Tutorial ngajelaskeun kumaha gancang ngarobah file CSV kana Excel dina versi naon waé, ti 365 nepi ka 2007, ngahindarkeun masalah umum.

Sacara umum, aya dua cara pikeun nransper payil CSV ka Excel: ku cara muka atawa ngimpor jadi data éksternal. Tulisan ieu nyayogikeun pitunjuk lengkep ngeunaan dua metode sareng nunjukkeun kaunggulan sareng watesan masing-masing. Urang ogé bakal ngabéréskeun pitfalls anu mungkin sareng nyarankeun solusi anu paling efektif.

Ngarobih file CSV kana Excel ku cara mukana

Pikeun nyangking data tina file CSV ka Excel , anjeun tiasa muka langsung tina buku kerja Excel atanapi ngalangkungan Windows Explorer. Métode mana waé anu anjeun pilih, punten émut yén:

• Muka dokumén CSV dina Excel henteu ngarobih format file kana .xlsx atanapi .xls. Koropak éta bakal nahan éksténsif .csv asli.
• Koropakna dugi ka 1.048.576 baris sareng 16.384 kolom.

Kumaha cara muka file CSV dina Excel

A file nilai anu dipisahkeun koma anu dijieun dina program séjén masih bisa dibuka dina Excel ku maké paréntah Buka standar.

1. Dina Excel anjeun, buka File tab teras klik Buka , atanapi pencét potong kompas Ctrl + O.
2. Dina kotak dialog Buka , pilih File Téks (*.prn;* .txt;*.csv) tina daptar turun-handap di pojok katuhu handap.

   

3. Kotektak dokumén CSV, teras klik dua kali ka kabuka.

Nilai anu dipisahkeun komabuku kerja . Dina prakna, pindah deui mudik antara sababaraha file Excel bisa jadi rada teu merenah tur beurat. Sabalikna, anjeun tiasa ngimpor sadaya file kana sarua buku kerja - pitunjuk lengkep di dieu: Kumaha ngahijikeun sababaraha file CSV kana hiji buku kerja Excel.

Mudah-mudahan, ayeuna anjeun tiasa ngarobih file CSV kana Excel kalayan gampang. Sareng hatur nuhun pikeun kasabaran anjeun sadayana anu parantos maca tutorial ieu dugi ka akhir :)

Pikeun file téks (. txt ), Excel bakal ngamimitian Impor Wizard téks . Tempo Ngimpor CSV ka Excel pikeun detil lengkepna.

Kumaha cara muka file CSV tina Windows Explorer

Cara panggancangna muka file .csv dina Excel nyaéta klik dua kali dina Windows Explorer. Ieu bakal langsung muka file anjeun dina buku kerja anyar.

Tapi, metode ieu ngan ukur tiasa dianggo upami Microsoft Excel disetel salaku aplikasi standar pikeun file .csv . Dina hal ieu, ikon Excel héjo anu akrab nembongan di gigireun dokumén .csv dina Windows Explorer.

Upami file CSV anjeun disetel ka muka ku aplikasi standar anu sanés, teras klik katuhu filena, teras pilih Buka nganggo… > Excel .

Pikeun nyetel Excel salaku program standar pikeun file CVS, ieu léngkah-léngkah pikeun ngalakukeun:

1. Klik katuhu file .csv mana wae dina Windows Explorer, terus pilih Open with… > Pilih aplikasi nu sejen tina menu konteks.
2. Dina Pilihan séjén , klik Excel , pariksa kotak Sok nganggo aplikasi ieu pikeun muka file .csv , teras klik OK .

   

Ngarobih CSV kana Excel ku cara ngimporna

Nganggo metode ieu, anjeun tiasa ngimpor data tina file .csv kana lembar kerja Excel anu tos aya atanapi énggal. Beda sareng téknik saméméhna, éta sanés ngan ukur muka file dina Excel tapi ngarobih format .csv janten .xlsx (Excel 2007 sareng langkung luhur) atanapi.xls (Excel 2003 sareng handap).

Impor tiasa dilakukeun ku dua cara:

• Ku ngagunakeun Wizard Impor Téks (dina sadaya vérsi)
• Ku cara nyieun sambungan Power Query (dina Excel 2016 - Excel 365)

Kumaha cara ngimpor CSV kana Excel nganggo Wizard Impor Téks

Mimiti pareum, kudu dicatet yén Wizard Impor Téks nyaéta fitur warisan, sarta dimimitian ku Excel 2016 eta dipindahkeun tina pita ka Excel Options .

Lamun Wizard Impor Téks teu sadia dina vérsi Excel anjeun, anjeun gaduh dua pilihan ieu:

• Aktipkeun fitur Tina Téks (Warisan).
• Kéngingkeun Excel ka ngajalankeun Impor Téks Wizard otomatis. Pikeun ieu, robih ekstensi file tina .csv ka .txt, buka file téks tina Excel, teras turutan léngkah-léngkah wizard anu dijelaskeun di handap ieu.

Pikeun ngimpor file CSV ka Excel, ieu Naon anu anjeun kedah laksanakeun:

1. Dina Excel 2013 sareng sateuacana, angkat ka tab Data > Kéngingkeun Data Eksternal , teras klik Tina Téks .

   

   Dina Excel 2016 jeung saterusna, buka tab Data > Kéngingkeun & Transform Data grup, teras klik Kéngingkeun Data > Legacy Wizards > Tina Téks (Legacy) .

   

   Catetan. Upami wizard From Text teu aya, pastikeun anjeun parantos ngaktipkeun. Upami Wizards Warisan masih abu-abu, pilih sél kosong atanapi buka lembar kerja kosong teras cobian deui.

2. Dina Impor Téks File kotak dialog, kotektak file .csv nu Anjeun hoyong impor, pilih teras klik tombol Impor (atawa saukur ganda-klik file).

   

3. Wizard Impor Téks baris dimimitian, sarta anjeun nuturkeun léngkah-léngkahna. Kahiji, anjeun milih:
   • Jenis file Délimited
   • nomer baris pikeun ngamimitian impor di (biasana baris 1)
   • Naha data anjeun gaduh headers

   Jandéla tilik di bagian handap wizard nembongkeun sababaraha éntri munggaran tina file CSV anjeun.

   

4. Pilih pangwatesan jeung qualifier téks.

   Delimiter nyaéta karakter anu misahkeun nilai dina file anjeun. Kusabab CSV mangrupikeun file nilai anu dipisahkeun koma, jelas anjeun milih Koma . Pikeun file TXT, anjeun biasana milih Tab .

   Kualifikasi téks nyaéta karakter anu ngalampirkeun niléy dina file anu diimpor. Sadaya téks antara dua karakter qualifier bakal diimpor salaku hiji nilai, sanajan téks ngandung delimiter nu ditangtukeun.

   Sacara umum, anjeun milih tanda kutip ganda simbol (") salaku qualifier téks. Pikeun pariksa ieu, anjeun tiasa klik Balik tur tingal karakter nu ngalampirkeun nilai-nilai dina sawangan file CSV anjeun.

   Dina kasus urang, sadaya angka kalawan separator rébuan (anu ogé mangrupa koma. ) dibungkus ku tanda petik ganda kawas "3.392", hartina bakal diimpor dina hiji sél. Tanpa nangtukeun tanda petik ganda salakuqualifier téks, angka saméméh jeung sanggeus rébuan separator bakal asup kana dua kolom padeukeut.

   Pikeun mastikeun data anjeun bakal diimpor sakumaha dimaksud, tingali taliti dina Preview Data saméméh ngaklik Salajengna .

   

   Tip sareng catetan:

   • Upami langkung ti hiji pembatas berturut-turut aya dina file CSV anjeun, teras pilih pilihan Tat consecutive delimiters as one pikeun nyegah sél kosong.
   • Upami sawangan nembongkeun sadaya data dina hiji kolom , hartina a salah delimiter dipilih. Robah pembatas, supados niléyna dipintonkeun dina kolom anu misah.
5. Tetepkeun format data . Standarna nyaéta Umum - ngarobah niléy numerik kana angka, niléy titimangsa jeung waktu ka tanggal, sarta sakabéh tipe data sésa jadi téks.

   Pikeun nyetel format sejen pikeun kolom husus, klik wae di jerona dina Preview Data , terus pilih salah sahiji pilihan dina Format data kolom :

   • Pikeun tetep nol utama , pilih format Teks .
   • Pikeun mintonkeun bener tanggal , pilih Tanggal pormat, teras pilih format anu pas dina kotak turun-handap.

   Lamun anjeun resep kana Preview Data , klik Rengse tombol.

   

6. Pilih naha rék ngimpor data kana lembar kerja nu geus aya atawa nu anyar, teras klik OK .

   

   Tip sareng catetan:

   • KaKonpigurasikeun sababaraha pilihan canggih sapertos refresh kontrol, perenah sareng pormat, klik Properties… dina kotak dialog di luhur.
   • Upami sababaraha data anu diimpor teu leres ditampilkeun, anjeun tiasa ngarobih pormat kalayan bantosan. tina fitur Format Cells Excel.

Di dieu aya sababaraha tips mantuan kumaha carana

Kumaha ngaktipkeun Text Import Wizard dina Excel 2016 - Excel 365

Pikeun ngaktipkeun Wizard Impor Téks dina vérsi modérn Excel, ieu anu anjeun kedah laksanakeun:

1. Klik tab File , terus klik Options > Data .
2. Di handapeun Témbongkeun wizards impor data warisan , pilih Tina Text (Legacy) , teras klik OK.

Sanggeus diaktipkeun, wizard bakal muncul dina tab Data , dina éta Meunangkeun & amp; Transform Data grup, dina Kéngingkeun Data > Legacy Wizards.

Kumaha cara nransper CSV ka Excel ku cara nyambungkeunana

Dina Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 sareng Excel 2016, anjeun tiasa ngimpor data tina file téks ku cara nyambungkeunana nganggo Power Query. Kieu kumaha:

1. Dina tab Data , dina Meunang & Grup Transform Data , klik Ti Téks/CSV .

   

2. Dina kotak dialog Impor Data , pilih téks file anu dipikaresep, teras klik Impor .

   

3. Dina kotak dialog tilik, pilihan di handap ieu sadia pikeun anjeun:
   • Pawates . Pilih nukarakter anu misahkeun nilai dina file téks anjeun.
   • Deteksi Tipe Data . Anjeun tiasa ngantep Excel nangtukeun tipe data sacara otomatis pikeun tiap kolom dumasar kana 200 baris kahiji (standar) atawa sakabeh dataset . Atanapi anjeun tiasa milih henteu ngadeteksi jinis data sareng ngimpor data dina format Teks asli.
   • Transformasi Data . Ngamuat data ka Power Query Editor, jadi Anjeun bisa ngédit éta saméméh mindahkeun ka Excel. Mangpaatkeun fitur ieu pikeun nyetel format nu dipikahoyong pikeun kolom nu tangtu.
   • Muat . Ngadalikeun dimana ngimpor data. Pikeun ngimpor file csv kana lembar kerja anyar, pilih Muat . Pikeun nransper data kana lambaran nu geus aya atawa anyar dina wangun tabel, PivotTable/PivotChart, atawa ukur nyieun sambungan, pilih Muat ka .

   

   Ngaklik tombol Muat bakal ngimpor data CSV dina format tabel sapertos kieu:

   

   Tabel anu diimpor dipatalikeun ka dokumén CSV asli, sarta anjeun bisa ngamutahirkeun iraha wae ku nga-refresh pamundut ( Table Design tab > Refresh ).

   Tips sareng catetan:

   • Pikeun ngarobah tabél ka rentang normal, klik katuhu sél mana waé, teras klik Table > Convert to Range . Ieu bakal miceun permanén query tina lambaran jeung pegatkeun sambungan data nu diimpor ti file aslina.
   • Lamun nilai dina kolom nu tangtu diimpor dinaformatna salah, anjeun tiasa nyobian ngalereskeunana nyalira ku cara ngarobah téks kana angka atanapi téks ka ayeuna.

Ngarobah CSV kana Excel: muka vs. ngimpor

Nalika Microsoft Excel muka file .csv, ngagunakeun setélan format data standar anjeun ngartos kumaha persis nampilkeun unggal kolom data téks. Ieu tiasa dianggo saé dina seueur kaayaan.

Upami file téks anjeun gaduh nilai khusus sareng anjeun hoyong ngadalikeun kumaha cara nampilkeunana dina Excel, teras impor tinimbang muka. Ieu sababaraha kasus pamakean anu umum:

• Koropak CSV nganggo wates anu béda.
• Koropak CSV ngandung format tanggal anu béda-béda.
• Sababaraha angka ngagaduhan nol utama anu kudu dijaga.
• Anjeun hoyong ningali sawangan kumaha data CSV anjeun bakal dirobah jadi Excel.
• Anjeun milarian langkung seueur kalenturan sacara umum.

Kumaha cara nyimpen file CSV dina Excel

Metode konvérsi naon waé anu anjeun anggo, anjeun tiasa nyimpen file anu hasilna sapertos biasa.

1. Dina lembar kerja Excel anjeun, klik File > Simpen jadi .
2. Kotektak polder nu Anjeun hoyong simpen koropakna.
3. Pikeun simpen jadi file Excel, pilih Excel Workbook (*.xlsx) tina menu turun-handap Simpen salaku tipe . Pikeun nyimpen salaku file anu dipisahkeun koma, pilih CSV (Comma delimited) atawa CSV UTF-8 .
4. Klik Simpen .

   

Upami anjeun nyimpen file CSV dina format .xls dina vérsi saméméhna, teras dina Excel.2010 sareng langkung luhur anjeun tiasa mendakan kasalahan "Koropakna rusak sareng teu tiasa dibuka". Coba turutan saran ieu pikeun muka file .xls anu korup.

Kumaha cara muka sababaraha file CSV dina Excel sakaligus

Sakumaha anjeun terang, Microsoft Excel ngamungkinkeun muka sababaraha buku kerja sakaligus ngagunakeun standar Buka paréntah. Ieu ogé lumaku pikeun file CSV.

Pikeun muka sababaraha file CSV dina Excel, ieu léngkah-léngkah anu anjeun kedah laksanakeun:

1. Dina Excel anjeun, klik File > Buka atawa pencét Ctrl + O babarengan.
2. Klik tombol Browse terus arahkeun ka polder sumber.
3. Dina daptar turun-handap gigireun kotak Ngaran koropak , pilih File Téks (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Pilih payil téks anjeun :
   • Pikeun milih file anu padeukeut , klik file 1st, tahan kenop Shift, teras klik file anu terakhir. Kadua file anu diklik sareng sadaya file anu aya di antawisna bakal dipilih.
   • Pikeun milih file anu henteu padeukeut , tahan kenop Ctrl teras klik unggal file anu anjeun hoyong buka. .
5. Kalayan sababaraha file dipilih, klik tombol Buka .

   

Dina Windows Explorer , anjeun tiasa nga-klik katuhu file anu dipilih sareng milih Buka tina ménu kontéks.

Metoda ieu lugas sareng gancang, sareng urang tiasa nyebatna sampurna tapi pikeun hiji hal leutik - éta muka. unggal file CSV salaku misah