Sa maikling tutorial na ito, matututunan mo ang isang madaling paraan upang magpakita ng mga formula sa Excel 2016, 2013, 2010 at mas lumang mga bersyon. Gayundin, matututunan mo kung paano mag-print ng mga formula at kung bakit minsan ang Excel ay nagpapakita ng isang formula, hindi resulta, sa isang cell.

Kung gumagawa ka ng isang spreadsheet na may maraming mga formula dito, maaari itong nagiging mahirap na maunawaan kung paano nauugnay ang lahat ng mga formula sa isa't isa. Ang pagpapakita ng mga formula sa Excel sa halip na mga resulta ng mga ito ay makakatulong sa iyong subaybayan ang data na ginamit sa bawat pagkalkula at mabilis na suriin ang iyong mga formula para sa mga error.

Ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng talagang simple at mabilis na paraan upang ipakita ang mga formula sa mga cell, at sa isang sandali, sisiguraduhin mo ito.

Paano ipakita ang mga formula sa Excel

Karaniwan, kapag nagpasok ka ng formula sa isang cell at pinindot ang Enter key, Excel agad na ipinapakita ang kinakalkula na resulta. Upang ipakita ang lahat ng mga formula sa mga cell na naglalaman ng mga ito, gamitin ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan.

1. Ipakita ang opsyong Mga Formula sa Excel ribbon

Sa iyong Excel worksheet, pumunta sa tab na Mga Formula > Pag-audit ng Formula at i-click ang Ipakita ang Mga Formula button.

Ang Microsoft Excel ay nagpapakita ng mga formula sa mga cell sa halip na ang kanilang mga resulta kaagad. Upang maibalik ang mga nakalkulang halaga, i-click muli ang button na Ipakita ang Mga Formula upang i-toggle ito.

2. Ipakita ang mga formula sa mga cell sa halip na ang kanilang mga resulta sa mga opsyon sa Excel

Sa Excel 2010 at mas mataas,pumunta sa File > Options . Sa Excel 2007, i-click ang Office Button > Excel Options .

Piliin ang Advanced sa kaliwang pane, mag-scroll pababa sa Ipakita ang mga opsyon para sa worksheet na ito na seksyon at piliin ang opsyon Ipakita ang mga formula sa mga cell sa halip na ang kanilang mga kinakalkula na resulta .

Sa unang tingin, ito ay tila mas mahabang paraan, ngunit maaari mong mahanap itong kapaki-pakinabang kapag gusto mong magpakita ng mga formula sa isang bilang ng mga Excel sheet, sa loob ng kasalukuyang bukas na mga workbook. Sa kasong ito, pipiliin mo lang ang pangalan ng sheet mula sa dropdown na listahan at suriin ang Ipakita ang mga formula sa mga cell… na opsyon para sa bawat sheet.

3. Excel shortcut para magpakita ng mga formula

Ang pinakamabilis na paraan upang makita ang bawat formula sa iyong Excel spreadsheet ay ang pagpindot sa sumusunod na shortcut: Ctrl + `

Ang grave accent key (`) ay ang pinakamalayong key sa kaliwa sa row na may mga number key (sa tabi ng number 1 key).

Ang Show Formulas shortcut ay nagpapalipat-lipat sa pagitan ng pagpapakita ng mga cell value at mga cell formula. Upang maibalik ang mga resulta ng formula, pindutin lang muli ang shortcut.

Tandaan. Alinman sa mga pamamaraan sa itaas ang iyong gamitin, ipapakita ng Microsoft Excel ang lahat ng mga formula ng kasalukuyang worksheet . Upang magpakita ng mga formula sa iba pang mga sheet at workbook, kakailanganin mong ulitin ang proseso para sa bawat sheet nang paisa-isa.

Kung gusto mong tingnan ang data na ginamit sa mga kalkulasyon ng isang formula, gamitin ang alinman sa nasa itaasmga paraan upang magpakita ng mga formula sa mga cell, pagkatapos ay piliin ang cell na naglalaman ng formula na pinag-uusapan, at makakakita ka ng resultang katulad nito:

Tip. Kung nag-click ka sa isang cell na may formula, ngunit hindi lumalabas ang formula sa formula bar, malamang na ang formula ay nakatago at ang worksheet ay protektado. Narito ang mga hakbang upang i-unhide ang mga formula at alisin ang proteksyon ng worksheet.

Paano mag-print ng mga formula sa Excel

Kung gusto mong mag-print ng mga formula sa iyong Excel spreadsheet sa halip na i-print ang mga kinakalkula na resulta ng mga formula na iyon , gamitin lang ang alinman sa 3 paraan upang magpakita ng mga formula sa mga cell, at pagkatapos ay i-print ang worksheet gaya ng karaniwan mong ini-print ang iyong mga Excel file ( File > Print ). Iyon lang!

Bakit formula ang ipinapakita ng Excel, hindi resulta?

Nangyari ba sa iyo na nag-type ka ng formula sa isang cell, pindutin ang Enter key... at ipinapakita pa rin ng Excel ang formula sa halip na ang resulta? Huwag mag-alala, ayos lang ang iyong Excel, at aayusin namin ang aksidenteng iyon sa ilang sandali.

Sa pangkalahatan, maaaring magpakita ang Microsoft Excel ng mga formula sa halip na mga kalkuladong halaga para sa mga sumusunod na dahilan:

1. Maaaring hindi mo sinasadyang na-activate ang Show Formulas mode sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang button sa ribbon, o pagpindot sa CTRL+` shortcut. Upang maibalik ang kinakalkula na mga resulta, i-toggle lang ang pindutan ng Ipakita ang Mga Formula o pindutin muli ang CTRL+`.
2. Maaaring mayroon kahindi sinasadyang nag-type ng space o iisang quote (') bago ang equal sign sa formula:

   

   Kapag ang isang space o solong quote ay nauuna sa equal sign, tinatrato ng Excel ang mga nilalaman ng cell bilang teksto at hindi sinusuri ang anumang formula sa loob ng cell na iyon. Para ayusin ito, alisin lang ang nangungunang puwang o solong quote.

3. Bago maglagay ng formula sa isang cell, maaaring naitakda mo ang pag-format ng cell sa Text . Sa kasong ito, nakikita rin ng Excel ang formula bilang karaniwang text string at hindi ito kinakalkula.

   

Upang ayusin ang error na ito, piliin ang cell, pumunta sa tab na Home > Numer , at itakda ang pag-format ng cell sa General , at habang nasa cell, pindutin ang F2 at ENTER.

Ito ay kung paano mo ipinapakita ang mga formula sa Excel. Isang piraso ng cake, hindi ba? Sa kabilang banda, kung plano mong ibahagi ang iyong worksheet sa ibang mga user, maaaring gusto mong protektahan ang iyong mga formula mula sa pag-overwrit o pag-edit, at kahit na itago ang mga ito mula sa pagtingin. At ito mismo ang tatalakayin natin sa susunod na artikulo. Mangyaring manatiling nakatutok!