ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้การค้นหาและแทนที่ใน Excel เพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะในเวิร์กชีตหรือสมุดงาน และสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับเซลล์เหล่านั้นหลังจากค้นหาแล้ว นอกจากนี้ เราจะสำรวจคุณลักษณะขั้นสูงของการค้นหาใน Excel เช่น ไวลด์การ์ด การค้นหาเซลล์ที่มีสูตรหรือการจัดรูปแบบเฉพาะ ค้นหาและแทนที่ในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด และอื่นๆ อีกมากมาย

เมื่อทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ใน Excel จำเป็นอย่างยิ่งที่จะสามารถค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง การสแกนผ่านแถวและคอลัมน์หลายร้อยแถวไม่ใช่วิธีที่ถูกต้องอย่างแน่นอน ดังนั้น มาดูกันดีกว่าว่าฟังก์ชันการค้นหาและแทนที่ของ Excel มีอะไรบ้าง

วิธีใช้การค้นหาใน Excel

ด้านล่างนี้คุณจะพบภาพรวมของความสามารถของ Excel Find รวมถึงขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้คุณลักษณะนี้ใน Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 และเวอร์ชันที่เก่ากว่า

ค้นหาค่าในช่วง เวิร์กชีต หรือเวิร์กบุ๊ก

คำแนะนำต่อไปนี้จะบอกวิธีค้นหาอักขระ ข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ในช่วงเซลล์ เวิร์กชีต หรือทั้งเวิร์กบุ๊ก

1. เริ่มต้นด้วยการเลือกช่วงของเซลล์ที่จะค้นหา หากต้องการค้นหาทั่วทั้งเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้บนชีตที่ใช้งานอยู่
2. เปิด Excel ค้นหาและแทนที่ ไดอะล็อกโดยกดคีย์ลัด Ctrl + F หรือไปที่แท็บ หน้าแรก > การแก้ไข กลุ่มค้นหาค่าการค้นหาที่เกิดขึ้นก่อนหน้า
3. Shift+F4 - ค้นหาค่าการค้นหาที่เกิดขึ้นถัดไป
4. Ctrl+J - ค้นหาหรือแทนที่ตัวแบ่งบรรทัด

ค้นหาและแทนที่ในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด

อย่างที่คุณเห็น การค้นหาและแทนที่ของ Excel มีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมาย อย่างไรก็ตาม สามารถค้นหาได้ครั้งละหนึ่งสมุดงานเท่านั้น หากต้องการค้นหาและแทนที่ในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด คุณสามารถใช้ Add-in การค้นหาและแทนที่ขั้นสูงของ Ablebits ได้

คุณลักษณะ การค้นหาและแทนที่ขั้นสูง ต่อไปนี้ทำให้การค้นหาใน Excel มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น:

• ค้นหาและแทนที่ใน สมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด หรือ เลือกไว้ สมุดงาน & แผ่นงาน
• ค้นหาพร้อมกัน ในค่า สูตร ไฮเปอร์ลิงก์ และความคิดเห็น
• ส่งออกผลการค้นหา ไปยังสมุดงานใหม่ในคลิกเดียว

หากต้องการเรียกใช้ Add-in การค้นหาและแทนที่ขั้นสูง ให้คลิกที่ไอคอนบน Ribbon ของ Excel ซึ่งอยู่ในแท็บ Ablebits Utilities > Search กลุ่ม . หรือคุณสามารถกด Ctrl + Alt + F หรือแม้แต่กำหนดค่าให้เปิดโดยใช้ทางลัด Ctrl + F ที่คุ้นเคย



บานหน้าต่างการค้นหาและแทนที่ขั้นสูงจะเปิดขึ้น และ คุณทำสิ่งต่อไปนี้:

• พิมพ์อักขระ (ข้อความหรือตัวเลข) เพื่อค้นหาใน ค้นหาอะไร
• เลือกสมุดงานและแผ่นงานที่คุณต้องการ ค้นหา. ตามค่าเริ่มต้น แผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดเลือกแล้ว
• เลือกประเภทข้อมูลที่จะค้นหา: ค่า สูตร ความคิดเห็น หรือไฮเปอร์ลิงก์ ตามค่าเริ่มต้น ชนิดข้อมูลทั้งหมดจะถูกเลือก

นอกจากนี้ คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้:

• เลือกตัวเลือก จับคู่กรณี เพื่อค้นหากรณีและปัญหา -ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
• เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทั้งเซลล์ เพื่อค้นหาการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและแบบสมบูรณ์ เช่น ค้นหาเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่คุณพิมพ์ในช่อง ค้นหาอะไร



คลิกปุ่ม ค้นหาทั้งหมด และคุณจะเห็นรายการที่พบบน ผลการค้นหา แท็บ และตอนนี้ คุณสามารถแทนที่เหตุการณ์ทั้งหมดหรือที่เลือกด้วยค่าอื่น หรือส่งออกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่พบไปยังสมุดงานใหม่



หากคุณยินดีที่จะลอง การค้นหาและแทนที่ขั้นสูงในแผ่นงาน Excel ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ได้ที่ด้านล่าง

ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า ในบทช่วยสอนเกี่ยวกับข้อความของเรา เราจะใช้ Excel SEARCH และ FIND ตลอดจนฟังก์ชัน REPLACE และ SUBSTITUTE ดังนั้นโปรดคอยดูพื้นที่นี้ต่อไป

ดาวน์โหลดได้

Ultimate Suite ใช้งานได้เต็มรูปแบบ 14 วัน รุ่น (ไฟล์ .exe)

แล้วคลิก ค้นหา & เลือก > ค้นหา …



5. ในช่อง ค้นหาอะไร ให้พิมพ์อักขระ (ข้อความหรือตัวเลข) ที่คุณ กำลังมองหาและคลิก ค้นหาทั้งหมด หรือ ค้นหาถัดไป .

   

เมื่อคุณคลิก ค้นหาถัดไป Excel จะเลือกค่าการค้นหาที่เกิดขึ้นครั้งแรกในแผ่นงาน คลิกครั้งที่สองเพื่อเลือกเหตุการณ์ที่สอง เป็นต้น

เมื่อคุณคลิก ค้นหาทั้งหมด Excel จะเปิด รายการเหตุการณ์ทั้งหมด และคุณสามารถคลิกรายการใดก็ได้ในรายการเพื่อนำทางไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

ค้นหา Excel - ตัวเลือกเพิ่มเติม

หากต้องการปรับ -ปรับแต่งการค้นหา คลิก ตัวเลือก ที่มุมขวาของ Excel ค้นหา & แทนที่กล่องโต้ตอบ แล้วทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

• หากต้องการค้นหาค่าที่ระบุในแผ่นงานปัจจุบันหรือสมุดงานทั้งหมด ให้เลือก แผ่นงาน หรือ สมุดงาน ใน ภายใน .
• หากต้องการค้นหาจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่จากซ้ายไปขวา (ทีละแถว) ให้เลือก ตามแถว ใน ค้นหา หากต้องการค้นหาจากบนลงล่าง (คอลัมน์ต่อคอลัมน์) ให้เลือก ตามคอลัมน์
• หากต้องการค้นหาข้อมูลบางประเภท ให้เลือก สูตร , ค่า หรือ ความคิดเห็น ใน ดูใน .
• สำหรับการค้นหาที่พิจารณาตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ ให้เลือก จับคู่ตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ .
• หากต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่คุณป้อนในช่อง ค้นหาอะไร ให้เลือก จับคู่เนื้อหาทั้งเซลล์ .

เคล็ดลับ หากคุณต้องการค้นหาค่าที่กำหนดในช่วง คอลัมน์ หรือแถว ให้เลือกช่วง คอลัมน์ หรือแถวนั้นก่อนที่จะเปิด ค้นหาและแทนที่ ใน Excel ตัวอย่างเช่น หากต้องการจำกัดการค้นหาของคุณไว้ที่คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ให้เลือกคอลัมน์นั้นก่อน จากนั้นจึงเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

ค้นหาเซลล์ที่มีรูปแบบเฉพาะใน Excel

หากต้องการค้นหาเซลล์ที่มีรูปแบบเฉพาะ ให้กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ คลิก ตัวเลือก จากนั้นคลิกปุ่ม รูปแบบ... ที่มุมขวาบน และกำหนดการเลือกของคุณในกล่องโต้ตอบ ค้นหารูปแบบ ของ Excel

ถ้าคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่ตรงกับรูปแบบของเซลล์อื่นบนเวิร์กชีตของคุณ ให้ลบเกณฑ์ใดๆ ในช่อง ค้นหาอะไร คลิกลูกศรถัดจาก รูปแบบ เลือก เลือกรูปแบบจากเซลล์ แล้วคลิกเซลล์ที่มีรูปแบบที่ต้องการ

หมายเหตุ Microsoft Excel จะบันทึกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณระบุ ถ้าคุณค้นหาข้อมูลอื่นบางอย่างในเวิร์กชีต และ Excel ไม่พบค่าที่คุณรู้ว่ามีอยู่ ให้ล้างตัวเลือกการจัดรูปแบบจากการค้นหาก่อนหน้า ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ คลิกปุ่ม ตัวเลือก บนแท็บ ค้นหา จากนั้นคลิกลูกศรถัดจาก รูปแบบ.. และเลือก ล้างรูปแบบการค้นหา

ค้นหาเซลล์ที่มีสูตรในExcel

เมื่อใช้ ค้นหาและแทนที่ ของ Excel คุณสามารถค้นหาค่าที่กำหนดในสูตรเท่านั้น ตามที่อธิบายไว้ในตัวเลือกเพิ่มเติมของการค้นหาของ Excel หากต้องการค้นหาเซลล์ที่มีสูตร ให้ใช้คุณลักษณะ ไปที่แบบพิเศษ

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาสูตร หรือคลิกเซลล์ใดๆ บนแผ่นงานปัจจุบันเพื่อ ค้นหาทั่วทั้งเวิร์กชีต
2. คลิกลูกศรถัดจาก ค้นหา & เลือก แล้วคลิก ไปที่แบบพิเศษ หรือคุณสามารถกด F5 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ไปที่ และคลิกปุ่ม พิเศษ… ที่มุมล่างซ้าย

• ตัวเลข - ค้นหาสูตรที่ส่งคืนค่าตัวเลข รวมทั้งวันที่
• ข้อความ - ค้นหาสูตรที่ส่งคืนค่าข้อความ
• ตรรกะ - ค้นหาสูตรที่ส่งคืนค่าบูลีนเป็น TRUE และ FALSE
• ข้อผิดพลาด - ค้นหาเซลล์ที่มีสูตรที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด เช่น #N/A, #NAME?, #REF !, #VALUE !, #DIV/0 !, #NULL! และ #NUM!

หาก Microsoft Excel พบเซลล์ใดๆ ที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณ เซลล์เหล่านั้นจะถูกเน้น มิฉะนั้น ข้อความจะแสดงว่าไม่พบเซลล์ดังกล่าว

เคล็ดลับ หากต้องการค้นหา เซลล์ทั้งหมดที่มีสูตร อย่างรวดเร็ว โดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ของสูตร ให้คลิก ค้นหา& เลือก > สูตร

วิธีเลือกและเน้นรายการที่พบทั้งหมดบนแผ่นงาน

หากต้องการเลือกค่าที่เกิดขึ้นทั้งหมดบนแผ่นงาน ให้เปิดกล่องโต้ตอบ Excel ค้นหาและแทนที่ พิมพ์ข้อความค้นหา ในกล่อง ค้นหาอะไร และคลิก ค้นหาทั้งหมด

Excel จะแสดงรายการของเอนทิตีที่พบ และคุณคลิกที่เหตุการณ์ใดๆ ในรายการ (หรือเพียงแค่คลิก ที่ใดก็ได้ภายในพื้นที่ผลลัพธ์เพื่อย้ายโฟกัสไปที่นั่น) แล้วกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A การดำเนินการนี้จะเลือกเหตุการณ์ที่พบทั้งหมดทั้งในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ และบนแผ่นงาน

เมื่อเลือกเซลล์แล้ว คุณสามารถ ไฮไลต์ โดยเปลี่ยนสีเติม

วิธีใช้การแทนที่ใน Excel

ด้านล่างคุณจะพบคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้การแทนที่ด้วย Excel เพื่อเปลี่ยนค่าหนึ่งค่า ไปยังอีกค่าหนึ่งในช่วงของเซลล์ที่เลือก ทั้งแผ่นงานหรือสมุดงาน

แทนที่ค่าหนึ่งด้วยค่าอื่น

หากต้องการแทนที่อักขระ ข้อความ หรือตัวเลขในแผ่นงาน Excel ให้ใช้ <13 แท็บ>แทนที่ ของ Excel ค้นหา & แทนที่กล่องโต้ตอบ ขั้นตอนโดยละเอียดด้านล่าง

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแทนที่ข้อความหรือตัวเลข หากต้องการแทนที่อักขระทั่วทั้งเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้บนชีตที่ใช้งานอยู่
2. กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + H เพื่อเปิดแท็บ แทนที่ ของ Excel ค้นหาและ แทนที่กล่องโต้ตอบ

   หรือไปที่แท็บ หน้าแรก > การแก้ไข และคลิก ค้นหา & เลือก > แทนที่ …

   

   หากคุณเพิ่งใช้คุณลักษณะการค้นหาของ Excel เพียงแค่เปลี่ยนไปใช้ แทนที่ แท็บ

3. ในช่อง ค้นหาอะไร ให้พิมพ์ค่าที่ต้องการค้นหา และในช่อง แทนที่ด้วย ให้พิมพ์ค่าที่จะแทนที่ด้วย
4. สุดท้าย คลิก แทนที่ เพื่อแทนที่รายการที่พบทีละรายการ หรือ แทนที่ทั้งหมด เพื่อสลับรายการทั้งหมดในคราวเดียว

เคล็ดลับ หากมีข้อผิดพลาดและคุณได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างจากที่คุณคาดไว้ ให้คลิกปุ่ม เลิกทำ หรือกด Ctrl + Z เพื่อคืนค่าเดิม

สำหรับคุณสมบัติการแทนที่ของ Excel เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก ที่มุมขวาของแท็บ แทนที่ โดยพื้นฐานแล้วเหมือนกับตัวเลือกการค้นหาของ Excel ที่เราพูดถึงเมื่อสักครู่

แทนที่ข้อความหรือตัวเลขด้วยค่าใดค่าหนึ่ง

หากต้องการแทนที่ค่าที่ระบุทั้งหมดด้วย ไม่มีอะไรเลย พิมพ์อักขระที่ต้องการค้นหาในช่อง ค้นหาอะไร เว้นช่อง แทนที่ด้วย ว่างไว้ แล้วคลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด

วิธีค้นหาหรือแทนที่ตัวแบ่งบรรทัดใน Excel

หากต้องการแทนที่ ตัวแบ่งบรรทัด ด้วยช่องว่างหรือตัวคั่นอื่นๆ ให้ป้อนอักขระตัวแบ่งบรรทัด ในไฟล์ ค้นหาสิ่งที่ โดยกด Ctrl + J ทางลัดนี้เป็นรหัสควบคุม ASCII สำหรับอักขระ 10 (ตัวแบ่งบรรทัดหรือตัวป้อนบรรทัด)

หลังจากกด Ctrl + J ในตอนแรก กล่อง ค้นหาอะไร จะดูเหมือนว่างเปล่า แต่เมื่อเข้าใกล้ ดูคุณจะสังเกตเห็นจุดกะพริบเล็ก ๆ เหมือนในภาพหน้าจอด้านล่าง ป้อนอักขระแทนที่ในช่อง แทนที่ด้วย เช่น อักขระเว้นวรรค และคลิก แทนที่ทั้งหมด .

หากต้องการแทนที่อักขระบางตัวด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้ทำตรงข้าม - ป้อนอักขระปัจจุบันในช่อง ค้นหาอะไร กล่อง และตัวแบ่งบรรทัด ( Ctrl + J ) ใน แทนที่ด้วย .

วิธีเปลี่ยนการจัดรูปแบบเซลล์ในแผ่นงาน

ใน ส่วนแรกของบทช่วยสอนนี้ เราได้พูดถึงวิธีค้นหาเซลล์ที่มีรูปแบบเฉพาะโดยใช้กล่องโต้ตอบการค้นหาของ Excel การแทนที่ด้วย Excel ช่วยให้คุณก้าวไปอีกขั้นและเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานหรือในสมุดงานทั้งหมด

• เปิดแท็บ แทนที่ ของกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ของ Excel และคลิก ตัวเลือก
• ถัดจากช่อง ค้นหาอะไร คลิกลูกศรของปุ่ม รูปแบบ เลือก เลือกรูปแบบ จากเซลล์ และคลิกที่เซลล์ที่มีรูปแบบที่คุณต้องการเปลี่ยน
• ถัดจากช่อง แทนที่ด้วย ให้คลิกปุ่ม รูปแบบ... และตั้งค่ารูปแบบใหม่โดยใช้กล่องโต้ตอบ Excel แทนที่รูปแบบ หรือคลิกลูกศรของปุ่ม รูปแบบ เลือก เลือกรูปแบบจากเซลล์ และคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ด้วยรูปแบบที่ต้องการ
• ถ้าคุณต้องการแทนที่การจัดรูปแบบใน สมุดงานทั้งหมด ให้เลือก สมุดงาน ในช่อง ภายใน หากคุณต้องการแทนที่การจัดรูปแบบเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ให้คงการเลือกเริ่มต้นไว้ ( แผ่นงาน)
• สุดท้าย คลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด และยืนยันผลลัพธ์

หมายเหตุ วิธีนี้จะเปลี่ยนรูปแบบที่ใช้ด้วยตนเอง แต่จะใช้กับเซลล์ที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่ได้

ค้นหาและแทนที่ Excel ด้วยสัญลักษณ์แทน

การใช้อักขระตัวแทนในเกณฑ์การค้นหาของคุณสามารถทำให้การค้นหาและแทนที่งานต่างๆ ใน ​​Excel เป็นไปโดยอัตโนมัติ:

• ใช้ เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อค้นหาสตริงอักขระใดๆ ตัวอย่างเช่น sm* พบ " smile " และ " smell "
• ใช้ เครื่องหมายคำถาม (? ) เพื่อค้นหาอักขระตัวเดียว ตัวอย่างเช่น gr?y ค้นหา " Gray " และ " Grey "

ตัวอย่างเช่น หากต้องการดูรายการ ชื่อที่ขึ้นต้นด้วย " ad " ใช้ " ad* " สำหรับเกณฑ์การค้นหา นอกจากนี้ โปรดทราบว่าด้วยตัวเลือกเริ่มต้น Excel จะค้นหาเกณฑ์ที่ใดก็ได้ในเซลล์ ในกรณีของเรา มันจะส่งคืนเซลล์ทั้งหมดที่มี " โฆษณา " ในตำแหน่งใดก็ได้ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คลิกปุ่ม ตัวเลือก และทำเครื่องหมายที่ช่อง จับคู่เนื้อหาทั้งเซลล์ ซึ่งจะบังคับให้ Excel ส่งกลับเฉพาะค่าที่ขึ้นต้นด้วย " โฆษณา " ดังที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอ

วิธีค้นหาและแทนที่อักขระตัวแทนใน Excel

หากคุณต้องการค้นหาเครื่องหมายดอกจันหรือเครื่องหมายคำถามจริงในแผ่นงาน Excel ให้พิมพ์เครื่องหมายตัวหนอน ตัวละคร (~) ก่อนหน้าพวกเขา เช่น ถ้าจะหาเซลล์ที่มีดอกจัน ให้พิมพ์ ~* ในช่อง ค้นหาอะไร หากต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเครื่องหมายคำถาม ให้ใช้ ~? เป็นเกณฑ์การค้นหาของคุณ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถแทนที่เครื่องหมายคำถาม (?) ทั้งหมดในเวิร์กชีตด้วยค่าอื่น (หมายเลข 1 ใน ตัวอย่างนี้):

อย่างที่คุณเห็น Excel ค้นหาและแทนที่อักขระตัวแทนทั้งในข้อความและค่าตัวเลขได้สำเร็จ

เคล็ดลับ หากต้องการค้นหาอักขระตัวหนอนบนแผ่นงาน ให้พิมพ์เครื่องหมายตัวหนอนสองตัว (~~) ในช่อง ค้นหาอะไร

ทางลัดสำหรับค้นหาและแทนที่ใน Excel

หากคุณติดตามส่วนก่อนหน้าของบทช่วยสอนนี้อย่างใกล้ชิด คุณอาจสังเกตเห็นว่า Excel มี 2 วิธีที่แตกต่างกันในการโต้ตอบกับ ค้นหาและแทนที่ คำสั่ง - โดยการคลิกปุ่มริบบิ้นและใช้แป้นพิมพ์ลัด

ด้านล่างนี้คือบทสรุปสั้นๆ ของสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ไปแล้วและทางลัดอีก 2-3 รายการที่อาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้อีกสองสามวินาที<3

• Ctrl+F - ทางลัด Excel ค้นหา ที่เปิดแท็บ ค้นหา ของ ค้นหา & แทนที่
• Ctrl+H - ทางลัด Excel แทนที่ ที่เปิดแท็บ แทนที่ ของ ค้นหา & แทนที่
• Ctrl+Shift+F4 -