บทช่วยสอนอธิบายฟังก์ชัน MAX พร้อมตัวอย่างสูตรมากมายที่แสดงวิธีค้นหาค่าสูงสุดใน Excel และเน้นจำนวนมากที่สุดในเวิร์กชีตของคุณ

MAX เป็นหนึ่งในสูตรที่ตรงไปตรงมาที่สุดและ ฟังก์ชัน Excel ที่ใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม มันมีเคล็ดลับสองสามอย่างที่รู้ว่าจะทำให้คุณได้เปรียบอย่างมาก สมมติว่าคุณใช้ฟังก์ชัน MAX โดยมีเงื่อนไขอย่างไร หรือคุณจะแยกค่าที่มากที่สุดได้อย่างไร บทช่วยสอนนี้มีโซลูชันมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับงานเหล่านี้และงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ฟังก์ชัน MAX ของ Excel

ฟังก์ชัน MAX ใน Excel จะส่งกลับค่าสูงสุดในชุดข้อมูลที่ ที่คุณระบุ

ไวยากรณ์เป็นดังนี้:

โดยที่ number สามารถแสดงด้วยค่าตัวเลข อาร์เรย์ ตั้งชื่อ ช่วง การอ้างอิงไปยังเซลล์หรือช่วงที่ประกอบด้วยตัวเลข

จำเป็นต้องมี Number1 number2 และอาร์กิวเมนต์ที่ตามมาเป็นทางเลือก

ฟังก์ชัน MAX พร้อมใช้งานใน Excel ทุกรุ่นสำหรับ Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 และต่ำกว่า

วิธีสร้างสูตร MAX ใน Excel

ถึง สร้างสูตร MAX ด้วยวิธีที่ง่ายที่สุด โดยคุณสามารถพิมพ์ตัวเลขโดยตรงในรายการอาร์กิวเมนต์ เช่น

=MAX(1, 2, 3)

ในทางปฏิบัติ เป็นกรณีที่เกิดขึ้นได้ยากเมื่อตัวเลขเป็นแบบ "ฮาร์ดโค้ด" . ส่วนใหญ่แล้ว คุณจะจัดการกับช่วงและเซลล์

วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างค่าสูงสุดเพื่อให้กฎทำงาน อย่าลืมล็อคพิกัดคอลัมน์ในช่วงที่มีเครื่องหมาย $

<3

เคล็ดลับ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเน้น ค่าสูงสุด ใน แต่ละคอลัมน์ ขั้นตอนจะเหมือนกันทุกประการ ยกเว้นว่าคุณเขียนสูตรสำหรับช่วงคอลัมน์แรกและล็อกพิกัดของแถว: =C2=MAX(C$2:C$7)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามสูตร

ฟังก์ชัน Excel MAX ไม่ทำงาน

MAX เป็นหนึ่งในฟังก์ชัน Excel ที่ใช้งานง่ายที่สุด หากตรงข้ามกับความคาดหวังทั้งหมด เป็นไปได้มากว่าเป็นหนึ่งในปัญหาต่อไปนี้

สูตร MAX ส่งคืนค่าศูนย์

หากสูตร MAX ปกติส่งคืน 0 แม้ว่าจะมีตัวเลขที่สูงกว่า ในช่วงที่กำหนด มีโอกาสที่ตัวเลขเหล่านั้นจะถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเรียกใช้ฟังก์ชัน MAX กับข้อมูลที่ขับเคลื่อนโดยสูตรอื่น คุณสามารถตรวจสอบได้โดยใช้ฟังก์ชัน ISNUMBER เช่น:

=ISNUMBER(A1)

หากสูตรด้านบนส่งกลับ FALSE ค่าใน A1 จะไม่ใช่ตัวเลข หมายความว่า คุณควรแก้ไขข้อมูลต้นฉบับ ไม่ใช่สูตร MAX

สูตร MAX ส่งกลับ #N/A, #VALUE หรือข้อผิดพลาดอื่นๆ

โปรดตรวจสอบเซลล์ที่อ้างอิงอย่างละเอียด หากเซลล์ที่อ้างอิงมีข้อผิดพลาด สูตร MAX จะส่งผลให้ข้อผิดพลาดเดียวกัน หากต้องการข้ามขั้นตอนนี้ โปรดดูวิธีรับค่าสูงสุดโดยไม่สนใจข้อผิดพลาดทั้งหมด

นั่นคือวิธีค้นหาค่าสูงสุดใน Excel ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราเร็วๆ นี้!

ดาวน์โหลดได้:

สมุดงานตัวอย่าง Excel MAX

1. ในเซลล์ พิมพ์ =MAX(
2. เลือกช่วงของตัวเลขโดยใช้เมาส์
3. พิมพ์วงเล็บปิด
4. กดปุ่ม Enter เพื่อกรอกสูตรของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการหาค่าที่มากที่สุดในช่วง A1:A6 สูตรจะเป็นดังนี้:

=MAX(A1:A6)

หากตัวเลขของคุณอยู่ในแถวหรือคอลัมน์ ติดกัน (เช่นนี้ ตัวอย่างเช่น) คุณสามารถให้ Excel สร้างสูตร Max ให้คุณโดยอัตโนมัติ โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขของคุณ
2. ใน หน้าแรก แท็บ ในกลุ่ม รูปแบบ คลิก ผลรวมอัตโนมัติ และเลือก สูงสุด จากรายการดรอปดาวน์ (หรือคลิก ผลรวมอัตโนมัติ > สูงสุด บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ไลบรารีฟังก์ชัน )

การดำเนินการนี้จะแทรกสูตรที่พร้อมใช้งานใน เซลล์ด้านล่างช่วงที่เลือก ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่ามีเซลล์ว่างอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ใต้รายการตัวเลขที่คุณเลือก:

5 สิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน MAX

หากต้องการใช้สูตร Max ในเวิร์กชีตของคุณให้สำเร็จ โปรดจำข้อเท็จจริงง่ายๆ เหล่านี้:

1. ใน Excel เวอร์ชันปัจจุบัน สูตร MAX สามารถยอมรับได้สูงสุด 255 อาร์กิวเมนต์
2. หากอาร์กิวเมนต์ไม่มีตัวเลขเดียว ฟังก์ชัน MAX จะส่งกลับค่าศูนย์
3. หากอาร์กิวเมนต์มีค่าความผิดพลาดตั้งแต่หนึ่งค่าขึ้นไป ข้อผิดพลาดจะถูกส่งกลับ
4. ว่างเปล่าเซลล์จะถูกละเว้น
5. ค่าตรรกะและการแสดงข้อความของตัวเลขที่ระบุโดยตรงในรายการอาร์กิวเมนต์จะได้รับการประมวลผล (TRUE ประเมินเป็น 1, FALSE ประเมินเป็น 0) ในการอ้างอิง ค่าตรรกะและข้อความจะถูกละเว้น

วิธีใช้ฟังก์ชัน MAX ใน Excel – ตัวอย่างสูตร

ด้านล่างนี้ คุณจะพบการใช้งานทั่วไปบางประการของฟังก์ชัน MAX ของ Excel ในหลายกรณี มีวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับงานเดียวกัน ดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณทดสอบสูตรทั้งหมดเพื่อเลือกสูตรที่เหมาะสมที่สุดสำหรับประเภทข้อมูลของคุณ

วิธีหาค่าสูงสุดในกลุ่ม

หากต้องการแยกจำนวนที่มากที่สุดในกลุ่มตัวเลข ให้ระบุกลุ่มนั้นในฟังก์ชัน MAX เป็นการอ้างอิงช่วง ช่วงสามารถมีแถวและคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากต้องการรับค่าสูงสุดในช่วง C2:E7 ให้ใช้สูตรง่ายๆ นี้:

=MAX(C2:E7)

ค้นหาค่าสูงสุดในเซลล์ที่ไม่ติดกัน หรือช่วง

ในการสร้างสูตร MAX สำหรับเซลล์และช่วงที่ไม่ติดกัน คุณต้องใส่การอ้างอิงไปยังแต่ละเซลล์และ/หรือช่วง ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทำได้อย่างรวดเร็วและไม่มีที่ติ:

1. เริ่มพิมพ์สูตร Max ในเซลล์
2. หลังจากที่คุณพิมพ์วงเล็บเปิดแล้ว ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกเซลล์และช่วงในแผ่นงาน
3. หลังจากเลือกรายการสุดท้ายแล้ว ให้ปล่อย Ctrl แล้วพิมพ์วงเล็บปิด
4. กด Enter

เอ็กเซลจะใช้ไวยากรณ์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ และคุณจะได้สูตรที่คล้ายกันนี้:

=MAX(C5:E5, C9:E9)

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง สูตรจะส่งกลับค่าผลรวมย่อยสูงสุดจากแถวที่ 5 และ 9:

วิธีรับวันที่สูงสุด (ล่าสุด) ใน Excel

ในระบบ Excel ภายใน วันที่ไม่ใช่อย่างอื่นนอกจากเลขลำดับ ดังนั้น MAX ฟังก์ชันจัดการได้โดยไม่มีปัญหา

ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาวันที่จัดส่งล่าสุดใน C2:C7 ให้สร้างสูตร Max ตามปกติที่คุณจะใช้กับตัวเลข:

=MAX(C2:C7)

ฟังก์ชัน MAX ใน Excel พร้อมเงื่อนไข

เมื่อคุณต้องการรับค่าสูงสุดตามเงื่อนไข มีหลายสูตรให้คุณเลือก เพื่อให้แน่ใจว่าสูตรทั้งหมดให้ผลลัพธ์ที่เหมือนกัน เราจะทดสอบโดยใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน

งาน : ด้วยรายการที่อยู่ใน B2:B15 และยอดขายใน C2:C15 เราตั้งเป้าที่จะหายอดขายสูงสุดสำหรับรายการที่ระบุใน F1 (โปรดดูภาพหน้าจอที่ส่วนท้ายของส่วนนี้)

สูตร Excel MAX IF

หากคุณ ค้นหาสูตรที่ใช้ได้ใน Excel 2000 ทุกรุ่นจนถึง Excel 2019 ให้ใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อทดสอบเงื่อนไข แล้วส่งอาร์เรย์ผลลัพธ์ไปยังฟังก์ชัน MAX:

=MAX(IF(B2:B15=F1, C2:C15))

For สูตรจะทำงานต้องกด Ctrl + Shift + Enter พร้อมกันจึงจะป้อนเป็นสูตรอาร์เรย์ได้ หากทำทุกอย่างถูกต้อง Excel จะใส่สูตรของคุณเข้าไป{เครื่องหมายวงเล็บปีกกา} ซึ่งเป็นการแสดงภาพของสูตรอาร์เรย์

นอกจากนี้ยังสามารถประเมินหลายเงื่อนไขในสูตรเดียว และบทช่วยสอนต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นว่า: MAX IF ที่มีหลายเงื่อนไข

สูตร MAX IF ที่ไม่ใช่อาร์เรย์

หากคุณไม่ชอบใช้สูตรอาร์เรย์ในเวิร์กชีตของคุณ ให้รวม MAX กับฟังก์ชัน SUMPRODUCT ที่ประมวลผลอาร์เรย์โดยกำเนิด:

=SUMPRODUCT(MAX((B2:B15=F1)*(C2:C15)))

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู MAX IF ที่ไม่มีอาร์เรย์

ฟังก์ชัน MAXIFS

ใน Excel 2019 และ Excel สำหรับ Office 365 มีฟังก์ชันพิเศษชื่อ MAXIFS ซึ่งออกแบบมาเพื่อค้นหา ค่าสูงสุดที่มีถึง 126 เกณฑ์

ในกรณีของเรา มีเพียงเงื่อนไขเดียว ดังนั้นสูตรจึงง่ายๆ ดังนี้

=MAXIFS(C2:C15, B2:B15, F1)

สำหรับคำอธิบายโดยละเอียด ของไวยากรณ์ โปรดดู Excel MAXIFS พร้อมตัวอย่างสูตร

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงทั้ง 3 สูตรที่ใช้งานอยู่:

รับค่าสูงสุดโดยไม่สนใจศูนย์

อันที่จริงแล้ว นี่คือการเปลี่ยนแปลงของ MAX แบบมีเงื่อนไขที่กล่าวถึงในบทก่อนหน้า ตัวอย่างที่เลวร้าย หากต้องการยกเว้นศูนย์ ให้ใช้ตัวดำเนินการเชิงตรรกะ "ไม่เท่ากับ" และใส่นิพจน์ "0" ในเกณฑ์ของ MAXIFS หรือการทดสอบเชิงตรรกะของ MAX IF อย่างใดอย่างหนึ่ง

ตามที่คุณเข้าใจ การทดสอบเงื่อนไขนี้เหมาะสมเท่านั้น ในกรณี จำนวนลบ ด้วยจำนวนบวก การตรวจสอบนี้ไม่จำเป็นเพราะจำนวนบวกใดๆ ก็ตามจะมากกว่าศูนย์

หากต้องการลองดู ลองค้นหาส่วนลดต่ำสุดในช่วง C2:C7 เนื่องจากส่วนลดทั้งหมดแสดงด้วยตัวเลขติดลบ ส่วนลดที่น้อยที่สุดจึงเป็นค่าที่มากที่สุด

MAX IF

อย่าลืมกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อกรอกสูตรอาร์เรย์นี้ให้ถูกต้อง:

=MAX(IF(C2:C70, C2:C7))

MAXIFS

เป็นสูตรปกติ และการกดปุ่ม Enter ตามปกติก็เพียงพอแล้ว

=MAXIFS(C2:C7,C2:C7,"0")

<3

ค้นหาค่าสูงสุดโดยไม่สนใจข้อผิดพลาด

เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากที่มาจากสูตรต่างๆ มีโอกาสที่สูตรบางสูตรของคุณจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด ซึ่งจะทำให้สูตร MAX ส่งคืนค่า ข้อผิดพลาดด้วย

เพื่อเป็นวิธีแก้ปัญหา คุณสามารถใช้ MAX IF ร่วมกับ ISERROR เนื่องจากคุณกำลังค้นหาในช่วง A1:B5 สูตรจะใช้รูปแบบนี้:

=MAX(IF(ISERROR(A1:B5)), "", A1:B5))

เพื่อให้สูตรง่ายขึ้น ให้ใช้ฟังก์ชัน IFERROR แทนชุดค่าผสม IF ISERROR วิธีนี้จะทำให้ตรรกะชัดเจนขึ้นอีกเล็กน้อย หากมีข้อผิดพลาดใน A1:B5 ให้แทนที่ด้วยสตริงว่าง ('') แล้วรับค่าสูงสุดในช่วง:

=MAX(IFERROR(A1:B5, ""))

ข้อดีอย่างหนึ่งคือคุณต้องจำไว้ว่าให้กด Ctrl + Shift + Enter เพราะวิธีนี้ใช้ได้กับสูตรอาร์เรย์เท่านั้น

ใน Excel 2019 และ Excel สำหรับ Office 356 ฟังก์ชัน MAXIFS สามารถ เป็นวิธีแก้ปัญหา โดยที่ชุดข้อมูลของคุณประกอบด้วยจำนวนบวกหรือค่าศูนย์อย่างน้อยหนึ่งค่า:

=MAXIFS(A1:B5,A1:B5,">=0")

เนื่องจากสูตรจะค้นหาค่าสูงสุดพร้อมกับเงื่อนไข"มากกว่าหรือเท่ากับ 0" จะใช้ไม่ได้กับชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยตัวเลขที่เป็นลบเพียงอย่างเดียว

ข้อจำกัดทั้งหมดนี้ไม่ดี และเห็นได้ชัดว่าเราต้องการโซลูชันที่ดีกว่านี้ ฟังก์ชัน AGGREGATE ซึ่งสามารถดำเนินการจำนวนหนึ่งและละเว้นค่าความผิดพลาดได้พอดี:

=AGGREGATE(4, 6, A1:B5)

เลข 4 ในอาร์กิวเมนต์ตัวที่ 1 ระบุฟังก์ชัน MAX เลข 6 ในอาร์กิวเมนต์ตัวที่ 2 อาร์กิวเมนต์คือตัวเลือก "ละเว้นข้อผิดพลาด" และ A1:B5 คือช่วงเป้าหมายของคุณ

ภายใต้สถานการณ์ที่สมบูรณ์แบบ สูตรทั้งสามจะส่งคืนผลลัพธ์เดียวกัน:

วิธีหาค่าสูงสุดสัมบูรณ์ใน Excel

เมื่อทำงานกับช่วงของจำนวนบวกและลบ บางครั้งคุณอาจต้องการหาค่าสัมบูรณ์ที่ใหญ่ที่สุดโดยไม่คำนึงถึงเครื่องหมาย

อันแรก แนวคิดที่อยู่ในใจคือการรับค่าสัมบูรณ์ของตัวเลขทั้งหมดในช่วงโดยใช้ฟังก์ชัน ABS และป้อนค่าเหล่านั้นไปที่ MAX:

นี่เป็นสูตรอาร์เรย์ ดังนั้นอย่าลืมยืนยันด้วยปุ่มลัด Ctrl + Shift + Enter ข้อแม้อีกประการหนึ่งคือใช้ได้กับตัวเลขเท่านั้นและส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในกรณีที่ข้อมูลไม่ใช่ตัวเลข

ไม่พอใจกับสูตรนี้ใช่หรือไม่ จากนั้นให้เราสร้างสิ่งที่เป็นไปได้มากขึ้น :)

จะเป็นอย่างไรถ้าเราพบค่าต่ำสุด ย้อนกลับหรือเพิกเฉยเครื่องหมายของมัน แล้วประเมินพร้อมกับตัวเลขอื่นๆ ทั้งหมด ใช่ว่าจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบเหมือนสูตรปกติ เป็นโบนัสพิเศษนั่นเองจัดการกับรายการข้อความและข้อผิดพลาดได้ดี:

ด้วยหมายเลขต้นฉบับใน A1:B5 สูตรจะเป็นดังนี้

อาร์เรย์ สูตร (สมบูรณ์ด้วย Ctrl + Shift + Enter):สูตร

=MAX(ABS(A1:B5))

ปกติ (กรอกด้วย Enter):

=MAX(MAX(A1:B5), -MIN(A1:B5))

หรือ

=MAX(MAX(A1:B5), ABS(MIN(A1:B5)))

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงผลลัพธ์:

คืนค่าสัมบูรณ์สูงสุดโดยคงเครื่องหมายไว้

ในบางสถานการณ์ คุณอาจมี จำเป็นต้องค้นหาค่าสัมบูรณ์ที่มากที่สุด แต่กลับเป็นตัวเลขที่มีเครื่องหมายเดิม ไม่ใช่ค่าสัมบูรณ์

สมมติว่าตัวเลขอยู่ในเซลล์ A1:B5 ต่อไปนี้เป็นสูตรที่จะใช้:

=IF(ABS(MAX(A1:B5))>ABS(MIN(A1:B5)), MAX(A1:B5), MIN(A1:B5))

ซับซ้อนตั้งแต่แรกเห็น ตรรกะนั้นค่อนข้างง่ายต่อการติดตาม ขั้นแรก ให้คุณหาจำนวนที่มากที่สุดและน้อยที่สุดในช่วงและเปรียบเทียบค่าสัมบูรณ์ ถ้าค่าสูงสุดสัมบูรณ์มากกว่าค่าต่ำสุดสัมบูรณ์ ระบบจะส่งกลับจำนวนสูงสุด มิฉะนั้น – จำนวนต่ำสุด เนื่องจากสูตรส่งคืนค่าดั้งเดิมและไม่ใช่ค่าสัมบูรณ์ จึงเก็บข้อมูลเครื่องหมาย:

วิธีเน้นค่าสูงสุดใน Excel

ในสถานการณ์เมื่อคุณต้องการ เพื่อระบุจำนวนมากที่สุดในชุดข้อมูลต้นฉบับ วิธีที่เร็วที่สุดคือเน้นด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตัวอย่างด้านล่างจะนำคุณไปสู่สองสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

เน้นจำนวนสูงสุดในช่วง

Microsoft Excel มีกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อจัดรูปแบบค่าอันดับสูงสุด ซึ่งตรงกับความต้องการของเราอย่างสมบูรณ์ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการนำไปใช้:

1. เลือกช่วงตัวเลขของคุณ (กรณีของเราคือ C2:C7)
2. ในแท็บ หน้าแรก ในแท็บ ลักษณะ กลุ่ม คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
3. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ เลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่อยู่ในอันดับสูงสุดหรือต่ำสุดเท่านั้น .
4. ในด้านล่าง บานหน้าต่าง เลือก ด้านบน จากรายการแบบเลื่อนลง และพิมพ์ 1 ในช่องถัดจากเซลล์นั้น (หมายความว่าคุณต้องการเน้นเพียงเซลล์เดียวที่มีค่ามากที่สุด)
5. คลิกปุ่ม ปุ่มรูปแบบ และเลือกรูปแบบที่ต้องการ
6. คลิกตกลงสองครั้งเพื่อปิดหน้าต่างทั้งสอง

เสร็จแล้ว! ค่าสูงสุดในช่วงที่เลือกจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ หากมีค่าสูงสุดมากกว่าหนึ่งค่า (ซ้ำกัน) Excel จะเน้นทั้งหมด:

เน้นค่าสูงสุดในแต่ละแถว

เนื่องจากไม่มีการสร้าง -ในกฎเพื่อให้ค่าสูงสุดโดดเด่นจากแต่ละแถว คุณจะต้องกำหนดค่าค่าของคุณเองตามสูตร MAX โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการเน้นค่าสูงสุด (C2:C7 ในตัวอย่างนี้)
2. ในแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ คลิก กฎใหม่ > ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
3. ใน รูปแบบ ค่าที่สูตรนี้เป็นจริง ให้ป้อนสูตรนี้:

   =C2=MAX($C2:$E2)

   โดยที่ C2 คือเซลล์ซ้ายสุดและ $C2:$E2 คือช่วงแถวแรก