ట్యుటోరియల్ Excel గణన సెట్టింగ్‌ల యొక్క ప్రాథమికాలను వివరిస్తుంది మరియు సూత్రాలను స్వయంచాలకంగా మరియు మాన్యువల్‌గా తిరిగి లెక్కించేలా వాటిని ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలో వివరిస్తుంది.

Excel సూత్రాలను సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించాలంటే, మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఎలా గణనలను చేస్తుంది. ప్రాథమిక ఎక్సెల్ సూత్రాలు, విధులు, అంకగణిత కార్యకలాపాల క్రమం మరియు మొదలైన వాటి గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన అనేక వివరాలు ఉన్నాయి. మీ Excel గణనలను వేగవంతం చేయగల, వేగాన్ని తగ్గించగల లేదా ఆపివేయగల "నేపథ్యం" సెట్టింగ్‌లు తక్కువగా తెలిసినవి, కానీ ముఖ్యమైనవి కావు.

మొత్తంమీద, మీకు తెలిసిన మూడు ప్రాథమిక Excel లెక్కల సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయి:

గణన మోడ్ - Excel సూత్రాలు మాన్యువల్‌గా లేదా స్వయంచాలకంగా తిరిగి గణించబడినా.

పునరావృతం - నిర్దిష్ట సంఖ్యా స్థితి వచ్చే వరకు ఫార్ములా ఎన్నిసార్లు తిరిగి లెక్కించబడుతుంది కలుసుకున్నారు.

Precision - ఒక గణన కోసం ఖచ్చితత్వం యొక్క డిగ్రీ.

ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, పైన పేర్కొన్న ప్రతి సెట్టింగ్‌లు ఎలా పని చేస్తాయి మరియు ఎలా పనిచేస్తాయో మనం నిశితంగా పరిశీలిస్తాము. వాటిని మార్చడానికి.

Excel ఆటోమేటిక్ గణన వర్సెస్ మాన్యువల్ లెక్కింపు (లెక్కింపు మోడ్)

ఈ ఎంపికలు Excel సూత్రాలను ఎప్పుడు మరియు ఎలా తిరిగి గణించాలో నియంత్రిస్తాయి. మీరు మొదట వర్క్‌బుక్‌ని తెరిచినప్పుడు లేదా ఎడిట్ చేసినప్పుడు, ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా ఆధారిత విలువలు (సెల్‌లు, విలువలు లేదా ఫార్ములాలో సూచించబడిన పేర్లు) మారిన ఫార్ములాలను తిరిగి గణిస్తుంది. అయితే, మీరు ఈ ప్రవర్తనను మార్చుకోవచ్చు మరియు గణనను కూడా ఆపవచ్చుExcel.

Excel గణన ఎంపికలను ఎలా మార్చాలి

Excel రిబ్బన్‌పై, ఫార్ములా ట్యాబ్ > గణన సమూహానికి వెళ్లి, <ని క్లిక్ చేయండి 4>గణన ఎంపికలు బటన్ మరియు క్రింది ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:

ఆటోమేటిక్ (డిఫాల్ట్) - అన్ని డిపెండెంట్ ఫార్ములాలను స్వయంచాలకంగా తిరిగి లెక్కించమని Excelకు చెబుతుంది ప్రతిసారి ఆ ఫార్ములాల్లో సూచించబడిన ఏదైనా విలువ, ఫార్ములా లేదా పేరు మార్చబడుతుంది.

డేటా టేబుల్‌లు మినహా స్వయంచాలకంగా - డేటా పట్టికలు మినహా అన్ని ఆధారిత సూత్రాలను స్వయంచాలకంగా తిరిగి లెక్కించండి.

దయచేసి Excel పట్టికలు ( ఇన్సర్ట్ > పట్టిక ) మరియు సూత్రాల కోసం వివిధ విలువలను మూల్యాంకనం చేసే డేటా పట్టికలు ( డేటా > వాట్-ఇఫ్ ఎనాలిసిస్ > డేటా టేబుల్ ). ఈ ఎంపిక డేటా పట్టికల స్వయంచాలక రీకాలిక్యులేషన్‌ను మాత్రమే ఆపివేస్తుంది, సాధారణ Excel పట్టికలు ఇప్పటికీ స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడతాయి.

మాన్యువల్ - Excelలో ఆటోమేటిక్ గణనను ఆఫ్ చేస్తుంది. ఓపెన్ వర్క్‌బుక్‌లు మీరు ఈ పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించి స్పష్టంగా చేసినప్పుడు మాత్రమే తిరిగి గణించబడతాయి.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు Excel ఎంపికలు :

ద్వారా Excel లెక్కల సెట్టింగ్‌లను మార్చవచ్చు 13>Excel 2010, Excel 2013 మరియు Excel 2016లో, File > Options > ఫార్ములా > గణన ఎంపికలు కి వెళ్లండి విభాగం > వర్క్‌బుక్ లెక్కింపు .
• Excel 2007లో, Office బటన్ > Excel ఎంపికలు > ఫార్ములా క్లిక్ చేయండి > వర్క్‌బుక్గణన .
• Excel 2003లో, టూల్స్ > ఐచ్ఛికాలు > గణన > గణన క్లిక్ చేయండి .

చిట్కాలు మరియు గమనికలు:

1. మాన్యువల్ గణన ఎంపికను ఎంచుకోవడం (రిబ్బన్‌పై లేదా లోపల Excel ఎంపికలు) స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయడానికి ముందు వర్క్‌బుక్‌ని మళ్లీ లెక్కించండి. మీ వర్క్‌బుక్‌లో చాలా ఫార్ములాలు ఉన్నట్లయితే, వర్క్‌బుక్‌ను వేగంగా సేవ్ చేయడానికి మీరు ఈ చెక్ బాక్స్‌ను క్లియర్ చేయాలనుకోవచ్చు.
2. అకస్మాత్తుగా మీ Excel ఫార్ములాలు లెక్కించడం ఆపివేస్తే , దీనికి వెళ్లండి గణన ఎంపికలు మరియు ఆటోమేటిక్ సెట్టింగ్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది సహాయం చేయకపోతే, ఈ ట్రబుల్షూటింగ్ దశలను చూడండి: Excel సూత్రాలు పని చేయడం లేదు, నవీకరించడం లేదు, గణించడం లేదు.

Excelలో రీకాలిక్యులేషన్‌ను ఎలా నిర్బంధించాలి

మీరు Excelని ఆఫ్ చేసి ఉంటే స్వయంచాలక గణన, అనగా మాన్యువల్ గణన సెట్టింగ్‌ని ఎంచుకున్నారు, మీరు ఈ క్రింది పద్ధతుల్లో ఒకదానిని ఉపయోగించడం ద్వారా Excelని మళ్లీ లెక్కించమని బలవంతం చేయవచ్చు.

మాన్యువల్‌గా అన్ని ఓపెన్ వర్క్‌షీట్‌లను తిరిగి లెక్కించి, నవీకరించండి అన్ని ఓపెన్ చార్ట్ షీట్‌లు, ఫార్ములా ట్యాబ్ > లెక్క గ్రూప్‌కి వెళ్లి, ఇప్పుడే లెక్కించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

యాక్టివ్ వర్క్‌షీట్ అలాగే దానికి లింక్ చేయబడిన ఏవైనా చార్ట్‌లు మరియు చార్ట్ షీట్‌లను మాత్రమే తిరిగి లెక్కించడానికి, ఫార్ములా ట్యాబ్ > లెక్క సమూహానికి వెళ్లండి , మరియు షీట్‌ని లెక్కించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మరో మార్గంవర్క్‌షీట్‌లను మాన్యువల్‌గా రీకాలిక్యులేట్ చేయడం కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా :

• F9 అన్ని ఓపెన్ వర్క్‌బుక్‌లలోని ఫార్ములాలను మళ్లీ లెక్కిస్తుంది, అయితే చివరి గణన నుండి మారిన సూత్రాలు మరియు వాటిపై ఆధారపడిన సూత్రాలు మాత్రమే.
• Shift + F9 సక్రియ వర్క్‌షీట్‌లో మాత్రమే మార్చబడిన ఫార్ములాలను తిరిగి గణిస్తుంది.
• Ctrl + Alt + F9 ఎక్సెల్‌ని అన్ని ఓపెన్ వర్క్‌బుక్‌లలోని, మార్చబడని వాటిని కూడా ఖచ్చితంగా అన్ని ఫార్ములాలను తిరిగి లెక్కించేలా చేస్తుంది. కొన్ని సూత్రాలు తప్పు ఫలితాలను చూపుతున్నాయని మీకు అనిపించినప్పుడు, ప్రతిదీ మళ్లీ లెక్కించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 ముందుగా ఇతర సెల్‌లపై ఆధారపడిన సూత్రాలను తనిఖీ చేసి, ఆపై అన్ని సూత్రాలను మళ్లీ గణిస్తుంది. అన్ని ఓపెన్ వర్క్‌బుక్‌లలో, అవి చివరి గణన నుండి మార్చబడినా లేదా అనే దానితో సంబంధం లేకుండా.

Excel పునరావృత గణన

Microsoft Excel తిరిగి సూచించే సూత్రాలను గణించడానికి పునరుక్తిని (పునరావృత గణన) ఉపయోగిస్తుంది. వారి స్వంత కణాలకు, వృత్తాకార సూచనలు అంటారు. Excel అటువంటి సూత్రాలను డిఫాల్ట్‌గా లెక్కించదు ఎందుకంటే ఒక వృత్తాకార సూచన అనంతమైన లూప్‌ను సృష్టించడం నిరవధికంగా పునరావృతం చేయగలదు. మీ వర్క్‌షీట్‌లలో వృత్తాకార సూచనలను ప్రారంభించడానికి, మీరు ఫార్ములాని ఎన్నిసార్లు తిరిగి లెక్కించాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనాలి.

Excelలో పునరావృత గణనను ఎలా ప్రారంభించాలి మరియు నియంత్రించాలి

Excel పునరావృత గణనను ఆన్ చేయడానికి, చేయండి కింది వాటిలో ఒకటి:

• Excel 2016లో, Excel2013, మరియు Excel 2010, ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు > సూత్రాలు , మరియు గణన ఎంపికలు
• ఎక్సెల్ 2007లో పునరుక్తి గణనను ప్రారంభించు చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి, ఆఫీస్ బటన్ > Excel ఎంపికలు > ఫార్ములాలు > పునరావృతం .
• Excel 2003 మరియు అంతకు ముందు, మెనూ >కి వెళ్లండి ; సాధనాలు > ఐచ్ఛికాలు > గణన ట్యాబ్ > పునరావృత గణన .

మార్చడానికి మీ Excel సూత్రాలు ఎన్నిసార్లు తిరిగి గణించగలవో, క్రింది సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి:

• గరిష్ట పునరావృతాల పెట్టెలో, అనుమతించబడిన గరిష్ట సంఖ్యలో పునరావృత్తులు టైప్ చేయండి. ఎక్కువ సంఖ్య, వర్క్‌షీట్ మరింత నెమ్మదిగా తిరిగి లెక్కించబడుతుంది.
• గరిష్ట మార్పు బాక్స్‌లో, మళ్లీ లెక్కించిన ఫలితాల మధ్య మార్పు యొక్క గరిష్ట మొత్తాన్ని టైప్ చేయండి. చిన్న సంఖ్య, మరింత ఖచ్చితమైన ఫలితం మరియు వర్క్‌షీట్ ఎక్కువ కాలం తిరిగి లెక్కించబడుతుంది. గరిష్ట పునరావృత్తులు కోసం

డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లు 100 మరియు గరిష్ట మార్పు కోసం 0.001. Excel మీ ఫార్ములాలను 100 పునరావృతాల తర్వాత లేదా పునరావృతాల మధ్య 0.001 కంటే తక్కువ మార్పు తర్వాత, ఏది ముందుగా వస్తే అది మీ ఫార్ములాలను తిరిగి గణించడం ఆపివేస్తుందని దీని అర్థం.

అన్ని సెట్టింగ్‌లు కాన్ఫిగర్ చేయబడి, సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి మార్పులు చేసి, Excel ఎంపికలు డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయండి.

Excel లెక్కల ఖచ్చితత్వం

డిఫాల్ట్‌గా, Microsoft Excel సూత్రాలు మరియు నిల్వలను గణిస్తుందిఖచ్చితమైన 15 ముఖ్యమైన అంకెలతో ఫలితాలు. అయితే, మీరు దీన్ని మార్చవచ్చు మరియు Excel సూత్రాలను తిరిగి లెక్కించేటప్పుడు నిల్వ చేసిన విలువకు బదులుగా ప్రదర్శించబడే విలువను ఉపయోగించేలా చేయవచ్చు. మార్పు చేయడానికి ముందు, దయచేసి మీరు సాధ్యమయ్యే అన్ని పరిణామాలను పూర్తిగా అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

చాలా సందర్భాలలో, సెల్‌లో ప్రదర్శించబడే విలువ మరియు అంతర్లీన విలువ (నిల్వ చేసిన విలువ) భిన్నంగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒకే తేదీని అనేక మార్గాల్లో ప్రదర్శించవచ్చు: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 మరియు జనవరి-17 కూడా మీరు సెల్ కోసం ఏ తేదీ ఆకృతిని సెటప్ చేసారు. ప్రదర్శన విలువ ఎలా మారినప్పటికీ, నిల్వ చేయబడిన విలువ అలాగే ఉంటుంది (ఈ ఉదాహరణలో, ఇది అంతర్గత ఎక్సెల్ సిస్టమ్‌లో జనవరి 1, 2017ని సూచించే క్రమ సంఖ్య 42736). మరియు Excel ఆ నిల్వ చేయబడిన విలువను అన్ని సూత్రాలు మరియు గణనలలో ఉపయోగిస్తుంది.

కొన్నిసార్లు, ప్రదర్శించబడిన మరియు నిల్వ చేయబడిన విలువల మధ్య వ్యత్యాసం ఫార్ములా యొక్క ఫలితం తప్పు అని మీరు భావించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక సెల్‌లో 5.002, మరొక సెల్‌లో 5.003 సంఖ్యను నమోదు చేసి, ఆ సెల్‌లలో 2 దశాంశ స్థానాలను మాత్రమే ప్రదర్శించాలని ఎంచుకుంటే, Microsoft Excel రెండింటిలోనూ 5.00ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఆపై, మీరు ఆ సంఖ్యలను జోడిస్తారు మరియు Excel 10.01ని అందిస్తుంది ఎందుకంటే ఇది నిల్వ చేయబడిన విలువలను (5.002 మరియు 5.003) గణిస్తుంది, ప్రదర్శించబడిన విలువలను కాదు.

ఖచ్చితత్వాన్ని ఎంచుకోవడం ప్రదర్శించబడినట్లుగా ఎంపిక Excel నిల్వ చేయబడిన విలువలను ప్రదర్శించబడిన విలువలకు శాశ్వతంగా మార్చడానికి కారణమవుతుంది మరియుపైన లెక్కింపు 10.00 (5.00 + 5.00) తిరిగి వస్తుంది. తర్వాత మీరు పూర్తి ఖచ్చితత్వంతో లెక్కించాలనుకుంటే, అసలు విలువలను (5.002 మరియు 5.003) పునరుద్ధరించడం సాధ్యం కాదు.

మీకు ఆధారిత ఫార్ములాల సుదీర్ఘ గొలుసు ఉంటే (కొన్ని సూత్రాలు ఇంటర్మీడియట్ లెక్కలను ఉపయోగిస్తాయి. ఇతర సూత్రాలలో), తుది ఫలితం చాలా సరికాదు. ఈ "సంచిత ప్రభావం"ని నివారించడానికి, ప్రదర్శింపబడిన ఖచ్చితత్వం కి బదులుగా కస్టమ్ ఎక్సెల్ నంబర్ ఫార్మాట్ ద్వారా ప్రదర్శించబడే విలువలను మార్చడానికి ఇది కారణం అవుతుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు వీటి సంఖ్యను పెంచవచ్చు లేదా తగ్గించవచ్చు. సంఖ్య సమూహంలో హోమ్ ట్యాబ్‌లోని సంబంధిత బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దశాంశ స్థానాలు ప్రదర్శించబడతాయి:

కాలిక్యులేషన్ ఖచ్చితత్వాన్ని ప్రదర్శించినట్లుగా ఎలా సెట్ చేయాలి

ప్రదర్శిత ఖచ్చితత్వం మీ Excel లెక్కల యొక్క కావలసిన ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది అని మీకు నమ్మకం ఉంటే, మీరు దీన్ని ఈ విధంగా ఆన్ చేయవచ్చు:

1. ఫైల్ ట్యాబ్ > ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేసి, అధునాతన వర్గాన్ని ఎంచుకోండి.
2. ఈ వర్క్‌బుక్‌ను గణిస్తున్నప్పుడు కి స్క్రోల్ చేయండి 5> విభాగం, మరియు మీరు గణనల ఖచ్చితత్వాన్ని మార్చాలనుకుంటున్న వర్క్‌బుక్‌ను ఎంచుకోండి.
3. ప్రదర్శితమయ్యేలా సెట్ ఖచ్చితత్వం బాక్స్‌ను తనిఖీ చేయండి.
4. సరే క్లిక్ చేయండి.

Excelలో మీరు గణన సెట్టింగ్‌లను ఈ విధంగా కాన్ఫిగర్ చేస్తారు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!