สารบัญ
ฉันแน่ใจว่าตอนนี้พวกคุณทุกคนทราบแล้วว่า Google Calendar Sync ที่ดีแบบเก่าไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป และคุณไม่จำเป็นต้องมีตาที่สามเพื่อทำความเข้าใจอย่างน้อยหนึ่งเหตุผลที่พวกเขาเลิกใช้มัน Microsoft และ Google เป็นคู่แข่งที่ใหญ่ที่สุดที่ต่อสู้เพื่อความเป็นผู้นำและส่วนแบ่งการตลาด และทุกอย่างก็ยุติธรรมในความรักและสงคราม... ไม่เพียงชัดเจนว่าทำไมเราซึ่งเป็นผู้ใช้จึงควรทนทุกข์
อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากการซิงค์ปฏิทินของ Google แล้ว มีหลายวิธีและเครื่องมือฟรีในการซิงค์ปฏิทิน Outlook และ Google และหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเลือกแนวทางที่ดีที่สุด
วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook (อ่านอย่างเดียว)
เมื่อใช้วิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่า การซิงค์ทางเดียวจาก Google ปฏิทินไปยัง Outlook Outlook จะตรวจสอบการอัปเดต Google ปฏิทินเป็นระยะๆ และหากพบกิจกรรมใหม่หรือกิจกรรมที่แก้ไข ระบบจะดาวน์โหลดและแสดงพร้อมกับการนัดหมาย Outlook ของคุณ
คัดลอก URL ของ Google ปฏิทิน
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณแล้วคลิก ปฏิทิน บนแถบ Google
หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail คุณจะต้องคลิกสองครั้งแทนที่จะเป็นคลิกเดียว ดังที่คุณอาจทราบ เมื่อประมาณสองเดือนที่แล้ว Google ได้เปิดตัวการอัปเดตใหม่ และทันใดนั้น ปุ่ม ปฏิทิน ก็หายไปจากแถบงานของหน้า G-mail อย่างไรก็ตาม คลิกที่ ไอคอนเครื่องเรียกใช้งานแอป และเลือก ปฏิทิน จากรายการวัตถุประสงค์ในการประเมินเท่านั้น อนิจจา หากคุณต้องการลบข้อจำกัดข้างต้น คุณจะต้องซื้อเวอร์ชันที่ลงทะเบียนแล้ว
วิธีกำหนดค่าการซิงค์ปฏิทิน Outlook และ Google กับ gSyncit
- คุณเริ่มด้วยการคลิก <6 ปุ่ม>การตั้งค่า บนแท็บ gSyncit บน Ribbon ของ Outlook
- ในหน้าต่าง การตั้งค่า เลือกรายการที่จะซิงค์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิก ปุ่ม ใหม่
- หลังจากนั้น คุณสร้างแผนที่ใหม่โดยระบุสิ่งสำคัญ 3 อย่าง:
- คลิกปุ่ม ยืนยัน บัญชี เพื่อป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณและ ยืนยันบัญชี Google ของคุณ
- คลิก เลือกปฏิทิน... ใต้ส่วน Google ปฏิทิน เพื่อรับ URL ของปฏิทิน
- และสุดท้าย คลิก เลือก ปฏิทิน... ภายใต้ส่วน ปฏิทิน Outlook เพื่อเลือกปฏิทิน Outlook ที่คุณต้องการซิงค์ด้วย อาจเป็นเช่น " \\โฟลเดอร์ส่วนบุคคล\ปฏิทิน" หรือ "\\ชื่อบัญชีผู้ใช้ \ปฏิทิน"
- สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ ตัวเลือกการซิงค์ และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ สำหรับการซิงค์แบบ 2 ทาง ให้เลือกทั้ง " ซิงค์ Outlook กับ Google " และ " ซิงค์ Google กับ Outlook ":
แน่นอนว่ายังมีอีกจำนวนหนึ่ง ตัวเลือกบนแท็บอื่นๆ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ การตั้งค่าบนแท็บ ตัวเลือกการซิงค์ ก็เพียงพอแล้ว
- ตอนนี้ คุณจะต้องคลิก ตกลง เพื่อบันทึก แผนที่ใหม่ที่จะเชื่อมโยงปฏิทิน Outlook และ Google ของคุณเข้าด้วยกัน
เมื่อสร้างการแมปใหม่แล้ว คุณเพียงคลิกปุ่มที่เหมาะสมบนริบบิ้น จากนั้น Google ปฏิทินของคุณจะซิงค์กับ Outlook ทันที
ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีใช้ Goal Seek ใน Excel เพื่อทำการวิเคราะห์แบบ What-If
หากคุณต้องการให้มีการซิงค์อัตโนมัติ ตรงไปที่แท็บ การตั้งค่าแอปพลิเคชัน > ตัวเลือกการซิงค์ และกำหนดค่าของคุณ ช่วงเวลาการซิงโครไนซ์ที่ต้องการ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติเมื่อ Outlook เริ่มต้นหรือมีอยู่:
หากคุณต้องการตัวเลือกขั้นสูง ตัวเลือกต่อไปนี้อาจมีประโยชน์:
- ซิงโครไนซ์การนัดหมายทั้งหมดหรือภายในช่วงเวลาที่กำหนด เท่านั้น (แท็บ ช่วงการซิงค์ )
- ซิงค์การนัดหมาย Outlook จากบางหมวดหมู่เท่านั้น (แท็บ หมวดหมู่ )
- ลบการนัดหมายที่ซ้ำกัน ( ตัวเลือกการซิงค์ แท็บ)
โดยสรุป หากคุณเป็นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ของทั้งสองปฏิทิน gSyncit คุ้มค่ากับความสนใจของคุณในฐานะเครื่องมือในการซิงค์ปฏิทิน Outlook และ Google โดยอัตโนมัติ
gSyncit Pros: กำหนดค่าได้ง่าย ช่วยให้ซิงค์ปฏิทิน งาน และผู้ติดต่อได้ 2 ทาง ตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การซิงค์อัตโนมัติที่กำหนดค่าล่วงหน้า การลบรายการที่ซ้ำกัน เป็นต้น
gSyncit Cons (เวอร์ชันฟรี): แสดงหน้าต่างป๊อปอัปใน Outlook เริ่มป้องกันการใช้งาน Outlook เป็นเวลา 15 วินาที รองรับการซิงค์กับปฏิทิน Outlook เดียวเท่านั้น ซิงโครไนซ์ 50 รายการเท่านั้น และไม่ซิงค์การลบ
นำเข้า / ส่งออกปฏิทินระหว่าง Outlook และ Google
เมื่อใช้วิธีนี้ คุณสามารถโอนสำเนาปฏิทินของคุณในรูปแบบ iCalendar จาก Outlook ไปยัง Google และในทางกลับกัน อย่างไรก็ตาม สแนปชอตของปฏิทินที่นำเข้าจะไม่สามารถอัปเดตได้ และคุณจะต้องได้รับสแนปชอตใหม่ทุกครั้งที่มีการอัปเดตปฏิทิน วิธีนี้ดูเหมือนจะไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดหากคุณกำลังใช้ปฏิทินทั้งสองอยู่ คุณวางแผนที่จะรับปฏิทิน Outlook ของคุณใน Gmail แล้วหยุดใช้ Outlook
การนำเข้าปฏิทินจาก Google ไปยัง Outlook
- คัดลอก URL ของ Google ปฏิทินตามที่อธิบายไว้ด้านบน (ขั้นตอนที่ 1 -3 ).
- คลิก URL ของปฏิทินที่ปรากฏขึ้น
- เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ basic.ics ให้คลิกที่ไฟล์เพื่อนำเข้าปฏิทินไปยัง Outlook
ปฏิทิน Google ที่นำเข้าจะเปิดขึ้นเคียงข้างกันกับคุณ ปฏิทิน Outlook และจะพร้อมใช้งานภายใต้ ปฏิทินอื่นๆ
หมายเหตุ: ปฏิทินที่นำเข้าเป็นแบบคงที่และจะไม่อัปเดต ในการรับ Google ปฏิทินเวอร์ชันล่าสุด คุณควรทำซ้ำขั้นตอนที่อธิบายข้างต้น หรือคุณสามารถสมัครรับข้อมูล Google ปฏิทินและอัปเดตโดยอัตโนมัติ
ส่งออกปฏิทิน Outlook ไปยัง Google
- ในปฏิทิน Outlook ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการส่งออกไปยัง Google เป็นปฏิทินที่ใช้งานอยู่ในมุมมอง
- สลับไปที่แท็บ ไฟล์ และคลิก บันทึกปฏิทิน
- พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ iCal ในฟิลด์ ชื่อไฟล์
- คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อระบุช่วงวันที่และระดับรายละเอียด
เคล็ดลับ: คลิกปุ่ม ขั้นสูง สำหรับสองตัวเลือกเพิ่มเติม: 1) ว่าจะส่งออก ส่วนตัว รายการหรือไม่ และ 2) ว่าจะส่งออก ไฟล์แนบ ภายใน รายการปฏิทิน Outlook ของคุณ หากคุณเลือกอย่างหลัง โปรดทราบว่านี่อาจเพิ่มขนาดของไฟล์ iCalendar อย่างมาก
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นคลิก บันทึก .
แค่นั้นแหละ! คุณได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดใน Outlook แล้ว และตอนนี้มาดำเนินการให้เสร็จสิ้นในฝั่งของ Google ปฏิทิน
- เข้าสู่ระบบบัญชี Google ปฏิทินของคุณ
- คลิกลูกศรสีดำเล็กๆ ที่อยู่ถัดจาก ปฏิทินของฉัน และเลือก การตั้งค่า
- ใต้ปฏิทิน คลิกลิงก์ นำเข้าปฏิทิน
- คลิกปุ่ม " เลือกไฟล์ " และเรียกดูไฟล์ .ics ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ แล้วคลิก เปิด .
- ใน ช่องแบบเลื่อนลงถัดจากปฏิทิน เลือก Google ปฏิทินที่คุณต้องการนำเข้าการนัดหมาย Outlook ของคุณ
- คลิกปุ่ม นำเข้า เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
หมายเหตุ คล้ายกับการนำเข้าปฏิทินจาก Google ไปยัง Outlook ปฏิทินที่ถ่ายโอนเป็นแบบคงที่และจะไม่อัปเดตพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำใน Outlook เพื่อรับ Outlook เวอร์ชันล่าสุดของคุณปฏิทิน คุณต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำ
ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงเครื่องมือและเทคนิคต่างๆ ที่หวังว่าจะช่วยให้คุณสามารถซิงค์ปฏิทิน Google กับ Outlook ได้ หากไม่ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด คุณสามารถดูบริการชำระเงินต่างๆ เช่น OggSync, Sync2 และอื่นๆ อีกมากมาย
หมายเหตุสำคัญ! โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้วิธีการซิงค์เพียงวิธีเดียวที่อธิบายไว้ในบทช่วยสอนนี้ในแต่ละครั้ง มิฉะนั้นคุณอาจมีรายการปฏิทินซ้ำกันใน Outlook และ Google
เคล็ดลับ ต้องการปรับปรุงการสื่อสารทางอีเมล Outlook ของคุณหรือไม่? ลองใช้เทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกัน - ส่วนเสริมที่ฉันใช้ทุกวันและชอบมาก!
ของแอปต่างๆ - วางเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการในรายการปฏิทินที่ส่วนซ้ายของหน้าจอ คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่ปรากฏทางด้านขวาของชื่อปฏิทิน จากนั้นคลิก การตั้งค่าปฏิทิน
การดำเนินการนี้จะเปิดหน้ารายละเอียดปฏิทิน
- หากปฏิทิน Google ของคุณเป็นแบบสาธารณะ ให้คลิกไอคอนสีเขียว ICAL ถัดจาก ที่อยู่ของปฏิทิน . หากเป็นส่วนตัว ให้คลิกปุ่ม ICAL ถัดจาก ที่อยู่ส่วนตัว ของปฏิทิน
- คัดลอก URL ของปฏิทิน ตอนนี้คุณสามารถวาง URL นี้ลงในแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่รองรับรูปแบบ iCal (.ics) และเข้าถึงปฏิทิน Google จากที่นั่น
ซิงโครไนซ์กับ Outlook 2010, 2013 และ 2016
วิธีที่ 1:
- เปิด Outlook ของคุณและเปลี่ยนเป็น ปฏิทิน > จัดการปฏิทิน กลุ่มริบบิ้น
- คลิกปุ่ม เปิดปฏิทิน และเลือก " จากอินเทอร์เน็ต… " จากรายการดรอปดาวน์
- วาง URL ของปฏิทิน Google แล้วคลิก ตกลง
วิธีที่ 2:
- บนแท็บ ไฟล์ เลือก การตั้งค่าบัญชี สองครั้ง
- สลับไปที่แท็บ ปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต แล้วคลิกปุ่ม ใหม่…
- กด Ctrl + V เพื่อวาง URL ของปฏิทิน Google จากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่ม
- คลิก ปิด เพื่อปิด การตั้งค่าบัญชี กล่องโต้ตอบ
- ใน ตัวเลือกการสมัครรับข้อมูล กล่องโต้ตอบ พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์สำหรับปฏิทินที่นำเข้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย Update Limit หากคุณต้องการโอนไฟล์แนบภายในกิจกรรม Google ปฏิทิน ให้เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องด้วย จากนั้นคลิก ตกลง
นั่นแหละ! เพิ่มปฏิทิน Google ของคุณไปยัง Outlook แล้ว และคุณสามารถดูได้ใน " ปฏิทินอื่นๆ "
หมายเหตุ! โปรดจำไว้ว่า Google ปฏิทินที่นำเข้าด้วยวิธีนี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ไอคอนแม่กุญแจ จะแสดงที่มุมขวาล่างของกิจกรรมใน Google ปฏิทินที่นำเข้าทั้งหมด หมายความว่ากิจกรรมเหล่านั้นถูกล็อกไม่ให้แก้ไข การเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Outlook จะไม่ซิงค์กับ Google ปฏิทินของคุณ หากต้องการส่งการเปลี่ยนแปลงกลับไปยัง Google ปฏิทิน คุณต้องส่งออกปฏิทิน Outlook
Calendar Sync / Google Apps Sync for Microsoft Outlook
อัปเดตเมื่อ 1 ส.ค.- 2014
Google ได้ประกาศ "Google Sync End of Life" อย่างเป็นทางการเมื่อปีที่แล้ว รวมถึง Google Calendar Sync และในวันที่ 1 สิงหาคม 2014 Google Calendar Sync แบบเก่าที่ดีของเราก็สิ้นสุดลงในที่สุด อนิจจา
ในขั้นต้น ส่วนนี้ประกอบด้วยลิงก์ดาวน์โหลดสำรองสำหรับ Google Calendar Sync และคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีทำให้ใช้งานได้กับสิ่งใหม่ Outlook เวอร์ชัน 2010 และ 2013 แต่เนื่องจากสิ่งเหล่านั้นไม่มีประโยชน์อีกต่อไป เราจึงนำออก
ฉันกำลังอธิบายสิ่งนี้เพื่อที่คุณจะได้ไม่สับสนหากพบการกล่าวถึงสิ่งนั้นลิงก์มายากลในความคิดเห็นก่อนหน้าของโพสต์นี้ แม้ว่าคุณจะพบที่อื่น แต่ก็ไม่มีประโยชน์เพราะ Google Calendar Sync หยุดทำงานโดยสิ้นเชิง
แล้ว Google เสนอทางเลือกอะไรให้เราบ้างในตอนนี้ ฉันเดาว่าทุกคนรู้อยู่แล้ว - ปลั๊กอิน Google Apps Sync for Microsoft Outlook แอปซิงค์ใหม่นี้รองรับ Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 และ Outlook 2016 ทุกเวอร์ชัน และจะซิงค์อีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินระหว่างเซิร์ฟเวอร์แอป Outlook และ Google โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถคัดลอกข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของบริษัทได้พร้อมกัน
ข้อดีอีกอย่างคือ Google Apps Sync ใช้ได้เฉพาะกับ บัญชีแบบชำระเงิน เช่นเดียวกับ Google Apps for Business, Education และผู้ใช้ภาครัฐ หากคุณเป็นหนึ่งในลูกค้าที่โชคดี คุณอาจพบว่าแหล่งข้อมูลต่อไปนี้มีประโยชน์:
ดาวน์โหลด Google Apps Sync for Outlook - ในหน้านี้ คุณจะพบเวอร์ชันล่าสุดของ Google Apps Sync และดูวิดีโอแนะนำที่จะ ช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานปลั๊กอินนี้ได้อย่างรวดเร็ว
ทำงานกับ Google ปฏิทินของคุณใน Outlook - คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าและใช้ Google Apps Sync กับ Outlook 2016 - 2003
ฟรี เครื่องมือและบริการเพื่อซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook
ในส่วนนี้ เราจะพิจารณาเครื่องมือและบริการฟรีบางอย่าง และดูว่ามีประโยชน์อะไรบ้าง
SynqYa - บริการเว็บฟรีสำหรับซิงโครไนซ์ ปฏิทินและไฟล์
คุณอาจพิจารณาใช้บริการฟรีนี้เป็นทางเลือกในการจัดการการซิงโครไนซ์ปฏิทิน Google และ Outlook คุณลักษณะที่ดีมากคือช่วยให้ การซิงค์สองทาง เช่น จาก Google ไปยัง Outlook และในทิศทางกลับกัน นอกจากนี้ยังรองรับการซิงโครไนซ์ระหว่าง Google และ iPhone ซึ่งเพิ่มอีกหนึ่งอาร์กิวเมนต์ที่สนับสนุน SynqYa
กระบวนการซิงค์ค่อนข้างตรงไปตรงมาและต้องการเพียงสองขั้นตอน:
- ลงชื่อสมัครใช้ บัญชี synqYa ฟรี
- อนุญาตการเข้าถึงปฏิทิน Google ของคุณ
สรุป บริการนี้ดูเหมือนจะเป็นทางเลือกที่ดีหากคุณไม่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ คอมพิวเตอร์ของคุณ หรือหากคุณลังเลที่จะติดตั้ง Add-in ใดๆ ของ Outlook หรือหากบริษัทของคุณมีนโยบายที่เข้มงวดเกี่ยวกับการติดตั้งซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามโดยทั่วไปและเครื่องมือฟรีโดยเฉพาะ
SynqYa ข้อดี: ไม่มีซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ ไม่ต้องติดตั้ง (ไม่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ) ซิงค์ Outlook, Apple iCal และซอฟต์แวร์ปฏิทินอื่นๆ กับ Google ปฏิทิน
SynqYa ข้อเสีย: ยากกว่า กำหนดค่า (ตามความคิดเห็นของผู้อ่านบล็อกของเรา); ซิงค์กับปฏิทินเดียวเท่านั้น ไม่มีตัวเลือกในการตรวจหารายการที่ซ้ำกัน หมายความว่าหากคุณมีนัดหมายเดียวกันใน Outlook และ Google คุณจะมีรายการเหล่านี้ซ้ำซ้อนกันหลังจากซิงค์
Calendar Sync for Outlook และ Google - ฟรี 1 ทางและ 2 ทาง การซิงค์
การซิงค์ปฏิทินเป็นซอฟต์แวร์ฟรีสำหรับซิงค์การนัดหมาย Outlook กับกิจกรรมของ Google รองรับการซิงค์ทางเดียวจาก Outlook หรือ Google ตลอดจนการซิงค์แบบ 2 ทางตามการนัดหมาย/เหตุการณ์ที่เปลี่ยนแปลงล่าสุด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณลบรายการที่ซ้ำกันใน Outlook และ Google ปฏิทิน รองรับ Outlook 2007, 2010, 2013 และ 2016
ภาพหน้าจอต่อไปนี้สาธิตวิธีกำหนดการตั้งค่าการซิงค์:
ข้อดีของการซิงค์ปฏิทิน: กำหนดค่าได้ง่าย อนุญาตการซิงค์แบบ 1 ทางและ 2 ทาง มีเวอร์ชันพกพา (zip) ที่ไม่ต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบและอนุญาตให้ใช้การตั้งค่าพร็อกซี
ข้อเสียของการซิงค์ปฏิทิน: อนุญาตเวอร์ชันฟรี ซิงค์การนัดหมาย/กิจกรรมภายในช่วง 30 วันเท่านั้น
Outlook Google Calendar Sync
Outlook Google Calendar Sync เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือฟรีสำหรับการซิงค์ Outlook และ Google ปฏิทิน เครื่องมือขนาดเล็กนี้ไม่ต้องการสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ทำงานผ่านพร็อกซี และสนับสนุนเวอร์ชันต่อไปนี้:
- Outlook -> การซิงค์ของ Google (Outlook 2003 - 2016)
- Google -> การซิงค์ Outlook (Outlook 2010 และ 2016)
ฉันต้องบอกว่าฉันไม่ได้ลองใช้เครื่องมือนี้เป็นการส่วนตัว แต่ผู้ผลิตเตือนว่าโปรเจ็กต์นี้อยู่ระหว่างการพัฒนาจำนวนมากและทำให้เกิดข้อบกพร่อง เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
เครื่องมือที่ต้องซื้อเพื่อซิงค์ Outlook และ Google ปฏิทิน
อัปเดตเมื่อ 1 ส.ค. 2014
ในตอนแรก ฉันไม่ได้วางแผนที่จะ รวมเครื่องมือเชิงพาณิชย์ไว้ในบทความนี้ แต่ในตอนนี้นั้นอดีตผู้เล่นอันดับต้น ๆ (Google Calendar Sync) ไม่ได้อยู่ในเกมแล้ว การตรวจสอบเครื่องมือแบบชำระเงินบางรายการอาจสมเหตุสมผลเช่นกัน และดูว่าเครื่องมือเหล่านี้เปรียบเทียบกันอย่างไร
ด้านล่างนี้ คุณจะพบภาพรวมโดยย่อของ เครื่องมือซิงค์ที่ฉันลองใช้เป็นการส่วนตัว ฉันอาจจะเพิ่มเครื่องมืออื่นๆ อีกในอนาคต หากคุณพบว่าข้อมูลนี้มีประโยชน์
CompanionLink สำหรับ Google
แอปพลิเคชันนี้สามารถซิงโครไนซ์ ปฏิทิน , รายชื่อติดต่อ และ งาน ระหว่าง Outlook และ Google และให้คุณเลือกหมวดหมู่ที่จะซิงค์ นอกจากนี้ยังรองรับการซิงค์ หลายปฏิทิน ซึ่งเป็นข้อดีอย่างมาก เครื่องมือนี้ใช้งานได้กับ Outlook 2016 - 2000 ทุกเวอร์ชัน
ขั้นตอนการกำหนดค่านั้นตรงไปตรงมามากและคุณแทบไม่ต้องการคำแนะนำใดๆ เลย ฉันจะชี้ให้เห็นถึงขั้นตอนสำคัญและคุณลักษณะด้านล่าง
ในการเริ่มกำหนดค่า คุณสามารถคลิกที่ไอคอน การตั้งค่า ในกลุ่ม CompanionLink บน ส่วนเสริม แท็บ Ribbon ใน Outlook หรือคลิกไอคอน CompanionLink บนเดสก์ท็อป หรือค้นหาในรายการโปรแกรม
- ก่อนอื่น เลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์ (ตามปกติ นี่คือ Outlook และ Google ในกรณีของเรา):
- ตอนนี้ คุณเลือกรายการ (ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน) ที่คุณต้องการซิงค์ และเลือกว่าจะเป็นการซิงค์ทางเดียวหรือสองทาง ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่ม การตั้งค่า ใต้ Microsoft Outlook และคุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้ตัวเลือก:
- การคลิกปุ่ม การตั้งค่า ใต้ Google จะแสดงกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่า Google" ที่คุณป้อนข้อมูลรับรอง Gmail ของคุณและเลือกปฏิทินที่จะซิงค์ - ปฏิทินเริ่มต้น เลือก หรือทั้งหมด
- และสุดท้าย คุณสามารถคลิกปุ่ม ขั้นสูง ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง การตั้งค่า สลับไปที่ การซิงโครไนซ์อัตโนมัติ แท็บ และเลือกเวลาที่คุณต้องการให้รายการซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ
คุณพร้อมแล้ว แน่นอน คุณสามารถสลับระหว่างแท็บอื่นๆ และเล่นด้วยการตั้งค่าอื่นๆ ได้หากต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่า ตัวกรองหมวดหมู่ บนแท็บที่เกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ยังมี เวอร์ชัน Mac ของ CompanionLink ที่รองรับการซิงค์แบบ 2 ทางระหว่าง Mac และ Google
หากคุณสนใจที่จะลองใช้เครื่องมือซิงค์ CompanionLink นี่คือหน้าของผลิตภัณฑ์ - CompanionLink สำหรับ Google แม้ว่าเวอร์ชันทดลองจะไม่เผยแพร่ต่อสาธารณะ และคุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลของคุณจึงจะดาวน์โหลดได้ ฉันเกลียดการปฏิบัตินี้โดยส่วนตัว แต่พวกเขาอาจมีเหตุผลบางอย่างอยู่เบื้องหลัง ปัจจุบัน CompanionLink เสนอรูปแบบราคาสองแบบ - ใบอนุญาตแบบครั้งเดียวในราคา $49.95 หรือการสมัครแบบ 3 เดือนในราคา $14.95
ข้อดีของ CompanionLink : มีคุณลักษณะหลากหลาย กำหนดค่าได้ง่าย รองรับการซิงค์ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงานด้วยตนเองแบบ 1 ทางและ 2 ทางหรือแบบอัตโนมัติ สามารถซิงค์ได้หลายตัวปฏิทิน; บริษัทให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์ฟรี
ข้อเสียของ CompanionLink : มีเฉพาะเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น ขั้นตอนที่ซับซ้อนในการทดลองใช้
gSyncit - ซอฟต์แวร์สำหรับซิงค์ปฏิทิน Outlook รายชื่อติดต่อ , โน้ตและงานด้วย Google
gSyncit เป็นโปรแกรมเสริมสำหรับ Microsoft Outlook ที่มีไว้สำหรับการซิงค์ปฏิทิน (รวมถึงรายชื่อติดต่อ โน้ต และงาน) ระหว่าง Outlook และ Google นอกจากนี้ยังรองรับการซิงโครไนซ์กับ Evernote, Dropbox และบัญชีอื่นๆ บางบัญชี และให้คุณแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินของ Google ที่นำเข้าในปฏิทิน Outlook ได้
เครื่องมือ gSyncit มีเวอร์ชันฟรีและมีค่าใช้จ่าย ทั้งสองเวอร์ชันอนุญาต 1-way และ 2-way syncing ของปฏิทิน งาน รายชื่อติดต่อ และโน้ต ก่อนหน้านี้นี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือฟรียอดนิยมที่มีข้อจำกัดที่สำคัญเพียง 2 ประการ นั่นคือการซิงค์เพียงปฏิทินเดียวและป๊อปอัปที่ปรากฏบน Outlook จะเริ่มต้นด้วยการหน่วงเวลา 15 วินาที อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชัน 4 ทำให้เวอร์ชันที่ไม่ได้ลงทะเบียนแทบไม่มีประโยชน์:
- ซิงโครไนซ์ปฏิทิน Google และ Outlook หนึ่งรายการ;
- ซิงโครไนซ์ 50 รายการเท่านั้น
- ไม่ ไม่ซิงค์จะลบรายชื่อผู้ติดต่อ / บันทึก / งาน;
- ป๊อปอัป 2 รายการใน Outlook เริ่มต้น ป๊อปอัปหนึ่งรายการหลังจากนั้น ซึ่งจะทำให้คุณรอ 15 วินาทีและ 10 วินาทีตามลำดับ
- การซิงค์อัตโนมัติคือ ถูกปิดใช้งานในเวอร์ชันฟรี
ดังนั้น ในปัจจุบัน gSyncit เวอร์ชันที่ไม่ได้ลงทะเบียนจึงสามารถใช้ได้