Sa artikulong ito matututunan mo ang isang trick upang piliin ang lahat ng mga walang laman na cell sa isang Excel spreadsheet at punan ang mga blangko na may halaga sa itaas / ibaba, na may zero o anumang iba pang halaga.

Pupunan o hindi pupunan? Ang tanong na ito ay madalas na humipo sa mga blangkong cell sa mga talahanayan ng Excel. Sa isang banda, ang iyong mesa ay mukhang mas malinis at mas madaling mabasa kapag hindi mo ito kalat sa mga paulit-ulit na halaga. Sa kabilang banda, ang mga walang laman na cell ng Excel ay maaaring magdulot sa iyo ng problema kapag nag-sort ka, nag-filter ng data o gumawa ng pivot table. Sa kasong ito kailangan mong punan ang lahat ng mga blangko. Mayroong iba't ibang mga paraan upang malutas ang problemang ito. Ipapakita ko sa iyo ang isang mabilis at isang napakabilis na paraan upang punan ang mga walang laman na cell na may iba't ibang mga halaga sa Excel.

Kaya ang sagot ko ay "Upang Punan". At ngayon tingnan natin kung paano ito gawin.

Paano pumili ng mga walang laman na cell sa mga worksheet ng Excel

Bago punan ang mga blangko sa Excel, kailangan mong piliin ang mga ito. Kung mayroon kang isang malaking mesa na may dose-dosenang blangko na mga bloke na nakakalat sa buong talahanayan, aabutin ka ng mga edad upang gawin ito nang manu-mano. Narito ang isang mabilis na trick para sa pagpili ng mga walang laman na cell.

1. Piliin ang mga column o row kung saan mo gustong punan ang mga blangko.

   

2. Pindutin ang Ctrl + G o F5 para ipakita ang dialog box na Go To .
3. Mag-click sa button na Espesyal .

   

   Tandaan. Kung sakaling makalimutan mo ang mga keyboard shortcut, pumunta sa grupong Pag-edit sa tab na HOME at piliin ang Go To Special utos mula sa Hanapin & Piliin ang drop-down na menu. Ang parehong dialog window ay lilitaw sa screen.

   

   Tingnan din: Paano lumikha ng isang mapa ng init sa Excel: static at dynamic

   Ang command na Go To Special ay nagbibigay-daan sa iyong pumili ng ilang uri ng mga cell gaya ng mga naglalaman ng mga formula, komento, constant, blangko at iba pa.

4. Piliin ang Blanks radio button at i-click ang OK.

   

Ngayon lang ang Ang mga walang laman na cell mula sa napiling hanay ay naka-highlight at handa na para sa susunod na hakbang.

Excel formula para punan ang mga blangkong cell na may halaga sa itaas / ibaba

Pagkatapos mo piliin ang mga walang laman na cell sa iyong talahanayan, maaari mong punan ang mga ito ng halaga mula sa cell sa itaas o ibaba o magpasok ng partikular na nilalaman.

Kung pupunan mo ang mga blangko ng halaga mula sa unang na-populate na cell sa itaas o sa ibaba, kailangan mong magpasok ng napakasimpleng formula sa isa sa mga walang laman na cell. Pagkatapos ay kopyahin lamang ito sa lahat ng iba pang mga blangkong cell. Sige at basahin sa ibaba kung paano ito gawin.

1. Iwanan ang lahat ng hindi napunan na mga cell na napili.
2. Pindutin ang F2 o ilagay lamang ang cursor sa Formula bar upang simulan ang pagpasok ng formula sa aktibong cell.

   Tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas, ang aktibong cell ay C4 .

3. Ilagay ang equal sign (=).
4. Ituro ang cell sa itaas o ibaba gamit ang pataas o pababang arrow key o i-click lang ito.

   

   Ipinapakita ng formula (=C3) na makukuha ng cell C4 ang value mula sa cell C3.

5. Pindutin ang Ctrl + Enter parakopyahin ang formula sa lahat ng napiling mga cell.

   

Narito ka na! Ngayon, ang bawat napiling cell ay may reference sa cell sa ibabaw nito.

Tandaan. Dapat mong tandaan na ang lahat ng mga cell na dating blangko ay naglalaman ng mga formula ngayon. At kung gusto mong panatilihing maayos ang iyong talahanayan, mas mabuting baguhin ang mga formula na ito sa mga halaga. Kung hindi, magkakaroon ka ng gulo habang inaayos o ina-update ang talahanayan. Basahin ang aming nakaraang post sa blog at alamin ang dalawang pinakamabilis na paraan upang palitan ang mga formula sa mga cell ng Excel ng kanilang mga halaga.

Gamitin ang Fill Blank Cells add-in ng Ablebits

Kung ayaw mong harapin ang mga formula sa tuwing pupunan mo ang mga blangko sa cell sa itaas o ibaba, maaari kang gumamit ng isang napaka-kapaki-pakinabang na add-in para sa Excel na ginawa ng mga developer ng Ablebits. Awtomatikong kinokopya ng Fill Blank Cells utility ang value mula sa unang na-populate na cell pababa o pataas. Ipagpatuloy ang pagbabasa at alamin kung paano ito gumagana.

1. I-download ang add-in at i-install ito sa iyong computer.

   Pagkatapos ng pag-install, lalabas ang bagong tab na Ablebits Utilities sa iyong Excel.

2. Piliin ang hanay sa iyong talahanayan kung saan kailangan mong punan ang mga walang laman na cell .
3. I-click ang icon na Fill Blank Cells sa tab na Ablebits Utilities .

Lalabas ang add-in window sa screen na may check ang lahat ng napiling column.

Kung gusto mong punan ang mga blangko ng value mula sa cell sa itaas, piliin ang opsyon na Punan ang mga cell pababa . Kung gusto mong kopyahin ang nilalaman mula sa cell sa ibaba, pagkatapos ay piliin ang Punan ang mga cell pataas.

Tapos na! :)

Bukod sa pagpuno ng mga walang laman na cell, hahatiin din ng tool na ito ang mga pinagsamang cell kung mayroon man sa iyong worksheet at ipahiwatig ang mga header ng talahanayan.

Tingnan ito ! I-download ang fully-functional na trial na bersyon ng Fill Blank Cells add-in at tingnan kung paano ito makakatipid sa iyo ng maraming oras at pagsisikap.

Punan ang mga walang laman na cell ng 0 o isa pang partikular na value

Paano kung kailangan mong punan ang lahat ng mga blangko sa iyong talahanayan ng zero, o anumang iba pang numero o isang partikular na teksto? Narito ang dalawang paraan upang malutas ang problemang ito.

Paraan 1

1. Pindutin ang F2 para magpasok ng value sa aktibong cell.

Ilang segundo at nasa iyo na ang lahat ng walang laman na cell napuno ng value na iyong inilagay.

Paraan 2

1. Piliin ang hanay na may mga walang laman na cell.

Awtomatiko nitong pupunan ang mga blangkong cell ng value na iyong inilagay sa Palitan ng text box.

Saanmang paraan ka pumili, aabutin ka ng isang minuto upang makumpleto ang iyong talahanayan ng Excel.

Ngayon ay alam mo na ang mga trick para sa pagpuno ng mga blangko na may iba't ibang mga halaga sa Excel 2013. Sigurado akong hindi magiging pawis para sa iyo ang paggawa nito gamit ang isang simpleng formula, Excel's Find & Palitan ang feature o user-friendly na Ablebits add-in.