ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสองวิธีในการแทนที่สูตรทั้งหมดด้วยผลลัพธ์ในสเปรดชีต

ไม่ว่าคุณจะต้องการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแผ่นงานหรือแม้แต่สเปรดชีต ป้องกันไม่ให้มีการคำนวณสูตรซ้ำ (เช่น ฟังก์ชัน RAND) หรือเพียงแค่เร่งประสิทธิภาพสเปรดชีตของคุณ ค่าที่คำนวณได้แทนที่จะใช้สูตรจะช่วยได้

วันนี้ฉันเสนอทางเลือกสองทางให้คุณ: แบบมาตรฐานและแบบที่เร็วที่สุด

วิธีคลาสสิกในการแทนที่สูตรด้วยค่าใน Google ชีต

สมมติว่าคุณมีรายชื่อหน้าเว็บและคุณใช้ฟังก์ชันพิเศษเพื่อดึงชื่อโดเมนจากลิงก์ยาวๆ เหล่านั้น:

ตอนนี้คุณต้องเปลี่ยนทั้งหมด สูตรเพื่อผลลัพธ์แทน สิ่งที่คุณทำได้มีดังนี้

1. เน้นเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข
2. นำสูตรทั้งหมดไปที่คลิปบอร์ดโดยกด Ctrl+C บนแป้นพิมพ์
3. จากนั้นกด Ctrl+Shift+V เพื่อวางค่ากลับเท่านั้น:

   

   เคล็ดลับ Ctrl+Shift+V เป็นทางลัดของ Google ชีตสำหรับ วางค่าเท่านั้น (คลิกขวาที่เซลล์ > วางแบบพิเศษ > วางค่าเท่านั้น )

วิธีที่เร็วที่สุดในการแปลงสูตรเป็นค่าในสเปรดชีตของคุณ

หากคุณไม่ต้องการสะดุดกับปุ่มที่ไม่ถูกต้อง เราช่วยคุณได้ เครื่องมือไฟฟ้าของเรา – ชุดโปรแกรมเสริมกว่า 30 รายการสำหรับ Google ชีต – มีผู้ช่วยที่สมบูรณ์แบบ

1. เรียกใช้ชุดเครื่องมือจาก ส่วนเสริม > เครื่องมือไฟฟ้า > เริ่มต้น และคลิกไอคอน สูตร :

   

   เคล็ดลับ หากต้องการเรียกใช้เครื่องมือ Formulas ทันที ให้ไปที่ ส่วนเสริม > เครื่องมือไฟฟ้า > สูตร .

2. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข และเลือก แปลงสูตรเป็นค่า :

   

3. Hit เรียกใช้ และ voila – สูตรทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยการคลิก:

   

   เคล็ดลับ คุณสามารถทำการกระทำนี้ซ้ำได้เร็วยิ่งขึ้นจากหน้าต่าง Power Tools หลัก

   เมื่อคุณแปลงสูตรเป็นค่า การกระทำนี้จะปรากฏในแท็บ เครื่องมือล่าสุด ที่ด้านล่างของหน้าต่างหลัก คลิกที่นั่นเพื่อเรียกใช้เครื่องมืออีกครั้งหรือติดดาวเพื่อเพิ่มลงใน เครื่องมือโปรด สำหรับการใช้งานในอนาคต:

   

ฉันขอแสดงความนับถือ แนะนำให้ลองใช้ส่วนเสริมอื่นๆ จาก Power Tools: ประหยัดเวลา 5 นาทีที่นี่ และ 15 นาทีอาจกลายเป็นตัวเปลี่ยนเกมในประสิทธิภาพการทำงานของคุณ