsamang cell:

Upang patunayan na hindi talaga namin pagsamahin ang dalawang cell, maaari nating piliin ang bawat isa nang paisa-isa:

Ganito mo maaaring pagsamahin ang dalawang cell sa Excel o pagsamahin ang maraming mga cell nang hindi nawawala ang data. Sana, napatunayang kapaki-pakinabang ang impormasyong ito para sa iyong pang-araw-araw na gawain. Nagpapasalamat ako sa iyong pagbabasa at umaasa akong makita sa aming blog sa susunod na linggo.